Beter knippen en plakken!

Heb je ooit een stuk tekst gekopieerd en geplakt, maar toen je het wilde plakken, was het al overschreven door iets anders dat je had gekopieerd? Dat is een heel herkenbaar probleem voor iedereen die veel met tekst werkt.

Windows+V is een eenvoudige maar krachtige tool om je productiviteit en creativiteit (klik maar eens op de smiley!) te verhogen. Probeer het eens en ontdek zelf hoe handig het is!

De oplossing: windows + v

Wist je dat Windows een handige functie heeft om je gekopieerde tekst of afbeeldingen te beheren? Het heet Windows+V en het is dé sneltoets voor leerlingen en leerkrachten die veel moeten plakken in hun documenten of presentaties.

In deze post leggen we uit hoe je Windows+V kunt gebruiken en waarom het zo nuttig is.

Waarom? We hebben toch al ctrl-c!?

Windows+v is een alternatief voor de standaard Ctrl+v sneltoets om te plakken. Het verschil is dat Windows+v je een overzicht geeft van alles wat je recent hebt gekopieerd, zodat je makkelijk kunt kiezen wat je wilt plakken. Je kunt tot 25 items bewaren in je klembordgeschiedenis. (En de app laat toe om daarnaast ook emoticons, gifs en meer te gebruiken.)

Dit is vooral handig als je vaak moet wisselen tussen verschillende bronnen, zoals websites, boeken, artikelen of video’s. Je kunt bijvoorbeeld een citaat kopiëren van een website, dan een afbeelding van een ander tabblad, dan een grafiek van een Excel-bestand, en dan alles plakken in je Word-document met Windows+v. Je hoeft niet steeds terug te gaan naar de bron om opnieuw te kopiëren.

Windows+v is namelijk een sneltoets die je toegang geeft tot een menu waarin je alle items kunt zien die je recent hebt gekopieerd. Je kunt dan kiezen welk item je wilt plakken, zonder dat je het opnieuw hoeft te kopiëren. Dit bespaart je tijd en moeite, en voorkomt dat je belangrijke informatie verliest.

De Windows-V functie

Hoe gebruik je windows + v?

Om windows + v te gebruiken, moet je eerst de functie inschakelen. Dit doe je door op de Windows-toets en de V-toets tegelijk te drukken. Je krijgt dan een pop-up venster waarin je wordt gevraagd om de klembordgeschiedenis in te schakelen. Klik op “Inschakelen” en je bent klaar.

Nu kun je elke keer dat je iets wilt plakken, op Windows-V drukken om het menu te openen. Je ziet dan een lijst van maximaal 25 items die je hebt gekopieerd. Je kunt met de pijltjestoetsen of de muis door de lijst navigeren en het item selecteren dat je wilt plakken. Als je het item hebt gevonden, druk je op Enter of klik je erop om het te plakken.

Probeer het zeker zelf eens uit en ontdek hoe veel handiger het is dan het klassieke Ctrl+c!

Insluitende lezer

De insluitende lezer van Microsoft is een handige tool die jou én je leerlingen helpt om beter te lezen en te schrijven. Het is een functie die in verschillende programma’s van Microsoft zit, zoals Word, OneNote, Outlook en Teams. Zelfs Minecraft voor onderwijs bevat de insluitende lezer.

Voorbeeld van de insluitende lezer in Microsoft Edge

Wat kan je met de insluitende lezer?

Met de insluitende lezer kun je

  • de tekst laten voorlezen
  • de lettergrootte en het contrast aanpassen
  • de woorden in lettergrepen splitsen
  • de woordsoorten kleuren
  • en de woordenschat vergroten

Zo kunnen leerlingen makkelijker tekst begrijpen, verwerken en onthouden.

Maar dat is nog niet alles. Daarnaast bevat de insluitende lezer ook een focusmode, een beeldwoordenboek en kan je eenvoudig tekst vertalen.

De insluitende lezer is een gratis hulpprogramma dat bewezen technieken gebruikt om de leesvaardigheid van gebruikers te verbeteren, ongeacht leeftijd of mogelijkheid. – Microsoft Education

Wil je even ervaren wat dit concreet betekent? Op deze site kan je onderaan de pagina doorklikken op uitproberen om zelf de verschillende functies te testen.

Gratis en beschikbaar voor iedereen!

Iedereen binnen het Guldensporencollege heeft toegang tot de insluitende lezer. Het maakt deel uit van het standaard digitaal zorgaanbod.

Het maakt het -zonder extra planlast voor de leraar- mogelijk om leerlingen zelfstandig te laten werken met tekst. Of het nu gaat om een lesboek, een werkblad, een chat, een e-mail of tekst op een webpagina.

De insluitende lezer helpt leerlingen om de leesvaardigheid te verbeteren en het zelfvertrouwen te vergroten. Het is een essentieel onderdeel van een inclusieve (digitale) klas.

Aan de slag!

Het gebruiken van de insluitende lezer is heel eenvoudig. Eens je je leerlingen toont waar ze deze kunnen vinden, kunnen ze hiermee zonder verdere ondersteuning snel zelfstandig mee aan de slag.

Hieronder zie je twee afbeeldingen die je meer informatie geven over het gebruik.

  1. De eerste is een cheat sheet waar je kunt zien in welke programma’s je de insluitende lezer kunt vinden.
  2. De tweede is een onepager over hoe je de insluitende lezer kunt gebruiken. We nodigen iedereen uit om de insluitende lezer even uit te testen.

Je kan beide ook eenvoudig downloaden: Waar vind ik … / Onepager Insluitende lezer.

Hoe stel ik mijn persoonlijke laptop in voor gebruik op school?

Onderstaande checklist van installaties en configuraties is noodzakelijk op jouw laptop voor het volgen van de lessen.

Verkreeg je recent je laptop via Signpost? Dan zullen de meeste zaken al in orde zijn.

  1. Minimumvereisten hard- en software.
  2. Accounts: het profiel instellen van Microsoft 365 en Smartschool.
    Eventueel loskoppelen vorige school.
  3. Software: je installeert Office, OneDrive, Teams
    … en eventueel de cloudprintersoftware.

Minimumvereisten

Controleer of je toestel voldoet aan de minimumvereisten:

Hardware

  • CPU: Ryzen 3 4300U of gelijkwaardig
  • Geheugen: minimaal 4GB voor de meeste richtingen/8GB geheugen noodzakelijk voor bepaalde opties. Informeer je bij inschrijving.
    Merk op: in het laptopproject bieden we enkel 8 GB aan. Zo kunnen onze toestellen gedurende de volledige looptijd van het contract zonder zorgen gebruikt worden. Zie de Bestel-knop op onze laptoppagina voor details.
  • Opslag: minimaal 128GB SSD (256GB aanbevolen)
  • Het toestel is een pendevice of er wordt gewerkt met een losse tekentablet (bv. Wacom One Small van ca. 50 à 60 euro).
    Doet je Signpost-pen of touch het niet meer? Ga langs bij de eerstelijnssupport op jouw campus, wie weet valt het probleem onder garantie.
    Vind je jouw Signpost-pen niet meer? Bestellen kan via Academic Shop.
  • De batterijlevensduur van het gebruikte toestel is voldoende om een volledige schooldag (7 lesuren) zonder oplader te kunnen werken.

Software – besturingssysteem

  • Niet zeker? Controleer via de sneltoets Windows-toets + r (van run) > winver > ok.
  • Minimaal Windows 10 (v20H2). Windows 11 mag dus uiteraard ook.
  • Doe eventueel een upgrade van Windows 10 naar 11 via de installatieassistent.
  • Andere besturingssystemen zijn niet toegelaten.
  • Zorg dat je beheerder (administrator) bent van het toestel en je dus alle software kan installeren die je nodig hebt.

Accounts

Controle Microsoft 365 account

  1. Surf naar office.com en meld je aan met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Doorloop ook eventuele vragen die gesteld worden, bv. de controle van je gsm-nummer.
  2. Klik rechtsboven op jouw naam en klik door naar ‘Account weergeven‘. Klik tenslotte op ‘Beveiligingsgegevens‘ en update alle verouderde info (bv. een nieuw gsmnr). Zo is wachtwoordherstel mogelijk. Via de link https://aka.ms/mfasetup heb je ook altijd toegang tot deze pagina.

Controle Smartschool account

  1. Surf naar guldensporencollege.smartschool.be. Meld niet aan via de voorziene tekstvakken, maar via de knop (Aanmelden met) Microsoft. Doorloop eventuele vragen die gesteld worden.
  2. Klik linksboven op je naam en kies voor ‘Profiel‘. Vul je eigen @leerling.guldensporencollege.be in, waarbij je deze zal moeten bevestigen door je e-mail te controleren. Het einddoel is dat er een groen vinkje naast je e-mailadres komt. Stond er al een groen vinkje? Dan ben je al in orde.

Loskoppelen vorige school?

Controleer via de stappen onder de afbeelding als je toestel nog gekoppeld is aan een andere school dan het Guldensporencollege. Als dat het geval is moet je deze verbinding verbreken.

Ga in Windows naar Instellingen > accounts > Toegang tot werk of school (meer info).

Je installeert …

Office

  • Druk op de Windows-toets en controleer als je Word ed. hebt geïnstalleerd staan.
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com 
    • Klik rechtsboven op ‘Apps installeren’
    • Installeer de Microsoft 365-apps (dat kan op vijf verschillende toestellen). Dit duurt een tijdje en doe je best buiten de lesuren.
office.com > Apps installeren > Microsoft 365-apps

Office-account

Nu Office geïnstalleerd is moet je controleren als je correct bent aangemeld:

  • Druk op de Windows-toets, typ Word en druk op enter.
  • Klik rechtsboven op jouw naam.
  • Je moet aangemeld zijn met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Klik op ‘Afmelden’ voor accounts die je niet gebruikt en klik op ‘Aanmelden met een ander’ account’ als je nog niet zou aangemeld zijn met je schoolaccount.

Onedrive

  • Druk op de Windows-toets, typ Verkenner en druk op enter.
  • Controleer als ‘☁️ OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ aanwezig is in het navigatievenster aan de linkerkant (zie schermafdruk).
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com.
    • Klik op het wafelmenu linksboven en kies OneDrive.
    • Klik op het ⚙️tandwiel rechtsboven en kies er in de instellingen voor ‘Deze OneDrive synchroniseren’.
    • Volg de stappen.
  • Tip: bekijk 🎬 dit filmpje.

Teams desktop app

  • Druk op de Windows-toets, typ Teams.
  • Een wit schildje? Die is enkel voor privé-gebruik en gebruiken we niet op school. Je mag deze gerust verwijderen als je die zelf niet gebruikt.
  • Een blauw schildje? Die gebruiken we op school. Open deze en volg eventuele verdere stappen.
  • Geen blauw schildje? Download de Teams Desktop App en installeer deze. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
Op school gebruiken we enkel het blauw schildje, niet het witte.

Optioneel

Wil je kunnen afdrukken op school? Dan moet je cloudprintersoftware installeren. Meer info staat in het ‘Printen en kopiëren‘-artikel.