Office 365

We bespreken kort de mogelijkheden van Office 365. Log hiervoor in (we hebben de beste ervaring met Chrome*) via portal.office.com (zie logingegevens). Daarna zie je onderstaande intropagina met o.a. Outlook, OneDrive, Office, Teams, Forms en Stream.

* Firefox heeft op moment van schrijven soms problemen met video en ook Safari heeft problemen.

Outlook, om te mailen

Deze hoeft geen verdere uitleg. Vergeet niet om je handtekening in te stellen. Zo’n Guldensporencollege-banner onderaan je e-mail maakt het dat tikkeltje professioneler. Reminder: voor alle communicatie tussen personeel en externen gebruiken we e-mail. Communicatie tussen school – leerlingen/ouders loopt via Smartschool.

OneDrive, voor cloudopslag

Mogelijks ken en gebruik je Google Drive of DropBox? OneDrive doet hetzelfde, maar is geïntegreerd in onze schoolomgeving. Meer uitleg staat in het Smartschoolvak ‘Onderzoeksgps‘ > Documenten > inf 2egraad+richtlijnen pres.pdf. Het is een goede vervanging van de persoonlijke map op het schoolnetwerk, zodat je eenvoudig bestanden kan synchroniseren op de eigen computer en deze overal online kan raadplegen en bewerken:

Office, voor kantoorwerk

Ook online kan je werken met Word, Excel en PowerPoint. Liever de desktoptoepassingen, waaronder Access? Rechtsboven vind je de knop ‘Office installeren’ (zie schermafdruk bovenaan deze pagina), waarmee je de ‘Office 365 ProPlus’-apps op jouw computer kan installeren. Je kan Office 365 op maximum 5 toestellen installeren. Voor leerlingen en personeel van het Guldensporencollege is dit gratis.

Teams, om samen te werken

Dit lijkt het best op een Smartschoolvak, maar met extra’s. Omdat het nieuw is en omwille van de extra mogelijkheden kan dit afschrikken. Vandaar onderstaande vergelijking, zodat je enkele herkenpunten hebt.

Naast de website heb je ook een desktop- en mobiele app. Op de website vind je dit ook linksonder op Teams, bij de knop ‘Bureaublad app downloaden’. Linksonder is ook de help en het toevoegen van extra apps interessant!

Smartschoolvak Teams
Aanmaken Aanmaken
Na het aanmaken stel je toegangsrechten in. Denk aan de naamafspraken. Iedereen kan lid worden van een bestaand Team. Wil je zelf eentje kunnen maken? Vraag dit aan ict.centraal@guldensporencollege.be. In de antwoordmail krijg je extra uitleg.
Vaknieuws Posts
Leerkrachten kunnen nieuws maken, leerlingen enkel lezen. Ieder lid kan posten (zowel leerlingen, als leerkrachten). Meer informatie bij Communiceren in Teams.
Smartschool Live Vergaderen
Om online lessen te organiseren en daarbij je webcam, venster of volledig scherm en presentatie delen. Je kan discussies voeren met je leerlingen terwijl je aantekeningen maakt op je scherm. Kan gebruikt worden voor het onderwijs, maar wordt ook in bedrijven gebruikt. Hierdoor kunnen de functies misschien overweldigend zijn, maar in het videogesprek-artikel word je stap-voor-stap gegidst.
Documenten Bestanden
Voor het aanbieden van leerstof. Idem. In de map ‘Lesmateriaal’ hebben leerlingen enkel leesrecht. Eigen submapjes aanmaken kan ook. Je kan ook gesprekken voeren over bestanden (o.a. handig bij een vakwerkgroep).
Oefeningen +-tab
Binnen oefeningen heb je o.a. Capisj, Hot Potatoes, WinToets en Bookwidgets. Deze laatste is een evaluatie- en oefeningenplatform dat tijdelijk gratis is via Smartschool. Door het toevoegen van tabs kan je heel veel extra fucnties toevoegen.
Uploadzone Opdrachten
Centrale plaats voor het indienen van opdrachten, want afzonderlijk berichten verwerken is tijdrovend. Zoals de uploadzone, maar krachtiger: leerlingen kunnen rechtstreeks hierin werken en alles wordt gesynchroniseerd.
Forum Posts
Kan handiger zijn dan een persoonlijk bericht. Dan kunnen leerlingen eerdere antwoorden lezen én kunnen ze elkaar helpen bij onduidelijkheden. Eerder te vergelijken met een krachtige chatfunctie, dan met een forum. Zo kan je geen subforum aanmaken of overzichtelijk aparte onderwerpen maken. Meer informatie bij Communiceren in Teams.
Enquêtes Forms
Handig voor online toetsen, enquêtes. Ook hier handig voor online toetsen (‘quiz’), enquêtes. Je kan dit integreren binnen een Team, maar je kan ook apart een link bezorgen (bv. via een Smartschoolbericht, in een opdracht, …).
Stream (video)
Je kan weliswaar een video uploaden, maar een echt videoplatform is er niet. Stream is zoals YouTube, maar geïntegreerd binnen Office 365. Je kan dit integreren binnen een Team, maar je kan ook apart een link bezorgen (bv. via een Smartschoolbericht, in een opdracht, …). Merk op dat je op zelfgekozen tijdstippen een MS Form hieraan kan koppelen. Ideaal voor een flip-the-classroom.
Vakopties …-menu
Om zaken aan of uit te zetten, leerlingen toe te voegen, … Idem
Help Help
Zie de helppagina van Smartschool of de specifieke pagina i.v.m. onderwijs op afstand.
Controleer de Smartschool-statuspagina als er rariteiten opduiken.
Microsoft België organiseert webinars om leerkrachten de komende periode wegwijs te maken in Office 365 en Teams. De link wordt continu bijgewerkt.
Controleer de Teams-statuspagina als er rariteiten opduiken.

Forms, om formulieren te maken

Net als Google heeft ook Microsoft zijn eigen Forms, opnieuw geïntegreerd met de schoolomgeving. Je kan het gebruiken om online enquêtes of toetsen af te nemen.

Stream, om video’s te delen

Stream is de YouTube van Microsoft, maar opnieuw mooi geïntegreerd met de schoolomgeving. Leer hoe je hiermee een video kan delen.

Automatisch vergrendelen

Iedereen weet dat het vergrendelen van de pc belangrijk is om je persoonlijke gegevens af te schermen. In het kader van GDPR nemen we vanaf nu extra maatregelen om gebruikers hierbij te helpen.

Concreet worden alle pedagogische toestellen vergrendeld zodra ze 25 minuten niet gebruikt worden. Voor administratieve pc’s is dat na 9 minuten.

Maar wat als ik midden in een lesopdracht zit? Wil dit zeggen dat mijn pc elke 25 of 9 minuten uitvalt? Nee! Wanneer een toestel gebruikt wordt, zal dit nooit vergrendelen. Enkel wanneer er effectief voor die bepaalde periode geen activiteit is, zal het toestel overgaan naar het vergrendelingsscherm.

Opnieuw aanmelden is heel eenvoudig. Voer gewoon je wachtwoord in en je kan dadelijk verder gaan waar je gebleven was. Alle geopende toepassingen zijn direct opnieuw beschikbaar.

Een toestel zal niet vergrendelen wanneer een video (full screen) getoond wordt.

Heb je een bepaalde slide in Powerpoint of bijvoorbeeld een pagina van een bordboek die je gedurende langere tijd wil projecteren dan kan je gebruik maken van de freezefunctie van de beamer. Hiermee bevries je het beeld en blijft alles zichtbaar voor de klas – ook wanneer het toestel automatisch vergrendeld wordt.

Benieuwd naar welke andere maatregelen we nemen om de privacy op school maximaal te waarborgen? In het privacybeleid kan je alle afspreken nalezen.

Wachtwoord vergeten?

Je wil aanmelden en het lukt niet?

  1. Controleer eerst bij het overzicht van de schoolaccounts als je de juiste link gebruikt en de juiste loginnaam.
  2. Geen succes? Bekijk hoe je een nieuw wachtwoord kan instellen voor Smartschool of computeraccount/Office 365.
  3. Nog geen succes? Contacteer de lokale ICT-er.

Wachtwoord opnieuw instellen

Smartschool

De optie ‘Wachtwoord vergeten?’ op Smartschool

In Smartschool kan je een nieuw wachtwoord instellen door op de aanmeldpagina te kiezen voor ‘Wachtwoord vergeten?’. Opgelet: dit lukt enkel als je vroeger je persoonlijk mailadres ingesteld hebt in je profiel.

Wanneer je deze optie aanklikt wordt je gevraagd:

  • Gebruikersnaam: dit is in de vorm voornaam.naam van de leerling, ook voor co-accounts!
  • E-mailadres: dit is het persoonlijk mailadres dat je registreerde bij de aanmaak van de account. Als je dit nooit hebt ingesteld, zal deze manier dus niet werken en dan moet je de lokale ICT-er contacteren.

Eénmaal je de nodige info ingevuld hebt krijg je een e-mail met instructies op je persoonlijk mailadres.

Computeraccount – Office 365

Het wachtwoord voor Office 365 is ook het wachtwoord om aan te melden op de schoolpc’s. Wanneer je je wachtwoord voor Office 365 wijzigt, wijzigt dus ook je wachtwoord om te kunnen werken op school.

Het stappenplan dat je hier kan vinden werkt enkel wanneer je vroeger al een persoonlijk mailadres of telefoonnummer geregistreerd hebt voor je schoolaccount. Heb je dat niet gedaan, dan moet je de lokale ICT-er contacteren.

Voor Office 365 (schoolmail, Teams, …) -én dus de schoolpc’s- kan je op volgende manier het wachtwoord opnieuw instellen:

  • Surf naar de aanmeldpagina en kies ‘Hebt u geen toegang tot het account?’
  • Kies ‘Werk- of schoolaccount’
  • Vul bij Gebruikers-id het volledige schoolmailadres (bv. john.smith@leerling.guldensporencollege.be als leerling of john.doe@guldensporencollege.be als personeelslid) in én voer de tekens in. Klik dan op volgende.
  • Afhankelijk van de ingestelde herstelopties kan je nu kiezen om een SMS of e-mail te krijgen met een herstelcode. Eénmaal bevestigd kan je met de ontvangen verificatiecode zelf een nieuw wachtwoord instellen.

Schoolaccounts

Ouders ontvangen een Smartschoolaccount, maar voor leerlingen en leerkrachten gaat het om meer. Enkele aandachtspunten:

  • Ze zijn s-t-r-i-k-t persoonlijk! Je geeft ze aan niemand door: niet aan jouw vriend(in), niet aan collega’s, niet aan interims, zelfs niet aan ict-coördinatoren!
  • Goede beveiliging is belangrijk. Kies dus een goed wachtwoord, eventueel gecombineerd met een wachtwoordmanager!

De basis van iedere account is in de vorm voornaam.familienaam (tenzij er spaties inzitten of het gaat om lange namen).

De belangrijkste accounts zijn Smartschool, de computeraccount, Office 365 en draadloos internet. We bekijken de belangrijkste info en verder vind je ook terug wat je kan doen als je je wachtwoord vergeten bent.

Belangrijke info

  • Smartschool
    • Link: guldensporencollege.smartschool.be
    • Login: voornaam.familienaam
    • Te controleren: linksboven klikken op jouw naam > Profiel > Persoonlijke gegevens > E-mailadres. Handig als je jouw wachtwoord bent vergeten.
    • Leerkracht? Dan is er een extra veiligheidslaag voorzien met dubbele authenticatie.
  • Computeraccount, om aan te melden op de schoolcomputers
    • Login: voornaam.familienaam
    • Wachtwoord: kan hetzelfde zijn als van Smartschool, maar moet niet.
    • Vergeet niet af te melden als je klaar bent.
  • Office 365, voor Office (setup is ook te downloaden), Onedrive, Teams, etc…
    • Link: portal.office.com
    • Login: voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be. Voor leerkrachten laat je de leerling. weg.
    • Wachtwoord: dit is altijd identiek aan de computeraccount.
    • Er kan extra info gevraagd worden zoals een telefoonnummer of privé e-mailadres. Volg deze stappen, zodat je bij een vergeten wachtwoord terug toegang kan krijgen tot jouw account.
    • Te controleren: rechtsboven kan je zien als je effectief met de schoolaccount bent aangemeld en niet deze van jouw broers/zus of met jouw privé Outlook-adres.
  • Draadloos internet op de campus via een voucher-code.
    • Naam: gusconet
    • Wachtwoord: gusconet
    • Landingspagina: vul daar je persoonlijke voucher-code in en ga akkoord met de voorwaarden.