Puntenboek delen

Soms kan het handig zijn om een puntenboek te delen. Denk bijvoorbeeld aan een interimopdracht waarbij je puntenboeken hebt die verdeeld zijn over verschillende smartschoolaccounts.

Door een puntenboek te delen kan je vanaf één account in Skore werken en toch alle puntenboeken bewerken.

Een puntenboek delen doe je als volgt:

  • Log in met de (co-)account
  • Open klas/vak waarvan je punten bijhoudt.
  • Klik op het handje en geef de eigen account schrijfrechten.
Het handjessymbool waar je het puntenboek kan delen in Smartschool.
Collega’s opgeven waarmee gedeeld wordt.
  • Vanaf nu kan je dit gedeeld puntenboek benaderen onder de eigen account. Of kan een collega je punteboek zien. Je kan het gedeelde puntenboek terugvinden onder het tabblad ‘Gedeeld’.
Gedeelde puntenboeken in Smartschool.

Jij weet iets!

En je hebt iets of je bent iets.

Nee, we spreken niet in raadsels maar we willen deze safer internet day gebruiken om het correct gebruik van wachtwoorden te benadrukken.

Het belang van een goed wachtwoord kan niet genoeg benadrukt worden. We kennen allemaal de basisregels:

  • Zorg voor een voldoende lang wachtwoord. 8 karakters is het minimum, 12 is aan te raden.
  • Hergebruik nooit het zelfde wachtwoord.
  • Gebruik geen voor de hand liggende combinaties (aaa123456, namen van kinderen, geboortedata, …)
  • Geef wachtwoorden nooit door.
  • Gebruik (hoofd)letters, cijfers en speciale tekens.
  • Gebruik een wachtwoordzin in plaats van een klassiek wachtwoord. Een wachtwoord als Ikw3rk@Gusc0K0rtrijk! is heel sterk en makkelijk te onthouden.
  • Schrijf wachtwoorden niet op.

Maar hoe sterk een wachtwoord ook is, het blijft voor mensen met slechte bedoelingen een relatief makkelijk te omzeilen beveiliging. Vandaar dat een wachtwoord alleen niet langer voldoende is. Zeker niet als het gaat om het beveiligen van gevoelige data. Je mailaccount, Skore, persoonlijke documenten, LVS, … Allemaal data waarvan we 100% zeker willen zijn dat deze niet zomaar beschikbaar is.

Een extra beveiliging voor toegang tot dit soort data is dan ook geen overbodige luxe. Gelukkig bestaat er een eenvoudige manier om accounts te voorzien van een extra beveiligingslaag.

2FA?

2FA is de afkorting voor 2 factor authentication. 2FA zorgt ervoor dat je naast je persoonlijke login en wachtwoord ook nog iets extra nodig hebt. Dat kan een code gegeneerd door je Smartphone zijn, een vingerafdruk, …

Op deze manier kan iemand die je wachtwoord kent nog steeds geen toegang krijgen tot je persoonlijke data. Veilig? Zeker!

2FA moeilijk?

Helemaal niet. Bijna alle grote toepassingen ondersteunen 2FA. Op school denken we hierbij uiteraard op de eerste plaats aan Smartschool. Hoe je dit instelt lees je hier voor Smartschool.

Naast Smartschool ondersteunen ook Facebook, Twitter, Google, … tweestapsverificatie (2FA).

Office 365 (onze webmail) biedt uiteraard ook ondersteuning. Wil je dit gaan gebruiken? Suur een mailtje naar ICT Centraal met de vermelding ‘instellen 2FA Office 365’ en we passen dit aan voor je account.

Euh, help?

Overtuigd van het belang van een sterke beveiliging maar hulp nodig bij het instellen? Aarzel niet en spreek één van de lokale ICT-ers aan. We helpen je graag verder.