Schermopnames met Stream

Om een schermopname te maken bestaan heel wat tools. Maar veel van deze oplossingen vereisen een extra installatie of een betaalde licentie. Office 365 biedt daar gelukkig een eenvoudige oplossing voor.

Office 365: Microsoft Stream - MCC Automatisering

Met Microsoft Stream kan je eenvoudig schermopnames maken en delen met leerlingen of collega’s.

(De opnames die je kan maken met Stream zijn beperkt tot 15 minuten. Nood aan een langere opname dan kan je gebruik maken van ShareX.)

Snel aan de slag?

  • In de volgende stap kan je met de icoontjes linksonderaan kiezen of de camera/microfoon tijdens de opname gebruikt wordt.
  • Selecteer als laatste wat opgenomen moet worden (volledig scherm / app-venster of een browsertabblad)
  • Klik op Delen om de opname te starten. (Je ziet een aftelklokje zodat je op een goede manier kan starten.)
  • Eénmaal klaar ga je terug naar je browservenster om de opname te stoppen. Nu kan je je opname controleren, naam en beschrijving instellen en uploaden naar Stream.
Standaard kan iedereen binnen Guldensporencollege de opnamen bekijken. Wil je dit niet? Zet dan het vinkje zeker uit!

Nu je opname beschikbaar is op Stream kan je deze delen met klassen en collega’s.

Wil je kort deze functie in actie zien? In onderstaande video wordt in een tweetal minuten getoond hoe je eenvoudig schermopnames maakt.


Opdrachten in Teams (als leerling)

Je kreeg van je leerkracht een opdracht in Teams maar weet niet goed hoe te beginnen? Geen paniek, hieronder lichten we e.e.a. toe.

Microsoft Teams maakt deel uit van Office 365. Aanmelden doe je met je schoolaccount op portal.office.com.

Wanneer je werkt met Teams kan je kiezen om te werken in de browser of via de app.

  • Browser: surf naar portal.office.com. Je meldt aan met de schoolaccount. Niet alle functies zijn beschikbaar wanneer je op deze manier werkt. Lukt iets niet? Kies dan voor de app.
  • App: download en installeer de app voor pc en/of smartphone.

Opdrachten openen

Eénmaal in Teams kan je je opdracht bekijken. Klik door naar het correcte team, ga naar het kanaal Algemeen en open de tab Opdrachten. Je kan ook de zoekbalk gebruiken om op trefwoord te zoeken naar een opdracht.

Alle opdrachten worden weergegeven op volgorde van deadline. Selecteer een opdrachtkaart om deze te openen en de gegevens van de opdracht weer te geven. 

Wanneer je de opdrachtkaart opent, zie je de details van de opdracht:

In de opdrachtkaart kan je volgende info vinden:

  • Einddatum: de deadline tegen wanneer ingediend moet worden.
  • Punten: indien de opdracht op punten staat zie je dit hier.
  • Instructies: wat wordt er van je verwacht?
  • Mijn werk: documenten die je nodig hebt – en eventueel moet bewerken – voor deze opdracht.
  • Inleveren: knop om je opdracht in te dienen wanneer deze afgewerkt is.

Om de opdracht te maken zijn er verschillende opties mogelijk, afhankelijk van de opdracht kan je:

  • Werken in een sjabloon gekoppeld aan de opdracht: je kan je eigen versie van de opgave – eventueel online – bewerken. Zodra je sluit worden je wijzigingen bewaard. Zie je bepaalde opmaak niet? Kies dan om het document te openen met de bureaubladtoepassing.
Klik op het document in je opdrachtkaart om online te bewerken.
  • Zelf een werk (document) toevoegen: als de leraar een document heeft opgegeven waarin je moet inleveren of als je andere bestanden aan deze opdracht wil toevoegen, selecteer je + werk toevoegenOpmerking: Je kan een bestand met een grootte van maximaal 50 MB bijvoegen.
Kies een bestand in Onedrive of kies voor uploaden vanaf je eigen toestel om eigen werk toe te voegen voor je indient.

Inleveren, inleveren, inleveren!

Eénmaal klaar met de opdracht vergeet dan niet in te leveren! Voeg uiteraard eerst -indien van toepassing- je eigen document(en) toe. Dit doe je door rechtsboven in de opdrachtkaart te klikken op inleveren.

Afhankelijk van de opdracht en het moment van indienen zal je één van volgende meldingen zien:

  • Opnieuw inleveren wanneer je een opdracht bewerkt die je al hebt ingeleverd en werk opnieuw moet verzenden.
  • Te laat inleveren als je de opdracht na de einddatum inlevert, maar de leraar heeft de late inlevering toegestaan of vraagt om opnieuw in te dienen.
  • Niet ingeleverd als de opdracht te laat is en de leraar geen ingeleverde opdrachten meer accepteert. Je kan niet langer een werk inleveren.
  • Inleveren ongedaan maken als je besluit om de opdracht vóór de einddatum te wijzigen. Je moet de functie opnieuw kiezen voor inleveren nadat je de wijzigingen hebt aangebracht.

Om af te sluiten, enkele tips

Aan de linkerkant – in de zwarte balk – heb je een item activiteit, hier zie je steeds de laatste relevante meldingen. Daar verschijnt ook een bericht zodra er een opdracht gepost wordt.

Ook wanneer je een opdracht terugkrijgt, ontvang je een melding (assignment returned):

Opdracht bekijken na het verbeteren? Open opnieuw de opdrachtkaart om feedback en eventueel punten te zien.

Opdrachten in Teams

In de uploadzone van Smartschool kan je taken van leerlingen centraliseren. Handig! Maar … Iedereen die dit ooit gebruikt heeft weet dat dit niet optimaal is. Zo dienen leerlingen al eens het opgavebestand in en niet hun eigen uitwerking. Of sturen ze een bericht van thuis uit dat hun begonnen taak nog op de pc op school staat.

Daarnaast is het verbeteren en geven van feedback als leerkracht ook niet echt makkelijk.

You can now be notified about Planner tasks assignments right ...

Bovenstaande problemen tackelt ‘Opdrachten in Teams’ net iets beter. Dit artikel geeft je een algemeen overzicht om als leerkracht snel aan de slag te gaan (voor leerlingen is een apart artikel voorzien). Wil je meer weten, bekijk dan de help van Microsoft.

Opdrachten in Teams: Online opdrachten maken, verbeteren, quoteren en feedback geven. En ja, ook rubrics kunnen gebruikt worden.

Tab opdrachten in Teams

Opdrachten in Teams zijn enkel beschikbaar als tab van het kanaal Algemeen binnen een klasteam.

De verschillende tabs van het kanaal Algemeen.

Wanneer je doorklikt naar de tab opdrachten zie je:

  • De eigen opdrachten in concept (nog niet gepubliceerd)
  • De toegewezen opdrachten (zichtbaar voor de leerling)
  • De beoordeelde opdrachten

En de knop Maken waarmee je een nieuwe opdracht maakt.

Opdracht maken

Een opdracht maken in Teams bestaat uit enkele eenvoudige stappen:

  • Ga naar het kanaal Algemeen in de gewenste klas en selecteer Opdrachten
  • Kies Maken > Opdracht
  • Vul de details van de opdracht in
  • Titel: de titel van je opdracht. Indien je verschillende opdrachten maakt kan je werken met categorieën.
  • Instructies: vul hier de instructies voor de leerling in. Dit ziet de leerling bij het openen van de opdracht.
  • Resources toevoegen: voeg de startbestanden toe waarmee de leerlingen moeten werken. Elke leerling ontvangt een eigen exemplaar van deze bestanden. Na het toevoegen kan je nog instellen of leerlingen de bestanden wel/niet kunnen bewerken. (Standaard kunnen ze dit niet. Wanneer je wil dat de leerling verderwerkt met het sjabloon dat je bezorgt, wijzig je dit naar: Leerlingen/studenten bewerken hun eigen exemplaar.)
  • Punten: optioneel kan je hier aangeven op hoeveel punten de opdracht staat. Hier kan je ook kiezen om te werken met rubrics. Je kan punten op elke cijferschaal gebruiken, inclusief hele getallen tot 100. Ook een eigen noemer is mogelijk. Voorbeelden: 88/100, 3,7/4,0.
  • Toewijzen aan: voor welk klasteam is deze opdracht (standaard is dit het huidige klasteam, je kan ook meerdere klasteams kiezen) en voor welke leerlingen binnen het klasteam.
  • Einddatum/Eindtijd: Selecteer bewerken voor meer opties. Hier kan je aanpassen wanneer de opdracht wordt geplaatst voor leerlingen en wanneer deze wordt gesloten. Standaard wordt er geen sluitingsdatum geselecteerd, zodat leerlingen hun opdrachten laat kunnen inleveren.

Wanneer alle details ingevuld zijn kan je de opdracht toewijzen.

Opmerking: opdrachten kan je steeds wijzigen, ook na het toewijzen aan de leerling.

Blik van de leerling

Eens een opdracht toegewezen is, kunnen de leerlingen aan de slag. Een leerling ziet op twee plaatsen dat er een nieuwe opdracht is: in de eigen Activiteit en door de melding die geplaatst wordt in Posts van het tabblad Algemeen van het klasteam.

Eerste opdracht voor een leerling? Hier lezen ze hoe ze op een goede manier aan de slag gaan.

De melding in Posts van een nieuwe opdracht.

De leerling opent de eigen opdracht door te klikken op View assignment.

Wanneer je in de opdracht gekozen hebt om leerlingen bestanden te laten bewerken kunnen ze hier het bestand openen en (evt. online) aanpassen. Indien de leerling een nieuw bestand moet indienen dan kan deze hier kiezen voor Werk toevoegen. Eénmaal klaar kiest de leerling voor Inleveren.

Zodra je als leraar de opdracht retourneert (zie verder) krijgt de leerling daarvan een melding in Activiteit en in een Chat.

De leerling kan nu feedback, punten en de verbetering bekijken.

Indien je dat wenst kan de leerling een aangepaste versie opnieuw inleveren.

Opdrachten opvolgen en verbeteren.

Als leraar kan je alle opdrachten opvolgen. Klik door naar de opdracht in Algemeen > Opdrachten > Toegewezen:

Doorklikken op de opdracht:

Nu kan je het ingeleverde werk van de leerling online bekijken en verbeteren. Je hoeft dus geen bestanden te downloaden, je werkt dadelijk in het juiste document, wijzigingen worden automatisch bewaard. Er is ook ruimte om afzonderlijk feedback te geven.

Zodra je bovenaan op retourneren klikt, krijgt de leerling de verbetering te zien.

Ten slotte, een kleine extra

Zodra je aan de slag gaat met opdrachten wordt er door Teams ook een puntenboek gemaakt voor je klasteam. Op die manier kan je op eenvoudige manier de punten van de verschillende opdrachten bekijken. Of exporteren naar Excel.

Het puntenboek open je in de tab Cijfers van het tabblad Algemeen.

Voorbeeld van een wel heel beperkt puntenboek.

De leerling heeft ook een eigen puntenboek waar alleen maar de eigen cijfers getoond worden.