Of je nu het nieuwe schooljaar begint met volle goesting of met een lichte zucht: een goeie digitale start maakt een wereld van verschil. Hieronder vind je de essentiële to-do’s om je digitale schooljaar vlot te starten.
🔔 Niet alles op deze pagina kan je direct uitvoeren. Check de opstartpost (verschijnt in augustus) in A-PT-Digitaal leren voor de juiste timing rond klassen, accounts en laptops. Zo vermijd je frustratie en foutmeldingen.
Geen tijd om alles grondig te doorpluizen? Hier zijn 10 snelle acties die je helpen om het schooljaar digitaal sterk te starten. Ze sluiten aan bij de richtlijnen uit de flyer (ICT op school – richtlijnen), maar gaan een stap verder: je vindt hieronder ook extra tips, links en uitleg per thema.
De 10 digitale startacties
- Sam en het digitale profiel doorgenomen als snelle controle op de ICT-afspraken op school?
- Nieuwe klasteams correct aangemaakt, en leerlingen pas toegevoegd nadat alle klassen correct beschikbaar zijn?
- OneDrive opgeruimd en voorbereid op ‘2025-2026’, overbodige koppelingen losgekoppeld?
- Lesmateriaal en OneNote-notitieblokken klaar en opgeschoond?
- Outlook geïnstalleerd, vastgepind en je schoolhandtekening up-to-date?
- Campusagenda zichtbaar in Outlook?
- Laptop geüpdatet, cloudprinter geïnstalleerd en je apps nodig voor het nieuwe schooljaar getest?
- Microsoft Edge als standaardbrowser ingesteld én aangemeld met schoolaccount?
- Digitale startmomenten voorzien én afspraken met leerlingen duidelijk gecommuniceerd?
- Vertrouwd met Smartschool Planner en het gebruik van LVS-filters?
En wie slim is, scrolt nu ook nog even door voor extra uitleg, links en Sam’s gouden tips. 😉
1. ICT op school: het digitale profiel
ICT op school = duidelijke gewoontes. Werk je volgens de digitale afspraken en tools van de school? Twijfel je over iets? Bekijk het digitale profiel van Sam, het is de perfecte wegwijzer.
💬 Sam zegt: “Je hoeft geen digitale goeroe te zijn. Gewoon weten wat werkt, is al een wereld van verschil.”
2. Teams en klasteams
- Zijn je nieuwe klasteams correct aangemaakt? Bekijk hier onder andere de afspraken rond de naamgeving van Teams.
- Voeg je leerlingen pas toe nadat de klaslijsten correct zijn ingelezen. Wanneer dat kan? Check de tijdslijn in A-PT-Digitaal leren.
- Ben je voor dit schooljaar lid van de juiste vakgroepen en campusteams?
- Zijn alle relevante Teams voor dit schooljaar zichtbaar in je Teams-app? (Nee, controleer even je verborgen Teams.)
- Ken je de campus- en vakgroepafspraken rond het digitaal delen van materiaal?
- Heb je je notificatie-instellingen gecontroleerd en/of aangepast in je Teams-profiel? Zodat je ongestoord les kan geven, maar wel zonder noodzakelijke info te missen.
💬 Sam zegt: “Een goed gestructureerde teamsomgeving aan het begin spaart me later tijd én uitleg.”
3. Het mapje Lesmateriaal en klasnotitieblokken in OneNote
- Is het lesmateriaalmapje in je klasteams voorzien van een duidelijke structuur en de noodzakelijke startbestanden?
- Gebruik je OneNote? Zijn je OneNote Klasnotitieblokken aangemaakt of opgeschoond?
- Zijn niet-belangrijke notitieblokken gesloten in de OneNote desktopapp?
- Heb je bij hergebruik van klasnotitieblokken oude feedback of leerlinggegevens gecontroleerd en verwijderd waar nodig?
💬 Sam zegt: “Een goed gestructureerd lesmateriaalmapje of OneNote klasnotitieblok bespaart mij elke week vijf keer dezelfde vraag.”
4. E-mail en Outlook
- Is de Outlook-app geïnstalleerd op de schoollaptop? Eventueel een snelkoppeling toegevoegd aan de taakbalk?
- Is je schoolhandtekening up-to-date (Denk aan je functie, campus en contactinfo)?
- Ben je nog/al vertrouwd met de distributielijsten op school zodat je doorheen het schooljaar iedereen vlot kan bereiken? Check de tijdslijn in A-PT-Digitaal leren voor de beschikbaarheid van de nieuwe distributielijsten.
- Heb je de campusagenda zichtbaar gemaakt in Outlook?
💬 Sam zegt: “De eerste schoolmail zet de toon, maak ze helder én herkenbaar.”
5. Laptop en updates
- Zijn Windows en Office geüpdatet naar de recentste versies?
- Is de cloudprinter correct geïnstalleerd op je schoollaptop? Zo kan je snel en handig afdrukken op elke campus.
- Heb je gecontroleerd of alle standaardapplicaties (zoals Outlook, Edge, Teams, Word…) correct opstarten?
🛠️ Tip: Muiscursor op de schoollaptop ‘opvallend’ ingesteld? Doen, zo kunnen leerlingen een pak makkelijker meevolgen wanneer jij projecteert.
6. Microsoft Edge: de slimme, veilige browser op school
- Ben je aangemeld met de schoolaccount in Microsoft Edge?
- Gebruik je dus standaard dezelfde browser als je leerlingen?
🛠️ Tip: Microsoft Edge biedt volledige integratie met Teams, Outlook, OneDrive en Smartschool. Bovendien krijg je met je schoolaccount automatisch toegang tot de schoolversie van Copilot. Jouw AI-assistent binnen de browser.
7. OneDrive en verkenner (Persoonlijke en gedeelde bestanden)
- Heb je een nieuwe map ‘2025-2026’ aangemaakt in je OneDrive?
- Heb je nagedacht over het eventueel synchroniseren van bestanden uit (klas)teams zodat je efficiënt kan werken?
- Heb je overbodige gesynchroniseerde mappen van vorig schooljaar uit je Verkenner (‘torentje’) losgekoppeld?
- Heb je voor het nieuwe schooljaar Bureaublad- en Verkenner-snelkoppelingen geüpdatet (nieuwe bordboeken, …)?
💬 Sam zegt: “Een ordentelijke start zorgt voor een rustiger hoofd.”
8. Leerlingen begeleiden in digitale opstart
- Heb je digitale startmomenten voorzien in je eerste lessen om leerlingen wegwijs te maken in Teams, Planner, klasnotitieblokken, bordboeken, …?
Tip: Gebruik de ICT-flyer voor leerlingen als ondersteuning. Die bundelt alle basisafspraken over communicatie, opdrachten, planning en focus in één handig overzicht. Ideaal als herhaling én houvast. - Heb je je vakinfo en digitale afspraken gepost in het kanaal Algemeen van elk klasteam? Gebruik het sjabloon op digi-taal@gusco en pin je bericht bovenaan – zo blijft het zichtbaar voor je leerlingen.
- Heb je eventueel ingesteld dat leerlingen niet kunnen reageren op je posts in het kanaal Algemeen, zodat je aankondigingen overzichtelijk blijven?
🛠️ Tip: Gebruik en/of bekijk de opstartfilmpjes in het leerlingenteam (kanaal ICT op school). Werk vanaf de start met vaste routines en duidelijke verwachtingen.
9. Smartschool en LVS
- Maak jezelf vertrouwd met de Smartschool Planner?
- Maak je gebruik van LVS-filters om vlot te kunnen opvolgen?
- Geef je een keuzevak, module, clil, …? Bekijk dan hoe filters werken in de nieuwe Planner.
🛠️ Tip: Niet vergeten: in het team A-PT-Digitaal leren is er een specifiek ondersteuningskanaal voor de Planner.
10. Hulp nodig?
Je hoeft dit uiteraard niet alleen te doen. Er zijn verschillende manieren om snel weer op weg te raken:
🔍 Even zelf zoeken?
Gebruik Ctrl + F in het Start hier-artikel of typ je vraag in het zoekvenster op digi-taal.guscoweb.be (in de linkerzijbalk).
👉 Zoek niet langer dan 5 tot 10 minuten, daarna is het tijd om hulp te vragen.
💬 Vraag het aan collega’s.
Post je vraag in het Team A-PT Digitaal leren. Daar zitten héél veel leerkrachtspecialisten.
🤝 Liever persoonlijk contact?
Spreek een pedagogisch ICT’er aan op jouw campus.
Plan (online) hulp wanneer het jou past: huur een ICT-er.
Nieuwe collega? De aanvangsbegeleiding helpt je graag op weg.
