Automatisch vergrendelen

Iedereen weet dat het vergrendelen van de pc belangrijk is om je persoonlijke gegevens af te schermen. In het kader van GDPR nemen we vanaf nu extra maatregelen om gebruikers hierbij te helpen.

Concreet worden alle toestellen vergrendeld zodra ze 9 minuten niet gebruikt worden.

Maar wat als ik midden in een lesopdracht zit? Wil dit zeggen dat mijn pc elke 9 minuten uitvalt? Nee! Wanneer een toestel gebruikt wordt, zal dit nooit vergrendelen. Enkel wanneer er effectief 9 minuten geen activiteit is, zal het toestel overgaan naar het vergrendelingsscherm.

Opnieuw aanmelden is heel eenvoudig. Voer gewoon je wachtwoord in en je kan dadelijk verder gaan waar je gebleven was. Alle geopende toepassingen zijn direct opnieuw beschikbaar.

Een toestel zal niet vergrendelen wanneer een video (full screen) getoond wordt.

Heb je een bepaalde slide in Powerpoint of bijvoorbeeld een pagina van een bordboek die je gedurende langere tijd wil projecteren dan kan je gebruik maken van de freezefunctie van de beamer. Hiermee bevries je het beeld en blijft alles zichtbaar voor de klas – ook wanneer het toestel automatisch vergrendeld wordt.

Benieuwd naar welke andere maatregelen we nemen om de privacy op school maximaal te waarborgen? In het privacybeleid kan je alle afspreken nalezen.

Wachtwoord vergeten?

Het overkomt iedereen wel eens. Je wil aanmelden en kan je met de beste wil van de wereld je wachtwoord niet herinneren. Gelukkig kan je in de meeste gevallen eenvoudig zelf een nieuw wachtwoord instellen. Hieronder geven we de instructies voor Smartschool en Office 365/schoolnetwerk.

Wachtwoord vergeten! Wat nu?

Smartschool

De optie ‘Wachtwoord vergeten?’ op Smartschool

In Smartschool kan je een nieuw wachtwoord instellen door op de aanmeldpagina te kiezen voor ‘Wachtwoord vergeten?’. Voorwaarde om hiervan gebruik te kunnen maken is wel dat je vroeger reeds je persoonlijk mailadres ingesteld hebt in je profiel.

Wanneer je deze optie aanklikt wordt je gevraagd naar gebruikersnaam en e-mailadres. (Tip: gebruikersnaam is steeds voornaam.naam van de leerling. Ook voor co-accounts! Het gevraagde e-mailadres is het persoonlijk mailadres dat je registreerde bij de aanmaak van de account.)

Eénmaal je de nodige info ingevuld hebt krijg je een e-mail met instructies op je persoonlijk mailadres.

Office 365 – Schoolnetwerk

Vooraf: Het wachtwoord voor Office 365 is ook het wachtwoord om aan te melden op de schoolpc’s. Wanneer je je wachtwoord voor Office 365 wijzigt, wijzigt dus ook je wachtwoord om te kunnen werken op school.

Het stappenplan wat je hier kan vinden werkt enkel wanneer je vroeger reeds een persoonlijk mailadres of telefoonnummer geregistreerd hebt voor je schoolaccount.

Voor Office 365 (schoolmail, Teams, …) -én dus de schoolpc’s- kan je op volgende manier het wachtwoord opnieuw instellen:

  • Surf naar de aanmeldpagina en kies ‘Hebt u geen toegang tot het account?’
  • Kies ‘Werk- of schoolaccount’
  • Vul bij Gebruikers-id het volledige schoolmailadres in én voer de tekens in. Klik dan op volgende.
  • Afhankelijk van de ingestelde herstelopties kan je nu kiezen om een SMS of e-mail te krijgen met een herstelcode. Eénmaal bevestigd kan je met de ontvangen verificatiecode zelf een nieuw wachtwoord instellen.

Lukt bovenstaande niet? Geen nood! Contacteer de lokale ICT-er, ze zullen je graag opnieuw op weg helpen.

Wachtwoordmanagers

Iedereen gebruikt verplicht heel wat wachtwoorden. Voor onze mail, webshops, bank, …

En we weten allemaal dat overal hetzelfde wachtwoord gebruiken geen goed idee is. Maar al die verschillende wachtwoorden onthouden lukt ook niet. Als je dan ook beseft dat een goed wachtwoord complex moet zijn dan lijkt het helemaal niet haalbaar om op een goede manier met wachtwoorden om te gaan.

Gelukkig bestaat er een oplossing: gebruik een wachtwoordmanager!

Een wachtwoordmanager is een soort kluis, waarin je al je wachtwoorden voor verschillende applicaties en sites kan opslaan. Zelf hoef je slechts 1 hoofdwachtwoord te onthouden. Dit is de sleutel waarmee je deze kluis kan openen.

  • Je hoeft slechts één sterk wachtwoord te onthouden om toegang te krijgen tot je wachtwoordmanager.
  • Complexe wachtwoorden kunnen automatisch worden aangemaakt en ingevuld.
  • Je gebruikt sterkere wachtwoorden dan wanneer je deze zelf kiest.
  •  Je kan in de meeste gevallen je kluis op al je toestellen raadplegen. (computer, smartphone, tablet, …)

Overtuigd van het nut van een wachtwoordmanager? Dan komt nu misschien wel de moeilijkste stap. Een keuze maken tussen de verschillende oplossingen.

Wachtwoordmanagers bestaan in verschillende vormen. Je kan kiezen voor een gratis oplossing waar je zelf nog wat werk aan hebt of voor een betaalde oplossing die net iets comfortabel werkt. Het is maar net wat je zelf verkiest.

We lijsten er hier alvast vier op die onze goedkeuring krijgen:


Gebruik

Opslag**

Browser**

Prijs
BitwardenOnlineGratis*
LastPassOnlineGratis*
(uitgebreid)
DashLaneOnlineGratis*
(Beperkter)
KeepassLokaalGratis

* Betalende uitbreidingen beschikbaar.

**Opslag:
Lokaal: Met deze wachtwoordmanager kan je slechts op 1 toestel werken. Je wachtwoorden worden dus niet via internet over je verschillende toestellen gelijk gezet.
Online: Je kan deze wachtwoordmanager op verschillende apparaten plaatsen (bvb. je laptop en smartphone). Wanneer je op 1 toestel een wachtwoord in de kluis gaat wijzigen, of je plaats een extra wachtwoord in de kluis, zal dit via het internet automatisch toegevoegd of aangepast worden in de kluizen van je andere toestellen.

*** Browserintegratie:
Wanneer je bepaalde wachtwoordmanagers installeert, zal je na de installatie gevraagd worden of er een extra icoon aan je internetbrowser (Chrome, Firefox, Edge,… ) mag toegevoegd worden om het inloggen makkelijker te maken. Vaak wordt dit een extensie genoemd. Wanneer je dit installeert, krijg je naast je adresbalk een extra icoon te zien.

Op deze afbeelding zie je naast de adresbalk het icoon van de wachtwoordmanager Bitwarden als voorbeeld.)

Wanneer je op een site gaat inloggen kan je nu op dit icoon klikken om zo alle info die gevraagd wordt automatisch in te vullen.