Verberg je oplossingen in Word!

Verberg tekstdelen in een document zodat die delen bijvoorbeeld niet geprint worden.

Herken je dit? Je maakt een examen voor de leerlingen, maar je wil meteen ook de verbetersleutel klaar hebben. Of anders gezegd, je wilt een tekstgedeelte in Word niet meeprinten (op een PDF of papieren print) en bent nu onnodig veel tijd kwijt vanwege overbodige handelingen. Zonde van je kostbare tijd want het kan simpel en snel!

Je bent waarschijnlijk gewend om, net als ik vroeger, eerst een tweede document te maken met de functie ‘Opslaan als’. Deze sla je op onder een iets andere naam, meestal de naam van het examen/toets met de extensie: oplossing) daarin verwijder je de tekst, je slaat nogmaals op om er uiteindelijk een print van te maken (digitaal of papier). Dat hoeft dus allemaal niet!

Hieronder laat ik je zien hoe het anders kan.

1 Tekst verbergen

  • Selecteer in je bestand de tekst die je wilt verbergen om vervolgens niet te printen.
    TIP: selecteer ook de witregel onderaan de alinea;
  • Klik in het menu op tabblad ‘Start‘;
  • Klik op het pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep ‘Lettertype‘.
    TIP: dit kan ook via de sneltoetscombinatie Ctrl + D;
  • Het dialoogvenster van Lettertype opent zich;
  • Vink onder ‘Effecten‘ het vakje ‘Verborgen tekst’ aan;
  • Klik op ‘OK‘.

Afhankelijk van de standaard instellingen is de verborgen tekst nu wel of niet zichtbaar.

2 Controleren

  • Klik op ‘Bestand‘ en ‘Afdrukken‘ om het printvoorbeeld te zien;
  • De verborgen tekst is nu niet zichtbaar;
  • Maak een PDF of papieren print zonder de verborgen tekst.

3 Verborgen tekst wel weergeven op het scherm

  • Met de juiste instelling kan je zelf zien welk tekstgedeelte verborgen is en juist wel of niet geprint wordt;
  • Klik hiervoor op het tabblad ‘Bestand‘;
  • Kies vervolgens voor ‘Opties‘;
  • Bij de ‘Opties voor Word’ klik je op ‘Weergave‘;
  • Vink vervolgens ‘Verborgen tekst weergeven’

Je ziet de verborgen tekst nu met een stippellijntje onder de tekst.

4 Verborgen tekst weer kunnen printen

  • Selecteer de verborgen teksten.
    TIP: gebruik Ctrl + A om alle tekst te selecteren;
  • Klik in het tabblad ‘Start‘;
  • Klik op het pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep ‘Lettertype‘.
    TIP: dit kan ook via de sneltoetscombinatie Ctrl + D;
  • Het dialoogvenster van Lettertype opent zich;
  • Klik 2x op het zwarte blokje voor de optie ‘Verborgen tekst’;
  • Klik op ‘OK‘;

Alle tekst in je document wordt nu weer afgedrukt.

 

Met dank aan Rudy Deboeuf voor de tip!

Ik geef een keuzevak, hoe doe ik dat met de schoolagenda?

Er zijn collega’s die heel diverse groepen hebben met leerlingen uit verschillende klassen. Ik denk bijvoorbeeld aan CLIL groepen of aan de keuzevakken in onze BSO richtingen zoals logistiek of klantendienst.

Daar een agenda eigenlijk gericht is voor 1 klas, is het dus moeilijk de correcte info bij de juiste groep te krijgen. Of niet?

Smartschool is voorzien op gemengde groepen in je schoolagenda en werkt hiervoor met filters. Hieronder leg ik uit hoe je een filter maakt om je eigen klasgroep te zien.

Situatieschets: Je geeft les in 5e Office en je geeft het keuzevak klantendienst. Een andere collega geeft het vak logistiek aan het ander deel van de klas. Opgelet, de werkwijze voor de collega’s met CLIL groepen of niet-CLIL groepen is identiek.

STAP 1: Open in je agenda het uur waarvoor je de les wenst in te vullen.

STAP 2: Open het tabblad Filter.

STAP 3: Schakel de vinkjes uit van de verschillende klassen. Leerkrachten die CLIL geven, of keuzevakken zoals in dit voorbeeld, hebben meestal een groep die uit verschillende klassen komt.

Nu komen de onderliggende opties beschikbaar. Kies hier de gewenste optie. In onze voorbeeld is dat Klantendienst.  Doe dit voor elke klas!

STAP 4: Misschien wil je de filter opslaan voor toekomstig gebruik? Dan onthoudt Smartschool deze filter voor de volgende lessen. Zet het vinkje aan bij “Toon deze filter als suggestie bij toekomstige lessen”.

STAP 5: Wil je nu zien wie er in jouw groep zit? Klik op het blauwe info icoontje van de optie die je selecteerde en je krijgt een lijstje van die klas. Doe dit voor de andere klassen en zo kan je snel even controleren!

STAP 6: Vul nu je agenda in zoals voorheen!

Je kan alles ook nog eens nalezen in de handleiding van Smartschool.

Mocht je hier nog vragen over hebben, of je denkt dat sommige leerlingen niet in de correcte groep zitten, stuur een mailtje naar digitale.schoolagenda@gusco.be

Veel succes!

Schoolagenda klaar voor vakantiemodus?

Elke leerkracht wordt verondersteld de digitale agenda op Smartschool zelf bij te houden. Op het einde van het jaar is het een goed idee om per klas een backup te nemen van je agenda. De stappen hiervoor vind je hieronder.

      1. Open de agenda en klik in het linkermenu voor Agenda afdrukken.
        Agenda afdrukken
      2. In het volgende venster heb je een overzicht van alle mogelijke afdrukopties. Er zijn er momenteel 6. Selecteer hier de Lesagenda.
      3. Kies dan een datum bij Vanaf: Dat zal normaal gezien 1 september zijn.
      4. Kies vervolgens een datum bij Tot en met: Kies hier voor 30 juni.
      5. Kies dan je klas.
      6. Zodra je je klas gekozen hebt, wordt de lijst met vakken aangepast zodat je eigen vak in de gekozen klas geselecteerd wordt. De rest is nu niet meer geselecteerd.

        Doe dit in de juiste volgorde, anders wordt de lijst met vakken niet aangepast! Dus eerst klas, dan vak!

      7. Bij Opties kies je of je de vermeldingen van de toetsen, taken en lesonderwerp er wil bijnemen. Het is aan te raden alle vinkjes op geselecteerd te laten staan.
      8. Nu kan je de agenda afdrukken, dat betekent dat de agenda in PDF formaat naar je computer gedownload wordt. Kies volgens de instellingen van je eigen computer of je die wil downloaden of openen in een PDF reader. Vergeet dan nadien niet op te slaan!
      9. Herhaal dit nu voor alle klassen waar je les geeft.