Starten met Teams

Samenwerken rond een gemeenschappelijk doel staat centraal binnen Teams, dus is dit o.a. een handig platform voor vakwerkgroepen. Het aanbrengen van een vak aan een lesgroep is ook zo’n doel.

Even overweldigd? Lees gewoon alles eens door, om beter vertrouwd te zijn met de achterliggende ideeën. Beslis pas daarna als het (al) iets voor jou is.

  1. Klaarzetten
    1. Smartschool versus Teams
    2. Aanmaken Team
    3. Toevoegen teamleden
  2. Kanalen
  3. De tabs: Posts ; Bestanden ; Class Notebook ; Opdrachten en cijfers ; +tab
  4. Hoe geef ik…
    1. een individuele taak
    2. groepswerk
    3. digitaal cursusmateriaal
    4. een vak bij een nieuw schooljaar

Klaarzetten

Smartschool versus Teams

Smartschoolvak (binnen Smartschool) en Teams (binnen Office 365) zijn de twee ondersteunde elektronische leeromgevingen. Een vergelijking.

Smartschoolvak Teams
Aanmaken Aanmaken
Na het aanmaken stel je toegangsrechten in. Idem. Zie verder.
Vaknieuws Posts
Leerkrachten kunnen nieuws maken, leerlingen enkel lezen. Een combinatie van vaknieuws, meldingen en fora. Ieder lid kan posten (zowel leerlingen, als leerkrachten). Zie verder.
Smartschool Live Vergaderen
Om online lessen te organiseren en daarbij je webcam, venster of volledig scherm en presentatie delen. Je kan discussies voeren met je leerlingen terwijl je aantekeningen maakt op je scherm. Kan gebruikt worden voor het onderwijs, maar wordt ook in bedrijven gebruikt. Hierdoor kunnen de functies misschien overweldigend zijn, maar in het videogesprek-artikel word je stap-voor-stap gegidst.
Documenten Bestanden
Voor het aanbieden van leerstof. Idem, maar je kan ook leerlingen hierin laten werken. Zie verder.
Oefeningen +-tab
Binnen oefeningen heb je o.a. Capisj, Hot Potatoes, WinToets en Bookwidgets. Deze laatste is een evaluatie- en oefeningenplatform dat tijdelijk gratis is via Smartschool. Idem, maar nog meer mogelijkheden. Zie verder.
Uploadzone Opdrachten
Centrale plaats voor het indienen van opdrachten, want afzonderlijk berichten verwerken is tijdrovend. Zoals de uploadzone, maar krachtiger: leerlingen kunnen rechtstreeks hierin werken en alles wordt gesynchroniseerd.
Forum Posts
Kan handiger zijn dan een persoonlijk bericht. Dan kunnen leerlingen eerdere antwoorden lezen én kunnen ze elkaar helpen bij onduidelijkheden. Zoals al geschreven is posts eerder een combinatie van vaknieuws, meldingen en fora. Zie verder.
Enquêtes Forms
Handig voor online toetsen, enquêtes. Ook hier handig voor online toetsen (‘quiz’), enquêtes. Je kan dit integreren binnen een Team, maar je kan ook apart een link bezorgen (bv. via een Smartschoolbericht, in een opdracht, …).
Stream (video)
Je kan weliswaar een video uploaden, maar een echt videoplatform is er niet. Stream is zoals YouTube, maar geïntegreerd binnen Office 365. Je kan dit integreren binnen een Team, maar je kan ook apart een link bezorgen (bv. via een Smartschoolbericht, in een opdracht, …). Merk op dat je op zelfgekozen tijdstippen een MS Form hieraan kan koppelen. Ideaal voor een flip-the-classroom.
Vakopties …-menu
Om zaken aan of uit te zetten, leerlingen toe te voegen, … Idem
Help Help
Zie de helppagina van Smartschool of de specifieke pagina i.v.m. onderwijs op afstand.
Controleer de Smartschool-statuspagina als er rariteiten opduiken.
Microsoft België organiseert webinars om leerkrachten de komende periode wegwijs te maken in Office 365 en Teams. De link wordt continu bijgewerkt.
Controleer de Teams-statuspagina als er rariteiten opduiken.

Aanmaken Team

Nog geen rechten om Teams te mogen maken? Stuur een mailtje naar ict.centraal.

  1. Meld je aan op portal.office.com en klik door naar Teams. Of gebruik de app.
  2. Zoek naar de mogelijkheid “Lid worden van een Team of een team maken”. Kies voor “Een team maken” (tenzij je een code zou hebben ontvangen).
  3. Er zijn verschillende soorten teams. Het soort team bepaalt wat mogelijk is in het team. De twee belangrijkste:
    1. Klas: een klasteam/klasgroep waar je les aan geeft. Enkel een klasteam kan gebruik maken van de map lesmateriaal, opdrachten, puntenboek, …
    2. PLC (Professional Learning Community): een personeelsteam, bv. een vakwerkgroep. T.o.v. het voorgaande zal je bv. geen opdrachten/taken/oefeningen (kunnen) toekennen aan je collega’s.

Om voor iedereen duidelijkheid te scheppen is goede naamgeving belangrijk. Er zijn onderstaande schoolafspraken (tip: bekijk ons overzicht van alle afkortingen).

  • KT = KlasTeam = Samenwerken leerkracht – leerlingen
    • Schooljaar(afgekort)-KT-LEERJAAR + CAMPUSLETTER-VAKCODE AANTAL LESUREN
    • Vb. 18/19-KT-3H-ENG3
    • 18/19-klasteam-3e jaar op campus Harelbeke-Engels, 3 lesuren
    • Moet omwille van de doorlichting worden gearchiveerd op het einde van een schooljaar.
  • PT = PersoneelsTeam = Samenwerken personeel onderling
    • Campusletter-PT-Titel
    • Vb. K3-PT-VWG Engels
      Campus Kaai, 3e graad-personeelsteam-vakwerkgroep Engels
    • Vb. E-PT-Voorbereiding infodag
      Campus Engineering-personeelsteam-voorbereiding infodag
    • Vb. A2-PT-VWG Frans
      Campusoverstijgend, 2e graad-personeelsteam-vakwerkgroep Frans
    • Wordt overheen meerdere schooljaren gebruikt.

Je hebt een situatie die niet hierboven past? Geef een seintje aan ict.centraal (bv. samenwerken met externen).

Toevoegen teamleden

Bij de leden die je kan toevoegen zijn er twee rollen:

  • Eigenaar: deze kan het team volledig beheren (extra leden toevoegen, overal lees- en schrijfrecht, …). Een collega die je als docent toevoegt wordt mede-eigenaar, te vergelijken met een co-leerkracht op Smartschool.
  • Leden: deze hebben zoveel rechten niet. Leerlingen voeg je toe als lid. Gebruik de klasgroep in de vorm “klasgroep X-YYYY“.

Deze klasgroepen worden (nog) niet automatisch bijgewerkt en bevatten de situatie van 01/09! Klaswijzigingen na deze datum moet je zelf doorvoeren. Nieuwe leerlingen toevoegen of bestaande verwijderen doe je met onderstaande twee stappen.

  • Navigeer naar het klasteam waar je de leerlingen wilt toevoegen/verwijderen. Selecteer ‘Meer opties‘ (via ...) > ‘Team beheren‘.
  • Op het tabblad Leden kan je nu de eigenaren (co-leerkrachten) en leden en gasten (leerlingen) bewerken. Klik op het kruisje om een bestaand lid te verwijderen. Kies ‘Lid toevoegen’ wanneer een nieuwe leerling toegang moet krijgen.

Kanalen

Een belangrijk concept is dat een team bestaat uit één of meerdere kanalen. Als je net een team hebt aangemaakt wordt het kanaal ‘Algemeen’ altijd aangemaakt. Als je je de eerste stappen met Teams zet, is dat al voldoende om te weten.

Maar neem bv. de vakwerkgroep informatica, waar iedereen die dit vak geeft opgenomen is. Hoe kan je nu samenwerken met de volledige groep, maar ook apart per graad? Hiervoor maak je binnen het team extra kanalen aan. Vervolgens kan je per kanaal apart communiceren (of apart bestanden plaatsen, of een kanaal wel of niet volgen, …).

Een personeelsteam met drie kanalen.

Ieder lid van het team kan alles zien in alle kanalen. Als je dat niet wil kan je een privékanaal maken, waarbij alleen eigenaren of leden van dit kanaal toegang hebben.

Om als eigenaar aan de slag te gaan met extra kanalen, verwijzen we naar de Microsoft-help.

De tabs

Per kanaal zijn er functies in de vorm van tabs voorzien. Denk aan communicatie met jouw leerlingen/collega’s, bestanden die je ze wil bezorgen, opdrachten die je wil geven. Hieronder zie je van het klasteam ‘20/21-KT-3K-INF4-3H‘ het kanaal ‘Algemeen‘, waarbij de functies van dit kanaal zichtbaar zijn als tab. De tab ‘Posts‘ is actief.

In wat volgt gaan de dieper in op de mogelijke functies/tabs.

Posts

Communicatie is belangrijk bij Teams. De tab ‘Posts’ kan je gebruiken om nieuws te posten voor het team, gesprekken te voeren met teamleden, … Je kan het vergelijken met een combinatie van vaknieuws, meldingen en het forum op Smartschool. Meer uitleg over de tab Posts vind je in het artikel “Communiceren in Teams“.

Bestanden

In de tab bestanden kan je mappen en bestanden plaatsen, zodat je kan samenwerken. Gedaan met het doormailen van bestanden, met de vraag om een verslag verder aan te vullen. Dat vlot kunnen aanpassen van bestanden is heel handig bij een personeelsteam…

… maar bij een klasteam wil je niet dat leerlingen alles kunnen aanpassen. Denk bv. aan een handleiding, een presentatie,… Daarvoor wordt in een klasteam altijd automatisch een map ‘Lesmateriaal’ aangemaakt. Leden (bv. leerlingen) hebben hier enkel leesrecht, eigenaars (bv. leerkrachten) hebben lees- en schrijfrecht. Bij een klasteam voor geschiedenis zou er onder Bestanden bv. het volgende te zien kunnen zijn:

  • Lesmateriaal (met de digitale cursus en presentaties van de leerkracht)
    • Klassieke oudheid
    • Middeleeuwen
    • leerstof proefwerk.docx
  • actuataak.docx (als leerkracht maak je een lijst met datums en leerlingen en ze plaatsen daar dan een link naar de actualiteit die het heeft over geschiedenis)

Twee wist-je-datjes:

  • Bij Teams kan je op álle soorten bestanden feedback geven door een gesprek te starten (zie “Communiceren in Teams“). Voordeel van deze optie? Je gesprek blijft gelinkt aan het bestand en verschijnt ook bij Posts. Iedereen binnen het team kan eenvoudig deelnemen aan het gesprek.
  • De Bestanden-tab kan je synchroniseren met de OneDrive in Windows Verkenner. Dankzij deze integratie kan je een stukje sneller werken.

Bij Bestanden en/of Lesmateriaal is er (nog?) geen oogje zoals in Smartschool. Hiermee kan je snel zaken (on)zichtbaar zetten voor leerlingen. Met de integratie in Windows Verkenner kan je wel snel zaken kopiëren en plakken, bv. vanuit je OneDrive naar jouw klasteam. 

Class Notebook

Deze ‘Klasnotitieblok’ is de digitale variant van het uitdelen van een papieren cursus, maar dan met véél meer mogelijkheden. Je maakt je eigen digitale cursus en distribueert deze naar de leden (leerlingen) van het team. Vanaf nu hebben ook de leerlingen hun eigen digitaal exemplaar van de cursus.

  • Een stukje theorie? Leerlingen kunnen in hun eigen cursus aantekeningen maken, kleuren, … Ze kunnen ook extra pagina’s toevoegen, bv. om hun eigen samenvatting maken.
  • Een stukje met heel wat multimedia? Integreer audio, video, forms en veel meer in jouw cursus. Het voordeel is dat iedereen vaak binnen zijn ‘Class Notebook’ kan blijven en minder naar site X, Y of Z moet.
  • Een oefening met enkele vragen die leerlingen moeten oplossen? Leerlingen werken in hun eigen exemplaar. Als leerkracht zie je ook wat ze invullen… of inspreken, zeker handig voor talen!
  • Een opdracht dat maar vanaf een bepaald tijdstip mag verschijnen? Bij de volgende kop leer je over “Opdrachten en cijfers”. Je kan hier ook een Klasnotitieblok aan toevoegen.

Voor starters is het Class Notebook misschien net een stap te ver. Maar zodra je de basis van Teams onder de knie hebt, is dit wel een functie die heel wat mogelijkheden biedt. Bekijk deze Sway als je ook een beeld wil van de mogelijkheden.

Opdrachten en cijfers

De uploadzone van Smartschool, maar dan beter. Echt sprake van uploaden is er bij Teams nl. niet echt, want alles wordt op ieder moment gesynchroniseerd. Je hebt dus geen leerlingen die vergeten zijn om te uploaden. Of leerlingen die niet meer weten welke versie de juiste is: die op school, de vaste pc of de laptop? Het verbeteren en geven van feedback is ook een stuk gemakkelijker beter. En leerlingen zien direct hun resultaat in hun puntenboek. Interesse? Lees het artikel “Opdrachten in Teams“.

+tab

Je merkt dat Teams heel wat in zijn mars heeft. Toch nog iets wat je graag zou gebruiken? Dankzij de +-tab zijn er heel wat samenwerkingen met apps zoals Forms, BookWidgets, Kahoot, Quizlet. We bekijken er enkele bij “Uitbreiden van Teams met extra functies!

Hoe geef ik …

Een individuele taak

Dat kan via de tab ‘Opdrachten’ (zie hoger).

Groepswerk

Hier zijn enkele mogelijkheden. De beste oplossing hangt af van hoe je het zelf ziet.

  • De leerlingen laat je vrij in hun aanpak. Het nadeel is dat je niet weet of ze dit efficiënt doen. Zo is het doorsturen van de verschillende versies naar elkaar dat zeker niet.
  • Je gebruikt de tab ‘Bestanden‘ om extra submappen aan te maken. Zolang dit buiten de map ‘Lesmateriaal’ is, hebben leerlingen hier schrijfrecht. Het is wel zo dat groepen onderling bij elkaar kunnen kijken én zaken aanpassen. Om het eerdere voorbeeld te herhalen, bv.:
    • Lesmateriaal (alleen lezen voor leerlingen)
    • Trimestertaak (buiten Lesmateriaal, dus lln hebben schrijfrecht!!)
      • Groep 1 (leerlingen bewaren hier hun documenten per groep)
      • Groep X (idem voor de andere groepen)
      • verdeling onderwerpen.docx (als leerkracht plaats je in dit document een lijst van verschillende onderwerpen en de leerlingen plaatsen hun naam bij een onderwerp dat nog vrij is)
  • Je maakt een extra kanaal aan per groep. Het voordeel is dat ze per groep een eigen tab ‘Posts’ en een tab ‘Bestanden’ hebben. Zo kan je niet alleen het product opvolgen, maar ook het proces. Als het privé-kanalen zijn, dan kunnen ze niet zomaar bij elkaar kijken.

Digitaal cursusmateriaal

Bij papieren cursussen/boeken deel je deze uit en is het aan de leerlingen om deze bij te houden. Als er een oefening in het werkboek staat en je wil deze verbeteren, dan moet je deze invragen. De digitale variant is het plaatsen van jouw cursus bij Bestanden > Lesmateriaal. Het is aan de leerling om hier eventueel een kopie van te nemen. Maar je voelt aan dat dit efficiënter kan.

  • Als het bv. gaat om een hoofdstuk van jouw cursus in Word, dan kan je deze via de tab Opdrachten bezorgen aan de leerlingen. De leerlingen hebben hun eigen versie en jij kan op ieder moment kijken wat ze daarmee doen. Het nadeel is dat de cursus zo versnipperd staat over meerdere opdrachten.
  • De methode met de meeste mogelijkheden (maar daardoor een wat steilere leercurve) is ‘Class Notebook’ (zie hoger).

Een vak bij een nieuw schooljaar

Op het einde van een schooljaar is jouw team gearchiveerd. Maar bij een nieuw schooljaar moet je niet vanaf nul beginnen. Heel wat zaken kan je vanuit een bestaand team halen, ook uit een gearchiveerd team. Zo kan je bv. een opdracht uit een ander team halen.

Updates

Het artikel wordt bijgewerkt om het zo duidelijk als mogelijk te maken. Hieronder staan kort de wijzigingen vermeld.

  • 23 okt ’20 (MAC): Een item ‘hoe geef ik’, vertrekkende vanuit de vraag van lkrs, eerder dan vanuit de functionaliteit van Teams.
  • 18 okt ’20 (MAC): FAQ over groepswerk staat nu bij bestanden, omdat er daar al sprake was over groepswerk.

Accounts

We bekijken volgende aspecten:

  1. Overzicht van de accounts: loginnaam, wachtwoord, link, …
  2. Wachtwoord kiezen: neem geen risico’s en lees dit na!
  3. Profiel instellen, zodat je een nieuw wachtwoord kan laten instellen (vergeten, gehackt, …).
  4. Wachtwoord vergeten: kan pas als je puntje 3 goed hebt ingesteld.
  5. Veiligheid++: voor wie eventueel extra veiligheid wil toevoegen.
  6. Tips: voor wie meerdere Smartschoolaccounts heeft.

Overzicht van de accounts

Ouders ontvangen een Smartschoolaccount, maar voor leerlingen en leerkrachten gaat het om meer. De basis van iedere account is in de vorm voornaam.familienaam (tenzij er spaties inzitten of het gaat om lange namen).

De belangrijkste accounts zijn Smartschool, Office 365, de computeraccount en draadloos internet.

  • Smartschool
  • Office 365, voor e-mail, Office (de installer is ook te downloaden), Onedrive, Teams, etc…)
    • Link: portal.office.com
    • Login: voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be. Voor leerkrachten laat je de leerling. weg.
    • Wachtwoord: dit is altijd identiek aan de computeraccount.
    • Er kan extra info gevraagd worden zoals een telefoonnummer of privé e-mailadres. Volg deze stappen, zodat je bij een vergeten wachtwoord terug toegang kan krijgen tot jouw account.
  • Computeraccount, om aan te melden op de schoolcomputers
    • Login: voornaam.familienaam
    • Wachtwoord: kan hetzelfde zijn als van Smartschool, maar moet niet.
    • Vergeet niet af te melden als je klaar bent.
  • Draadloos internet op de campus via een voucher-code.
    • Naam: gusconet
    • Wachtwoord: gusconet
    • Landingspagina: vul daar je persoonlijke voucher-code in en ga akkoord met de voorwaarden. Meer uitleg staat in een apart artikel.

Wachtwoord kiezen

Achter accounts zit héél veel informatie… vaak enkel beschermd met een wachtwoord. Denk daar dus goed over na:

  • Vermijd hergebruik van wachtwoorden.
    Dit is nl. maar zo sterk als de de zwakste schakel (bv. door een website die zijn veiligheid niet op orde heeft of niet te vertrouwen is).
  • Anderen mogen wachtwoorden niet kunnen raden.
    Dus geen aaa123456, namen van idolen, geboortedata, (deel van) de gebruikersnaam, …
  • Wachtwoorden niet opschrijven!
    Ook het bewaren van wachtwoorden (in een onbeveiligd bestand): geen goed idee!
  • Alle accounts zijn s-t-r-i-k-t persoonlijk!
    Je geeft ze aan niemand door: niet aan jouw vriend(in), niet aan collega’s, niet aan interims, zelfs niet aan ict-coördinatoren!

Hoe kies je een wachtwoord dat je zelf goed kan onthouden, maar anderen niet gemakkelijk kunnen raden? Hiervoor kan je een wachtwoordzin (onze voorkeur) of complex wachtwoord gebruiken.

Wachtwoordzin 🔑👍🔒🛡️ Complex wachtwoord
Principes Principes
  • minimum 4 woorden,
  • gescheiden door een spatie
  • en bevat minimum één hoofdletter (A-Z)
  • en een leesteken (.?!)
  • Minimaal 12 tekens
  • Minimum 3 van onderstaande:
    • Kleine letters (a-z)
    • Hoofdletters (A-Z)
    • Cijfers (0-9)
    • Speciale tekens (bv.: .?/!)$)
Voorbeelden Voorbeelden
  • Mijn hond heet Rex! Kan een goed voorbeeld zijn, tenzij je écht een hond Rex hebt.
  • Meine dog s'apelle Reks! Het combineren van talen maak het raden moeilijker. West-Vloams kan ook.
  • Wortel beton boom regen. Het moet geen echte zin zijn.
  • H0nd-Reks457
  • @K0ffie+M3lk
  • WortelBetonBoomRegen.
  • espresso.it/47
  • Tip: gebruik leetspeak om het raden moeilijker te maken. Een ea wordt dan bv. 34.

Profiel instellen

Een wachtwoord is iets wat je weet… en dus kan je dit vergeten, bv. na een vakantieperiode. Als je je profiel correct instelt kan je zelf een nieuw wachtwoord aanvragen.

Smartschool-profiel

Als je via de browser ingelogd bent op Smartschool kan je linksboven op jouw naam klikken en daarna op ‘Profiel’. Via de ‘Persoonlijke gegevens ‘ kan je een e-mailadres opgeven. Zorg dat je een groen vinkje verkrijgt:

Bij een groen vinkje weet Smartschool dat dit een geldig e-mailadres is.
Bij een rood uitroepingstekens is het e-mailadres nog niet bevestigd en moet je de e-mail zoeken om op de bijhorende link te klikken. Eventueel laat je de bevestigingsmail opnieuw versturen en controleer je je spam-map.

Office365-profiel

Surf naar aka.ms/ssprsetup, waarbij je mogelijks jouw login en/of wachtwoord moet opgeven. Daarna kan je contactgegevens instellen bij ‘raak de toegang tot uw account niet kwijt’.

Er zijn twee opties. Bij wachtwoordherstel kan je een code via sms ontvangen of belt een computer jouw op. De tweede optie is via een ander e-mailadres. Net als bij Smartschool kan een e-mailadres geverifieerd worden.

Wachtwoord vergeten

Enkel als je je profiel hebt ingesteld (zie hoger), kan je zelf wachtwoordherstel doen. In het andere geval moet je de lokale ICT contacteren.

Smartschool

De gebruikersnaam is in de vorm voornaam.achternaam van de leerling, ook voor co-accounts!

Stap 1Stap 2
Bij de aanmeldpagina kan je kiezen voor ‘Wachtwoord vergeten?’.Het e-mailadres is het adres dat je registreerde bij de aanmaak van de account.

Eénmaal je de nodige info ingevuld hebt krijg je een e-mail met instructies het mailadres dat je ooit hebt ingesteld.

Office 365

Opgelet: als het wachtwoord wijzigt van Office 365, wijzigt dit automatisch mee voor het aanmelden op schoolpc’s (en vice versa)!

Stap 1Stap 2
Bij de aanmeldpagina kan je kiezen voor ‘Hebt u geen toegang tot het account?’.Kies ‘Werk- of schoolaccount’.

Bij stap 3 krijg je onderstaande. De gebruikersnaam (of Gebruikers-id) is in de vorm john.smith@leerling.guldensporencollege.be als leerling of john.doe@guldensporencollege.be als personeelslid. Voor ook de tekens in.

Bij stap 4 kan je nu kiezen om een SMS of e-mail te krijgen met een herstelcode (dit hangt af van jouw eerder ingestelde herstelopties). Eenmaal bevestigd kan je met de ontvangen verificatiecode zelf een nieuw wachtwoord instellen.

Veiligheid++

Dubbele authenticatie

Dubbele authenticatie (two factor authentication of 2FA) combineert twee van de onderstaande opties:

  • Iets wat je weet, bv. een wachtwoord.
  • Iets wat je hebt, bv. een smartphone (die via een app een code kan genereren).
  • Iets wat je bent, bv. een vingerafdruk.

Het voordeel is dat als één iets lekt, een ander toch niet zomaar toegang kan krijgen tot jouw account. Veilig? Zeker! Meestal wordt gekozen voor 2FA met een wachtwoord en een app op de smartphone.

Bijna alle grote toepassingen ondersteunen 2FA: Smartschool, Facebook, Twitter, Google, … Ook Office 365 biedt ondersteuning: stuur hiervoor een mailtje ‘Instellen 2FA Office 365‘ naar ict.centraal.

Wachtwoordkluis

Eenzelfde wachtwoord gebruiken voor verschillende accounts is geen goed idee: de accounts zijn maar zo veilig als de zwakste schakel. Allemaal aparte niet-te-raden-en-complexe-wachtwoorden onthouden is dan weer niet haalbaar.

De oplossing is een wachtwoordmanager, een soort van kluis, waarin je al je wachtwoorden voor verschillende applicaties en sites kan opslaan.

  • Je moet maar één wachtwoord onthouden om toegang te krijgen tot je wachtwoordmanager. Uiteraard moet dit een héél sterk wachtwoord zijn.
  • Complexe wachtwoorden kunnen automatisch worden aangemaakt en ingevuld.
  • Je gebruikt sterkere wachtwoorden dan wanneer je deze zelf kiest.
  • Je kan in de meeste gevallen je kluis op al je toestellen raadplegen: computer, smartphone, tablet, …

De moeilijkste stap is een keuze maken tussen verschillende oplossingen. We lijsten er hier alvast vier op die onze goedkeuring krijgen:


Gebruik

Opslag**

Browser**

Prijs
BitwardenOnlineGratis*
LastPassOnlineGratis*
(uitgebreid)
DashLaneOnlineGratis*
(Beperkter)
KeepassLokaalGratis

Bij ‘gratis’ zijn er soms betalende uitbreidingen beschikbaar. We bespreken nog ‘Opslag’ en ‘Browser’.

Opslag

  • Lokaal. Met deze wachtwoordmanager kan je slechts op 1 toestel werken. Je wachtwoorden worden dus niet via internet over je verschillende toestellen gelijk gezet (tenzij je deze in cloudopslag plaatst).
  • Online. Je kan deze wachtwoordmanager op verschillende apparaten plaatsen (bvb. je laptop en smartphone). Wanneer je op 1 toestel een wachtwoord in de kluis gaat wijzigen, of je plaats een extra wachtwoord in de kluis, zal dit via het internet automatisch toegevoegd of aangepast worden in de kluizen van je andere toestellen.

Browserintegratie

Wanneer je bepaalde wachtwoordmanagers installeert, zal je na de installatie gevraagd worden of er een extra icoon aan je internetbrowser (Chrome, Firefox, Edge, … ) mag toegevoegd worden om het inloggen makkelijker te maken. Vaak wordt dit een extensie genoemd. Wanneer je dit installeert, krijg je naast je adresbalk een extra icoon te zien.

Rechts van de adresbalk zie je een icoon van de wachtwoordmanager Bitwarden.

Wanneer je op een site gaat inloggen kan je nu op dit icoon klikken om zo alle info die gevraagd wordt automatisch in te vullen.

Tips

Sommigen hebben meerdere Smartschoolaccounts. Denk aan leerkrachten in meerdere scholen of ouders met meerdere kinderen. Gelukkig kan je via de sleutelhangerfunctie van Smartschool dit beheersbaar houden, zelfs met meerdere Smartschoolplatformen. Dankzij single sign-on moet je maar één keer aanmelden en kan je heel eenvoudig doorklikken van de ene naar de andere account.

Instellen is eenvoudig: eens aangemeld in Smartschool klik je linksboven op je naam om zo je ‘Profiel’ te openen. Daar vind je ‘Mijn sleutelhangers’. Smartschool voorziet een uitgebreidere handleiding.

Communiceren in Teams

In team werken, betekent o.a. ‘communiceren’. Daarvoor bestaan al wandelgangen, smartphones, e-mails en Smartschool. Maar ook Teams (als onderdeel van Office 365) biedt enkele interessante mogelijkheden…

Tekst

Via tekst kan je overleggen. Als je hierbij iemands aandacht wil trekken, dan kan je @ gebruiken. Via zijn Activiteiten-overzicht en via e-mail wordt deze persoon dan op de hoogte gebracht (deze standaard kan worden aangepast). Hieronder een voorbeeld, waarbij @stev en de tab-toets werden gebruikt.

Voor (tekst)communicatie met leerlingen (en ouders) is de officiële afspraak dat we Smartschool gebruiken. Zo hebben ze één plaats die ze in de gaten moeten houden. Deze uitleg over (tekst)communicatie is dus vooral interessant voor het personeel én voor leerlingen die samen met anderen in een klasteam aan de slag gaan.

Posts

Teams-tabs

Posts (of gesprekken) vind je in ieder Team in de bovenste, horizontale balk. Net zoals klassieke e-mail gebruik je dit om te overleggen. Het voordeel van een Team is dat zaken gecentraliseerd zijn per team (bv. jouw vakken, de VWG wiskunde, de VWG wetenschappen) en dat iedereen beslist wanneer/wat te bekijken. Gesprekken zijn zichtbaar voor iedereen die lid is van het team. Merk op dat je heel fijnmazig kan werken door aan een Team extra kanalen toe te voegen (sowieso is er al een kanaal ‘Algemeen’).

Soms verschijnen twee plaatsen waar je kan typen, wat verwarrend kan zijn. De bovenste balk ‘Beantwoorden’ gebruik je om op een bestaande post (thread/draadje) te antwoorden. De onderste ‘Start een nieuw gesprek’, als je een volledig nieuw gesprek wilt starten (een nieuw thread/draadje). Let op de donkergrijze schuifbalk aan de rechterkant: als die te hoog staat zie je de bovenste ‘Beantwoorden’ niet en start je een nieuw gesprek, terwijl je misschien op iemand wil antwoorden.

De opties onderaan zijn Opmaken Bijvoegen – Emoji – Giphy – Sticker – Nu vergaderen – Stream – Praise – Berichtextensies en helemaal rechts Verzenden (wat ook kan met de enter-toets). De meest gebruikte zullen normaal de opties in het vet zijn (de emoji’s horen daar misschien ook bij 😁).

De eerste knop (Opmaken) is interessant als je bv. meer structuur en opmaak in jouw bericht wenst te brengen. Hieronder een animated gif die dit illustreert. Hier zal de enter-toets dus een nieuwe alinea starten. Als je een onderwerp toevoegt, zal dit meer opvallen tussen alle andere posts.

Bestanden

Teams-tabs

Rechts van de tab ‘Posts’ heb je de tab ‘Bestanden’. De werking is al in een ander artikel uitgelegd. Dit artikel gaat over communiceren. En bij sommige bestanden moet nog een stevig potje gediscussieerd worden. Bij een Word-bestand kan je werken met opmerkingen. Maar binnen Teams heb je de mogelijkheid om íeder soort bestand van commentaar te voorzien.

Klik op een bestand binnen Teams en zoek rechtsboven naar ‘Gesprek’, ‘Gesprek starten’ of ‘een tekstballonnetje’. Hieronder een voorbeeld bij een pdf, waar er al wat commentaar was voorzien. Iets wat je typt in ‘Gesprek’, wordt ook altijd bij ‘Posts’ gezet. Wordt er gereageerd op dat gesprek dan zie je dat ook verschijnen in het gesprek bij het document.

Het voordeel van deze “gesprekken” is dat het heel wat mails over-en-weer scheelt en dat deze gesprekken ook bij het bestand blijven (ook als je het hernoemt of verplaatst binnen Teams). Achteraf iets terugvinden is zo ook gemakkelijker dan achteraf mails te moeten doorploegen.

Een voorbeeld waar de ‘Gesprek’-knop duidelijker zichtbaar is.

Chat met tekst

De chat-mogelijkheid van Teams is opgenomen in de linkse balk van Teams (Activiteit, Chat, Teams, …) Deze chat kan je vergelijken met Facebook Messenger of Whatsapp: het gaat om een privé-chat (eventueel in groep), niet gekoppeld aan een team. Eventuele eerdere chats vind je terug in de witte kolom.

Voor het starten van een nieuwe chat klik je op het verdoken icoontje (2), links van de balk “Zoek of typ een opdracht”. Daarna kan je bij ‘Aan:’ één of meerdere personen toevoegen.

Onderaan kan je dan “Een nieuw bericht typen”.

De iconenbalk lijkt heel goed op deze bij Posts. Hier heb je als extra nog een uitroepingsteken (om eventueel de bezorgingsopties in te stellen) en een mogelijkheid om een vergadering te plannen.

Audio en video

Voor het starten van een audio- of videogesprek is er een apart artikel. Dit gaat over het deelnemen aan zo’n gesprek en wat al die knopjes betekenen.

Deelnemen aan een les/vergadering

Er zijn drie mogelijkheden voor deelnemers (leerlingen of collega’s):

  • Als de vergadering gepland is in een Team, dan gaat elk naar het juiste Team en bekijkt in Posts waar de vergadering staat. Ze klikken erop en klikken vervolgens op deelnemen.
  • Werd de vergadering ingepland in de agenda dan kan je deelnemen via de Teams-agenda (zie de linkerbalk bij Activiteit-Chat-…-Agenda-…) of via de Office365-Agenda (eventueel nog toe te voegen in het overzicht van alle Apps).
  • Een e-mail, persoonlijk of automatisch verstuurd, met een link:
    • Op je smartphone kan je enkel deelnemen door het installeren van de Teams-App op Android of iOS.
    • Op pc/laptop kan je als extern persoon eenvoudig deelnemen via de browser, bij voorkeur Chrome: zie onderstaand filmpje. Als leerling of als personeelslid raden we het gebruik van de Teams-App aan.

Knopjes

Eens deelgenomen krijg je onderstaand eerste venster (vanuit een chat) of tweede venster (vanuit een vergadering/les). Voor een les is het kunnen delen van een venster/scherm zeker al interessant, maar er zijn ook andere knopjes/opties die je kunnen bekoren. We overlopen ze.

De knoppen onderaan, van links naar rechts:

  • Klok (niet zichtbaar op de schermafdruk): de tijd dat de chat/vergadering al bezig is.
  • Camera: je kan jouw eigen webcam aan- of uitzetten
  • Microfoon: je kan jouw eigen microfoon aan- of uitzetten.
  • Delen: je volledig scherm (of afzonderlijke vensters) delen of een PowerPoint tonen. Zie verder, onderaan dit artikel.
  • Tekstballon: om een gesprek (chat) weer te geven. Als je bv. aan leerlingen een vraag stelt, kan je afspreken dat ze hun antwoord asap in het gesprek zetten. Dat vermijdt het door elkaar spreken. In een Team komt zo’n gesprek ook in Posts terecht.
  • Personen: de personen die deelnemen
  • Rode telefoon: om de vergadering/les te beëindigen.

In het …-menu zitten nog extra zaken:

  • Inkomende video uitschakelen: de videobeelden die jij ziet van andere, worden dan niet meer weergegeven (bv. handig bij een wat tragere internetverbinding/computer).
  • Opname starten/stoppen. Als je bv. een live-les geeft, dan kan je deze opnemen. Leerlingen kunnen dan later terugkijken (bv. omdat iets niet duidelijk was, een leerling die afwezig was, …). In een team komt de opname automatisch bij Posts terecht.
  • Toetsenblok: in onze school niet van toepassing.
  • Achtergrondeffecten weergeven: een gimmick (bij een low-end videokaart zal deze optie afwezig zijn).
  • ‘Ruggespraak houden en vervolgens doorverbinden’, ‘Doorverbinden’ en ‘Wachtstand’ zijn vooral interessant voor in een kantooromgeving/onthaal.
  • Volledig scherm openen.
  • Apparaatinstellingen weergeven.
  • Notulen weergeven: verschijnt enkel in het geval van een vergadering en dus niet bij een chat.

Als je delen gebruikt (het icoontje met rechthoek en pijl), dan krijg je onderstaande (klik erop voor een grotere versie en daarna op vorige om terug te keren).

Het valt uiteen in enkele delen:

  • Systeemaudio delen: bv. interessant dat als je een filmpje toont, de andere deelnemers ook deze audio horen en niet enkel jouw microfoon.
  • Bureaublad: je kan een volledig scherm delen, wat handig is als je tussen verschillende vensters moet wisselen (bv. tussen een presentatie/bordboek/website/…).
  • Venster: als je 1 enkel venster wil delen.
  • PowerPoint: als je een presentatie wil delen. Als de gewenste presentatie er niet tussen staat, dan kan je browsen naar een andere locatie.
  • Whiteboard: zoals je in klas een bord hebt, kan dit ook hier. Andere deelnemers kunnen hier ook op tekenen. Deze optie verschijnt niet bij een chat, wel bij een vergadering/les.