(extra) Apps in Microsoft Teams

Microsoft Teams is een krachtige tool om samen te werken en te communiceren met collega’s en leerlingen. Maar wist je dat je Teams ook kan uitbreiden met extra apps? Deze apps kunnen je helpen om je werk efficiënter, creatiever of leuker te maken.

Denk bijvoorbeeld aan Canva, een app waarmee je eenvoudig mooie ontwerpen kan maken, of BookWidgets, een app waarmee je interactieve oefeningen kan maken en delen in opdrachten van je klasteam.

Een selectie van apps is standaard bruikbaar voor iedereen met een schoolaccount, naast alle apps die enkel basisrechten vereisen. Deze apps kunnen door elke gebruiker toegevoegd en gebruikt worden.

Voor deze selectie van apps gaat het om apps die uitsluitend één of meerdere van volgende 5 rechten gebruiken:

  • Het lezen van het basisprofiel van de gebruiker
  • Aanmelden en profiel van de gebruiker uitlezen
  • Uitlezen van het e-mailadres van de gebruiker
  • Toegang tot data waar de gebruiker toe verleend heeft
  • Aanmelden van de gebruiker

Maar let op: niet alle apps die je ziet in Teams zijn zomaar beschikbaar. Voor alle apps die meer dan bovenstaande 5 rechten vragen zijn er een aantal criteria waaraan een app moet voldoen voordat deze kan worden gebruikt binnen onze schoolomgeving. Dit heeft te maken met onder andere de privacy, de kwaliteit, de meerwaarde en de kosten van de app.

Daarom werden een aantal richtlijnen opgesteld om ervoor te zorgen dat we verantwoord en veilig omgaan met het toevoegen van extra apps in Teams.

Hoe weet je welke apps je kunt gebruiken?

Als je een nieuw tabblad wilt toevoegen aan een kanaal of chat in Microsoft Teams, klik je op het plusje (+) bovenaan. Je krijgt dan een overzicht te zien van alle apps die beschikbaar zijn. Maar: niet alle apps die je ziet kun je ook daadwerkelijk gebruiken.

Sommige apps hebben namelijk extra voorwaarden of kosten verbonden aan hun gebruik, of zijn niet compatibel met onze ICT-omgeving of GDPR-regels. Daarnaast zijn sommige apps alleen zichtbaar omdat ze standaard worden aangeboden door Microsoft, maar zijn ze nog niet goedgekeurd, geactiveerd of vereisen ze extra licenties.

Een aantal voorbeelden van apps die je momenteel kunt gebruiken zijn onder andere (deze lijst kan wijzigen):

Canva – BookWidgets – Polpo – Flip – VanIn -Scoodle – Digitale Methode – iDiddit – KathOndVla

Deze apps werden gekozen/geactiveerd omdat ze een duidelijke meerwaarde hebben en omdat ze voldoen aan de nodige technische en juridische vereisten.

Je wil een app gebruiken die niet in de lijst staat?

ICT op school is een heel dynamisch gebeuren. Wil je een app gebruiken en wordt die momenteel niet ondersteund? Dan kan je volgende procedure volgen:

  1. Bespreek het gebruik van de app eerst in je vakgroep. Breng de (pedagogische) meerwaarde van de app in kaart en kijk of er geen alternatief is binnen de bestaande omgeving.
  2. Stuur je vraag -als vakgroep, met motivering- via e-mail naar de campusdirectie en ICT (ict.centraal@guldensporencollege.be) als er een duidelijke behoefte is aan de app.
  3. Wacht op het antwoord van de campusdirectie en ICT. Er wordt bekeken of:
    • de app voldoet aan de GDPR vereisten,
    • de app een meerwaarde kan bieden en past binnen onze ict-omgeving,
    • er een financieel haalbaar verhaal is.

Op basis van deze criteria wordt er de beslissing genomen of de app wel of niet beschikbaar komt binnen Teams. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht via e-mail.

Is de beoordeling positief? Volg de instructies op als de app beschikbaar wordt gesteld.

Op deze manier hopen we dat je zo optimaal mogelijk gebruik kan maken van Microsoft Teams en de extra apps die het biedt.

Heb je nog vragen of suggesties? Laat het ons zeker weten!

Hoe stel ik mijn persoonlijke laptop in voor gebruik op school?

Onderstaande checklist van installaties en configuraties is noodzakelijk op jouw laptop voor het volgen van de lessen.

Verkreeg je recent je laptop via Signpost? Dan zullen de meeste zaken al in orde zijn.

  1. Minimumvereisten hard- en software.
  2. Accounts: het profiel instellen van Microsoft 365 en Smartschool.
    Eventueel loskoppelen vorige school.
  3. Software: je installeert Office, OneDrive, Teams
    … en eventueel de cloudprintersoftware.

Minimumvereisten

Controleer of je toestel voldoet aan de minimumvereisten:

Hardware

  • CPU: Ryzen 3 4300U of gelijkwaardig
  • Geheugen: minimaal 4GB voor de meeste richtingen/8GB geheugen noodzakelijk voor bepaalde opties. Informeer je bij inschrijving.
    Merk op: in het laptopproject bieden we enkel 8 GB aan. Zo kunnen onze toestellen gedurende de volledige looptijd van het contract zonder zorgen gebruikt worden. Zie de Bestel-knop op onze laptoppagina voor details.
  • Opslag: minimaal 128GB SSD (256GB aanbevolen)
  • Het toestel is een pendevice of er wordt gewerkt met een losse tekentablet (bv. Wacom One Small van ca. 30 à 40 euro).
    Doet je Signpost-pen of touch het niet meer? Ga langs bij de eerstelijnssupport op jouw campus, wie weet valt het probleem onder garantie.
    Vind je jouw Signpost-pen niet meer? Bestellen kan via Academic Shop.
  • De batterijlevensduur van het gebruikte toestel is voldoende om een volledige schooldag (7 lesuren) zonder oplader te kunnen werken.

Software – besturingssysteem

  • Niet zeker? Controleer via de sneltoets Windows-toets + r (van run) > winver > ok.
  • Minimaal Windows 10 (v20H2). Windows 11 mag dus uiteraard ook.
  • Doe eventueel een upgrade van Windows 10 naar 11 via de installatieassistent.
  • Andere besturingssystemen zijn niet toegelaten.
  • Zorg dat je beheerder (administrator) bent van het toestel en je dus alle software kan installeren die je nodig hebt.

Accounts

Controle Microsoft 365 account

  1. Surf naar office.com en meld je aan met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Doorloop ook eventuele vragen die gesteld worden, bv. de controle van je gsm-nummer.
  2. Klik rechtsboven op jouw naam en klik door naar ‘Account weergeven‘. Klik tenslotte op ‘Beveiligingsgegevens‘ en update alle verouderde info (bv. een nieuw gsmnr). Zo is wachtwoordherstel mogelijk. Via de link https://aka.ms/mfasetup heb je ook altijd toegang tot deze pagina.

Controle Smartschool account

  1. Surf naar guldensporencollege.smartschool.be. Meld niet aan via de voorziene tekstvakken, maar via de knop (Aanmelden met) Microsoft. Doorloop eventuele vragen die gesteld worden.
  2. Klik linksboven op je naam en kies voor ‘Profiel‘. Vul je eigen @leerling.guldensporencollege.be in, waarbij je deze zal moeten bevestigen door je e-mail te controleren. Het einddoel is dat er een groen vinkje naast je e-mailadres komt. Stond er al een groen vinkje? Dan ben je al in orde.

Loskoppelen vorige school?

Controleer via de stappen onder de afbeelding als je toestel nog gekoppeld is aan een andere school dan het Guldensporencollege. Als dat het geval is moet je deze verbinding verbreken.

Ga in Windows naar Instellingen > accounts > Toegang tot werk of school (meer info).

Je installeert …

Office

  • Druk op de Windows-toets en controleer als je Word ed. hebt geïnstalleerd staan.
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com 
    • Klik rechtsboven op ‘Apps installeren’
    • Installeer de Microsoft 365-apps (dat kan op vijf verschillende toestellen). Dit duurt een tijdje en doe je best buiten de lesuren.
office.com > Apps installeren > Microsoft 365-apps

Office-account

Nu Office geïnstalleerd is moet je controleren als je correct bent aangemeld:

  • Druk op de Windows-toets, typ Word en druk op enter.
  • Klik rechtsboven op jouw naam.
  • Je moet aangemeld zijn met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Klik op ‘Afmelden’ voor accounts die je niet gebruikt en klik op ‘Aanmelden met een ander’ account’ als je nog niet zou aangemeld zijn met je schoolaccount.

Onedrive

  • Druk op de Windows-toets, typ Verkenner en druk op enter.
  • Controleer als ‘☁️ OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ aanwezig is in het navigatievenster aan de linkerkant (zie schermafdruk).
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com.
    • Klik op het wafelmenu linksboven en kies OneDrive.
    • Klik op het ⚙️tandwiel rechtsboven en kies er in de instellingen voor ‘Deze OneDrive synchroniseren’.
    • Volg de stappen.
  • Tip: bekijk 🎬 dit filmpje.

Teams desktop app

  • Druk op de Windows-toets, typ Teams.
  • Een wit schildje? Die is enkel voor privé-gebruik en gebruiken we niet op school. Je mag deze gerust verwijderen als je die zelf niet gebruikt.
  • Een blauw schildje? Die gebruiken we op school. Open deze en volg eventuele verdere stappen.
  • Geen blauw schildje? Download de Teams Desktop App en installeer deze. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
Op school gebruiken we enkel het blauw schildje, niet het witte.

Optioneel

Wil je kunnen afdrukken op school? Dan moet je cloudprintersoftware installeren. Meer info staat in het ‘Printen en kopiëren‘-artikel.

Huisstijl

Begin 2023 werd de opgefriste huisstijl voor het Guldensporencollege gelanceerd. We bezorgen je op deze pagina kort de belangrijkste info.

huis·stijl (de; m; meervoud: huisstijlen) 1 manier waarop een bedrijf zichzelf presenteert door aankleding, kleuren, materiaal e.d. (Bron: vandale.be)

En … benieuwd hoe de huisstijl tot stand kwam? Neem hier een kijkje.

Waar vind ik alles?

In het campusteam kan je bij de algemene bestanden (Guldensporencollege_Documenten) alle bronbestanden downloaden:

Wat heb ik nodig als leraar?

Lettertype

Het lettertype voor alle documenten is Verdana. In de onderstaande sjablonen is dit standaard correct ingesteld.

Voorbeeld lettertype Verdana

Sjablonen

Er zijn sjablonen beschikbaar voor:

  • Taken en toetsen
Sjabloon taak – toets – proefwerk
  • PowerPoint
Voor elke campus is er een PowerPoint sjabloon beschikbaar.
  • Verslagen
Verslagsjabloon
  • Briefpapier
Voorbeeld briefpapier

E-mailhandtekening

Elke collega stelt zelf de e-mailhandtekening in. Deze zijn beschikbaar per campus en voor de algemene diensten. Hoe je dit eenvoudig doet lees je hier.

E-mail: standaard lettertype instellen

In de huisstijl wordt het lettertype Verdana gebruikt. Standaard staat dit niet zo ingesteld in de (web)mail. Je past dit zelf eenvoudig op deze manier aan. Gebruik in de mail Verdana 9.

Achtergrond digitaal overleg

Voor elke campus én de algemene diensten is een neutrale achtergrond beschikbaar. Je kan deze downloaden en gebruiken in Teamsmeetings.

Voorbeeld: achtergrond Harelbeke.

Logo’s

Een officieel logo nodig? Ook deze zijn beschikbaar in de map huisstijl in het campusteam.

Algemene logo – liggend.