Je laptop goed gebruiken op school: afleiding vermijden.

Je laptop gebruik je uiteraard niet enkel voor school. Ook privé biedt de laptop heel wat mogelijkheden. Dat brengt uiteraard een aantal uitdagingen met zich mee. We geven hier enkele tips om hiermee op een goede manier om te gaan.

Afleiding vermijden

Snapchat, Discord, Whatsapp, … er zijn heel veel toepassingen die om onze aandacht vragen.

Uiteraard is het -zeker op school of tijdens het studeren- niet de bedoeling dat we continu afgeleid worden. Helaas is het soms moeilijk om hieraan te weerstaan.

Gelukkig biedt de schoollaptop verschillende mogelijkheden om ons daartegen te wapenen.

De belangrijkste tips en hulpmiddelen samengevat. (RMK = rechtermuisknop)

Concentreren makkelijker maken: focus of concentratiehulp gebruiken en afleiding beperken.

Heb je hulp nodig om geconcentreerd te blijven werken/studeren? Windows biedt hulp! Gebruik de functie focus in Windows 11 of concentratiehulp voor wie nog Windows 10 gebruikt.

En durf je jezelf soms te verliezen in het vele werk? Deze gratis tool helpt je om die broodnodige pauze niet te vergeten. Op die manier kan je daarna opnieuw geconcentreerd aan de slag.

Daarnaast biedt Windows een aantal tools om (visuele) afleiding te minimaliseren. We sommen de belangrijkste op. Je vindt hier ook de link met meer info hoe je deze zaken instelt.

  • Beperk het aantal meldingen: bepaal zelf wanneer je welke meldingen ziet.
  • Beperk visuele afleiding door animaties, achtergrondafbeeldingen en andere zaken uit te schakelen.
  • Afhankelijk van het moment van de dag kan je bepalen of meldingen wel/niet getoond worden.
  • Leg bepaalde apps het zwijgen op. Stel zelf in welke apps meldingen kunnen tonen en welke niet.
  • Gebruik de insluitende lezer om visuele afleiding tijdens het surfen te minimaliseren.
  • Hou het overzicht: bepaal zelf welke pictogrammen je op de taakbalk wilt opnemen om zo het aantal weergegeven items te verminderen.

Meer info over deze functionaliteit en hoe je deze gebruikt kan je hier lezen.

Maak duidelijk onderscheid tussen school en ontspanning

We raden aan om op de schoollaptop een tweede gebruikersprofiel aan te maken.

  • Schoolaccount (voornaam.naam@leerling.guldensporencollege.be) gebruik je voor Teams, Outlook en Office. Onder deze account installeer je enkel die zaken die nodig zijn voor school. Alles wat enkel privé is installeer je op een tweede account.
  • Extra account: hier kan je je persoonlijke software installeren en gebruiken.

Voordeel: er is een duidelijk onderscheid tussen school en privé en je vermijdt onnodige afleiding. Op school werk je dan altijd met de schoolaccount, in je vrije tijd kan je wisselen naar je speelaccount.

Een extra account toevoegen aan de schoollaptop kan eenvoudig. Je leest hier hoe.

Werk je niet met twee afzonderlijke accounts? Zorg er dan best voor dat schoolgerelateerde toepassingen niet standaard mee op te starten.

Nog niet voldoende? Extra technische mogelijkheden.

Zijn bovenstaande tips niet voldoende? Naast deze tips bestaan er ook nog -iets ingrijpender- technische hulpmiddelen die je kan gebruiken. Let op: voor sommige functionaliteit is een extra betalende licentie nodig.

  • Ouderlijk toezicht in Windows.  Dit is een eenvoudige, effectieve manier om gezonde online gewoonten aan te moedigen. Hoe je dit instelt kan je hier terugvinden.
  • Software die het onmogelijk maakt om (op bepaalde momenten) bepaalde websites te bezoeken voor wie het moeilijk heeft zelf aan alle verleiding te weerstaan. Voorbeeld: Cold Turkey.
  • Internettoegang limiteren: sommige providers bieden de mogelijkheid om bepaalde websites te blokkeren of de toegang tot internet in de tijd te limiteren. Zo biedt Telenet volgende mogelijkheden.

Stagiair toevoegen aan je team?

Wil je een stagiair toegang geven tot je jaarteam? Dat kan.

Hoe?

Op dezelfde manier zoals leerlingen toegevoegd worden, kunnen ook externen (gasten) toegevoegd worden aan je jaarteam.

Klik op … > Lid toevoegen.

Gasten worden -als leerlingen/studenten- toegevoegd op basis van hun persoonlijk mailadres:

Eénmaal toegevoegd krijgt de gebruiker een welkomstmail met de melding dat hij/zij toegevoegd werd aan een team. In deze mail staat ook de link die de gast kan gebruiken om het team te openen.

Voorbeeld welkomstmail.

Werkt de gebruiker al met Teams dan kan dit uiteraard ook in de eigen teamsapp. Teams ondersteunt in de app verschillende teamsomgevingen. Wisselen hiertussen kan rechtsboven in de app.

Meerdere teamsomgevingen? In de app kan je hiertussen wisselen.

Wat kan een gast?

Een gast heeft dezelfde functionaliteit als leerlingen:

  • Gesprekken posten/beantwoorden
  • Bestanden (inclusief lesmateriaal) gebruiken
  • OneNote klasnotitieblok gebruiken (inclusief eigen persoonlijke secties)
  • Lid worden van privékanalen
  • Opdrachten krijgen
  • Cijfers van de eigen opdrachten bekijken

Wat kan niet?

Gasten zijn geen eigenaar van een team. Dat betekent dat gasten dezelfde beperkingen opgelegd krijgen als leerlingen.

Opdrachten verbeteren, zelf een opdracht maken, pagina’s in OneNote distribueren, basisinstellingen van het team wijzigen, … kan niet door gasten.

Gast opnieuw verwijderen?

De gasttoegang kan je op elk moment ongedaan maken. Via team beheren kan je gasten opnieuw verwijderen.

Mailadressen ouder1/ouder2: fouten, wijzigingen of een extra adres

Ouders zijn bereikbaar via e-mail. Dat is handig, maar … Soms ontbreekt een adres, is een adres foutief of moet een adres gewijzigd worden.

Als leraar ben je vaak de eerste die hiervan op de hoogte is. Maar hoe zorg je dat e-mailadressen van ouders aangepast of toegevoegd worden?

Dat is eenvoudig. We overlopen kort de verschillende scenario’s.

  • Extra adres: geef het nieuwe adres en de naam van de leerling door aan leerlingenadministratie. Zodra dit toegevoegd is, zal enige tijd later het nieuwe adres automatisch zichtbaar worden in het adresboek. Per leerling kunnen twee e-mailadressen toegevoegd worden.
  • Foutief adres: je stuurt een mail naar de ouder(s) van een leerling of naar de ouders van een klasgroep en je krijgt een foutmelding terug? Stuur de fout door naar de leerlingenadministratie. Leerlingenadministratie neemt contact op met de ouders en voert de nodige correcties uit. Enige tijd later zal het correcte adres gebruikt worden in het adresboek.
  • Wijziging adres: een ouder laat weten dat zijn of haar adres gewijzigd moet worden? Stuur de info (nieuw adres en naam van de leerling) door naar de leerlingenadministratie. De info wordt gewijzigd en enige tijd later zal het correcte adres gebruikt worden in het adresboek.