Toegangsrechten instellen op Smartschool

… of hoe geef ik leerlingen toegang tot mijn vak.

Wanneer je een vak aanmaakt dien je ook te bepalen welke leerlingen vanaf nu toegang krijgen tot dit vak.

Toegang instellen doe je op deze manier:

  1. Open je vak en kies Vakopties.
  2. Klik op Kies de leerlingen.
  3. De volgende stap werkt gelijkaardig aan het berichtensysteem. Iedereen die je in de rechterkolom plaatst, krijgt toegang tot het vak (vergeet je keuze niet op te slaan).

    Tip: naast leerlingen kan je ook collega’s op deze manier toegang geven tot je vak als je niet wil dat zij iets kunnen wijzigen of verwijderen. (Dit is dus niet hetzelfde als collega’s co-leerkracht maken!)

Vak aanmaken op Smartschool

Smartschool is het digitaal leerplaform van het Guldensporencollege. Elke leerkracht kan zelf vakken aanmaken en beslissen wat er binnen een vak gebruikt wordt. Vakken aanmaken en beheren is eenvoudig als je je aan enkele regels houdt.

Met volgend stappenplan heb je binnen enkele minuten een eigen vak op Smartschool:

Log in op Smartschool.

Kies aan de rechterkant in het menu voor Vakkenbeheer. Links zie je een boomstructuur van alle aanwezige vakken. Als je op een vak klikt, kun je enkele instellingen wijzigen (zie verder). Rechts zie je een tabel met meer details per vak.

Om zelf een vak aan te maken klik je bovenaan de lijst op ‘Nieuw vak’.

Je ziet nu dit invulkader:

Vul een vaknaam en een duidelijke omschrijving in.

  • Vaknaam volgt ALTIJD de volgende codering (zie bijlage voor een lijst van vak- en campuscodes):
    JAAR + AANDUIDING CAMPUS STREEPJE VAKCODE AANTAL LESUREN
    vb. 3H1-ENG3 (3de jaar, campus Harelbeke 1, Engels, 3 lesuren)

Als je geen omschrijving intypt, zal je vak niet in de lijst verschijnen. Dit veld is dus verplicht!

  • Door te klikken op het icoontje naast ‘Vakleerkracht’ of ‘Co-leerkracht’ kun je een leerkracht toewijzen. De werkwijze hiervan is hetzelfde als bij het sturen van een bericht. Om je vak samen met collega’s op te bouwen kan je collega’s als co-leerkracht toevoegen aan het vak. Deze co-leerkracht heeft dezelfde mogelijkheden als de vakleerkracht. Een co-leerkracht heeft ook toegang tot de vakopties.

Proficiat! Je hebt je eigen vak aangemaakt op Smartschool. Nu kan je je eigen leerlingen toegang geven. Hoe je dit doet lees je hier.

E-mail personaliseren: je eigen handtekening!

Ons gusco-mailadres wordt gebruikt voor berichten tussen collega’s of naar externen. In professionele mailomgevingen wordt het gebruik van een uniforme handtekening sterk aanbevolen.

Een gepersonaliseerde handtekening is niet alleen mooi maar ook handig omdat op die manier onze contactgegevens steeds meegestuurd worden.

Om het genereren en instellen van een handtekening te vereenvoudigen werd onderstaande tool ontwikkeld. Je vult een aantal verplichte en optionele gegevens in en kiest voor een handtekening in de webmail of voor een versie die werkt in een e-mailclient (Outlook).

https://apps.guscoweb.be/Handtekening/Form.php

Een handtekening genereren…
…en de gegenereerde handtekening

Om nu de gegenereerde handtekening te gebruiken kan je onderstaande stapjes volgen.

  1. Kopieer de geopende handtekening door deze te selecteren en daarna met de rechtermuisknop te kiezen voor ‘kopieer’.
    Tip: Selecteer de handtekening van boven naar beneden, anders gaat het fout bij het plakken van de handtekening.
  2. Surf nu in een nieuw tabblad naar https://portal.office.com en log in op de webmail. Op die manier blijft dit stappenplan beschikbaar in het huidige tabblad.
    Tip: met de sneltoets ctrl-t open je eenvoudig een nieuw tabblad.
  3. Kies -éénmaal je webmail geopend is- rechts boven voor het tandwieltje. Daarna klik je in helemaal onderaan door naar ‘e-mail’.
  4. Aan de linkerzijde kies je voor Indeling > E-mailhandtekening. 
  5. Plak nu de gekopieerde handtekening in het vak ‘e-mailhandtekening’ door de sneltoets ctrl-v te gebruiken binnen het vak.
  6. Controleer voor de volledigheid ook of zeker de eerste optie aangevinkt werd:
    Uiteraard kan je indien je dat wenst ook de tweede optie inschakelen.
  7. Eénmaal alles in orde kan je dit venster sluiten door op opslaan te klikken en met de blauwe pijl terug naar de webmail te gaan. Klaar.
    Je kan nu testen of alles ok is door een nieuwe mail op te stellen. De handtekening zou automatisch ingevuld moeten worden.

    Tip: Wie het o365-gedeelte in een instructiefilmpje wil zien kan hier terecht:

    Vragen of een probleem om dit stappenplan tot een goed einde te brengen? Spreek een ICT-coördinator aan en we brengen dit samen in orde.