Gebruik je een persoonlijke laptop op school dan sta je zelf in voor de installatie en configuratie van alle software noodzakelijk voor het volgen van de lessen.
Op deze pagina lees je hoe je dit doet.
Voor je begint
Controleer of je toestel voldoet aan de minimumvereisten:
Hardware
CPU: Ryzen 3 4300U of gelijkwaardig
Geheugen: minimaal 4GB/8GB* geheugen (*verplicht in bepaalde richtingen, voor meer informatie over het type toestel kan je steeds terecht op de website of de campus).
Opslag: minimaal 128GB SSD (256GB aanbevolen)
Het toestel is een pendevice of er wordt gewerkt met een losse pen (Bijvoorbeeld Wacom One).
De batterijlevensduur van het gebruikte toestel is voldoende om een volledige schooldag (7 lesuren) zonder oplader te kunnen werken.
Software
Besturingssysteem: minimaal Windows 10 (v20H2). Andere besturingssystemen zijn niet toegelaten.
Zorg dat je beheerder (administrator) bent administrator van het toestel en je dus alle software kan installeren die je nodig hebt.
Loskoppelen vorige school
Werd je toestel al gekoppeld aan een vorige school dan moet je dit loskoppelen. Om je accounts los te koppelen ga je naar instellingen > accounts > Toegang tot werk of school en verbreek je de verbinding. (Meer info.)
Je installeert …
Als leerling van het Guldensporencollege zal je zeker onderstaande nodig hebben: (Te installeren met jouw Office365-account die je hebt ontvangen van onze school, voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be)
Office (Word, Excel, …) : inloggen op office.com en via ‘Office installeren’ kan je de nodige Office 365-apps installeren op vijf verschillende toestellen.
OneDrive integratie: inloggen op office.com, in de linkse balk doorklikken naar OneDrive, klikken op synchroniseren en de stappen volgen. Na voltooien merk je dat ‘OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ nu netjes integreert in Windows Verkenner. Handig om al je schoolwerk in te bewaren!
De Teams Desktop App downloaden en installeren. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
We gebruiken onze Office 365 account voor bijna alles. Deze goed beveiligen is noodzakelijk en vanuit regelgeving (GDPR) ‘verplicht’ als goede huisvader.
Gelukkig is extra beveiliging toevoegen eenvoudig. Office 365 biedt de mogelijkheid om MFA (Multi Factor Authentication) te gebruiken. Dit betekent niet dat aanmelden opnieuw een pak complexer wordt.
Ik heb dus vanaf nu ook voor Office 365 twee zaken nodig vooraleer ik mij kan aanmelden? Wordt dit niet heel vervelend? – bijna iedereen.
Ja en nee. Het is correct dat ook voor het aanmelden bij Office 365, webmail, … een tweede ietskan nodig zijn. Het grote verschil met MFA zoals we het kennen van Smartschool is dat Office 365 gebruik maakt van intelligente MFA (dubbele authenticatie). Je zal enkel een extra code moeten geven wanneer het systeem vermoedt dat er misschien iets vreemd aan de hand is. En dat is -zeker wanneer je de schoollaptop gebruikt- uitzonderlijk.
Tijdslijn
De invoering van MFA verloopt in 2 stappen: vanaf 6 maart heeft iedereen 2 weken de mogelijkheid om onderstaand stappenplan uit te voeren. Daarna wordt vanaf 20/03/2023 aanmelden met MFA verplicht.
Toch niet tijdig ingesteld? Dan krijg je bij de eerste aanmelding na de deadline de vraag om MFA correct in te stellen. Daarna kan je dadelijk verder.
Ok, en hoe werkt dit (MFA) dan?
Het systeem leert jouw gedrag en wanneer er afwijkingen vastgesteld worden zal er door middel van een extra controle (een melding met code in de MFA app) gekeken worden of jij het bent die probeert aan te melden.
MFA kan op verschillende manier codes sturen. Smartphone, SMS, …
Dus …?
De manier waarop MFA (dubbele authenticatie) door Office 365 ingezet wordt biedt alle voordelen van MFA (heel hoge mate van extra beveiliging) en beperkt de vervelende impact ervan door enkel in heel specifieke gevallen de extra code te eisen.
Aan de slag! Concreet: controleer je herstelopties
MFA instellen is eenvoudig. Gebruiken ook, maar dan moet je onderstaande volledig doorlopen. Er zijn twee stappen: herstelopties instellen/controleren en App installeren.
We starten met de herstelopties:
Stel de herstelopties voor je account correct in.
Bestaande account?
Vroeger al twee herstelopties ingevuld? Dan krijg je onderstaande wizard niet opnieuw te zien. Controleer de ingestelde opties zodat deze zeker up-to-date zijn. Dat kan door hier te klikken. (Aanmelden met de schoolaccount.)
Nieuwe gebruiker?
Log in op https://office.com en voltooi de wizard: je dient een persoonlijke e-mailadres én telefoonnummer op te geven. Deze gegevens worden nergens gedeeld maar zullen enkel gebruikt worden in het geval dat je een wachtwoordherstel start.
Wizard herstelopties.Je huidige herstelopties beheren.
Instellen van de MS Authenticator App
Gebruik je een andere authenticator App voor Smartschool? Geen probleem. Je kan de verschillende apps naast elkaar gebruiken of de Microsoft Authenticator App ook gebruiken voor Smartschool. (Stappenplan onderaan dit artikel.)
Nu stellen we nog de Microsoft Authenticator App in. Zo wordt het mogelijk om met 1 tik je aanmelding te bevestigen.
Stap 1: download de app op je smartphone. Zoeken op Microsoft Authenticator app (Android / Apple).
Stap 2: na de installatie van de app surf je hier naar de beveiligingsinstellingen van je Office 365 account.
Stap 3: kies nu voor Aanmeldingsmethode toevoegen en selecteer Authenticator-app. Volg daarna de wizard om de app op de smartphone in te stellen.
In de app kies je voor werk- of schoolaccount, daarna scan je de QR-code. Eénmaal ingesteld krijg je nog een laatste controle:
Voer dit nummer in op de app en … klaar!
Vanaf nu krijg je push meldingen via de app die je eenvoudig bevestigt om aan te melden.
Voorbeeld van de beveiligingsmelding bij het aanmelden op Office 365.
Samenvatting, vanaf nu …
Extra: Smartschool MFA ook via MS Authenticator?
Wil je liever 1 app voor MFA? Dan kan je de Microsoft Authenticator ook gebruiken voor Smartschool.
Stappenplan om de oude app los te koppelen en Microsoft Authenticator te activeren voor Smartschool:
Aanmelden op Smartschool, linksboven doorklikken op naam > Profiel
Open Aanmelden in twee stappen
Klik door naar Authenticator App
Kies voor Ontkoppelen
Je krijgt nu een QR code die je moet scannen met de Microsoft Authenticator App, via Geverifieerde id’s rechtsonder in de app.
Daarna kan je zowel voor o365 als Smartschool de Microsoft Authenticator app gebruiken.
Begin 2023 werd de opgefriste huisstijl voor het Guldensporencollege gelanceerd. We bezorgen je op deze pagina kort de belangrijkste info.
huis·stijl (de; m; meervoud: huisstijlen)1 manier waarop een bedrijf zichzelf presenteert door aankleding, kleuren, materiaal e.d. (Bron: vandale.be)
En … benieuwd hoe de huisstijl tot stand kwam? Neem hier een kijkje.
Waar vind ik alles?
In het campusteam kan je bij de algemene bestanden (Guldensporencollege_Documenten) alle bronbestanden downloaden:
Wat heb ik nodig als leraar?
Lettertype
Het lettertype voor alle documenten is Verdana. In de onderstaande sjablonen is dit standaard correct ingesteld.
Voorbeeld lettertype Verdana
Sjablonen
Er zijn sjablonen beschikbaar voor:
Taken en toetsen
Sjabloon taak – toets – proefwerk
PowerPoint
Voor elke campus is er een PowerPoint sjabloon beschikbaar.
Verslagen
Verslagsjabloon
Briefpapier
Voorbeeld briefpapier
E-mailhandtekening
Elke collega stelt zelf de e-mailhandtekening in. Deze zijn beschikbaar per campus en voor de algemene diensten. Hoe je dit eenvoudig doet lees je hier.
E-mail: standaard lettertype instellen
In de huisstijl wordt het lettertype Verdana gebruikt. Standaard staat dit niet zo ingesteld in de (web)mail. Je past dit zelf eenvoudig op deze manier aan. Gebruik in de mail Verdana 9.
Achtergrond digitaal overleg
Voor elke campus én de algemene diensten is een neutrale achtergrond beschikbaar. Je kan deze downloaden en gebruiken in Teamsmeetings.
Voorbeeld: achtergrond Harelbeke.
Logo’s
Een officieel logo nodig? Ook deze zijn beschikbaar in de map huisstijl in het campusteam.
