Hoe stel ik mijn persoonlijke laptop in voor gebruik op school?

Onderstaande checklist van installaties en configuraties is noodzakelijk op jouw laptop voor het volgen van de lessen.

Verkreeg je recent je laptop via Signpost? Dan zullen de meeste zaken al in orde zijn.

  1. Minimumvereisten hard- en software.
  2. Accounts: het profiel instellen van Microsoft 365 en Smartschool.
    Eventueel loskoppelen vorige school.
  3. Software: je installeert Office, OneDrive, Teams
    … en eventueel de cloudprintersoftware.

Minimumvereisten

Controleer of je toestel voldoet aan de minimumvereisten:

Hardware

  • CPU: Ryzen 3 4300U of gelijkwaardig
  • Geheugen: minimaal 4GB voor de meeste richtingen/8GB geheugen noodzakelijk voor bepaalde opties. Informeer je bij inschrijving.
    Merk op: in het laptopproject bieden we enkel 8 GB aan. Zo kunnen onze toestellen gedurende de volledige looptijd van het contract zonder zorgen gebruikt worden. Zie de Bestel-knop op onze laptoppagina voor details.
  • Opslag: minimaal 128GB SSD (256GB aanbevolen)
  • Het toestel is een pendevice of er wordt gewerkt met een losse tekentablet (bv. Wacom One Small van ca. 30 à 40 euro).
    Doet je Signpost-pen of touch het niet meer? Ga langs bij de eerstelijnssupport op jouw campus, wie weet valt het probleem onder garantie.
    Vind je jouw Signpost-pen niet meer? Bestellen kan via Academic Shop.
  • De batterijlevensduur van het gebruikte toestel is voldoende om een volledige schooldag (7 lesuren) zonder oplader te kunnen werken.

Software – besturingssysteem

  • Niet zeker? Controleer via de sneltoets Windows-toets + r (van run) > winver > ok.
  • Minimaal Windows 10 (v20H2). Windows 11 mag dus uiteraard ook.
  • Doe eventueel een upgrade van Windows 10 naar 11 via de installatieassistent.
  • Andere besturingssystemen zijn niet toegelaten.
  • Zorg dat je beheerder (administrator) bent van het toestel en je dus alle software kan installeren die je nodig hebt.

Accounts

Controle Microsoft 365 account

  1. Surf naar office.com en meld je aan met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Doorloop ook eventuele vragen die gesteld worden, bv. de controle van je gsm-nummer.
  2. Klik rechtsboven op jouw naam en klik door naar ‘Account weergeven‘. Klik tenslotte op ‘Beveiligingsgegevens‘ en update alle verouderde info (bv. een nieuw gsmnr). Zo is wachtwoordherstel mogelijk. Via de link https://aka.ms/mfasetup heb je ook altijd toegang tot deze pagina.

Controle Smartschool account

  1. Surf naar guldensporencollege.smartschool.be. Meld niet aan via de voorziene tekstvakken, maar via de knop (Aanmelden met) Microsoft. Doorloop eventuele vragen die gesteld worden.
  2. Klik linksboven op je naam en kies voor ‘Profiel‘. Vul je eigen @leerling.guldensporencollege.be in, waarbij je deze zal moeten bevestigen door je e-mail te controleren. Het einddoel is dat er een groen vinkje naast je e-mailadres komt. Stond er al een groen vinkje? Dan ben je al in orde.

Loskoppelen vorige school?

Controleer via de stappen onder de afbeelding als je toestel nog gekoppeld is aan een andere school dan het Guldensporencollege. Als dat het geval is moet je deze verbinding verbreken.

Ga in Windows naar Instellingen > accounts > Toegang tot werk of school (meer info).

Je installeert …

Office

  • Druk op de Windows-toets en controleer als je Word ed. hebt geïnstalleerd staan.
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com 
    • Klik rechtsboven op ‘Apps installeren’
    • Installeer de Microsoft 365-apps (dat kan op vijf verschillende toestellen). Dit duurt een tijdje en doe je best buiten de lesuren.
office.com > Apps installeren > Microsoft 365-apps

Office-account

Nu Office geïnstalleerd is moet je controleren als je correct bent aangemeld:

  • Druk op de Windows-toets, typ Word en druk op enter.
  • Klik rechtsboven op jouw naam.
  • Je moet aangemeld zijn met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Klik op ‘Afmelden’ voor accounts die je niet gebruikt en klik op ‘Aanmelden met een ander’ account’ als je nog niet zou aangemeld zijn met je schoolaccount.

Onedrive

  • Druk op de Windows-toets, typ Verkenner en druk op enter.
  • Controleer als ‘☁️ OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ aanwezig is in het navigatievenster aan de linkerkant (zie schermafdruk).
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com.
    • Klik op het wafelmenu linksboven en kies OneDrive.
    • Klik op het ⚙️tandwiel rechtsboven en kies er in de instellingen voor ‘Deze OneDrive synchroniseren’.
    • Volg de stappen.
  • Tip: bekijk 🎬 dit filmpje.

Teams desktop app

  • Druk op de Windows-toets, typ Teams.
  • Een wit schildje? Die is enkel voor privé-gebruik en gebruiken we niet op school. Je mag deze gerust verwijderen als je die zelf niet gebruikt.
  • Een blauw schildje? Die gebruiken we op school. Open deze en volg eventuele verdere stappen.
  • Geen blauw schildje? Download de Teams Desktop App en installeer deze. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
Op school gebruiken we enkel het blauw schildje, niet het witte.

Optioneel

Wil je kunnen afdrukken op school? Dan moet je cloudprintersoftware installeren. Meer info staat in het ‘Printen en kopiëren‘-artikel.

Je laptop goed gebruiken op school: afleiding vermijden.

Je laptop gebruik je uiteraard niet enkel voor school. Ook privé biedt de laptop heel wat mogelijkheden. Dat brengt uiteraard een aantal uitdagingen met zich mee. We geven hier enkele tips om hiermee op een goede manier om te gaan.

Afleiding vermijden

Snapchat, Discord, Whatsapp, … er zijn heel veel toepassingen die om onze aandacht vragen.

Uiteraard is het -zeker op school of tijdens het studeren- niet de bedoeling dat we continu afgeleid worden. Helaas is het soms moeilijk om hieraan te weerstaan.

Gelukkig biedt de schoollaptop verschillende mogelijkheden om ons daartegen te wapenen.

De belangrijkste tips en hulpmiddelen samengevat. (RMK = rechtermuisknop)

Concentreren makkelijker maken: focus of concentratiehulp gebruiken en afleiding beperken.

Heb je hulp nodig om geconcentreerd te blijven werken/studeren? Windows biedt hulp! Gebruik de functie focus in Windows 11 of concentratiehulp voor wie nog Windows 10 gebruikt.

En durf je jezelf soms te verliezen in het vele werk? Deze gratis tool helpt je om die broodnodige pauze niet te vergeten. Op die manier kan je daarna opnieuw geconcentreerd aan de slag.

Daarnaast biedt Windows een aantal tools om (visuele) afleiding te minimaliseren. We sommen de belangrijkste op. Je vindt hier ook de link met meer info hoe je deze zaken instelt.

  • Een donkere modus kán rustiger voor de ogen zijn (maar niet per definitie, bron). Wil je dit aan- of uitzetten, dan ga je naar de instellingen van Windows 11 (🏁 + I) > Persoonlijke instellingen > Kleuren. Daar kies je in de keuzelijst voor Licht, Donker of Aangepast.
  • Je kan een donkere modus ook per applicatie apart instellen. Voor bv. Word is dat via Bestand > Opties linksonderaan > Algemeen. Bij de persoonlijke instellingen kies je bij de keuzelijst van het Office-thema voor Donkergrijs, Zwart, Wit, Systeeminstelling gebruiken (het vorig opsommingsteken) of Kleurrijk. Dit bepaalt direct ook de instelling voor Excel en PowerPoint.
  • Beperk het aantal meldingen: bepaal zelf wanneer je welke meldingen ziet.
  • Beperk visuele afleiding door animaties, achtergrondafbeeldingen en andere zaken uit te schakelen.
  • Afhankelijk van het moment van de dag kan je bepalen of meldingen wel/niet getoond worden.
  • Leg bepaalde apps het zwijgen op. Stel zelf in welke apps meldingen kunnen tonen en welke niet.
  • Gebruik de insluitende lezer om visuele afleiding tijdens het surfen te minimaliseren.
  • Hou het overzicht: bepaal zelf welke pictogrammen je op de taakbalk wilt opnemen om zo het aantal weergegeven items te verminderen.

Meer info over deze functionaliteit en hoe je deze gebruikt kan je hier lezen.

Maak duidelijk onderscheid tussen school en ontspanning

We raden aan om op de schoollaptop een tweede gebruikersprofiel aan te maken.

  • Schoolaccount (voornaam.naam@leerling.guldensporencollege.be) gebruik je voor Teams, Outlook en Office. Onder deze account installeer je enkel die zaken die nodig zijn voor school. Alles wat enkel privé is installeer je op een tweede account.
  • Extra account: hier kan je je persoonlijke software installeren en gebruiken.

Voordeel: er is een duidelijk onderscheid tussen school en privé en je vermijdt onnodige afleiding. Op school werk je dan altijd met de schoolaccount, in je vrije tijd kan je wisselen naar je speelaccount.

Een extra account toevoegen aan de schoollaptop kan eenvoudig. Je leest hier hoe.

Werk je niet met twee afzonderlijke accounts? Zorg er dan best voor dat schoolgerelateerde toepassingen niet standaard mee op te starten.

Nog niet voldoende? Extra technische mogelijkheden.

Zijn bovenstaande tips niet voldoende? Naast deze tips bestaan er ook nog -iets ingrijpender- technische hulpmiddelen die je kan gebruiken. Let op: voor sommige functionaliteit is een extra betalende licentie nodig.

  • Ouderlijk toezicht in Windows.  Dit is een eenvoudige, effectieve manier om gezonde online gewoonten aan te moedigen. Hoe je dit instelt kan je hier terugvinden.
  • Software die het onmogelijk maakt om (op bepaalde momenten) bepaalde websites te bezoeken voor wie het moeilijk heeft zelf aan alle verleiding te weerstaan. Voorbeeld: Cold Turkey.
  • Internettoegang limiteren: sommige providers bieden de mogelijkheid om bepaalde websites te blokkeren of de toegang tot internet in de tijd te limiteren. Zo biedt Telenet volgende mogelijkheden.

Printen en kopiëren in Guldensporencollege

  1. Printcenter, voor groot drukwerk door personeel.
  2. Campuscopier
  3. Hoe…

Printcenter

Enkel pdf-bestanden zijn aanvaard! Gebruik best ‘Microsoft Print to PDF’, standaard als printer geïnstalleerd op iedere schoollaptop.

Dit is voor het grotere drukwerk door personeel via de centrale drukkerij. Je kan ook kiezen om het zelf af te drukken. Zie onderstaand stappenplan.

Twee keer per schooldag worden klaslijsten geüpdatet (8.30 u. en 14.00 u.), zodat je met grote kans het juiste aantal kopietjes hebt.

  1. Meld je als personeel via printcenter.guscoweb.be aan met je schoolaccount.
  2. Kies bij ‘Printopdracht plaatsen’ voor
    • klas, om volledige klassen te kunnen selecteren
    • leerling, om individuele leerlingen te selecteren.
      Tip: heb je les aan groepen die niet tot volledige klassen te herleiden zijn? Gebruik ‘Mijn groepen’. Handig bij CLIL, vrije ruimte, …
    • administratie, om zelf aantallen te kunnen bepalen zonder aan te rekenen aan specifieke klassen of leerlingen. Eerder uitzonderlijk!
  3. Tip: gebruik de ctrl-toets als je meerdere pdf-bestanden uit je verkenner wil selecteren.
  4. Bij Printopdracht zelf afdrukken:
    • Nee, zodat de centrale drukkerij jouw printopdracht verwerkt. Dit is de standaardkeuze, zodat we zoveel mogelijk gebruik maken van de centrale drukkerij.
    • Ja, maar dan moet je dit zelf afdrukken op een campuscopier. De stappen zijn gelijkaardig zoals bij cloudprinting. De opdracht staat op de copier onder ‘afdrukcentrum’ > ‘secure print’.
  5. Stel ook andere opties in zoals opdrachttitel, recto-verso, …
  6. Klik op versturen.
  7. Via ‘Printopdrachten weergeven’ krijg je feedback.
Legende feedback opdrachten

Cloudprinting

Vanaf je laptop kan je vanuit eender welk programma en van eender waar afdrukken naar de cloud. Via een willekeurige copier op de campus kan je deze vervolgens afdrukken.

  • Als leerling kan je dit ook gebruiken. De kosten worden aangerekend via de MoneySafe.
  • Als leerkracht kan je dit enkel gebruiken voor klein drukwerk voor eigen schoolgebruik (bv. een lesvoorbereiding), niet voor leerlingen!
    Voor drukwerk voor jouw leerlingen gebruik je het printcenter waar je de leerling of de klas aanduidt. Eventueel kies je daar de optie om dit zelf af te drukken aan de copier. Ook dan wordt het nog steeds correct doorgerekend aan de leerlingen.

Dit werkt niet altijd even betrouwbaar. Tip: gebruik als personeel de zelfafdrukmogelijkheid van het printcenter.

Een éénmalige installatie van uniFLOW SmartClient is nodig:

  1. Surf naar damast.eu.uniflowonline.com en klik op de knop ‘Continue with Microsoft 365 – Guldensporencollege’. 
  2. Klik links op ‘Start printing’ en download de ‘printer driver for Windows 64 bits’. Installeer. Eventueel krijg je een aantal meldingen dat de installatie niet veilig is. Kies voor ‘behouden’ en/of ‘toch uitvoeren’ om de installatie te vervolledigen. 

Nu de cloudprinter geïnstalleerd is:

  1. Kies in het programma naar keuze (bv. Word) als printer voor GSC-Cloudprint.
  2. Wandel naar een campuscopier. Meld je aan met de schoolbadge.
  3. Kies voor ‘Privé’.
  4. Geef je afdruk vrij via ‘Secure print’. Volg de verdere stappen.

Scan & e-mail

Snel een scan nemen en verzenden naar je e-mailadres? Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ / ‘scan’ / ‘scan to myself’. 
De machine zal je verder begeleiden. 

Kopiëren

Een kopie nemen? Het gebeurt steeds minder maar het is nog steeds mogelijk. Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ en vervolgens voor ‘kopie’. De machine zal je verder begeleiden.
 

Minder exemplaren dan leerlingen correct aanrekenen

Stel dat je voor groepswerk 5 groepjes hebt in een klas van 20. Elk groepje moet 1 bundeltje op papier krijgen. Met de klassieke manier van werken zal je 20 bundeltjes hebben. Als je het zelf 5 keer afdrukt, dan wordt het niet correct aangerekend. Dat kan wel via onderstaande stappen:

  1. Druk af naar GSC-Cloudprint (zie cloudprinting).
  2. Meld met je badge aan op een campuscopier en selecteer ‘Klasselectie‘ in plaats van ‘Afdrukcentrum’ of ‘Privé’.
  3. Selecteer je klas. Bevestig rechtsonderaan via ‘Selecteer’.
  4. Je komt vanzelf terug op het basisscherm. Selecteer ‘Secure Print’. Een verschil met het “normale” scherm is dat er bovenaan links een melding staat (bv. ‘Meerdere Klasses en/of KPs’) en dat het aantal kopieën niet per leerling is.
  5. Klik je document aan en klik vervolgens op ‘Druk af en wis’ of ‘Druk af’ en de kosten zullen pro rata worden aangerekend.

Prints individueel aanrekenen aan leerlingen

Stel dat je een klasgroep hebt van 20 leerlingen en dat je werkt met een digitale cursus. Twaalf leerlingen werken graag digitaal, maar de andere acht hebben graag ook een papieren versie. Leerlingen kunnen via cloudprinting zelf afdrukken en betalen via hun MoneySafe, maar voor een grote(re) cursus is dat niet zo geschikt. Beter is:

  1. Meld je als leerkracht aan op het printcenter.
  2. Kies bij ‘Printopdracht Plaatsen’ voor ‘Leerling’.
  3. Vink de gewenste leerlingen aan.
  4. Doe de gewenste instellingen en klik op de Versturen-knop.

Heb je dit vaak nodig? Gebruik ‘Mijn groepen’ in het printcenter.