Puntenboek delen

Soms kan het handig zijn om een puntenboek te delen. Denk bijvoorbeeld aan een interimopdracht waarbij je puntenboeken hebt die verdeeld zijn over verschillende smartschoolaccounts.

Door een puntenboek te delen kan je vanaf één account in Skore werken en toch alle puntenboeken bewerken.

Een puntenboek delen doe je als volgt:

  • Log in met de (co-)account
  • Open klas/vak waarvan je punten bijhoudt.
  • Klik op het handje en geef de eigen account schrijfrechten.
Het handjessymbool waar je het puntenboek kan delen in Smartschool.
Collega’s opgeven waarmee gedeeld wordt.
  • Vanaf nu kan je dit gedeeld puntenboek benaderen onder de eigen account. Of kan een collega je punteboek zien. Je kan het gedeelde puntenboek terugvinden onder het tabblad ‘Gedeeld’.
Gedeelde puntenboeken in Smartschool.

Wachtwoord vergeten?

Het overkomt iedereen wel eens. Je wil aanmelden en kan je met de beste wil van de wereld je wachtwoord niet herinneren. Gelukkig kan je in de meeste gevallen eenvoudig zelf een nieuw wachtwoord instellen. Hieronder geven we de instructies voor Smartschool en Office 365/schoolnetwerk.

Wachtwoord vergeten! Wat nu?

Smartschool

De optie ‘Wachtwoord vergeten?’ op Smartschool

In Smartschool kan je een nieuw wachtwoord instellen door op de aanmeldpagina te kiezen voor ‘Wachtwoord vergeten?’. Voorwaarde om hiervan gebruik te kunnen maken is wel dat je vroeger reeds je persoonlijk mailadres ingesteld hebt in je profiel.

Wanneer je deze optie aanklikt wordt je gevraagd naar gebruikersnaam en e-mailadres. (Tip: gebruikersnaam is steeds voornaam.naam van de leerling. Ook voor co-accounts! Het gevraagde e-mailadres is het persoonlijk mailadres dat je registreerde bij de aanmaak van de account.)

Eénmaal je de nodige info ingevuld hebt krijg je een e-mail met instructies op je persoonlijk mailadres.

Office 365 – Schoolnetwerk

Vooraf: Het wachtwoord voor Office 365 is ook het wachtwoord om aan te melden op de schoolpc’s. Wanneer je je wachtwoord voor Office 365 wijzigt, wijzigt dus ook je wachtwoord om te kunnen werken op school.

Het stappenplan wat je hier kan vinden werkt enkel wanneer je vroeger reeds een persoonlijk mailadres of telefoonnummer geregistreerd hebt voor je schoolaccount.

Voor Office 365 (schoolmail, Teams, …) -én dus de schoolpc’s- kan je op volgende manier het wachtwoord opnieuw instellen:

  • Surf naar de aanmeldpagina en kies ‘Hebt u geen toegang tot het account?’
  • Kies ‘Werk- of schoolaccount’
  • Vul bij Gebruikers-id het volledige schoolmailadres in én voer de tekens in. Klik dan op volgende.
  • Afhankelijk van de ingestelde herstelopties kan je nu kiezen om een SMS of e-mail te krijgen met een herstelcode. Eénmaal bevestigd kan je met de ontvangen verificatiecode zelf een nieuw wachtwoord instellen.

Lukt bovenstaande niet? Geen nood! Contacteer de lokale ICT-er, ze zullen je graag opnieuw op weg helpen.

Jij weet iets!

En je hebt iets of je bent iets.

Nee, we spreken niet in raadsels maar we willen deze safer internet day gebruiken om het correct gebruik van wachtwoorden te benadrukken.

Het belang van een goed wachtwoord kan niet genoeg benadrukt worden. We kennen allemaal de basisregels:

  • Zorg voor een voldoende lang wachtwoord. 8 karakters is het minimum, 12 is aan te raden.
  • Hergebruik nooit het zelfde wachtwoord.
  • Gebruik geen voor de hand liggende combinaties (aaa123456, namen van kinderen, geboortedata, …)
  • Geef wachtwoorden nooit door.
  • Gebruik (hoofd)letters, cijfers en speciale tekens.
  • Gebruik een wachtwoordzin in plaats van een klassiek wachtwoord. Een wachtwoord als Ikw3rk@Gusc0K0rtrijk! is heel sterk en makkelijk te onthouden.
  • Schrijf wachtwoorden niet op.

Maar hoe sterk een wachtwoord ook is, het blijft voor mensen met slechte bedoelingen een relatief makkelijk te omzeilen beveiliging. Vandaar dat een wachtwoord alleen niet langer voldoende is. Zeker niet als het gaat om het beveiligen van gevoelige data. Je mailaccount, Skore, persoonlijke documenten, LVS, … Allemaal data waarvan we 100% zeker willen zijn dat deze niet zomaar beschikbaar is.

Een extra beveiliging voor toegang tot dit soort data is dan ook geen overbodige luxe. Gelukkig bestaat er een eenvoudige manier om accounts te voorzien van een extra beveiligingslaag.

2FA?

2FA is de afkorting voor 2 factor authentication. 2FA zorgt ervoor dat je naast je persoonlijke login en wachtwoord ook nog iets extra nodig hebt. Dat kan een code gegeneerd door je Smartphone zijn, een vingerafdruk, …

Op deze manier kan iemand die je wachtwoord kent nog steeds geen toegang krijgen tot je persoonlijke data. Veilig? Zeker!

2FA moeilijk?

Helemaal niet. Bijna alle grote toepassingen ondersteunen 2FA. Op school denken we hierbij uiteraard op de eerste plaats aan Smartschool. Hoe je dit instelt lees je hier voor Smartschool.

Naast Smartschool ondersteunen ook Facebook, Twitter, Google, … tweestapsverificatie (2FA).

Office 365 (onze webmail) biedt uiteraard ook ondersteuning. Wil je dit gaan gebruiken? Suur een mailtje naar ICT Centraal met de vermelding ‘instellen 2FA Office 365’ en we passen dit aan voor je account.

Euh, help?

Overtuigd van het belang van een sterke beveiliging maar hulp nodig bij het instellen? Aarzel niet en spreek één van de lokale ICT-ers aan. We helpen je graag verder.