Afspraken jaarteams (klasteams)

)Binnen Office 365 kan veel. Daarom is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met je klasgroep. Wat verwacht jij van hen en wat mogen zij verwachten? Post deze afspraken in elk klasteam als startbericht.

Het is echt zo. Goede afspraken maken goede vrienden!

Wat je afspreekt met je klasgroep bepaal je zelf. We geven enkele tips:

Post het bericht als aankondiging. Zo springt het bericht duidelijk in het oog wanneer leerlingen je klasteam voor het eerst openen. Vergeet ook je bericht niet vast te pinnen, op deze manier kunnen leerlingen in al hun klasteams op dezelfde manier de afspraken eenvoudig terugvinden.

En wat vermeld je nu best in dit bericht? Denk hierbij vooral aan:

  • Maak afspraken waar en wanneer leerlingen lesmateriaal vinden.
  • Maak afspraken over het posten van en reageren op berichten.
  • Wees duidelijk hoe er gecommuniceerd kan worden. Wil je dat leerlingen vragen posten in het klasteam? Werk je daarvoor met een specifiek kanaal? Verkies je chat?
  • Geef aan op welke manier leerlingen digitaal vragen kunnen stellen en wees duidelijk wanneer en hoe je deze behandelt.

2 voorbeelden van een standaard afsprakenbericht:

Tekst van deze voorbeelden om zelf te gebruiken en aan te passen kan je hier downloaden.

In deze shorty kan je het volledig proces nog even bekijken. Van het posten van de afspraken in het klasteam tot het vastpinnen zodat leerlingen dit makkelijk kunnen terugvinden.

Zelf ook een set afspraken gemaakt die je wil delen met de collega’s? In het team A-PT-Digitaal leren verzamelen we alle voorbeelden.

Ouders een bericht sturen? E-mail!

Soms wil je als leraar ouders een bericht sturen. E-mail gebruiken we nu al voor al onze interne communicatie, vanaf schooljaar 2022-2023 kunnen we via e-mail ook ouders bereiken.

Ouders bereik je vanaf nu via e-mail. De berichtenmodule op Smartschool is niet langer beschikbaar.

Hoe? Waar? Wat?

Ouders worden bij inschrijving gevraagd naar hun persoonlijke mail. Is deze beschikbaar dan wordt deze toegevoegd aan onze mailomgeving.

Een mailtje sturen naar een ouder is eenvoudig. Zoek in het adresboek op naam van de leerling:

Je ziet in de lijst:

  • De leerling zelf
  • Ouder 1 (moeder van, indien beschikbaar)
  • Ouder 2 (vader van, indien beschikbaar)

Merk op: zie je enkel de leerling zelf? Dan werd er bij inschrijving geen mailadres van mama of papa opgegeven.

Voorbeeld van de beschikbare contacten in de webmail voor de fictieve leerling Jan Janssens.

Krijg je bij het mailen een foutmelding? Vraagt een ouder om een e-mailadres te wijzigen of toe te voegen? Hoe je dit doet lees je hier.

En alle ouders van een klas?

Dat kan ook. Net als distributielijsten om alle leraren van een klas te bereiken zijn er ook distributielijsten om alle ouders van een klas te mailen. De naamgeving van deze distributielijsten is: *OUDERS-X-KLAS (waarbij X de campuscode is).

Belangrijk: gebruik altijd BCC bij het mailen naar distributielijsten.

Voorbeeld distributielijsten alle ouders klassen campus Engineering.

Merk op: we kunnen nooit garanderen dat we van alle ouders een werkend mailadres hebben. Krijg je bij het versturen van een mailtje naar ouders een foutmelding? Geef dit door aan de leerlingadministratie op de campus, zij kunnen het nodige doen om eventueel foutieve mailadressen te corrigeren.

Krijg je niet dadelijk de juiste lijst te zien. Klik op BCC en zoek de juiste groep op in het adresboek (bij all groups):

Voor de communicatie met leerlingen gelden uiteraard aangepaste afspraken. Zo zal je met leerlingen meestal communiceren via je jaarteam of chat. Alle aangepaste afspraken kan je hier vinden.

En wat als ouders ons willen contacteren?

Uiteraard kunnen ook ouders ons steeds mailen. Iedereen binnen het Guldensporencollege is bereikbaar via e-mail onder de vorm voornaam.naam@guldensporencollege.be.

Tijdens het kennismakingsmoment met nieuwe ouders op de campus wordt dit meegedeeld maar uiteraard is het geen slecht idee om als titularis bijvoorbeeld een kort mailtje te sturen naar de ouders van je leerlingen waar je een aantal afspraken deelt en je contactgegevens bezorgt.

Draadloos netwerk

Changelog
10/05/2022: aanpassen campus Zuid – Krysantenlaan
19/05/2022: aanpassen campus Harelbeke – Ballingenweg

14/06/2022: aanpassen campus Plein
xx/xx/2022: aanpassen campus Kaai 2de graad
xx/xx/2022: aanpassen campus Kaai 3de graad
xx/xx/2022: aanpassen campus Engineering + Zuid – Beekstraat

Vanaf 10/05/2022 wordt het draadloos netwerk op alle campussen onder handen genomen. De bedoeling is om tegen 01/09/2022 op elke campus volgende draadloze netwerken aan te bieden:

  • GSC-Personeel
    Alle personeelsleden kunnen gebruik maken van deze SSID.
  • GSC-Leerlingen
    Alle leerlingen kunnen gebruik maken van deze SSID.
  • GSC-Bezoekers
    Externen (ondersteuners, gasten, gastsprekers, …) kunnen aan het campusonthaal een tijdelijke voucher afhalen waarmee kan aangemeld worden op dit gastnetwerk. Geldigheidsduur is beperkt tot 12u. Voor langdurige toegang (1w, 1m, …) neem je best contact op met ict.centraal@guldensporencollege.be.

Authenticeren

Om te authenticeren op GSC-Personeel of GSC-Leerlingen volstaat het om op je schoollaptop het vinkje te kiezen waarbij de gebruikersnaam wordt overgenomen.
Als je werkt op een eigen laptop zal je zelf je gebruikersnaam en wachtwoord moeten opgeven.

Op een GSM zorg je er voor dat je het CA-certificaat niet valideert. Je geeft uiteraard ook je gebruikersnaam en wachtwoord in. De weergave op elke GSM kan hier natuurlijk wat anders uitzien afhankelijk van het type/merk maar de instellingen blijven steeds gelijkaardig.
Op sommige toestellen dien je expliciet op te geven dat het veilig is om zonder certificaat te werken door op vertrouwen te klikken.
Op andere toestellen dien je bij anonieme identiteit ook je gebruiksersnaam in te vullen.

Opmerking: op sommige Motorola-toestellen dient een extra stap te gebeuren. Het kan zijn dat je verplicht wordt een netwerkcertificaat te installeren. Je kan dit downloaden op https://wifi.guscoweb.be.
Installeren kan door bij de geavanceerde wifi-instellingen te kiezen voor ‘netwerkcertificaten installeren’. Daar duid je het gedownloade certificaat aan.
Eens geïnstalleerd kan je het certificaat aanduiden bij ‘CA-certificaat’.