Categorie: Geen categorie

Schoollaptop gebruiken in een klaslokaal

Om met de laptop aan de slag te gaan in klas heb je in de meeste gevallen volgende zaken nodig:

We bekijken kort hoe je dit best aanpakt.

Verbinding met Wi-Fi

Op school kan je gebruik maken van het gastnetwerk. Afhankelijk van de campus gebruik je hiervoor een vouchercode die een volledig schooljaar geldig is of werk je met een gebruikersnaam en wachtwoord. Soms is het nodig om bij het wisselen van lokaal opnieuw verbinding te maken. Dat doe je snel door rechtsonder op WIFI te klikken en te kiezen voor Verbinding maken. Meer info kan je hier nalezen.

Voorbeeld van verbinden met het WIFI-netwerk.

Projectie met de beamer

In alle klaslokalen kan je de laptop draadloos verbinden met de beamer.

TLDR: Met de sneltoets windows+K maak je eenvoudig verbinding met de beamer. Tip: zie je je eigen scherm niet op de beamer verander dan even de invoer (input).

Staat de beamer nog niet aan dan zet je deze eerst aan. De draadloze verbinding op de beamer heeft enige tijd nodig om op te starten. Eénmaal opgestart zie je dit welkomstscherm met vermelding van de naam van het lokaal:

Krijg je dit niet te zien? Dan moet je waarschijnlijk nog de invoer (input) op de beamer wisselen. Op de meeste beamers kan je kiezen tussen HDMI1/HDMI2. Zie je bovenstaande niet dan selecteer je de andere invoer. De laatst gekozen invoer wordt steeds onthouden, dus de volgende maal in hetzelfde lokaal is dit waarschijnlijk niet meer nodig. Meer info in deze affiche.

Een voorbeeld van invoerselectie op een afstandsbediening.

Daarna ben je klaar om je laptop draadloos te laten projecteren via de beamer.

Met de sneltoets windowslogotoets + K start je de verbinding. In het venster wat getoond wordt, zal je één of meerdere verbindingen zien. Je kiest uiteraard deze die overeenstemt met het lokaal waar je wil projecteren.

Voorbeeld van de draadloze verbinding met de beamer.

Is de verbinding gemaakt dat wordt het beeld van de laptop getoond op de beamer. Tip: je kan kiezen om je beeld te dupliceren (wat je ziet op je laptopscherm wordt getoond op de projectie), te werken met een uitgebreid bureaublad (de beamer wordt dan als het ware een extra scherm met een eigen bureaublad) of om ofwel enkel laptopscherm of projectie te gebruiken. Al die instellingen kan je snel gebruiken met de sneltoets windowslogotoets+P. Meer daarover lees je hier.

Windowslogotoets+P: opties bij projecteren.

Belangrijk: om vlot te kunnen wisselen tussen lokalen is het noodzakelijk om op het einde van de les te verbinding opnieuw te verbreken. Dat kan je snel en éénvoudig doen door windowslogotoets+K > Verbinding verbreken. Doe je dit niet dan kan je in bepaalde gevallen problemen hebben om opnieuw te verbinden.

Geluid

Zodra je draadloos verbonden met de beamer kan je het computergeluid via de beamer laten afspelen. Dit is uiteraard geen HIFI-kwaliteit maar voldoet in de meeste omstandigheden.

Verbonden met de beamer maar geen geluid? Staat het geluid aan? Nog steeds geen geluid? Controleer dan even of de uitvoer voor audio correct ingesteld staat op de laptop. In de animatie hieronder tonen we je hoe.

Geluid inschakelen en voorbeeld wisselen afspeealapparaat.

Naast het volume op de laptop kan je ook op de beamer zelf nog het volume aanpassen. Dit doe je via de afstandsbediening. Voorbeeld:

Batterij

Een opgeladen, goede batterij is essentieel. Verder bespreken we ‘opgeladen‘ (wanneer is er laatst opgeladen en tot hoeveel) en ‘goed‘ (hoeveel % van de batterijcapaciteit is nog bruikbaar).

Opgeladen batterij

Vanaf Windows 11 kan je rechtsonderaan in het systeemvak klikken op het batterij icoon (bij Windows 10 krijg je geen info over de oplaadgeschiedenis).

Zo kom je vanzelf terecht bij Instellingen > Systeem > Aan/uit en accu.

Eventueel klik je nog door naar ‘Gedetailleerde info weergeven’.

Goede batterij

Een batterij die al op leeftijd is zal je niet meer tot zijn maximum capaciteit kunnen opladen. Je kan dit zelf controleren via onderstaande stappen.

  1. Druk op de Windows-vlag en type ‘cmd‘ en druk op enter. Zo open je de Opdrachtprompt. Schrik niet: een nerdy venster opent.
  2. Typ daarin het commando powercfg /batteryreport, zodat een webpaginarapport wordt gegenereerd van je batterij.
  3. Typ daarna het commando explorer battery-report.html, zodat het rapport opent in de browser.
  4. Uit dat rapport haal je de waarden zodat je de ‘Full charge capacity’ kan delen door de ‘Design capacity’ en dit maal 100.
    Bv. 33379 / 45030 * 100 = 74 %.
  5. Alles boven 70% valt nog mee, maar alles daar onder al wat minder…
De commando’s powercfg /batteryreport en explorer battery-report.html
‘Full charge capacity’ / ‘Design capacity’ * 100 = 33379 / 45030 * 100 = 74 %.

Leerpad Office 365

Voor de belangrijkheid van het leerpad doen we een suggestie d.m.v. kleuren: must know, should know, could know en wish to know (MoSCoW). Er zijn onderstaande categorieën. Bij nummering raden we aan om ze in die volgorde te bekijken. Bij een opsomming kan je kiezen.

Virtuele werkplek

Dit zijn ‘starters‘, verder in het leerpad vind je meerdere ‘main courses‘. Als starter dus functioneel werken …

  • … met de laptop
  • … met de internetbrowser [2DO]
  • … binnen Teams [2DO]
  • … met je mailbox [2DO]

Teams

Onderstaande zijn filmpjes. Liever tekst én filmpjes? Zie het ‘Starten met Teams‘-artikel.

  1. Teamsomgeving (Hoe ziet Teams eruit en wat kan je ermee?)
  2. Een team aanmaken en leerlingen toevoegen
  3. Bestanden en Lesmateriaal (en vooral: werk efficiënt met Bestanden)
  4. Opdrachten (in het kort)

OneDrive

  1. OneDrive – Step 1 (wat, waarom, hoe, wanneer, wanneer niet en integratie)
  2. Loskoppelen van gesyncte mappen bij het torentje

OneNote

Om te starten met OneNote is een hands-on opscholing handig. Controleer hier als er binnenkort eentje is.

Vooraf

Cursus van de leerkracht

Word

  1. Word in stijl (vermijd dus directe opmaak)
  2. Je eigen tekststijl ontwerpen (vermijd dus directe opmaak)
  3. Je eigen lijststijl ontwerpen (lijsten: opsomming en nummering)
  4. Je eigen tekststijl bewaren [2DO]
  5. Je eigen tabelstijl ontwerpen [2DO]
  6. NBN-nummering [2DO]

PowerPoint

  1. Thema’s en structuur (o.a. met inhoudstafel)
  2. Diamodel in stijl (vermijd dus directe opmaak)
  3. Presenteren
    Tip: moet je vaak wisselen tussen een presentatie en iets anders? Bekijk ‘vensterbeheer‘.

Computer

Excel

In een school moet je als administratief personeel, logistieker, graadcoördinator, opvoeder, directeur, … vaak met véél data werken. Welke technieken zijn dan handig om onder de knie te krijgen? Onderstaande zet enkele items in de kijker, zonder een handleiding van a tot z te willen zijn.

  1. Excel basistechnieken
  2. Formules en adressering
  3. Verticaal zoeken
  4. Verzendlijst: gepersonaliseerde mailing op basis van een Excel (bv. vanuit Forms)
  5. Tekstfuncties

Updates

  • 5/12/2022: filmpje Excel > tekstfuncties (MAC)
  • 28/11/2022: filmpje Excel > verzendlijst (MAC)
  • 21/11/2022: toevoegen Kop ‘Virtuele werkplek’ en eerste filmpje van Nils (MAC)

Pdf-bestand maken

Waarom pdf?

Een voordeel van een pdf-bestand is dat het – in tegenstelling tot bijvoorbeeld een Word-document – op elke printer er hetzelfde uit zal zien. Vandaar dat drukkerijen (waaronder deze van school) enkel pdf-documenten aanvaarden.

Om zelf een pdf te maken zijn er de volgende mogelijkheden:

  • Je drukt af naar een virtuele printer die niet op papier afdrukt, maar van het bronbestand een pdf-bestand maakt. Het voordeel is dat dit werkt in om het even welk programma (Word, je browser,…). Op school is er de mogelijkheid ‘Microsoft Print to PDF’ en ‘PDFCreator’.
  • Sommige programma’s kunnen het bronbestand opslaan als pdf. We bespreken deze mogelijkheid in MS Office.

Afdrukken via ‘Microsoft Print to PDF’

  1. Je drukt het document af zoals je anders doet, maar in de keuzelijst van de printer kies je voor ‘Microsoft Print To PDF’. Tip: het afdrukken (printen) lukt vaak via de sneltoets ctrl + p.
  2. Na het afdrukken krijg je een venster zodat je de locatie en de bestandsnaam kan kiezen van jouw pdf-document.
  3. Daarna kan je het document openen en/of doorsturen naar de drukkerij.

Afdrukken via ’PDFCreator’

Dit is volledig gelijklopend aan ‘Microsoft Print to PDF’:

  1. Je drukt het document af zoals je anders doet, maar in de keuzelijst van de printer kies je voor ‘PDFCreator’. Tip: het afdrukken (printen) lukt vaak via de sneltoets ctrl + p.
  2. Na het afdrukken krijg je een venster, waar je klikt op opslaan.
  3. Je kiest een locatie en bestandsnaam voor jouw pdf-document.
  4. Het pdf-document wordt automatisch geopend.

Opgelet als je PDFCreator thuis wil installeren! Het is een gratis programma, maar bij de standaardinstallatie voegt hij ook spyware toe. Je kan dit vermijden, als je weet wat je doet. Als je twijfelt geef je best een seintje aan de lokale ict-coördinator.

MS Office: opslaan als..

Sommige programma’s kunnen ook zelf een pdf maken. Vaak zit dit onder ‘Bestand > Opslaan als’ of onder ‘Bestand > Exporteren’. We bekijken de mogelijkheid bij MS Office:

  1. Linksboven in het lint kies je voor ‘Bestand’.
  2. Daarna voor ‘Opslaan als’.
  3. Kies de gewenste locatie en bestandsnaam.
  4. Bij Opslaan als kies je uit de keuzelijst voor ‘PDF (*.pdf)’.