Office 365

We bespreken kort de mogelijkheden van Office 365. Log hiervoor in (we hebben de beste ervaring met Chrome*) via office.com (zie logingegevens). Daarna zie je onderstaande intropagina met o.a. Outlook, OneDrive, Office, Teams, Forms en Stream.

Het kan dat de iconen na inloggen ook staan in een linkerbalk. Rechtsboven heb je de knop om Office te installeren.

* Firefox heeft op moment van schrijven soms problemen met video en ook Safari heeft problemen.

Outlook, om te mailen

Deze hoeft geen verdere uitleg. Vergeet niet om je handtekening in te stellen. Zo’n Guldensporencollege-banner onderaan je e-mail maakt het dat tikkeltje professioneler. Reminder: voor alle communicatie tussen personeel en externen gebruiken we e-mail. Communicatie tussen school – leerlingen/ouders loopt via Smartschool.

OneDrive, voor cloudopslag

Mogelijks ken en gebruik je Google Drive of DropBox? OneDrive doet hetzelfde, maar is geïntegreerd in onze schoolomgeving. En het is een goede vervanging van het meesleuren van usb-sticks, omdat je eenvoudig bestanden kan synchroniseren op de eigen computer en deze overal online kan raadplegen en bewerken. Een introductiefilmpje:

Meer uitleg staat in het Smartschoolvak ‘Onderzoeksgps‘ > Documenten > inf 2egraad+richtlijnen pres.pdf.

Office, voor kantoorwerk

Ook online kan je werken met Word, Excel en PowerPoint. Liever de desktoptoepassingen, waaronder Access? Rechtsboven vind je de knop ‘Office installeren’ (zie schermafdruk bovenaan deze pagina), waarmee je de ‘Office 365 ProPlus’-apps op jouw computer kan installeren. Je kan Office 365 op maximum 5 toestellen installeren. Voor leerlingen en personeel van het Guldensporencollege is dit gratis.

Teams, om samen te werken

Dit lijkt het best op een Smartschoolvak, maar met extra’s. Wil je er mee aan de slag? Zie ‘Starten met Teams‘.

Forms, om formulieren te maken

Net als Google heeft ook Microsoft zijn eigen Forms, opnieuw geïntegreerd met de schoolomgeving. Je kan het gebruiken om online enquêtes of toetsen af te nemen.

Stream, om video’s te delen

Stream is de YouTube van Microsoft, maar opnieuw mooi geïntegreerd met de schoolomgeving. Leer hoe je hiermee een video kan delen.

Toegangsrechten instellen op Smartschool

… of hoe geef ik leerlingen toegang tot mijn vak.

Wanneer je een vak aanmaakt dien je ook te bepalen welke leerlingen vanaf nu toegang krijgen tot dit vak.

Toegang instellen doe je op deze manier:

  1. Open je vak en kies Vakopties.
  2. Klik op Kies de leerlingen.
  3. De volgende stap werkt gelijkaardig aan het berichtensysteem. Iedereen die je in de rechterkolom plaatst, krijgt toegang tot het vak (vergeet je keuze niet op te slaan).

    Tip: naast leerlingen kan je ook collega’s op deze manier toegang geven tot je vak als je niet wil dat zij iets kunnen wijzigen of verwijderen. (Dit is dus niet hetzelfde als collega’s co-leerkracht maken!)

Vak aanmaken op Smartschool

Smartschool is het digitaal leerplaform van het Guldensporencollege. Elke leerkracht kan zelf vakken aanmaken en beslissen wat er binnen een vak gebruikt wordt. Vakken aanmaken en beheren is eenvoudig als je je aan enkele regels houdt.

Met volgend stappenplan heb je binnen enkele minuten een eigen vak op Smartschool:

Log in op Smartschool.

Kies aan de rechterkant in het menu voor Vakkenbeheer. Links zie je een boomstructuur van alle aanwezige vakken. Als je op een vak klikt, kun je enkele instellingen wijzigen (zie verder). Rechts zie je een tabel met meer details per vak.

Om zelf een vak aan te maken klik je bovenaan de lijst op ‘Nieuw vak’.

Je ziet nu dit invulkader:

Vul een vaknaam en een duidelijke omschrijving in.

  • Vaknaam volgt ALTIJD de volgende codering (zie bijlage voor een lijst van vak- en campuscodes):
    JAAR + AANDUIDING CAMPUS STREEPJE VAKCODE AANTAL LESUREN
    vb. 3H1-ENG3 (3de jaar, campus Harelbeke 1, Engels, 3 lesuren)

Als je geen omschrijving intypt, zal je vak niet in de lijst verschijnen. Dit veld is dus verplicht!

  • Door te klikken op het icoontje naast ‘Vakleerkracht’ of ‘Co-leerkracht’ kun je een leerkracht toewijzen. De werkwijze hiervan is hetzelfde als bij het sturen van een bericht. Om je vak samen met collega’s op te bouwen kan je collega’s als co-leerkracht toevoegen aan het vak. Deze co-leerkracht heeft dezelfde mogelijkheden als de vakleerkracht. Een co-leerkracht heeft ook toegang tot de vakopties.

Proficiat! Je hebt je eigen vak aangemaakt op Smartschool. Nu kan je je eigen leerlingen toegang geven. Hoe je dit doet lees je hier.