Automatisch vergrendelen

Iedereen weet dat het vergrendelen van de pc belangrijk is om je persoonlijke gegevens af te schermen. In het kader van GDPR nemen we vanaf nu extra maatregelen om gebruikers hierbij te helpen.

Concreet worden alle toestellen vergrendeld zodra ze 9 minuten niet gebruikt worden.

Maar wat als ik midden in een lesopdracht zit? Wil dit zeggen dat mijn pc elke 9 minuten uitvalt? Nee! Wanneer een toestel gebruikt wordt, zal dit nooit vergrendelen. Enkel wanneer er effectief 9 minuten geen activiteit is, zal het toestel overgaan naar het vergrendelingsscherm.

Opnieuw aanmelden is heel eenvoudig. Voer gewoon je wachtwoord in en je kan dadelijk verder gaan waar je gebleven was. Alle geopende toepassingen zijn direct opnieuw beschikbaar.

Een toestel zal niet vergrendelen wanneer een video (full screen) getoond wordt.

Heb je een bepaalde slide in Powerpoint of bijvoorbeeld een pagina van een bordboek die je gedurende langere tijd wil projecteren dan kan je gebruik maken van de freezefunctie van de beamer. Hiermee bevries je het beeld en blijft alles zichtbaar voor de klas – ook wanneer het toestel automatisch vergrendeld wordt.

Benieuwd naar welke andere maatregelen we nemen om de privacy op school maximaal te waarborgen? In het privacybeleid kan je alle afspreken nalezen.

Puntenboek delen

Soms kan het handig zijn om een puntenboek te delen. Denk bijvoorbeeld aan een interimopdracht waarbij je puntenboeken hebt die verdeeld zijn over verschillende smartschoolaccounts.

Door een puntenboek te delen kan je vanaf één account in Skore werken en toch alle puntenboeken bewerken.

Een puntenboek delen doe je als volgt:

  • Log in met de (co-)account
  • Open klas/vak waarvan je punten bijhoudt.
  • Klik op het handje en geef de eigen account schrijfrechten.
Het handjessymbool waar je het puntenboek kan delen in Smartschool.
Collega’s opgeven waarmee gedeeld wordt.
  • Vanaf nu kan je dit gedeeld puntenboek benaderen onder de eigen account. Of kan een collega je punteboek zien. Je kan het gedeelde puntenboek terugvinden onder het tabblad ‘Gedeeld’.
Gedeelde puntenboeken in Smartschool.

Wachtwoord vergeten?

Het overkomt iedereen wel eens. Je wil aanmelden en kan je met de beste wil van de wereld je wachtwoord niet herinneren. Gelukkig kan je in de meeste gevallen eenvoudig zelf een nieuw wachtwoord instellen. Hieronder geven we de instructies voor Smartschool en Office 365/schoolnetwerk.

Wachtwoord vergeten! Wat nu?

Smartschool

De optie ‘Wachtwoord vergeten?’ op Smartschool

In Smartschool kan je een nieuw wachtwoord instellen door op de aanmeldpagina te kiezen voor ‘Wachtwoord vergeten?’. Voorwaarde om hiervan gebruik te kunnen maken is wel dat je vroeger reeds je persoonlijk mailadres ingesteld hebt in je profiel.

Wanneer je deze optie aanklikt wordt je gevraagd naar gebruikersnaam en e-mailadres. (Tip: gebruikersnaam is steeds voornaam.naam van de leerling. Ook voor co-accounts! Het gevraagde e-mailadres is het persoonlijk mailadres dat je registreerde bij de aanmaak van de account.)

Eénmaal je de nodige info ingevuld hebt krijg je een e-mail met instructies op je persoonlijk mailadres.

Office 365 – Schoolnetwerk

Vooraf: Het wachtwoord voor Office 365 is ook het wachtwoord om aan te melden op de schoolpc’s. Wanneer je je wachtwoord voor Office 365 wijzigt, wijzigt dus ook je wachtwoord om te kunnen werken op school.

Het stappenplan wat je hier kan vinden werkt enkel wanneer je vroeger reeds een persoonlijk mailadres of telefoonnummer geregistreerd hebt voor je schoolaccount.

Voor Office 365 (schoolmail, Teams, …) -én dus de schoolpc’s- kan je op volgende manier het wachtwoord opnieuw instellen:

  • Surf naar de aanmeldpagina en kies ‘Hebt u geen toegang tot het account?’
  • Kies ‘Werk- of schoolaccount’
  • Vul bij Gebruikers-id het volledige schoolmailadres in én voer de tekens in. Klik dan op volgende.
  • Afhankelijk van de ingestelde herstelopties kan je nu kiezen om een SMS of e-mail te krijgen met een herstelcode. Eénmaal bevestigd kan je met de ontvangen verificatiecode zelf een nieuw wachtwoord instellen.

Lukt bovenstaande niet? Geen nood! Contacteer de lokale ICT-er, ze zullen je graag opnieuw op weg helpen.