Stagiair toevoegen aan je team?

Wil je een stagiair toegang geven tot je jaarteam? Dat kan.

Hoe?

Op dezelfde manier zoals leerlingen toegevoegd worden, kunnen ook externen (gasten) toegevoegd worden aan je jaarteam.

Klik op … > Lid toevoegen.

Gasten worden -als leerlingen/studenten- toegevoegd op basis van hun persoonlijk mailadres:

Eénmaal toegevoegd krijgt de gebruiker een welkomstmail met de melding dat hij/zij toegevoegd werd aan een team. In deze mail staat ook de link die de gast kan gebruiken om het team te openen.

Voorbeeld welkomstmail.

Werkt de gebruiker al met Teams dan kan dit uiteraard ook in de eigen teamsapp. Teams ondersteunt in de app verschillende teamsomgevingen. Wisselen hiertussen kan rechtsboven in de app.

Meerdere teamsomgevingen? In de app kan je hiertussen wisselen.

Wat kan een gast?

Een gast heeft dezelfde functionaliteit als leerlingen:

  • Gesprekken posten/beantwoorden
  • Bestanden (inclusief lesmateriaal) gebruiken
  • OneNote klasnotitieblok gebruiken (inclusief eigen persoonlijke secties)
  • Lid worden van privékanalen
  • Opdrachten krijgen
  • Cijfers van de eigen opdrachten bekijken

Wat kan niet?

Gasten zijn geen eigenaar van een team. Dat betekent dat gasten dezelfde beperkingen opgelegd krijgen als leerlingen.

Opdrachten verbeteren, zelf een opdracht maken, pagina’s in OneNote distribueren, basisinstellingen van het team wijzigen, … kan niet door gasten.

Gast opnieuw verwijderen?

De gasttoegang kan je op elk moment ongedaan maken. Via team beheren kan je gasten opnieuw verwijderen.

De campusagenda

De campusagenda toont wat er allemaal gepland wordt op de campus. Zo blijf je makkelijk op de hoogte.

De campusagenda zien kan op verschillende manieren:

Outlook online

  1. Surf naar Office online,
  2. Klik aan de linkerkant door naar Agenda en
  3. Selecteer de gewenste campusagenda bij groepen.
Voorbeeld selectie campusagenda in de online agenda.

Outlook App

  1. Druk op de Windows-toets, typ Outlook en druk op enter.
  2. Ga naar de agenda.
  3. Selecteer bij Alle groepsagenda’s de gewenste campusagenda.
Voorbeeld waarbij campuskalender Plein en de persoonlijke agenda geselecteerd werd.

Opdracht op meerdere campussen? Voeg de verschillende agenda’s toe aan Outlook. Zo heb je op 1 plaats alle info.

Mobiel

In de mobiele versie van Outlook kan je ook de campusagenda raadplegen. Start de app, klik door naar de agenda en selecteer bij instellingen de gewenste campusagenda.

Voor Outlook for Android met selectie persoonlijke en campusagenda.

Campusteam

Net zoals we met leerlingen aan de slag gaan op Teams gebruiken we Teams ook voor de administratieve kant van onze job. Weekberichten, alle ondersteunende bestanden, de campusagenda en meer. Je vindt het allemaal terug in het campusteam.

De campusteams. Heb je een opdracht op verschillende campussen dan zie je meerdere campusteams.

Teams: navigeer naar het campusteam. Klik door naar het kanaal algemeen. Bovenaan vind je de tab campusagenda. Open deze en je krijgt -zodra je de gewenste groepsagenda selecteert- binnen Teams de agenda te zien.

Weergave van de campusagenda binnen Teams

Afspraken jaarteams (klasteams)

)Binnen Office 365 kan veel. Daarom is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met je klasgroep. Wat verwacht jij van hen en wat mogen zij verwachten? Post deze afspraken in elk klasteam als startbericht.

Het is echt zo. Goede afspraken maken goede vrienden!

Wat je afspreekt met je klasgroep bepaal je zelf. We geven enkele tips:

Post het bericht als aankondiging. Zo springt het bericht duidelijk in het oog wanneer leerlingen je klasteam voor het eerst openen. Vergeet ook je bericht niet vast te pinnen, op deze manier kunnen leerlingen in al hun klasteams op dezelfde manier de afspraken eenvoudig terugvinden.

En wat vermeld je nu best in dit bericht? Denk hierbij vooral aan:

  • Maak afspraken waar en wanneer leerlingen lesmateriaal vinden.
  • Maak afspraken over het posten van en reageren op berichten.
  • Wees duidelijk hoe er gecommuniceerd kan worden. Wil je dat leerlingen vragen posten in het klasteam? Werk je daarvoor met een specifiek kanaal? Verkies je chat?
  • Geef aan op welke manier leerlingen digitaal vragen kunnen stellen en wees duidelijk wanneer en hoe je deze behandelt.

2 voorbeelden van een standaard afsprakenbericht:

Tekst van deze voorbeelden om zelf te gebruiken en aan te passen kan je hier downloaden.

In deze shorty kan je het volledig proces nog even bekijken. Van het posten van de afspraken in het klasteam tot het vastpinnen zodat leerlingen dit makkelijk kunnen terugvinden.

Zelf ook een set afspraken gemaakt die je wil delen met de collega’s? In het team A-PT-Digitaal leren verzamelen we alle voorbeelden.