C’est arrivé près de chez vous

Een filter in het LVS

Op sommige momenten is er een piek in het aantal incidenten bij leerlingen. Trouw aan het LVS registreren we elk incident netjes onder “meldingen” of “cel leerlingenbegeleiding”. Iemand met inzage in veel leerlingendossiers wordt op het startscherm dikwijls overstelpt met allerlei oudere meldingen of pekelzonden van onze leerlingen en ziet dan letterlijk de belangrijke meldingen niet meer. Standaard komen op het startscherm van het LVS de laatste 50 meldingen.

Wist je dat je zelf kan filteren in het LVS?

Hieronder een stappenplan hoe je vb. alle meldingen van de laatste week kan weergeven voor een bepaalde klas. Om een filter in te stellen klik je rechts bovenaan op het pijltje.

Vervolgens duw je op de knop om een nieuwe filter te creëren.

Nu kan je de instellingen bepalen waaraan de filter moet voldoen.

In dit geval werden alle meldingen gekozen voor klas K-411-O en dit voor de laatste 7 dagen. Er kunnen naar hartenwens criteria toegevoegd worden.

Uiteraard moeten we de gecreëerde filter nog opslaan en een goede naam geven.
Door de filter op te slaan zal hij verschijnen in een lijst. De filter kan geactiveerd worden door er op te klikken.

door het vinkje links te activeren kan je de filter als startfilter instellen. Bij het openen van het LVS zal de filter automatisch in werking treden.

Om geavanceerdere filters te maken kan je beroep doen op de handleiding van Smartbit. Je vind deze hier.

 

 

Dinosaurus Flash

Chrome ondersteunt standaard geen Flash.

Ooit was de Flash-plugin in de browsers de enige manier om websites op te leuken en te voorzien van een leuke visuele laag met aantrekkelijke animaties. Ondertussen werd Flash bijgehaald door nieuwe technologieën als HTML5.

Flash zelf heeft een heel zwakke reputatie als gaat over beveiliging en daarom besliste Google -samen met andere browsermakers- recent om in Chrome standaard geen ondersteuning meer te bieden voor Flash-content. Dit om de veiligheid te garanderen.

Het probleem is nu dat heel veel websites nog steeds gebruik maken van Flash-content en die dus niet standaard meer wordt afgespeeld in onze huisbrowser, Chrome. Enkele voorbeelden:

Gelukkig kunnen we Chrome configureren om wel Flash-content af te spelen, weliswaar ten koste van de beveiliging maar we willen onze vertrouwde animaties natuurlijk niet ontnemen aan de leerlingen :-). Hieronder een link met instructies om het probleem op te lossen. Iedereen kan deze configuratie voor zichzelf instellen.

https://helpx.adobe.com/nl/flash-player/kb/enabling-flash-player-chrome.html

Uiteraard doen we dit enkel als er geen alternatief beschikbaar is. Flash mijden waar mogelijk blijft de boodschap.

Ik geef een keuzevak, hoe doe ik dat met de schoolagenda?

Er zijn collega’s die heel diverse groepen hebben met leerlingen uit verschillende klassen. Ik denk bijvoorbeeld aan CLIL groepen, talentenmodules of aan de keuzevakken in onze BSO richtingen zoals logistiek of klantendienst.

Daar een agenda eigenlijk gericht is voor 1 klas, is het dus moeilijk de correcte info bij de juiste groep te krijgen. Of niet?

Smartschool is voorzien op gemengde groepen in je schoolagenda en werkt hiervoor met filters. Hieronder leg ik uit hoe je een filter maakt om je eigen klasgroep te zien.

Situatieschets: Je geeft les in 5e Office en je geeft het keuzevak klantendienst. Een andere collega geeft het vak logistiek aan het ander deel van de klas. Opgelet, de werkwijze voor de collega’s met CLIL groepen of niet-CLIL groepen is identiek.

STAP 1: Open in je agenda het uur waarvoor je de les wenst in te vullen.

STAP 2: Open het tabblad Filter.

STAP 3: Schakel de vinkjes uit van de verschillende klassen. Leerkrachten die CLIL geven, of keuzevakken zoals in dit voorbeeld, hebben meestal een groep die uit verschillende klassen komt.

Nu komen de onderliggende opties beschikbaar. Kies hier de gewenste optie. In onze voorbeeld is dat Klantendienst.  Doe dit voor elke klas!

STAP 4: Misschien wil je de filter opslaan voor toekomstig gebruik? Dan onthoudt Smartschool deze filter voor de volgende lessen. Zet het vinkje aan bij “Toon deze filter als suggestie bij toekomstige lessen”.

STAP 5: Wil je nu zien wie er in jouw groep zit? Klik op het blauwe info icoontje van de optie die je selecteerde en je krijgt een lijstje van die klas. Doe dit voor de andere klassen en zo kan je snel even controleren!

STAP 6: Vul nu je agenda in zoals voorheen!

Je kan alles ook nog eens nalezen in de handleiding van Smartschool.

Mocht je hier nog vragen over hebben, of je denkt dat sommige leerlingen niet in de correcte groep zitten, stuur een mailtje naar digitale.schoolagenda@gusco.be

Veel succes!