Printen en kopiëren in Guldensporencollege

1. Printcenter, voor groot drukwerk door personeel.
2. Campuscopier
   • Cloudprinting, voor klein drukwerk door personeel en leerlingen.
   • Scan + e-mail
   • Kopie
3. Hoe…
   • bv. 5 prints aanrekenen aan een klas van 20?
   • prints aanrekenen aan sommige maar niet alle leerlingen?

Printcenter

Enkel pdf-bestanden zijn aanvaard! Gebruik best ‘Microsoft Print to PDF’, standaard als printer geïnstalleerd op iedere schoollaptop.

Dit is voor het grotere drukwerk door personeel via de centrale drukkerij. Je kan ook kiezen om het zelf af te drukken. Zie onderstaand stappenplan.

Twee keer per schooldag worden klaslijsten geüpdatet (8.30 u. en 14.00 u.), zodat je met grote kans het juiste aantal kopietjes hebt.

1. Meld je als personeel via printcenter.guscoweb.be aan met je schoolaccount.
2. Kies bij ‘Printopdracht plaatsen’ voor
   • klas, om volledige klassen te kunnen selecteren
   • leerling, om individuele leerlingen te selecteren.
     Tip: heb je les aan groepen die niet tot volledige klassen te herleiden zijn? Gebruik ‘Mijn groepen’. Handig bij CLIL, vrije ruimte, …
   • administratie, om zelf aantallen te kunnen bepalen zonder aan te rekenen aan specifieke klassen of leerlingen. Eerder uitzonderlijk!
3. Tip: gebruik de ctrl-toets als je meerdere pdf-bestanden uit je verkenner wil selecteren.
4. Bij Printopdracht zelf afdrukken:
   • Nee, zodat de centrale drukkerij jouw printopdracht verwerkt. Dit is de standaardkeuze, zodat we zoveel mogelijk gebruik maken van de centrale drukkerij.
   • Ja, maar dan moet je dit zelf afdrukken op een campuscopier. De stappen zijn gelijkaardig zoals bij cloudprinting. De opdracht staat op de copier onder ‘afdrukcentrum’ > ‘secure print’.
5. Stel ook andere opties in zoals opdrachttitel, recto-verso, …
6. Klik op versturen.
7. Via ‘Printopdrachten weergeven’ krijg je feedback.

Cloudprinting

Vanaf je laptop kan je vanuit eender welk programma en van eender waar afdrukken naar de cloud. Via een willekeurige copier op de campus kan je deze vervolgens afdrukken.

• Als leerling kan je dit ook gebruiken. De kosten worden aangerekend via de MoneySafe.
• Als leerkracht kan je dit enkel gebruiken voor klein drukwerk voor eigen schoolgebruik (bv. een lesvoorbereiding), niet voor leerlingen!
  Voor drukwerk voor jouw leerlingen gebruik je het printcenter waar je de leerling of de klas aanduidt. Eventueel kies je daar de optie om dit zelf af te drukken aan de copier. Ook dan wordt het nog steeds correct doorgerekend aan de leerlingen.

Dit werkt niet altijd even betrouwbaar. Tip: gebruik als personeel de zelfafdrukmogelijkheid van het printcenter.

Een éénmalige installatie van uniFLOW SmartClient is nodig:

1. Surf naar damast.eu.uniflowonline.com en klik op de knop ‘Continue with Microsoft 365 – Guldensporencollege’. 
2. Klik links op ‘Start printing’ en download de ‘printer driver for Windows 64 bits’. Installeer. Eventueel krijg je een aantal meldingen dat de installatie niet veilig is. Kies voor ‘behouden’ en/of ‘toch uitvoeren’ om de installatie te vervolledigen. 

Nu de cloudprinter geïnstalleerd is:

1. Kies in het programma naar keuze (bv. Word) als printer voor GSC-Cloudprint.
2. Wandel naar een campuscopier. Meld je aan met de schoolbadge.
3. Kies voor ‘Privé’.
4. Geef je afdruk vrij via ‘Secure print’. Volg de verdere stappen.

Scan & e-mail

Snel een scan nemen en verzenden naar je e-mailadres? Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ / ‘scan’ / ‘scan to myself’. 
De machine zal je verder begeleiden. 

Kopiëren

Een kopie nemen? Het gebeurt steeds minder maar het is nog steeds mogelijk. Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ en vervolgens voor ‘kopie’. De machine zal je verder begeleiden.
 

Minder exemplaren dan leerlingen correct aanrekenen

Stel dat je voor groepswerk 5 groepjes hebt in een klas van 20. Elk groepje moet 1 bundeltje op papier krijgen. Met de klassieke manier van werken zal je 20 bundeltjes hebben. Als je het zelf 5 keer afdrukt, dan wordt het niet correct aangerekend. Dat kan wel via onderstaande stappen:

1. Druk af naar GSC-Cloudprint (zie cloudprinting).
2. Meld met je badge aan op een campuscopier en selecteer ‘Klasselectie‘ in plaats van ‘Afdrukcentrum’ of ‘Privé’.
3. Selecteer je klas. Bevestig rechtsonderaan via ‘Selecteer’.
4. Je komt vanzelf terug op het basisscherm. Selecteer ‘Secure Print’. Een verschil met het “normale” scherm is dat er bovenaan links een melding staat (bv. ‘Meerdere Klasses en/of KPs’) en dat het aantal kopieën niet per leerling is.
5. Klik je document aan en klik vervolgens op ‘Druk af en wis’ of ‘Druk af’ en de kosten zullen pro rata worden aangerekend.

Prints individueel aanrekenen aan leerlingen

Stel dat je een klasgroep hebt van 20 leerlingen en dat je werkt met een digitale cursus. Twaalf leerlingen werken graag digitaal, maar de andere acht hebben graag ook een papieren versie. Leerlingen kunnen via cloudprinting zelf afdrukken en betalen via hun MoneySafe, maar voor een grote(re) cursus is dat niet zo geschikt. Beter is:

1. Meld je als leerkracht aan op het printcenter.
2. Kies bij ‘Printopdracht Plaatsen’ voor ‘Leerling’.
3. Vink de gewenste leerlingen aan.
4. Doe de gewenste instellingen en klik op de Versturen-knop.

Heb je dit vaak nodig? Gebruik ‘Mijn groepen’ in het printcenter.