De campusagenda

De campusagenda toont wat er allemaal gepland wordt op de campus. Zo blijf je makkelijk op de hoogte.

De campusagenda zien kan op verschillende manieren:

Outlook online

  1. Surf naar Office online,
  2. Klik aan de linkerkant door naar Agenda en
  3. Selecteer de gewenste campusagenda bij groepen.
Voorbeeld selectie campusagenda in de online agenda.

Outlook App

  1. Druk op de Windows-toets, typ Outlook en druk op enter.
  2. Ga naar de agenda.
  3. Selecteer bij Alle groepsagenda’s de gewenste campusagenda.
Voorbeeld waarbij campuskalender Plein en de persoonlijke agenda geselecteerd werd.

Opdracht op meerdere campussen? Voeg de verschillende agenda’s toe aan Outlook. Zo heb je op 1 plaats alle info.

Mobiel

In de mobiele versie van Outlook kan je ook de campusagenda raadplegen. Start de app, klik door naar de agenda en selecteer bij instellingen de gewenste campusagenda.

Voor Outlook for Android met selectie persoonlijke en campusagenda.

Campusteam

Net zoals we met leerlingen aan de slag gaan op Teams gebruiken we Teams ook voor de administratieve kant van onze job. Weekberichten, alle ondersteunende bestanden, de campusagenda en meer. Je vindt het allemaal terug in het campusteam.

De campusteams. Heb je een opdracht op verschillende campussen dan zie je meerdere campusteams.

Teams: navigeer naar het campusteam. Klik door naar het kanaal algemeen. Bovenaan vind je de tab campusagenda. Open deze en je krijgt -zodra je de gewenste groepsagenda selecteert- binnen Teams de agenda te zien.

Weergave van de campusagenda binnen Teams

Ouders een bericht sturen? E-mail!

Soms wil je als leraar ouders een bericht sturen. E-mail gebruiken we nu al voor al onze interne communicatie, vanaf schooljaar 2022-2023 kunnen we via e-mail ook ouders bereiken.

Ouders bereik je vanaf nu via e-mail. De berichtenmodule op Smartschool is niet langer beschikbaar.

(On)bereikbare ouder?

Ouders worden bij inschrijving gevraagd naar hun persoonlijke mail. Is deze beschikbaar dan wordt deze toegevoegd aan onze mailomgeving. Zie verder in dit artikel hoe je hiermee aan de slag kan.

Krijg je bij het mailen een foutmelding? Vraagt een ouder om een e-mailadres te wijzigen of toe te voegen? Hoe je dit doet lees je hier.

Ouder per ouder

Een mailtje sturen naar een ouder is eenvoudig. Zoek in het adresboek op naam van de leerling:

Je ziet in de lijst:

  • De leerling zelf
  • Ouder 1 (moeder, plusmama of oma van … indien beschikbaar)
  • Ouder 2 (vader, pluspapa of opa van … indien beschikbaar)
  • Ouder 3 (andere, bijvoorbeeld: voogd, broer, begeleider, … indien beschikbaar)

Merk op: zie je enkel de leerling zelf? Dan werd er bij inschrijving (zie hoger) geen mailadres van mama of papa opgegeven.

Voorbeeld van de beschikbare contacten in de webmail voor de fictieve leerling Jan Janssens.

Alle ouders van een klas

Net als distributielijsten om alle leraren van een klas te bereiken zijn er ook distributielijsten om alle ouderaccounts van een klas te mailen. De naamgeving van deze distributielijsten is: *OUDERS-X-KLAS (waarbij X de campuscode is).

Belangrijk: gebruik altijd BCC bij het mailen naar distributielijsten.

Onderstaande animatie geeft de werking weer. Daaronder staat het ook uitgeschreven.

BCC rechtsboven aanklikken > BCC onder CC aanklikken > All Groups > ¨*ouders-etc… intypen > + aanklikken > Opslaan.

Merk op: we kunnen nooit garanderen dat we van alle ouders een werkend mailadres hebben. Krijg je bij het versturen van een mailtje naar ouders een foutmelding? Geef dit door.

Voorbeeld distributielijsten alle ouders klassen campus Engineering.

Krijg je niet dadelijk de juiste lijst te zien. Klik op BCC en zoek de juiste groep op in het adresboek (bij all groups):

Voor de communicatie met leerlingen gelden uiteraard aangepaste afspraken. Zo zal je met leerlingen meestal communiceren via je jaarteam of chat. Alle aangepaste afspraken kan je hier vinden.

Ouders die ons willen contacteren

Uiteraard kunnen ook ouders ons steeds mailen. Iedereen binnen het Guldensporencollege is bereikbaar via e-mail onder de vorm voornaam.naam@guldensporencollege.be.

Tijdens het kennismakingsmoment met nieuwe ouders op de campus wordt dit meegedeeld maar uiteraard is het geen slecht idee om als titularis bijvoorbeeld een kort mailtje te sturen naar de ouders van je leerlingen waar je een aantal afspraken deelt en je contactgegevens bezorgt.

Draadloos netwerk

Changelog
10/05/2022: aanpassen campus Zuid – Krysantenlaan
19/05/2022: aanpassen campus Harelbeke – Ballingenweg

14/06/2022: aanpassen campus Plein
xx/xx/2022: aanpassen campus Kaai 2de graad
xx/xx/2022: aanpassen campus Kaai 3de graad
xx/xx/2022: aanpassen campus Engineering + Zuid – Beekstraat

Vanaf 10/05/2022 wordt het draadloos netwerk op alle campussen onder handen genomen. De bedoeling is om tegen 01/09/2022 op elke campus volgende draadloze netwerken aan te bieden:

  • GSC-Personeel
    Alle personeelsleden kunnen gebruik maken van deze SSID.
  • GSC-Leerlingen
    Alle leerlingen kunnen gebruik maken van deze SSID.
  • GSC-Bezoekers
    Externen (ondersteuners, gasten, gastsprekers, …) kunnen aan het campusonthaal een tijdelijke voucher afhalen waarmee kan aangemeld worden op dit gastnetwerk. Geldigheidsduur is beperkt tot 12u. Voor langdurige toegang (1w, 1m, …) neem je best contact op met ict.centraal@guldensporencollege.be.

Authenticeren

Om te authenticeren op GSC-Personeel of GSC-Leerlingen volstaat het om op je schoollaptop het vinkje te kiezen waarbij de gebruikersnaam wordt overgenomen.
Als je werkt op een eigen laptop zal je zelf je gebruikersnaam en wachtwoord moeten opgeven.

Op een GSM zorg je er voor dat je het CA-certificaat niet valideert. Je geeft uiteraard ook je gebruikersnaam en wachtwoord in. De weergave op elke GSM kan hier natuurlijk wat anders uitzien afhankelijk van het type/merk maar de instellingen blijven steeds gelijkaardig.
Op sommige toestellen dien je expliciet op te geven dat het veilig is om zonder certificaat te werken door op vertrouwen te klikken.
Op andere toestellen dien je bij anonieme identiteit ook je gebruiksersnaam in te vullen.

Opmerking: op sommige Motorola-toestellen dient een extra stap te gebeuren. Het kan zijn dat je verplicht wordt een netwerkcertificaat te installeren. Je kan dit downloaden op https://wifi.guscoweb.be.
Installeren kan door bij de geavanceerde wifi-instellingen te kiezen voor ‘netwerkcertificaten installeren’. Daar duid je het gedownloade certificaat aan.
Eens geïnstalleerd kan je het certificaat aanduiden bij ‘CA-certificaat’.