Leerpad Office 365

Voor de belangrijkheid van het leerpad doen we een suggestie d.m.v. kleuren: must know, should know, could know en wish to know (MoSCoW). Er zijn onderstaande categorieën. Bij nummering raden we aan om ze in die volgorde te bekijken. Bij een opsomming kan je kiezen.

Teams

Onderstaande zijn filmpjes. Liever tekst én filmpjes? Zie het ‘Starten met Teams‘-artikel.

  1. Teamsomgeving (Hoe ziet Teams eruit en wat kan je ermee?)
  2. Een team aanmaken en leerlingen toevoegen
  3. Bestanden en Lesmateriaal (en vooral: werk efficiënt met Bestanden)
  4. Opdrachten (in het kort)

OneDrive

  1. OneDrive – Step 1 (wat, waarom, hoe, wanneer, wanneer niet en integratie)
  2. Loskoppelen van gesyncte mappen bij het torentje

Word

  1. Word in stijl (vermijd dus directe opmaak)
  2. Je eigen tekststijl ontwerpen (vermijd dus directe opmaak)
  3. Je eigen lijststijl ontwerpen (lijsten: opsomming en nummering)
  4. Je eigen tekststijl bewaren [2DO]
  5. Je eigen tabelstijl ontwerpen [2DO]
  6. NBN-nummering [2DO]

PowerPoint

  1. Thema’s en structuur (o.a. met inhoudstafel)
  2. Diamodel in stijl (vermijd dus directe opmaak)
  3. Presenteren
    Tip: moet je vaak wisselen tussen een presentatie en iets anders? Bekijk ‘vensterbeheer‘.

Computer

Excel

In een school moet je als administratief personeel, logistieker, graadcoördinator, opvoeder, directeur, … vaak met véél data werken. Welke technieken zijn dan handig om onder de knie te krijgen? Onderstaande zet enkele items in de kijker, zonder een handleiding van a tot z te willen zijn.

  1. Excel basistechnieken
  2. Formules en adressering
  3. Verticaal zoeken

Updates

  • 13/04/2021: toevoegen Excel-kop (MAC)
  • 09/08/2021: foute link bij ‘1.1 Word in stijl’ aangepast. Video ‘2.2 Diamodel in stijl’ toegevoegd. (MAC)
  • 11/08/2021: Video ‘2.2 Animatie’ toegevoegd + de al bestaande video ‘PowerPoint opnemen’ mee opgenomen. (MAC)
  • 12/08/2021: Video ‘2.4 Presenteren’ en ‘Vensterbeheer’ toegevoegd. Wat extra uitleg en betere navigatie. (MAC)
  • 5/10/2021: expliciete vermelding van ‘vermijd directe opmaak’

Pdf-bestand maken

Waarom pdf?

Een voordeel van een pdf-bestand is dat het – in tegenstelling tot bijvoorbeeld een Word-document – op elke printer er hetzelfde uit zal zien. Vandaar dat drukkerijen (waaronder deze van school) enkel pdf-documenten aanvaarden.

Om zelf een pdf te maken zijn er de volgende mogelijkheden:

  • Je drukt af naar een virtuele printer die niet op papier afdrukt, maar van het bronbestand een pdf-bestand maakt. Het voordeel is dat dit werkt in om het even welk programma (Word, je browser,…). Op school is er de mogelijkheid ‘Microsoft Print to PDF’ en ‘PDFCreator’.
  • Sommige programma’s kunnen het bronbestand opslaan als pdf. We bespreken deze mogelijkheid in MS Office.

Afdrukken via ‘Microsoft Print to PDF’

  1. Je drukt het document af zoals je anders doet, maar in de keuzelijst van de printer kies je voor ‘Microsoft Print To PDF’. Tip: het afdrukken (printen) lukt vaak via de sneltoets ctrl + p.
  2. Na het afdrukken krijg je een venster zodat je de locatie en de bestandsnaam kan kiezen van jouw pdf-document.
  3. Daarna kan je het document openen en/of doorsturen naar de drukkerij.

Afdrukken via ’PDFCreator’

Dit is volledig gelijklopend aan ‘Microsoft Print to PDF’:

  1. Je drukt het document af zoals je anders doet, maar in de keuzelijst van de printer kies je voor ‘PDFCreator’. Tip: het afdrukken (printen) lukt vaak via de sneltoets ctrl + p.
  2. Na het afdrukken krijg je een venster, waar je klikt op opslaan.
  3. Je kiest een locatie en bestandsnaam voor jouw pdf-document.
  4. Het pdf-document wordt automatisch geopend.

Opgelet als je PDFCreator thuis wil installeren! Het is een gratis programma, maar bij de standaardinstallatie voegt hij ook spyware toe. Je kan dit vermijden, als je weet wat je doet. Als je twijfelt geef je best een seintje aan de lokale ict-coördinator.

MS Office: opslaan als..

Sommige programma’s kunnen ook zelf een pdf maken. Vaak zit dit onder ‘Bestand > Opslaan als’ of onder ‘Bestand > Exporteren’. We bekijken de mogelijkheid bij MS Office:

  1. Linksboven in het lint kies je voor ‘Bestand’.
  2. Daarna voor ‘Opslaan als’.
  3. Kies de gewenste locatie en bestandsnaam.
  4. Bij Opslaan als kies je uit de keuzelijst voor ‘PDF (*.pdf)’.