Categorie: Microsoft Teams

Hoe stel ik mijn persoonlijke laptop in voor gebruik op school?

We leggen uit welke installaties en configuraties noodzakelijk zijn op jouw laptop voor het volgen van de lessen.

Verkreeg je recent je laptop via Signpost? Dan is de kans heel groot dat alles al in orde is. Wil je helemaal zeker zijn? Lees dan verder.

Minimumvereisten

Controleer of je toestel voldoet aan de minimumvereisten:

Hardware

  • CPU: Ryzen 3 4300U of gelijkwaardig
  • Geheugen: minimaal 4GB voor de meeste richtingen/8GB geheugen noodzakelijk voor bepaalde opties. Informeer je bij inschrijving.
    Merk op: in het laptopproject bieden we enkel 8 GB aan. Zo kunnen onze toestellen gedurende de volledige looptijd van het contract zonder zorgen gebruikt worden. Zie de Bestel-knop op onze laptoppagina voor details.
  • Opslag: minimaal 128GB SSD (256GB aanbevolen)
  • Het toestel is een pendevice of er wordt gewerkt met een losse tekentablet (bv. Wacom One).
  • De batterijlevensduur van het gebruikte toestel is voldoende om een volledige schooldag (7 lesuren) zonder oplader te kunnen werken.

Software – besturingssysteem

  • Niet zeker? Controleer via de sneltoets Windows-toets + r (van run) > winver > ok.
  • Minimaal Windows 10 (v20H2). Windows 11 mag dus uiteraard ook.
  • Doe eventueel een upgrade van Windows 10 naar 11 via de installatieassistent.
  • Andere besturingssystemen zijn niet toegelaten.
  • Zorg dat je beheerder (administrator) bent van het toestel en je dus alle software kan installeren die je nodig hebt.

Accounts

Controle Microsoft 365 account

  1. Surf naar office.com en meld je aan met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Doorloop ook eventuele vragen die gesteld worden, bv. de controle van je gsm-nummer.
  2. Klik rechtsboven op jouw naam en klik door naar ‘Account weergeven‘. Klik tenslotte op ‘Beveiligingsgegevens‘ en update alle verouderde info (bv. een nieuw gsmnr). Zo is wachtwoordherstel mogelijk. Via de link https://aka.ms/mfasetup heb je ook altijd toegang tot deze pagina.

Controle Smartschool account

  1. Surf naar guldensporencollege.smartschool.be. Meld niet aan via de voorziene tekstvakken, maar via de knop (Aanmelden met) Microsoft. Doorloop eventuele vragen die gesteld worden.
  2. Klik linksboven op je naam en kies voor ‘Profiel‘. Vul je eigen @leerling.guldensporencollege.be in, waarbij je deze zal moeten bevestigen door je e-mail te controleren. Het einddoel is dat er een groen vinkje naast je e-mailadres komt. Stond er al een groen vinkje? Dan ben je al in orde.

Loskoppelen vorige school?

Controleer via de stappen onder de afbeelding als je toestel nog gekoppeld is aan een andere school dan het Guldensporencollege. Als dat het geval is moet je deze verbinding verbreken.

Ga in Windows naar Instellingen > accounts > Toegang tot werk of school (meer info).

Je installeert …

Office

  • Druk op de Windows-toets en controleer als je Word ed. hebt geïnstalleerd staan.
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com 
    • Klik rechtsboven op ‘Apps installeren’
    • Installeer de Microsoft 365-apps (dat kan op vijf verschillende toestellen). Dit duurt een tijdje en doe je best buiten de lesuren.
office.com > Apps installeren > Microsoft 365-apps

Office-account

Nu Office geïnstalleerd is moet je controleren als je correct bent aangemeld:

  • Druk op de Windows-toets, typ Word en druk op enter.
  • Klik rechtsboven op jouw naam.
  • Je moet aangemeld zijn met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Klik op ‘Afmelden’ voor accounts die je niet gebruikt en klik op ‘Aanmelden met een ander’ account’ als je nog niet zou aangemeld zijn met je schoolaccount.

Onedrive

  • Druk op de Windows-toets, typ Verkenner en druk op enter.
  • Controleer als ‘☁️ OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ aanwezig is in het navigatievenster aan de linkerkant (zie schermafdruk).
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com.
    • Klik op het wafelmenu linksboven en kies OneDrive.
    • Klik op het ⚙️tandwiel rechtsboven en kies er in de instellingen voor ‘Deze OneDrive synchroniseren’.
    • Volg de stappen.
  • Tip: bekijk 🎬 dit filmpje.

Teams desktop app

  • Druk op de Windows-toets, typ Teams.
  • Een wit schildje? Die is enkel voor privé-gebruik en gebruiken we niet op school. Je mag deze gerust verwijderen als je die zelf niet gebruikt.
  • Een blauw schildje? Die gebruiken we op school. Open deze en volg eventuele verdere stappen.
  • Geen blauw schildje? Download de Teams Desktop App en installeer deze. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
Op school gebruiken we enkel het blauw schildje, niet het witte.

Optioneel

Wil je kunnen afdrukken op school? Dan moet je cloudprintersoftware installeren. Meer info staat in het ‘Printen en kopiëren‘-artikel.

Huisstijl

Begin 2023 werd de opgefriste huisstijl voor het Guldensporencollege gelanceerd. We bezorgen je op deze pagina kort de belangrijkste info.

huis·stijl (de; m; meervoud: huisstijlen) 1 manier waarop een bedrijf zichzelf presenteert door aankleding, kleuren, materiaal e.d. (Bron: vandale.be)

En … benieuwd hoe de huisstijl tot stand kwam? Neem hier een kijkje.

Waar vind ik alles?

In het campusteam kan je bij de algemene bestanden (Guldensporencollege_Documenten) alle bronbestanden downloaden:

Wat heb ik nodig als leraar?

Lettertype

Het lettertype voor alle documenten is Verdana. In de onderstaande sjablonen is dit standaard correct ingesteld.

Voorbeeld lettertype Verdana

Sjablonen

Er zijn sjablonen beschikbaar voor:

  • Taken en toetsen
Sjabloon taak – toets – proefwerk
  • PowerPoint
Voor elke campus is er een PowerPoint sjabloon beschikbaar.
  • Verslagen
Verslagsjabloon
  • Briefpapier
Voorbeeld briefpapier

E-mailhandtekening

Elke collega stelt zelf de e-mailhandtekening in. Deze zijn beschikbaar per campus en voor de algemene diensten. Hoe je dit eenvoudig doet lees je hier.

E-mail: standaard lettertype instellen

In de huisstijl wordt het lettertype Verdana gebruikt. Standaard staat dit niet zo ingesteld in de (web)mail. Je past dit zelf eenvoudig op deze manier aan. Gebruik in de mail Verdana 9.

Achtergrond digitaal overleg

Voor elke campus én de algemene diensten is een neutrale achtergrond beschikbaar. Je kan deze downloaden en gebruiken in Teamsmeetings.

Voorbeeld: achtergrond Harelbeke.

Logo’s

Een officieel logo nodig? Ook deze zijn beschikbaar in de map huisstijl in het campusteam.

Algemene logo – liggend.

Stagiair toevoegen aan je team?

Wil je een stagiair toegang geven tot je jaarteam? Dat kan.

Hoe?

Op dezelfde manier zoals leerlingen toegevoegd worden, kunnen ook externen (gasten) toegevoegd worden aan je jaarteam.

Klik op … > Lid toevoegen.

Gasten worden -als leerlingen/studenten- toegevoegd op basis van hun persoonlijk mailadres:

Eénmaal toegevoegd krijgt de gebruiker een welkomstmail met de melding dat hij/zij toegevoegd werd aan een team. In deze mail staat ook de link die de gast kan gebruiken om het team te openen.

Voorbeeld welkomstmail.

Werkt de gebruiker al met Teams dan kan dit uiteraard ook in de eigen teamsapp. Teams ondersteunt in de app verschillende teamsomgevingen. Wisselen hiertussen kan rechtsboven in de app.

Meerdere teamsomgevingen? In de app kan je hiertussen wisselen.

Wat kan een gast?

Een gast heeft dezelfde functionaliteit als leerlingen:

  • Gesprekken posten/beantwoorden
  • Bestanden (inclusief lesmateriaal) gebruiken
  • OneNote klasnotitieblok gebruiken (inclusief eigen persoonlijke secties)
  • Lid worden van privékanalen
  • Opdrachten krijgen
  • Cijfers van de eigen opdrachten bekijken

Wat kan niet?

Gasten zijn geen eigenaar van een team. Dat betekent dat gasten dezelfde beperkingen opgelegd krijgen als leerlingen.

Opdrachten verbeteren, zelf een opdracht maken, pagina’s in OneNote distribueren, basisinstellingen van het team wijzigen, … kan niet door gasten.

Gast opnieuw verwijderen?

De gasttoegang kan je op elk moment ongedaan maken. Via team beheren kan je gasten opnieuw verwijderen.