Video delen

We gaan ervan uit dat je zelf een video hebt opgenomen en/of bewerkt. Of misschien heb je via onderstaande methode een interessante video gevonden op YouTube (tip: via de Tools-knop kan je specifieker zoeken) .

Hoe deel je deze met leerlingen? Als het gaat om een videobestand zou je deze kunnen uploaden op Smartschool of delen via OneDrive, maar dit kan lang duren (zowel het uploaden, als het bekijken) en bovendien kan je niet gemakkelijk naar een specifiek tijdstip verwijzen. Er kunnen ook afspeelproblemen zijn.

Het is beter om jouw videobestand te uploaden naar een streamingwebsite. Je kent al o.a. YouTube, maar wij raden Microsoft Stream aan:

  • Het is geïntegreerd binnen Office 365, dus kan ieder personeelslid en leerling ermee aan de slag.
  • Uitgeverijen stoppen werk in het maken van een bordboek, oefeningen, … Dit filmen en voor iedereen op het wereldwijde web ter beschikking stellen betekent dat we met hen in de problemen komen, omwille van auteursrecht. Bij Microsoft Stream heeft enkel het Guldensporencollege toegang.
  • Je kan Microsoft Stream nog fijnmaziger instellen door specifieke leerlingen(groepen) toegang geven, bv. een uitgewerkte oplossing van een huistaak die de ene lesgroep wel al mag zien, maar de andere (nog) niet. Leerlingen die recht hebben om bv. het bordboek in jouw filmpje te bekijken kan je toegang geven, andere niet.
  • Dezelfde machtigingen/rechten kan je gebruiken in het delen met de vakwerkgroep, waarbij je ze eventueel ook eigenaarschap geeft op jouw video.
  • Betrouwbaarder, omdat we bij andere partijen een grotere kans hebben dat voorwaarden plots wijzigen en/of video’s offline genomen worden.

In wat volgt bespreken we hoe je een eigen videobestand kan krijgen in Microsoft Stream . Vervolgens bespreken we hoe je media (YouTube, Vimeo, Stream, …) professioneel deelt binnen Smartschool, PowerPoint en OneNote.

Stream

Log in op portal.office.com en klik op Stream (eventueel moet je dit nog zoeken binnen ‘Alle apps’).

Leonie legt hieronder kort uit wat Stream is, maar ook binnen jouw eigen Streams-omgeving staan introductiefilmpjes (zie onderstaande schermafdruk):

We overlopen kort enkele extra mogelijkheden van Stream:

  • Je kan een video die te lang is, bijknippen (…-menu > Video knippen).
  • Bij gebruik in een flipped classroom wil je kunnen controleren als ze het wel bekeken hebben en/of als ze het wel snappen. Op zelfgekozen tijdstippen kan je er een Microsoft Form aan koppelen. Deze verschijnt dan automatisch op dat moment bij het publiek.
  • Bij de Delen-knop…
    • … kan je een link maken om te verwijzen naar een specifiek tijdstip van de video.
    • … kan je vinden hoe je de video kan insluiten voor gebruik in een website, OneNote for Classroom, … Overal waar je in Office365 het Stream-icoon ziet kan je trouwens ook een video toevoegen.
  • Bij het …-menu kan je de videodetails bewerken…
    • … om bv. de machtigingen in te stellen: wie is (mede-)eigenaar, wie mag kijken? Via de keuzelijst bij ‘Delen met’ kan je delen met ‘Mijn groepen’ (zoals jouw Teams), ‘Kanalen’ of ‘Personen’. Begin met de eerste karakters te typen in het tekstvak en er wordt vanzelf aangevuld; Op het moment van schrijven kunnen de bestaande distributielijsten helaas niet gebruikt worden.
      Hieronder heeft Mattias de film geüpload op Stream (en is hij dus eigenaar). Daarna heeft hij via ‘Mijn groepen’ zijn Team ’19/20-KT-5K-C…’ toegevoegd zodat de leerlingen deze film kunnen bekijken. Hij heeft ook Sam via ‘Personen’ als eigenaar toegevoegd. Daar Sam mede-eigenaar is, kan hij op zijn beurt zijn team toevoegen. Het vinkje bovenaan staat uit, dus kunnen anderen deze film niet bekijken.

    • … om bv. aan te geven of er opmerkingen onder de video gegeven mogen worden.
  • Bij een nieuwe/verbeterde video kan je de oude vervangen, waarbij alle bestaande links blijven werken.

Insluiten

Voor het delen van een stream (YouTube, Vimeo, Stream , …) kan je uiteraard gewoon een link gebruiken. maar bij het maken van een cursus bevordert het insluiten (embedden) de duidelijkheid. We bekijken de mogelijkheden van Smartschool, PowerPoint en OneNote.

Smartschool

Op verschillende plaatsen in Smartschool (Berichten, Documenten, …) kan je deze media invoegen. Hieronder een samenvatting van de mogelijkheden, waarbij de Smartschoolhelp nog meer info geeft.

Om een Microsoft Stream in te voegen moet je eerst naar de gewenste video gaan via portal.office.com. Linksonder de video klik je op . Bij het venster dat je krijgt, kies je onderstaande tab ‘Insluiten’. Kies de gewenste videogrootte en vink de gewenste opties aan. Dat de video vanaf een bepaald tijdstip moet beginnen kan heel interessant zijn.

Klik aan de rechterkant op kopiëren en keer terug naar Smartschool. Daar ga je naar Media > Media en kies je de tab insluiten. Met ctrl + v kan je de code plakken. Daarna klik je op ‘Oké’.

Als het publiek onderstaand venster krijgt, dan kunnen ze aanmelden met hun Office365-account. Als er meerdere video’s zijn, is éénmaal aanmelden voldoende.

PowerPoint

Via de tab Invoegen > groep Media > Video > Onlinevideo kan je ook een video insluiten van Stream, YouTube, …

We raden sterk af om te kiezen voor ‘Video op mijn pc’, omdat ofwel de koppeling naar jouw computer ligt (en niet beschikbaar is op deze van de leerlingen), ofwel het PowerPoint-bestand veel te groot wordt.

OneNote

Voor het insluiten van een video (Stream, YouTube, …) met OneNote for Classroom kan het nog niet online. Via de OneNote app voor Windows 10 vind je het onder de tab Invoegen > Onlinevideo.

Via OneNote 2016 vind je het ook onder de tab Invoegen > groep Media > Onlinevideo. Met de classroom plugin heb je trouwens nog extra mogelijkheden.