Afspraken klasteams

Binnen Office 365 kan veel. Daarom is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met je klasgroep. Wat verwacht jij van hen en wat mogen zij verwachten? Post deze afspraken in elk klasteam als startbericht.

Het is echt zo. Goede afspraken maken goede vrienden!

Wat je afspreekt met je klasgroep bepaal je zelf. We geven enkele tips:

Post het bericht als aankondiging. Zo springt het bericht duidelijk in het oog wanneer leerlingen je klasteam voor het eerst openen. Vergeet ook je bericht niet vast te pinnen, op deze manier kunnen leerlingen in al hun klasteams op dezelfde manier de afspraken eenvoudig terugvinden.

En wat vermeld je nu best in dit bericht? Denk hierbij vooral aan:

  • Maak afspraken waar en wanneer leerlingen lesmateriaal vinden.
  • Maak afspraken over het posten van en reageren op berichten.
  • Wees duidelijk hoe er gecommuniceerd kan worden. Wil je dat leerlingen vragen posten in het klasteam? Werk je daarvoor met een specifiek kanaal? Verkies je chat?
  • Geef aan op welke manier leerlingen digitaal vragen kunnen stellen en wees duidelijk wanneer en hoe je deze behandelt.

2 voorbeelden van een standaard afsprakenbericht:

Tekst van deze voorbeelden om zelf te gebruiken en aan te passen kan je hier downloaden.

In deze shorty kan je het volledig proces nog even bekijken. Van het posten van de afspraken in het klasteam tot het vastpinnen zodat leerlingen dit makkelijk kunnen terugvinden.

Zelf ook een set afspraken gemaakt die je wil delen met de collega’s? In het team A-PT-Digitaal leren verzamelen we alle voorbeelden.

Tekstcommunicatie

Naast dit artikel zijn er ook nog de schoolafspraken m.b.t. digitale communicatie, het deelnemen aan een videogesprek of het plannen/starten van videogesprek.

  1. @vermelding-tag
  2. E-mail
  3. Posts: het ‘vaknieuws’ vanuit Smartschool, maar in Teams
  4. Chat: een informele manier van communiceren
  5. Agenda: als we via de agenda communiceren, spaart het andere berichten uit en behoudt iedereen het overzicht.
  6. Bestanden: je kan in Teams een gesprek voeren óver een bestand.

@vermelding-tag

Via tekst kan je overleggen. Als je hierbij iemands aandacht wil trekken, dan kan je @ gebruiken. Via het Activiteiten-overzicht en via e-mail wordt deze persoon op de hoogte gebracht (deze standaard kan worden aangepast).

Hieronder een voorbeeld, waarbij je de aandacht van het team trekt (@team), het kanaal (@kanaal) en een persoon. Je kan gebruikmaken van tab-completion, waarbij @stev en de tab-toets de rest aanvult. Gebruik met mate: zo is een @team én een @kanaal een beetje aandachttrekkerij… 📣🛑😉.

Teams-atVermelding

E-mail

Posts

Teams-tabs

Posts (of gesprekken) vind je in ieder kanaal van een team in de bovenste, horizontale balk. Een voordeel t.o.v. klassieke e-mail is dat deze gesprekken zichtbaar zijn voor iedereen die lid is van het team. Onder het 🎬 filmpje zijn enkele (maar niet alle) zaken uitgeschreven voor wie liever leest, dan kijkt.

Extra tips:

Er zijn twee plaatsen waar je kan typen:

  • Beantwoorden gebruik je bij een bestaande post (thread/draadje).
  • De knop ‘Nieuw gesprek’ als je een volledig nieuw gesprek wilt starten (een nieuw thread/draadje).

De opties onderaan zijn Opmaken Bijvoegen – Emoji – Giphy – Sticker – Nu vergaderen – Stream – Praise – Berichtextensies en helemaal rechts Verzenden (wat ook kan met de enter-toets). De meest gebruikte zullen normaal de opties in het vet zijn (de emoji’s horen daar misschien ook bij 😁).

De eerste knop (Opmaken) is interessant als je bv. meer structuur (bv. een onderwerp) en opmaak in jouw bericht wenst te brengen. Hieronder een animated gif die dit illustreert. Hier zal de enter-toets dus een nieuwe alinea starten. Als je een onderwerp toevoegt, zal dit meer opvallen tussen alle andere posts.

Chat

De chat-mogelijkheid van Teams is opgenomen in de linkse balk van Teams (Activiteit, Chat, Teams, …) Deze chat (1) kan je vergelijken met Facebook Messenger of Whatsapp: het gaat om een privé-chat (eventueel in groep), niet gekoppeld aan een team. Eventuele eerdere chats vind je terug in de witte kolom.

Voor het starten van een nieuwe chat klik je op het verdoken icoontje (2), dat een blad met een potloodje voorstelt.

Daarna kan je bij ‘Aan:’ (3) één of meerdere personen toevoegen.

Onderaan kan je dan “Een nieuw bericht typen” (4). Als je daar klikt verschijnen extra opties rechtsboven, waaronder bv. een knop voor het starten van een videogesprek (5) of audiogesprek (6).

De iconenbalk lijkt heel goed op deze bij Posts. Hier heb je als extra nog een uitroepingsteken (om eventueel de bezorgingsopties in te stellen) en een mogelijkheid om een vergadering te plannen.

Bestanden

Teams-tabs

Rechts van de tab ‘Posts’ heb je de tab ‘Bestanden’. De werking is al in een ander artikel uitgelegd. Dit artikel gaat over communiceren. En bij sommige bestanden moet nog een stevig potje gediscussieerd worden. Bij een Word-bestand kan je werken met opmerkingen. Maar binnen Teams heb je de mogelijkheid om íeder soort bestand van commentaar te voorzien.

Open een bestand binnen Teams: dat kan de standaard zijn (gewoon klikken) óf het kan dat je via het …-menu moet kiezen voor Openen > Bewerken in Teams. Zoek rechtsboven naar ‘Gesprek’, ‘Gesprek starten’ of ‘een tekstballonnetje’. Hieronder een voorbeeld bij een pdf, waar er al wat commentaar was voorzien. Iets wat je typt in ‘Gesprek’, wordt ook altijd bij ‘Posts’ gezet. Wordt er gereageerd op dat gesprek dan zie je dat ook verschijnen in het gesprek bij het document.

Het voordeel van deze “gesprekken” is dat het heel wat mails over-en-weer scheelt en dat deze gesprekken ook bij het bestand blijven (ook als je het hernoemt of verplaatst binnen Teams). Achteraf iets terugvinden is zo ook gemakkelijker dan achteraf mails te moeten doorploegen.

Een voorbeeld waar de ‘Gesprek’-knop duidelijker zichtbaar is.

Nieuwe leerling of schoolverlater in je klasteam?

Doorheen het schooljaar kan het gebeuren dat nieuwe leerlingen ingeschreven worden of bestaande de school verlaten.

Is dat het geval in je klas dan doe je het volgende:

  • Nieuwe leerling: voeg je leerling toe aan je klasteam.

    Zodra je de leerling toevoegt krijgt deze daarvan een melding en verschijnt je klasteam in de lijst van teams van de leerling.

    Voor reeds toegewezen opdrachten in je klasteam geldt dat deze standaard niet verschijnen voor de nieuwe leerling tenzij je dit expliciet anders ingesteld hebt. Als deze leerling nog niet vertrouwd is met opdrachten, bezorg je eventueel de link naar ‘Opdrachten in Teams (als leerling)‘.

    Gebruik je OneNote dan wordt voor de nieuwe leerling een lege sectie toegevoegd aan je klasnotitieblok. Vergeet niet om voor deze leerling evt. inhoud opnieuw te distribueren.
  • Schoolverlater: je hebt de keuze. Leerling blijft lid van het team (aanbevolen optie) of je kiest ervoor om de leerling uit het team te verwijderen.

    Leerling verwijderen uit het klasteam kan via team > … > Team beheren > Leden > X.

    Zodra je een leerling verwijdert, worden ook de opdrachten en cijfers van de leerling gewist. Evt. OneNote-secties van de leerling worden losgekoppeld (leerling heeft vanaf dat moment geen toegang meer) maar worden niet gewist. Wil je deze leerling ook in je klasnotitieblok wissen dan kan dat in OneNote zelf door de volledige sectie van de leerling te wissen.