Schermopnames met Stream

Om een schermopname te maken bestaan heel wat tools. Maar veel van deze oplossingen vereisen een extra installatie of een betaalde licentie. Office 365 biedt daar gelukkig een eenvoudige oplossing voor.

Office 365: Microsoft Stream - MCC Automatisering

Met Microsoft Stream kan je eenvoudig schermopnames maken en delen met leerlingen of collega’s.

(De opnames die je kan maken met Stream zijn beperkt tot 15 minuten. Nood aan een langere opname dan kan je gebruik maken van ShareX.)

Snel aan de slag?

  • In de volgende stap kan je met de icoontjes linksonderaan kiezen of de camera/microfoon tijdens de opname gebruikt wordt.
  • Selecteer als laatste wat opgenomen moet worden (volledig scherm / app-venster of een browsertabblad)
  • Klik op Delen om de opname te starten. (Je ziet een aftelklokje zodat je op een goede manier kan starten.)
  • Eénmaal klaar ga je terug naar je browservenster om de opname te stoppen. Nu kan je je opname controleren, naam en beschrijving instellen en uploaden naar Stream.
Standaard kan iedereen binnen Guldensporencollege de opnamen bekijken. Wil je dit niet? Zet dan het vinkje zeker uit!

Nu je opname beschikbaar is op Stream kan je deze delen met klassen en collega’s.

Wil je kort deze functie in actie zien? In onderstaande video wordt in een tweetal minuten getoond hoe je eenvoudig schermopnames maakt.


Office 365

We bespreken kort de mogelijkheden van Office 365. Log hiervoor in (we hebben de beste ervaring met Chrome*) via portal.office.com (zie logingegevens). Daarna zie je onderstaande intropagina met o.a. Outlook, OneDrive, Office, Teams, Forms en Stream.

* Firefox heeft op moment van schrijven soms problemen met video en ook Safari heeft problemen.

Outlook, om te mailen

Deze hoeft geen verdere uitleg. Vergeet niet om je handtekening in te stellen. Zo’n Guldensporencollege-banner onderaan je e-mail maakt het dat tikkeltje professioneler. Reminder: voor alle communicatie tussen personeel en externen gebruiken we e-mail. Communicatie tussen school – leerlingen/ouders loopt via Smartschool.

OneDrive, voor cloudopslag

Mogelijks ken en gebruik je Google Drive of DropBox? OneDrive doet hetzelfde, maar is geïntegreerd in onze schoolomgeving. Meer uitleg staat in het Smartschoolvak ‘Onderzoeksgps‘ > Documenten > inf 2egraad+richtlijnen pres.pdf. Het is een goede vervanging van de persoonlijke map op het schoolnetwerk, zodat je eenvoudig bestanden kan synchroniseren op de eigen computer en deze overal online kan raadplegen en bewerken:

Office, voor kantoorwerk

Ook online kan je werken met Word, Excel en PowerPoint. Liever de desktoptoepassingen, waaronder Access? Rechtsboven vind je de knop ‘Office installeren’ (zie schermafdruk bovenaan deze pagina), waarmee je de ‘Office 365 ProPlus’-apps op jouw computer kan installeren. Je kan Office 365 op maximum 5 toestellen installeren. Voor leerlingen en personeel van het Guldensporencollege is dit gratis.

Teams, om samen te werken

Dit lijkt het best op een Smartschoolvak, maar met extra’s. Omdat het nieuw is en omwille van de extra mogelijkheden kan dit afschrikken. Vandaar onderstaande vergelijking, zodat je enkele herkenpunten hebt.

Naast de website heb je ook een desktop- en mobiele app. Op de website vind je dit ook linksonder op Teams, bij de knop ‘Bureaublad app downloaden’. Linksonder is ook de help en het toevoegen van extra apps interessant!

Smartschoolvak Teams
Aanmaken Aanmaken
Na het aanmaken stel je toegangsrechten in. Denk aan de naamafspraken. Iedereen kan lid worden van een bestaand Team. Wil je zelf eentje kunnen maken? Vraag dit aan ict.centraal@guldensporencollege.be. In de antwoordmail krijg je extra uitleg.
Vaknieuws Posts
Leerkrachten kunnen nieuws maken, leerlingen enkel lezen. Ieder lid kan posten (zowel leerlingen, als leerkrachten). Meer informatie bij Communiceren in Teams.
Smartschool Live Vergaderen
Om online lessen te organiseren en daarbij je webcam, venster of volledig scherm en presentatie delen. Je kan discussies voeren met je leerlingen terwijl je aantekeningen maakt op je scherm. Kan gebruikt worden voor het onderwijs, maar wordt ook in bedrijven gebruikt. Hierdoor kunnen de functies misschien overweldigend zijn, maar in het videogesprek-artikel word je stap-voor-stap gegidst.
Documenten Bestanden
Voor het aanbieden van leerstof. Idem. In de map ‘Lesmateriaal’ hebben leerlingen enkel leesrecht. Eigen submapjes aanmaken kan ook. Je kan ook gesprekken voeren over bestanden (o.a. handig bij een vakwerkgroep).
Oefeningen +-tab
Binnen oefeningen heb je o.a. Capisj, Hot Potatoes, WinToets en Bookwidgets. Deze laatste is een evaluatie- en oefeningenplatform dat tijdelijk gratis is via Smartschool. Door het toevoegen van tabs kan je heel veel extra fucnties toevoegen.
Uploadzone Opdrachten
Centrale plaats voor het indienen van opdrachten, want afzonderlijk berichten verwerken is tijdrovend. Zoals de uploadzone, maar krachtiger: leerlingen kunnen rechtstreeks hierin werken en alles wordt gesynchroniseerd.
Forum Posts
Kan handiger zijn dan een persoonlijk bericht. Dan kunnen leerlingen eerdere antwoorden lezen én kunnen ze elkaar helpen bij onduidelijkheden. Eerder te vergelijken met een krachtige chatfunctie, dan met een forum. Zo kan je geen subforum aanmaken of overzichtelijk aparte onderwerpen maken. Meer informatie bij Communiceren in Teams.
Enquêtes Forms
Handig voor online toetsen, enquêtes. Ook hier handig voor online toetsen (‘quiz’), enquêtes. Je kan dit integreren binnen een Team, maar je kan ook apart een link bezorgen (bv. via een Smartschoolbericht, in een opdracht, …).
Stream (video)
Je kan weliswaar een video uploaden, maar een echt videoplatform is er niet. Stream is zoals YouTube, maar geïntegreerd binnen Office 365. Je kan dit integreren binnen een Team, maar je kan ook apart een link bezorgen (bv. via een Smartschoolbericht, in een opdracht, …). Merk op dat je op zelfgekozen tijdstippen een MS Form hieraan kan koppelen. Ideaal voor een flip-the-classroom.
Vakopties …-menu
Om zaken aan of uit te zetten, leerlingen toe te voegen, … Idem
Help Help
Zie de helppagina van Smartschool of de specifieke pagina i.v.m. onderwijs op afstand.
Controleer de Smartschool-statuspagina als er rariteiten opduiken.
Microsoft België organiseert webinars om leerkrachten de komende periode wegwijs te maken in Office 365 en Teams. De link wordt continu bijgewerkt.
Controleer de Teams-statuspagina als er rariteiten opduiken.

Forms, om formulieren te maken

Net als Google heeft ook Microsoft zijn eigen Forms, opnieuw geïntegreerd met de schoolomgeving. Je kan het gebruiken om online enquêtes of toetsen af te nemen.

Stream, om video’s te delen

Stream is de YouTube van Microsoft, maar opnieuw mooi geïntegreerd met de schoolomgeving. Leer hoe je hiermee een video kan delen.

Video bewerken

In het artikel ‘beeld opnemen‘ kon je al leren hoe je een video kan maken (bv. een PowerPoint exporteren als video of een screencast opnemen). Maar wat als je meer wil?

  • Bv. een video waarvan de bestandsgrootte te groot is om vlot door te sturen/te uploaden: die wil je verkleinen. Dit kan met VLC Media Player.
  • Bv. een video waarvan de rotatie verkeerd is, omdat die is opgenomen met een smartphone of tablet. Dit kan ook met VLC.
  • Bv. video’s aan elkaar ‘mixen’? Of net een deeltje wegknippen? Of het toevoegen van een soundtrack? Dit kan met OpenShot.

Eens die is bewerkt, kan je deze delen, maar eerst moeten we toch even de aandacht vestigen op het auteursrecht.

Auteursrecht

Gelukkig is het auteursrecht voor het onderwijs iets soepeler, maar het is niet je alles zomaar mag overnemen. Het kan veiliger zijn om direct te zorgen dat het auteursrecht sowieso ok is:

  • Voor muziek(effecten) kan je bv. het Free Music Archive, SoundsCreate of ZapSplat gebruiken. Nog tips? Laat het weten aan je lokale ict-coördinatoren.
  • Voor Google-Afbeeldingen kan je via Tools de Gebruikersrechten kiezen: gelabeld voor al of niet-commercieel hergebruik en al of niet met aanpassing

Opgelet, als iets royalty free is, is er soms toch nog een naamsvermelding nodig! Creative Commons is alvast een populaire licentie.

VLC

VLC Media Player is vooral bekend om heel wat videoformaten probleemloos af te spelen en dat is de reden dat het op alle schoolpc’s staat. Maar het kan ook video’s verkleinen in bestandsgrootte of ze roteren. Uiteraard moet VLC eerst gedownload en geïnstalleerd zijn. Open ook het videbestand.

Om de bestandsgrootte te verkleinen gebruiken we de stappen van deze handleiding:

  1. In de menubalk: Media > Converteren/opslaan… (Ctrl + R).
  2. Voeg het videobestand toe via de knop ‘Toevoegen…’.
  3. Klik onderaan op de knop ‘Converteren/opslaan’.
  4. Kies bij ‘Profiel’ bv. ‘Video for MPEG4 720p TV/device’.
  5. Kies een plaats voor het doelbestand, bv. ‘video-kleiner.mp4’
  6. Klik op de Start-knop en heb wat geduld…

Om video’s te roteren, omdat ze bv. “verkeerd” opgenomen zijn met tablet of smartphone kan je deze handleiding volgen. Via de menubalk > Extra > Effecten en filters > tab Video-effecten > tab Geometrie kan je zo filmpjes transformeren/roteren. In de handleiding wordt ook uitgelegd hoe je dit permanent kan maken.

OpenShot

OpenShot Video Editor is een gratis, open source programma voor het bewerken van video’s. Het zal bij nieuwe installaties op schoolpc’s worden meegeïnstalleerd. Als inleiding zal onderstaande video interessant zijn en kan je de gebruikershandleiding raadplegen. Als je er al meer vertrouwd mee bent, dan vind je door de geavanceerde weergave extra’s (Menubalk > Weergave > Weergaven).