Printen en kopiëren in Guldensporencollege

Dit artikel omvat het gebruik van de drukkerij en copiers/printers in onze school. Nieuwigheden/aanpassingen zullen hier worden aangevuld. Het is dus belangrijk om dit artikel regelmatig te controleren.

23/08/2021: datum publicatie.
27/08/2021: bug vastgesteld bij feedback opdrachten.
30/08/2021: mogelijkheid om meerdere PDF’s mee te sturen.
31/08/2021: toevoegen ’te leveren campus’.
08/09/2021: sorteren per klas nog niet mogelijk.
19/09/2021: toevoegen tip ‘Microsoft Print To PDF‘.
06/10/2021: lancering beta-feature ‘mijn groepen’ voor selecte gebruikers.
13/10/2021: toevoegen opmerking bij cloudprint. Zeker lezen bij problemen!
21/10/2021: lancering feature ‘mijn groepen’ voor alle gebruikers.
21/10/2021: bug bij feedback opdrachten opgelost!

Vanaf 2021-2022 gebruiken alle campussen van de school nieuwe copiers. Ook werd een nieuwe drukkerij in gebruik genomen. Opgeven van drukwerk kan op elk moment. Uiteraard kunnen nog steeds lln. inschrijven en uitschrijven. Twee keer per schooldag vindt een update plaats (08:30 en 14:00) waarna nieuwe leerlingen zullen worden toegevoegd.  

In het systeem zijn vier mogelijkheden.
 

1. Printcenter

Via https://printcenter.guscoweb.be kan je aanmelden met je professioneel e-mailadres om drukwerk op te geven aan de centrale drukkerij of aan de self-service. Je kiest voor ‘printopdracht plaatsen’ en vervolgens voor: 

  • klas 
    Om volledige klassen te kunnen selecteren. 
  • leerling 
    Om losse lln. te kunnen selecteren.
    Vanaf 21/10/’21 is het mogelijk om ook ‘mijn groepen’ te beheren waarin je lln. uit verschillende klassen kan stoppen. Handig bij CLIL, vrije ruimte, …
  • administratie 
    Om zelf aantallen te kunnen bepalen zonder aan te rekenen aan specifieke klassen of leerlingen. Eerder uitzonderlijk! 

Bij elke keuze vul je de gevraagde velden in en stel je alles naar wens in waarna je de opdracht kan versturen. Uiteraard is nog steeds enkel een PDF mogelijk.
Je kan meerdere PDF’s in 1 beweging uploaden. Gebruik eventueel de ctrl-toets om meerdere items uit je verkenner te selecteren.
tip: er bestaan verschillende soorten PDF en er kunnen soms problemen optreden bij de verwerking. Heb je in het verleden foutmeldingen gekregen in het printcenter, probeer volgende keer dan je PDF’s aan te maken met “Microsoft Print To PDF“, een standaard PDF-printer op de schoollaptops.

In 1 van de velden wordt gevraagd of je de printopdracht zelf wil afdrukken. Standaard staat dat op ‘Neen’ omdat we zoveel mogelijk gebruik maken van de centrale drukkerij. Je kan echter kiezen voor ‘Ja’ maar dan zal je je drukwerk zelf moeten afhalen aan 1 van de campuscopiers. Op zo’n toestel dien je je eerst te authenticeren met je schoolbadge waarna je kan kiezen voor ‘afdrukcentrum’ en ‘secure print’. Het toestel helpt je verder met het afhandelen van je prints.

Op 21/10/’21 werd een bug aangepakt waardoor de feedback van de doorgestuurde opdrachten nu altijd werkt. Hieronder vind je de legende

kleurenlegende feedback opdrachten

Voorlopig ontbreekt de mogelijkheid om klasoverstijgend drukwerk gesplitst per klas te laten leveren. De lancering van deze feature staat gepland bij een volgende update. Nog even geduld dus…

2. Cloudprinting 

Vanaf je schoollaptop kan je van eender waar afdrukken naar de cloud en vervolgens je prints beveiligd afhalen op een willekeurige campuscopier. Deze manier kan gebruikt worden om snel enkele blaadjes voor eigen gebruik (lesvoorbereiding enz…) af te drukken. Deze werking is minder geschikt om drukwerk aan te rekenen aan lln. De installatie van de cloudprinter gebeurt als volgt: 

  1. surfen naar https://damast.eu.uniflowonline.com/ en aanmelden met je o365-account. 
  2. Kiezen voor ‘start printing’ en de 64-bits-versie downloaden en installeren. Eventueel krijg je hier een aantal meldingen dat de installatie niet veilig is. Kies gerust voor ‘behouden’ en/of ‘toch uitvoeren’ om de installatie te vervolledigen. 
  3. Na enkele seconden kan je afdrukken naar ‘GSC-cloudprint’. 
  4. Je kiest een campuscopier en meldt aan met de schoolbadge.
  5. Je kiest voor ‘privé’.
  6. Je geeft je afdruk vrij via ‘secure print’. De machine begeleidt je verder in het proces.
     
    Opmerking: op 01/10/2021 werd een grote update doorgevoerd door Canon. Een gevolg is dat opgegeven taken niet meer verschijnen in ‘my queue’. Dit is geen bug!
    Om zeker te zijn dat de cloudprinter goed blijft werken kan je best de huidige installatie eens verwijderen en de recentste versie even opnieuw installeren zoals beschreven in bovenstaand stappenplan.

3. Kopiëren 

Een kopie nemen? Het gebeurt steeds minder maar het is nog steeds mogelijk. Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ en vervolgens voor ‘kopie’. De machine zal je verder begeleiden.
 

4. Scan + e-mail 

Snel een scan nemen en verzenden naar je e-mailadres? Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ / ‘scan’ / ‘scan to myself’. 
De machine zal je verder begeleiden.