Leerlingen toevoegen aan Teams

Werk je met een klasteam dan moet je op een bepaald moment je leerlingen toevoegen als gebruikers. Om dit proces iets eenvoudiger te maken kan je gebruik maken van klasgroepen. Op deze manier voeg je in 1 beweging alle leerlingen toe.

Snel een klasgroep gebruiken? Zoek op klasgroep X-YYYY. (X is de campus, YYYY is de klas.)

Hoe voeg je je leerlingen toe?

  • Aan een bestaand team. Navigeer naar het klassenteam waaraan je de leerlingen wilt toevoegen en selecteer de drie bolletjes (Meer opties) > Lid toevoegen.

Daarna kan je in het volgende dialoogvenster de klasgroep invoeren (tab Leerlingen).

Deze afbeelding heeft een leeg alt-attribuut; de bestandsnaam is image-1.png

Belangrijk

Op dit moment moet je als leraar na het toevoegen van leerlingen zelf het ‘onderhoud’ doen. Klasgroepen worden (nog) niet automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat klasgroepen de leerlingen bevatten van 01/09. Klaswijzigingen na deze datum dien je zelf door te voeren.

Nieuwe leerlingen toevoegen of bestaande verwijderen doe je zo:

  • Navigeer naar het klassenteam waar je de leerlingen wilt toevoegen/verwijderen. Selecteer de drie bolletjes (Meer opties) > Team beheren.
  • Op het tabblad Leden kan je nu de eigenaren (co-leerkrachten) en leden en gasten (leerlingen) bewerken. Klik op het kruisje om een bestaand lid te verwijderen. Kies Lid toevoegen wanneer een nieuwe leerling toegang moet krijgen.

Accounts

We bekijken volgende aspecten:

  1. Overzicht van de accounts: loginnaam, wachtwoord, link, …
  2. Wachtwoord kiezen: neem geen risico’s en lees dit na!
  3. Profiel instellen, zodat je een nieuw wachtwoord kan laten instellen (vergeten, gehackt, …).
  4. Wachtwoord vergeten: kan pas als je puntje 3 goed hebt ingesteld.
  5. Veiligheid++: voor wie eventueel extra veiligheid wil toevoegen.
  6. Tips: voor wie meerdere Smartschoolaccounts heeft.

Overzicht van de accounts

Ouders ontvangen een Smartschoolaccount, maar voor leerlingen en leerkrachten gaat het om meer. De basis van iedere account is in de vorm voornaam.familienaam (tenzij er spaties inzitten of het gaat om lange namen).

De belangrijkste accounts zijn Smartschool, Office 365, de computeraccount en draadloos internet.

  • Smartschool
  • Office 365, voor Office (de installer is ook te downloaden), Onedrive, Teams, etc…)
    • Link: portal.office.com
    • Login: voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be. Voor leerkrachten laat je de leerling. weg.
    • Wachtwoord: dit is altijd identiek aan de computeraccount.
    • Er kan extra info gevraagd worden zoals een telefoonnummer of privé e-mailadres. Volg deze stappen, zodat je bij een vergeten wachtwoord terug toegang kan krijgen tot jouw account.
  • Computeraccount, om aan te melden op de schoolcomputers
    • Login: voornaam.familienaam
    • Wachtwoord: kan hetzelfde zijn als van Smartschool, maar moet niet.
    • Vergeet niet af te melden als je klaar bent.
  • Draadloos internet op de campus via een voucher-code.
    • Naam: gusconet
    • Wachtwoord: gusconet
    • Landingspagina: vul daar je persoonlijke voucher-code in en ga akkoord met de voorwaarden. Meer uitleg staat in een apart artikel.

Wachtwoord kiezen

Achter accounts zit héél veel informatie… vaak enkel beschermd met een wachtwoord. Denk daar dus goed over na:

  • Vermijd hergebruik van wachtwoorden.
    Dit is nl. maar zo sterk als de de zwakste schakel (bv. door een website die zijn veiligheid niet op orde heeft of niet te vertrouwen is).
  • Anderen mogen wachtwoorden niet kunnen raden.
    Dus geen aaa123456, namen van idolen, geboortedata, (deel van) de gebruikersnaam, …
  • Wachtwoorden niet opschrijven!
    Ook het bewaren van wachtwoorden (in een onbeveiligd bestand): geen goed idee!
  • Alle accounts zijn s-t-r-i-k-t persoonlijk!
    Je geeft ze aan niemand door: niet aan jouw vriend(in), niet aan collega’s, niet aan interims, zelfs niet aan ict-coördinatoren!

Hoe kies je een wachtwoord dat je zelf goed kan onthouden, maar anderen niet gemakkelijk kunnen raden? Hiervoor kan je een wachtwoordzin (onze voorkeur) of complex wachtwoord gebruiken.

Wachtwoordzin 🔑👍🔒🛡️ Complex wachtwoord
Principes Principes
  • minimum 4 woorden,
  • gescheiden door een spatie
  • en bevat minimum één hoofdletter (A-Z)
  • en een leesteken (.?!)
  • Minimaal 12 tekens
  • Minimum 3 van onderstaande:
    • Kleine letters (a-z)
    • Hoofdletters (A-Z)
    • Cijfers (0-9)
    • Speciale tekens (bv.: .?/!)$)
Voorbeelden Voorbeelden
  • Mijn hond heet Rex! Kan een goed voorbeeld zijn, tenzij je écht een hond Rex hebt.
  • Meine dog s'apelle Reks! Het combineren van talen maak het raden moeilijker. West-Vloams kan ook.
  • Wortel beton boom regen. Het moet geen echte zin zijn.
  • H0nd-Reks457
  • @K0ffie+M3lk
  • WortelBetonBoomRegen.
  • espresso.it/47
  • Tip: gebruik leetspeak om het raden moeilijker te maken. Een ea wordt dan bv. 34.

Profiel instellen

Een wachtwoord is iets wat je weet… en dus kan je dit vergeten, bv. na een vakantieperiode. Als je je profiel correct instelt kan je zelf een nieuw wachtwoord aanvragen.

Smartschool-profiel

Als je via de browser ingelogd bent op Smartschool kan je linksboven op jouw naam klikken en daarna op ‘Profiel’. Via de ‘Persoonlijke gegevens ‘ kan je een e-mailadres opgeven. Zorg dat je een groen vinkje verkrijgt:

Bij een groen vinkje weet Smartschool dat dit een geldig e-mailadres is.
Bij een rood uitroepingstekens is het e-mailadres nog niet bevestigd en moet je de e-mail zoeken om op de bijhorende link te klikken. Eventueel laat je de bevestigingsmail opnieuw versturen en controleer je je spam-map.

Office365-profiel

Surf naar aka.ms/ssprsetup, waarbij je mogelijks jouw login en/of wachtwoord moet opgeven. Daarna kan je contactgegevens instellen bij ‘raak de toegang tot uw account niet kwijt’.

Er zijn twee opties. Bij wachtwoordherstel kan je een code via sms ontvangen of belt een computer jouw op. De tweede optie is via een ander e-mailadres. Net als bij Smartschool kan een e-mailadres geverifieerd worden.

Wachtwoord vergeten

Enkel als je je profiel hebt ingesteld (zie hoger), kan je zelf wachtwoordherstel doen. In het andere geval moet je de lokale ICT contacteren.

Smartschool

De gebruikersnaam is in de vorm voornaam.achternaam van de leerling, ook voor co-accounts!

Stap 1Stap 2
Bij de aanmeldpagina kan je kiezen voor ‘Wachtwoord vergeten?’.Het e-mailadres is het adres dat je registreerde bij de aanmaak van de account.

Eénmaal je de nodige info ingevuld hebt krijg je een e-mail met instructies het mailadres dat je ooit hebt ingesteld.

Office 365

Opgelet: als het wachtwoord wijzigt van Office 365, wijzigt dit automatisch mee voor het aanmelden op schoolpc’s (en vice versa)!

Stap 1Stap 2
Bij de aanmeldpagina kan je kiezen voor ‘Hebt u geen toegang tot het account?’.Kies ‘Werk- of schoolaccount’.

Bij stap 3 krijg je onderstaande. De gebruikersnaam (of Gebruikers-id) is in de vorm john.smith@leerling.guldensporencollege.be als leerling of john.doe@guldensporencollege.be als personeelslid. Voor ook de tekens in.

Bij stap 4 kan je nu kiezen om een SMS of e-mail te krijgen met een herstelcode (dit hangt af van jouw eerder ingestelde herstelopties). Eenmaal bevestigd kan je met de ontvangen verificatiecode zelf een nieuw wachtwoord instellen.

Veiligheid++

Dubbele authenticatie

Dubbele authenticatie (two factor authentication of 2FA) combineert twee van de onderstaande opties:

  • Iets wat je weet, bv. een wachtwoord.
  • Iets wat je hebt, bv. een smartphone (die via een app een code kan genereren).
  • Iets wat je bent, bv. een vingerafdruk.

Het voordeel is dat als één iets lekt, een ander toch niet zomaar toegang kan krijgen tot jouw account. Veilig? Zeker! Meestal wordt gekozen voor 2FA met een wachtwoord en een app op de smartphone.

Bijna alle grote toepassingen ondersteunen 2FA: Smartschool, Facebook, Twitter, Google, … Ook Office 365 biedt ondersteuning: stuur hiervoor een mailtje ‘Instellen 2FA Office 365‘ naar ict.centraal.

Wachtwoordkluis

Eenzelfde wachtwoord gebruiken voor verschillende accounts is geen goed idee: de accounts zijn maar zo veilig als de zwakste schakel. Allemaal aparte niet-te-raden-en-complexe-wachtwoorden onthouden is dan weer niet haalbaar.

De oplossing is een wachtwoordmanager, een soort van kluis, waarin je al je wachtwoorden voor verschillende applicaties en sites kan opslaan.

  • Je moet maar één wachtwoord onthouden om toegang te krijgen tot je wachtwoordmanager. Uiteraard moet dit een héél sterk wachtwoord zijn.
  • Complexe wachtwoorden kunnen automatisch worden aangemaakt en ingevuld.
  • Je gebruikt sterkere wachtwoorden dan wanneer je deze zelf kiest.
  • Je kan in de meeste gevallen je kluis op al je toestellen raadplegen: computer, smartphone, tablet, …

De moeilijkste stap is een keuze maken tussen verschillende oplossingen. We lijsten er hier alvast vier op die onze goedkeuring krijgen:


Gebruik

Opslag**

Browser**

Prijs
BitwardenOnlineGratis*
LastPassOnlineGratis*
(uitgebreid)
DashLaneOnlineGratis*
(Beperkter)
KeepassLokaalGratis

Bij ‘gratis’ zijn er soms betalende uitbreidingen beschikbaar. We bespreken nog ‘Opslag’ en ‘Browser’.

Opslag

  • Lokaal. Met deze wachtwoordmanager kan je slechts op 1 toestel werken. Je wachtwoorden worden dus niet via internet over je verschillende toestellen gelijk gezet (tenzij je deze in cloudopslag plaatst).
  • Online. Je kan deze wachtwoordmanager op verschillende apparaten plaatsen (bvb. je laptop en smartphone). Wanneer je op 1 toestel een wachtwoord in de kluis gaat wijzigen, of je plaats een extra wachtwoord in de kluis, zal dit via het internet automatisch toegevoegd of aangepast worden in de kluizen van je andere toestellen.

Browserintegratie

Wanneer je bepaalde wachtwoordmanagers installeert, zal je na de installatie gevraagd worden of er een extra icoon aan je internetbrowser (Chrome, Firefox, Edge, … ) mag toegevoegd worden om het inloggen makkelijker te maken. Vaak wordt dit een extensie genoemd. Wanneer je dit installeert, krijg je naast je adresbalk een extra icoon te zien.

Rechts van de adresbalk zie je een icoon van de wachtwoordmanager Bitwarden.

Wanneer je op een site gaat inloggen kan je nu op dit icoon klikken om zo alle info die gevraagd wordt automatisch in te vullen.

Tips

Sommigen hebben meerdere Smartschoolaccounts. Denk aan leerkrachten in meerdere scholen of ouders met meerdere kinderen. Gelukkig kan je via de sleutelhangerfunctie van Smartschool dit beheersbaar houden, zelfs met meerdere Smartschoolplatformen. Dankzij single sign-on moet je maar één keer aanmelden en kan je heel eenvoudig doorklikken van de ene naar de andere account.

Instellen is eenvoudig: eens aangemeld in Smartschool klik je linksboven op je naam om zo je ‘Profiel’ te openen. Daar vind je ‘Mijn sleutelhangers’. Smartschool voorziet een uitgebreidere handleiding.