Afspraken klasteams

Binnen Office 365 kan veel. Daarom is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met je klasgroep. Wat verwacht jij van hen en wat mogen zij verwachten? Post deze afspraken in elk klasteam als startbericht.

Het is echt zo. Goede afspraken maken goede vrienden!

Wat je afspreekt met je klasgroep bepaal je zelf. We geven enkele tips:

Post het bericht als aankondiging. Zo springt het bericht duidelijk in het oog wanneer leerlingen je klasteam voor het eerst openen. Vergeet ook je bericht niet vast te pinnen, op deze manier kunnen leerlingen in al hun klasteams op dezelfde manier de afspraken eenvoudig terugvinden.

En wat vermeld je nu best in dit bericht? Denk hierbij vooral aan:

  • Maak afspraken waar en wanneer leerlingen lesmateriaal vinden.
  • Maak afspraken over het posten van en reageren op berichten.
  • Wees duidelijk hoe er gecommuniceerd kan worden. Wil je dat leerlingen vragen posten in het klasteam? Werk je daarvoor met een specifiek kanaal? Verkies je chat?
  • Geef aan op welke manier leerlingen digitaal vragen kunnen stellen en wees duidelijk wanneer en hoe je deze behandelt.

2 voorbeelden van een standaard afsprakenbericht:

Tekst van deze voorbeelden om zelf te gebruiken en aan te passen kan je hier downloaden.

In deze shorty kan je het volledig proces nog even bekijken. Van het posten van de afspraken in het klasteam tot het vastpinnen zodat leerlingen dit makkelijk kunnen terugvinden.

Zelf ook een set afspraken gemaakt die je wil delen met de collega’s? In het team A-PT-Digitaal leren verzamelen we alle voorbeelden.

Ouders een bericht sturen? E-mail!

Soms wil je als leraar ouders een bericht sturen. E-mail gebruiken we nu al voor al onze interne communicatie, vanaf schooljaar 2022-2023 kunnen we via e-mail ook ouders bereiken.

Ouders bereik je vanaf nu via e-mail. De berichtenmodule op Smartschool is niet langer beschikbaar.

Hoe? Waar? Wat?

Ouders worden bij inschrijving gevraagd naar hun persoonlijke mail. Is deze beschikbaar dan wordt deze toegevoegd aan onze mailomgeving.

Een mailtje sturen naar een ouder is eenvoudig. Zoek in het adresboek op naam van de leerling:

Je ziet in de lijst:

  • De leerling zelf
  • Ouder 1 (indien beschikbaar)
  • Ouder 2 (indien beschikbaar)

Merk op: zie je enkel de leerling zelf? Dan werd er bij inschrijving geen mailadres van mama of papa opgegeven.

Voorbeeld van de beschikbare contacten in de webmail voor de fictieve leerling Jan Janssens.

En alle ouders van een klas?

Dat kan ook. Net als distributielijsten om alle leraren van een klas te bereiken zijn er ook distributielijsten om alle ouders van een klas te mailen. De naamgeving van deze distributielijsten is: *OUDERS-X-KLAS (waarbij X de campuscode is).

Belangrijk: gebruik altijd BCC bij het mailen naar distributielijsten.

Voorbeeld distributielijsten alle ouders klassen campus Engineering.

Merk op: we kunnen nooit garanderen dat we van alle ouders een werkend mailadres hebben. Krijg je bij het versturen van een mailtje naar ouders een foutmelding? Geef dit door aan de leerlingadministratie op de campus, zij kunnen het nodige doen om eventueel foutieve mailadressen te corrigeren.

Voor de communicatie met leerlingen gelden uiteraard aangepaste afspraken. Zo zal je met leerlingen meestal communiceren via je klasteam of chat. Alle aangepaste afspraken kan je hier vinden.

Schoolverlater en laptop van school?

Je zit via Signpost in een schoollaptopproject, maar je verlaat de school. Dat kan in twee situaties:

  • Je verlaat het Guldensporencollege (bv. omdat je hier bent afgestudeerd).
  • Je komt naar het Guldensporencollege vanuit een andere school, maar je laptop is nog gekoppeld met die andere school.

In beide situaties is het belangrijk om je laptop “los te koppelen”. Doe je dit niet dan zal je op een bepaald moment de toegang tot je laptop verliezen. Volg dus onderstaand stappenplan. Dit doe je best thuis, in de stekker, want het proces duurt een tijdje.

Back-up

Maak eerst en vooral een back-up van alle gegevens die je nog nodig hebt. Want als je bij de volgende stap de pc opnieuw instelt, dan heeft dit het volgende effect:

  • Alle persoonlijke bestanden en gebruikersaccounts op deze pc worden verwijderd.
  • Alle wijzigingen die u hebt aangebracht in de instellingen worden verwijderd.
  • Alle apps en programma’s worden verwijderd.
  • Windows wordt opnieuw geïnstalleerd.

Hoe? Zeker al niet via de OneDrive van je “oude” school, want binnenkort zal de ict-dienst jouw account verwijderen. Het kan wel via een persoonlijke/privé OneDrive, Google Drive, DropBox, een externe harde schijf, …

Pc Opnieuw instellen

Nu de gegevens veilig op een andere plaats staan, kan je de laptop resetten:

  • Klik op (1) Start > (2) Instellingen (tandwieltje) > (3) Bijwerken en beveiliging.
  • Klik op (4) Systeemherstel > (5) Aan de slag > (6) Alles verwijderen.
  • Klik op (7) Lokaal opnieuw installeren voor de snelste optie en kies Volgende.
  • Kies Opnieuw instellen en na herstart kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken.

Software installeren

Je bent administrator van het toestel en kan dus alle software installeren die je nodig hebt. Als je een leerling bent/komt van het Guldensporencollege, dan zal je zeker onderstaande nodig hebben, via jouw Office365-account die je hebt ontvangen van onze school (voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be).

  • Office (Word, Excel, …) : inloggen op office.com en via ‘Office installeren’ kan je de nodige Office 365-apps installeren.
  • OneDrive integratie: inloggen op office.com, in de linkse balk doorklikken naar OneDrive, klikken op synchroniseren en de stappen volgen. Na voltooien merk je dat ‘OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ nu netjes integreert in Windows Verkenner. Handig om al je schoolwerk in te bewaren!
  • De Teams Desktop App downloaden en installeren. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
office.com > Office installeren
office.com > OneDrive > Synchroniseren