Je laptop goed gebruiken op school: afleiding vermijden.

Je laptop gebruik je uiteraard niet enkel voor school. Ook privé biedt de laptop heel wat mogelijkheden. Dat brengt uiteraard een aantal uitdagingen met zich mee. We geven hier enkele tips om hiermee op een goede manier om te gaan.

Afleiding vermijden

Snapchat, Discord, Whatsapp, … er zijn heel veel toepassingen die om onze aandacht vragen.

Uiteraard is het -zeker op school of tijdens het studeren- niet de bedoeling dat we continu afgeleid worden. Helaas is het soms moeilijk om hieraan te weerstaan.

Gelukkig biedt de schoollaptop verschillende mogelijkheden om ons daartegen te wapenen.

De belangrijkste tips en hulpmiddelen samengevat. (RMK = rechtermuisknop)

Concentreren makkelijker maken: focus of concentratiehulp gebruiken en afleiding beperken.

Heb je hulp nodig om geconcentreerd te blijven werken/studeren? Windows biedt hulp! Gebruik de functie focus in Windows 11 of concentratiehulp voor wie nog Windows 10 gebruikt.

En durf je jezelf soms te verliezen in het vele werk? Deze gratis tool helpt je om die broodnodige pauze niet te vergeten. Op die manier kan je daarna opnieuw geconcentreerd aan de slag.

Daarnaast biedt Windows een aantal tools om (visuele) afleiding te minimaliseren. We sommen de belangrijkste op. Je vindt hier ook de link met meer info hoe je deze zaken instelt.

  • Beperk het aantal meldingen: bepaal zelf wanneer je welke meldingen ziet.
  • Beperk visuele afleiding door animaties, achtergrondafbeeldingen en andere zaken uit te schakelen.
  • Afhankelijk van het moment van de dag kan je bepalen of meldingen wel/niet getoond worden.
  • Leg bepaalde apps het zwijgen op. Stel zelf in welke apps meldingen kunnen tonen en welke niet.
  • Gebruik de insluitende lezer om visuele afleiding tijdens het surfen te minimaliseren.
  • Hou het overzicht: bepaal zelf welke pictogrammen je op de taakbalk wilt opnemen om zo het aantal weergegeven items te verminderen.

Meer info over deze functionaliteit en hoe je deze gebruikt kan je hier lezen.

Maak duidelijk onderscheid tussen school en ontspanning

We raden aan om op de schoollaptop een tweede gebruikersprofiel aan te maken.

  • Schoolaccount (voornaam.naam@leerling.guldensporencollege.be) gebruik je voor Teams, Outlook en Office. Onder deze account installeer je enkel die zaken die nodig zijn voor school. Alles wat enkel privé is installeer je op een tweede account.
  • Extra account: hier kan je je persoonlijke software installeren en gebruiken.

Voordeel: er is een duidelijk onderscheid tussen school en privé en je vermijdt onnodige afleiding. Op school werk je dan altijd met de schoolaccount, in je vrije tijd kan je wisselen naar je speelaccount.

Een extra account toevoegen aan de schoollaptop kan eenvoudig. Je leest hier hoe.

Werk je niet met twee afzonderlijke accounts? Zorg er dan best voor dat schoolgerelateerde toepassingen niet standaard mee op te starten.

Nog niet voldoende? Extra technische mogelijkheden.

Zijn bovenstaande tips niet voldoende? Naast deze tips bestaan er ook nog -iets ingrijpender- technische hulpmiddelen die je kan gebruiken. Let op: voor sommige functionaliteit is een extra betalende licentie nodig.

  • Ouderlijk toezicht in Windows.  Dit is een eenvoudige, effectieve manier om gezonde online gewoonten aan te moedigen. Hoe je dit instelt kan je hier terugvinden.
  • Software die het onmogelijk maakt om (op bepaalde momenten) bepaalde websites te bezoeken voor wie het moeilijk heeft zelf aan alle verleiding te weerstaan. Voorbeeld: Cold Turkey.
  • Internettoegang limiteren: sommige providers bieden de mogelijkheid om bepaalde websites te blokkeren of de toegang tot internet in de tijd te limiteren. Zo biedt Telenet volgende mogelijkheden.

Printen en kopiëren in Guldensporencollege

21/10/2021: laatste aanpassing.

Dit artikel omvat het gebruik van de drukkerij en copiers/printers in onze school. Nieuwigheden/aanpassingen zullen hier worden aangevuld. Het is dus belangrijk om dit artikel regelmatig te controleren.

Vanaf 2021-2022 gebruiken alle campussen van de school nieuwe copiers. Ook werd een nieuwe drukkerij in gebruik genomen. Opgeven van drukwerk kan op elk moment. Uiteraard kunnen nog steeds lln. inschrijven en uitschrijven. Twee keer per schooldag vindt een update plaats (08:30 en 14:00) waarna nieuwe leerlingen zullen worden toegevoegd.  

In het systeem zijn vier mogelijkheden.
 

1. Printcenter

Via https://printcenter.guscoweb.be kan je aanmelden met je professioneel e-mailadres om drukwerk op te geven aan de centrale drukkerij of aan de self-service. Je kiest voor ‘printopdracht plaatsen’ en vervolgens voor: 

  • klas 
    Om volledige klassen te kunnen selecteren. 
  • leerling 
    Om losse lln. te kunnen selecteren.
    Vanaf 21/10/’21 is het mogelijk om ook ‘mijn groepen’ te beheren waarin je lln. uit verschillende klassen kan stoppen. Handig bij CLIL, vrije ruimte, …
  • administratie 
    Om zelf aantallen te kunnen bepalen zonder aan te rekenen aan specifieke klassen of leerlingen. Eerder uitzonderlijk! 

Bij elke keuze vul je de gevraagde velden in en stel je alles naar wens in waarna je de opdracht kan versturen. Uiteraard is nog steeds enkel een PDF mogelijk.
Je kan meerdere PDF’s in 1 beweging uploaden. Gebruik eventueel de ctrl-toets om meerdere items uit je verkenner te selecteren.
tip: er bestaan verschillende soorten PDF en er kunnen soms problemen optreden bij de verwerking. Heb je in het verleden foutmeldingen gekregen in het printcenter, probeer volgende keer dan je PDF’s aan te maken met “Microsoft Print To PDF“, een standaard PDF-printer op de schoollaptops.

In 1 van de velden wordt gevraagd of je de printopdracht zelf wil afdrukken. Standaard staat dat op ‘Neen’ omdat we zoveel mogelijk gebruik maken van de centrale drukkerij. Je kan echter kiezen voor ‘Ja’ maar dan zal je je drukwerk zelf moeten afhalen aan 1 van de campuscopiers. Op zo’n toestel dien je je eerst te authenticeren met je schoolbadge waarna je kan kiezen voor ‘afdrukcentrum’ en ‘secure print’. Het toestel helpt je verder met het afhandelen van je prints.

Op 21/10/’21 werd een bug aangepakt waardoor de feedback van de doorgestuurde opdrachten nu altijd werkt. Hieronder vind je de legende

kleurenlegende feedback opdrachten

2. Cloudprinting (ook voor leerlingen!)

Vanaf je schoollaptop kan je van eender waar afdrukken naar de cloud en vervolgens je prints beveiligd afhalen op een willekeurige campuscopier. Deze manier kan gebruikt worden om snel enkele blaadjes voor eigen gebruik (lesvoorbereiding enz…) af te drukken. Deze werking is minder geschikt om drukwerk aan te rekenen aan lln. De installatie van de cloudprinter gebeurt als volgt: 

  1. surfen naar https://damast.eu.uniflowonline.com/ en aanmelden met je o365-account. 
  2. Kiezen voor ‘start printing’ en de 64-bits-versie downloaden en installeren. Eventueel krijg je hier een aantal meldingen dat de installatie niet veilig is. Kies gerust voor ‘behouden’ en/of ‘toch uitvoeren’ om de installatie te vervolledigen. 
  3. Na enkele seconden kan je afdrukken naar ‘GSC-cloudprint’. 
  4. Je kiest een campuscopier en meldt aan met de schoolbadge.
  5. Je kiest voor ‘privé’.
  6. Je geeft je afdruk vrij via ‘secure print’. De machine begeleidt je verder in het proces.
     
    Opmerking: Zorg dat je steeds de meest recente versie installeert.

3. Kopiëren 

Een kopie nemen? Het gebeurt steeds minder maar het is nog steeds mogelijk. Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ en vervolgens voor ‘kopie’. De machine zal je verder begeleiden.
 

4. Scan + e-mail 

Snel een scan nemen en verzenden naar je e-mailadres? Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ / ‘scan’ / ‘scan to myself’. 
De machine zal je verder begeleiden. 

Laptop: je kocht een laptop aan en bent schoolverlater of wil op school aan de slag met een eigen laptop?

Je kocht een laptop via ons laptopproject of je hebt een eigen laptop gebruikt maar je verlaat de school? Of je bent een nieuwe leerling op onze school en wil aan de slag met je eigen laptop? Lees dan grondig de instructies in dit artikel zodat je je laptop optimaal kan blijven gebruiken.

Concreet gaat het dus over volgende situaties:

  • Je verlaat het Guldensporencollege (bv. omdat je afgestudeerd bent) en hebt een laptop uit ons laptopproject of je hebt een eigen laptop gekoppeld aan de schoolaccount.
  • Je komt naar het Guldensporencollege vanuit een andere school, maar je laptop is nog gekoppeld met die andere school én je hebt dus nog geen vlotte toegang tot je nieuwe schoolaccount.

In beide situaties is het belangrijk om je laptop “los te koppelen”. Doe je dit niet dan zal je op een bepaald moment de toegang tot je laptop verliezen. Volg dus onderstaand stappenplan voor jouw situatie. Dit doe je best thuis, in de stekker, want het proces duurt een tijdje.

Voor je begint: back-up

Maak eerst en vooral een back-up van alle gegevens die je nog nodig hebt. Want als je bij de volgende stap de pc opnieuw instelt, dan heeft dit het volgende effect:

  • Alle persoonlijke bestanden en gebruikersaccounts op deze pc worden verwijderd.
  • Alle wijzigingen die u hebt aangebracht in de instellingen worden verwijderd.
  • Alle apps en programma’s worden verwijderd.
  • Windows wordt opnieuw geïnstalleerd.

Hoe? Zeker al niet via de OneDrive van je “oude” school, want binnenkort zal de ict-dienst jouw account verwijderen. Het kan wel via een persoonlijke/privé OneDrive, Google Drive, DropBox, een externe harde schijf, …

Voor schoolverlaters met een laptop uit ons laptopproject: Pc Opnieuw instellen

Nu de gegevens veilig op een andere plaats staan, kan je de laptop resetten:

  • Klik op (1) Start > (2) Instellingen (tandwieltje) > (3) Bijwerken en beveiliging.
  • Klik op (4) Systeemherstel > (5) Aan de slag > (6) Alles verwijderen.
  • Klik op (7) Lokaal opnieuw installeren voor de snelste optie en kies Volgende.
  • Kies Opnieuw instellen en na herstart kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken.

Voor schoolverlaters met een eigen laptop waar de schoolaccount gekoppeld werd.

Heb je een eigen toestel gebruikt en zelf de schoolaccounts gekoppeld dan moet je bij het verlaten van de school de schoolaccounts opnieuw loskoppelen. Een volledig herstel is in dit geval niet nodig.

Om je accounts los te koppelen ga je naar instellingen > accounts > Toegang tot werk of school en verbreek je de verbinding. (Meer info.)

Voor nieuwe leerlingen die een eigen laptop willen gebruiken op school: software installeren.

Je bent administrator van het toestel en kan dus alle software installeren die je nodig hebt. Als je een leerling bent/komt van het Guldensporencollege, dan zal je zeker onderstaande nodig hebben, via jouw Office365-account die je hebt ontvangen van onze school (voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be).

  • Office (Word, Excel, …) : inloggen op office.com en via ‘Office installeren’ kan je de nodige Office 365-apps installeren.
  • OneDrive integratie: inloggen op office.com, in de linkse balk doorklikken naar OneDrive, klikken op synchroniseren en de stappen volgen. Na voltooien merk je dat ‘OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ nu netjes integreert in Windows Verkenner. Handig om al je schoolwerk in te bewaren!
  • De Teams Desktop App downloaden en installeren. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
office.com > Office installeren
office.com > OneDrive > Synchroniseren