Printen en kopiëren in Guldensporencollege

  1. Printcenter, voor groot drukwerk door personeel.
  2. Campuscopier
  3. Hoe…

Printcenter

Enkel pdf-bestanden zijn aanvaard! Gebruik best ‘Microsoft Print to PDF’, standaard als printer geïnstalleerd op iedere schoollaptop.

Dit is voor het grotere drukwerk door personeel via de centrale drukkerij. Je kan ook kiezen om het zelf af te drukken. Zie onderstaand stappenplan.

Twee keer per schooldag worden klaslijsten geüpdatet (8.30 u. en 14.00 u.), zodat je met grote kans het juiste aantal kopietjes hebt.

  1. Meld je als personeel via printcenter.guscoweb.be aan met je schoolaccount.
  2. Kies bij ‘Printopdracht plaatsen’ voor
    • klas, om volledige klassen te kunnen selecteren
    • leerling, om individuele leerlingen te selecteren.
      Tip: heb je les aan groepen die niet tot volledige klassen te herleiden zijn? Gebruik ‘Mijn groepen’. Handig bij CLIL, vrije ruimte, …
    • administratie, om zelf aantallen te kunnen bepalen zonder aan te rekenen aan specifieke klassen of leerlingen. Eerder uitzonderlijk!
  3. Tip: gebruik de ctrl-toets als je meerdere pdf-bestanden uit je verkenner wil selecteren.
  4. Bij Printopdracht zelf afdrukken:
    • Nee, zodat de centrale drukkerij jouw printopdracht verwerkt. Dit is de standaardkeuze, zodat we zoveel mogelijk gebruik maken van de centrale drukkerij.
    • Ja, maar dan moet je dit zelf afdrukken op een campuscopier. De stappen zijn gelijkaardig zoals bij cloudprinting. De opdracht staat op de copier onder ‘afdrukcentrum’ > ‘secure print’.
  5. Stel ook andere opties in zoals opdrachttitel, recto-verso, …
  6. Klik op versturen.
  7. Via ‘Printopdrachten weergeven’ krijg je feedback.
Legende feedback opdrachten

Cloudprinting

Vanaf je laptop kan je vanuit eender welk programma en van eender waar afdrukken naar de cloud. Via een willekeurige copier op de campus kan je deze vervolgens afdrukken.

  • Als leerling kan je dit ook gebruiken. De kosten worden aangerekend via de MoneySafe.
  • Als leerkracht kan je dit enkel gebruiken voor klein drukwerk voor eigen schoolgebruik (bv. een lesvoorbereiding), niet voor leerlingen!
    Voor drukwerk voor jouw leerlingen gebruik je het printcenter waar je de leerling of de klas aanduidt. Eventueel kies je daar de optie om dit zelf af te drukken aan de copier. Ook dan wordt het nog steeds correct doorgerekend aan de leerlingen.

Dit werkt niet altijd even betrouwbaar. Tip: gebruik als personeel de zelfafdrukmogelijkheid van het printcenter.

Een éénmalige installatie van uniFLOW SmartClient is nodig:

  1. Surf naar damast.eu.uniflowonline.com en klik op de knop ‘Continue with Microsoft 365 – Guldensporencollege’. 
  2. Klik links op ‘Start printing’ en download de ‘printer driver for Windows 64 bits’. Installeer. Eventueel krijg je een aantal meldingen dat de installatie niet veilig is. Kies voor ‘behouden’ en/of ‘toch uitvoeren’ om de installatie te vervolledigen. 

Nu de cloudprinter geïnstalleerd is:

  1. Kies in het programma naar keuze (bv. Word) als printer voor GSC-Cloudprint.
  2. Wandel naar een campuscopier. Meld je aan met de schoolbadge.
  3. Kies voor ‘Privé’.
  4. Geef je afdruk vrij via ‘Secure print’. Volg de verdere stappen.

Scan & e-mail

Snel een scan nemen en verzenden naar je e-mailadres? Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ / ‘scan’ / ‘scan to myself’. 
De machine zal je verder begeleiden. 

Kopiëren

Een kopie nemen? Het gebeurt steeds minder maar het is nog steeds mogelijk. Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ en vervolgens voor ‘kopie’. De machine zal je verder begeleiden.
 

Minder exemplaren dan leerlingen correct aanrekenen

Stel dat je voor groepswerk 5 groepjes hebt in een klas van 20. Elk groepje moet 1 bundeltje op papier krijgen. Met de klassieke manier van werken zal je 20 bundeltjes hebben. Als je het zelf 5 keer afdrukt, dan wordt het niet correct aangerekend. Dat kan wel via onderstaande stappen:

  1. Druk af naar GSC-Cloudprint (zie cloudprinting).
  2. Meld met je badge aan op een campuscopier en selecteer ‘Klasselectie‘ in plaats van ‘Afdrukcentrum’ of ‘Privé’.
  3. Selecteer je klas. Bevestig rechtsonderaan via ‘Selecteer’.
  4. Je komt vanzelf terug op het basisscherm. Selecteer ‘Secure Print’. Een verschil met het “normale” scherm is dat er bovenaan links een melding staat (bv. ‘Meerdere Klasses en/of KPs’) en dat het aantal kopieën niet per leerling is.
  5. Klik je document aan en klik vervolgens op ‘Druk af en wis’ of ‘Druk af’ en de kosten zullen pro rata worden aangerekend.

Prints individueel aanrekenen aan leerlingen

Stel dat je een klasgroep hebt van 20 leerlingen en dat je werkt met een digitale cursus. Twaalf leerlingen werken graag digitaal, maar de andere acht hebben graag ook een papieren versie. Leerlingen kunnen via cloudprinting zelf afdrukken en betalen via hun MoneySafe, maar voor een grote(re) cursus is dat niet zo geschikt. Beter is:

  1. Meld je als leerkracht aan op het printcenter.
  2. Kies bij ‘Printopdracht Plaatsen’ voor ‘Leerling’.
  3. Vink de gewenste leerlingen aan.
  4. Doe de gewenste instellingen en klik op de Versturen-knop.

Heb je dit vaak nodig? Gebruik ‘Mijn groepen’ in het printcenter.

Schoolverlater: wat met de schoolaccount en je laptop?

Als schoolverlater (bv. laatstejaars) neem je niet alleen afscheid van het Guldensporencollege, maar ook van je @leerling.guldensporencollege.be-account en mogelijks ook van de laptop. Lees dus zeker goed dit artikel!

Account

Eens je @leerling.guldensporencollege.be-account is geschrapt, heb je geen toegang meer tot je OneDrive, e-mail of Teams. Ook je Office-licentie wordt gedeactiveerd.

  • Alle data die je nog wil behouden moet je dus kopiëren naar een locatie waar je blijvend toegang toe hebt (bv. een privé OneDrive, Google Drive, externe schijf, …).
  • Daarna moet je loskoppelen, wat verschillend is als de laptop via school gekocht werd of als een eigen laptop gebruikt werd.

Laptop via onze externe partner

Je logt in op de laptop met @leerling.guldensporencollege.be-account.

Zodra jouw account geschrapt wordt, betekent dit dat je geen toegang meer tot je laptop hebt.

Je moet dus vooraf je laptop loskoppelen van de schoolaccount. Je wordt hiervoor vooraf gewaarschuwd met een melding op het aanmeldscherm. Vanaf dat moment mag je het loskoppelen zeker niet uitstellen! Dit doe je best thuis, in de stekker, want het proces duurt een tijdje.

Volg dit stappenplan: Windows 10Windows 11.

Ondersteuning nodig voor de laptop na het verlaten van de school? Neem contact op met het Signpost Service Center of met de klantenservice van The Rent Company.

Je gebruikt een eigen laptop

Je maakt gebruik van een privé-account om aan te melden op je laptop. Een volledig herstel is in dit geval niet nodig, enkel het loskoppelen van de acount.

Om je accounts los te koppelen ga je naar instellingen > accounts > Toegang tot werk of school en verbreek je de verbinding. Meer info vind je in dit stappenplan.

Wat met de Office-licentie?

Als leerling van het Guldensporencollege kon je gratis gebruikmaken van Microsoft Office. Als schoolverlater heb je onderstaande alternatieven:

  • Als je naar een andere school gaat (bv. hogeschool of universiteit), dan kan het dat zij ook zo’n gratis licentie aanbieden.
  • Als dat niet het geval is kan je zelf een Microsoft Office licentie aankopen.
  • Of je kan een gratis alternatief zoals LibreOffice gebruiken. Opgelet: deze is niet 100% compatibel met Microsoft Office!

Accounts

We bekijken volgende aspecten:

  1. Overzicht van de accounts: loginnaam, wachtwoord, link, …
  2. Wachtwoord kiezen: neem geen risico’s en lees dit na!
  3. Profiel instellen, zodat je een nieuw wachtwoord kan laten instellen (vergeten, gehackt, …).
  4. Wachtwoord vergeten: kan pas als je puntje 3 goed hebt ingesteld.
  5. Wachtwoord wijzigen.
  6. Veiligheid++: voor wie eventueel extra veiligheid wil toevoegen.

Overzicht van de accounts

Ouders ontvangen een Smartschoolaccount, maar voor leerlingen en leerkrachten gaat het om meer. De basis van iedere account is in de vorm voornaam.familienaam (tenzij er spaties inzitten of het gaat om lange namen).

De belangrijkste accounts zijn Office 365, Smartschool, en draadloos internet.

  • Office 365, aanmelden schoollaptop, e-mail, Office (de installer is ook te downloaden), Onedrive, Teams, etc…)
    • Link: office.com
    • Login: voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be. Voor leerkrachten laat je de leerling. weg.
    • Wachtwoord: dit is altijd identiek aan de computeraccount.
    • Er kan extra info gevraagd worden zoals een telefoonnummer of privé e-mailadres. Volg deze stappen, zodat je bij een vergeten wachtwoord terug toegang kan krijgen tot jouw account.
  • Smartschool
  • Draadloos internet op de campus via een voucher-code.
    • Naam: gusconet
    • Wachtwoord: gusconet
    • Landingspagina: vul daar je persoonlijke voucher-code in en ga akkoord met de voorwaarden. Meer uitleg staat in een apart artikel.

Wachtwoord kiezen

Achter accounts zit héél veel informatie… vaak enkel beschermd met een wachtwoord. Denk daar dus goed over na:

  • Vermijd hergebruik van wachtwoorden.
    Dit is nl. maar zo sterk als de de zwakste schakel (bv. door een website die zijn veiligheid niet op orde heeft of niet te vertrouwen is).
  • Anderen mogen wachtwoorden niet kunnen raden.
    Dus geen aaa123456, namen van idolen, geboortedata, (deel van) de gebruikersnaam, …
  • Wachtwoorden niet opschrijven!
    Ook het bewaren van wachtwoorden (in een onbeveiligd bestand): geen goed idee!
  • Alle accounts zijn s-t-r-i-k-t persoonlijk!
    Je geeft ze aan niemand door: niet aan jouw vriend(in), niet aan collega’s, niet aan interims, zelfs niet aan ict-coördinatoren!

Hoe kies je een wachtwoord dat je zelf goed kan onthouden, maar anderen niet gemakkelijk kunnen raden? Hiervoor kan je een wachtwoordzin (onze voorkeur) of complex wachtwoord gebruiken.

Wachtwoordzin 🔑👍🔒🛡️ Complex wachtwoord
Principes Principes
  • minimum 4 woorden,
  • gescheiden door een spatie
  • en bevat minimum één hoofdletter (A-Z)
  • en een leesteken (.?!)
  • Minimaal 12 tekens
  • Minimum 3 van onderstaande:
    • Kleine letters (a-z)
    • Hoofdletters (A-Z)
    • Cijfers (0-9)
    • Speciale tekens (bv.: .?/!)$)
Voorbeelden Voorbeelden
  • Mijn hond heet Rex! Kan een goed voorbeeld zijn, tenzij je écht een hond Rex hebt.
  • Meine dog s'apelle Reks! Het combineren van talen maak het raden moeilijker. West-Vloams kan ook.
  • Wortel beton boom regen. Het moet geen echte zin zijn.
  • H0nd-Reks457
  • @K0ffie+M3lk
  • WortelBetonBoomRegen.
  • espresso.it/47
  • Tip: gebruik leetspeak om het raden moeilijker te maken. Een ea wordt dan bv. 34.

Profiel instellen

Een wachtwoord is iets wat je weet… en dus kan je dit vergeten, bv. na een vakantieperiode. Als je met onderstaande stappen je Office365- en Smartschoolprofiel correct instelt kan je zelf een nieuw wachtwoord aanvragen.

Office365-profiel

Meld je aan op office.com en klik rechtsboven op jouw initialen, daarna op ‘Account weergeven’. Via ‘Beveiligingsgegevens’ hou je verificatiemethoden en beveiligingsgegevens up-to-date. Zo kan je een telefoonnummer of ander e-mailadres opgeven, zodat je bij het vergeten van een wachtwoord terug toegang kan krijgen tot jouw account.

Office.com > initialen > Account weergeven

Smartschool-profiel

Als je via de browser ingelogd bent op Smartschool kan je linksboven op jouw naam klikken en daarna op ‘Profiel’. Via de ‘Persoonlijke gegevens ‘ kan je een e-mailadres opgeven. Zorg dat je een groen vinkje verkrijgt:

Bij een groen vinkje weet Smartschool dat dit een geldig e-mailadres is.
Bij een rood uitroepingstekens is het e-mailadres nog niet bevestigd en moet je de e-mail zoeken om op de bijhorende link te klikken. Eventueel laat je de bevestigingsmail opnieuw versturen en controleer je je spam-map.

Wachtwoord vergeten

Enkel als je je profiel hebt ingesteld (zie hoger), kan je zelf wachtwoordherstel doen. In het andere geval moet je de lokale ICT contacteren.

Smartschool

De gebruikersnaam is in de vorm voornaam.achternaam van de leerling, ook voor co-accounts!

Stap 1Stap 2
Bij de aanmeldpagina kan je kiezen voor ‘Wachtwoord vergeten?’.Het e-mailadres is het adres dat je registreerde bij de aanmaak van de account.

Eénmaal je de nodige info ingevuld hebt krijg je een e-mail met instructies het mailadres dat je ooit hebt ingesteld.

Office 365

Opgelet: als het wachtwoord wijzigt van Office 365, wijzigt dit automatisch mee voor het aanmelden op schoolpc’s (en vice versa)!

Stap 1Stap 2
Bij de aanmeldpagina kan je kiezen voor ‘Hebt u geen toegang tot het account?’.Kies ‘Werk- of schoolaccount’.

Bij stap 3 krijg je onderstaande. De gebruikersnaam (of Gebruikers-id) is in de vorm john.smith@leerling.guldensporencollege.be als leerling of john.doe@guldensporencollege.be als personeelslid. Voor ook de tekens in.

Bij stap 4 kan je nu kiezen om een SMS of e-mail te krijgen met een herstelcode (dit hangt af van jouw eerder ingestelde herstelopties). Eenmaal bevestigd kan je met de ontvangen verificatiecode zelf een nieuw wachtwoord instellen.

Wachtwoord wijzigen

Smartschool en Office365 zijn twee verschillende platformen, waar je verschillende wachtwoorden voor kan kiezen. Je kan ook tweemaal hetzelfde nemen:

  • Voor Smartschool: aanmelden > klikken op jouw naam linksboven > Profiel > Gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Voor Office 365 (@leerling.guldensporencollege.be of @guldensporencollege.be).
    • Meld je aan via een computer met de ‘Office 365’-acount? Gebruik ctrl+alt+del.
    • Meld je aan via office.com? Klik op je initialen rechtsboven > Account weergeven.

Veiligheid++

Er zijn al de tips van het artikel “Veilig online“, maar we geven ook nog onderstaande mee.

Dubbele authenticatie

Dubbele authenticatie (two factor authentication of 2FA) combineert twee van de onderstaande opties:

  • Iets wat je weet, bv. een wachtwoord.
  • Iets wat je hebt, bv. een smartphone (die via een app een code kan genereren).
  • Iets wat je bent, bv. een vingerafdruk.

Het voordeel is dat als één iets lekt, een ander toch niet zomaar toegang kan krijgen tot jouw account. Veilig? Zeker! Meestal wordt gekozen voor 2FA met een wachtwoord en een app op de smartphone.

Bijna alle grote toepassingen ondersteunen 2FA: Smartschool, Facebook, Twitter, Google, … Ook Office 365 biedt ondersteuning: stuur hiervoor een mailtje ‘Instellen 2FA Office 365‘ naar ict.centraal.

Tip: Je kan meerdere methodes instellen als dubbele authenticatie. Op die manier kan je nog steeds aanmelden als je primaire methode (bijvoorbeeld: smartphone) niet beschikbaar is. De verschillende methodes kunnen naast elkaar gebruikt worden.

Wachtwoordkluis

Eenzelfde wachtwoord gebruiken voor verschillende accounts is geen goed idee: de accounts zijn maar zo veilig als de zwakste schakel. Allemaal aparte niet-te-raden-en-complexe-wachtwoorden onthouden is dan weer niet haalbaar.

De oplossing is een wachtwoordmanager, een soort van kluis, waarin je al je wachtwoorden voor verschillende applicaties en sites kan opslaan.

  • Je moet maar één wachtwoord onthouden om toegang te krijgen tot je wachtwoordmanager. Uiteraard moet dit een héél sterk wachtwoord zijn.
  • Complexe wachtwoorden kunnen automatisch worden aangemaakt en ingevuld.
  • Je gebruikt sterkere wachtwoorden dan wanneer je deze zelf kiest.
  • Je kan in de meeste gevallen je kluis op al je toestellen raadplegen: computer, smartphone, tablet, …

De moeilijkste stap is een keuze maken tussen verschillende oplossingen. We lijsten er hier alvast vier op die onze goedkeuring krijgen:


Gebruik

Opslag**

Browser**

Prijs
BitwardenOnlineGratis*
LastPassOnlineGratis*
(uitgebreid)
DashLaneOnlineGratis*
(Beperkter)
KeepassLokaalGratis

Bij ‘gratis’ zijn er soms betalende uitbreidingen beschikbaar. We bespreken nog ‘Opslag’ en ‘Browser’.

Opslag

  • Lokaal. Met deze wachtwoordmanager kan je slechts op 1 toestel werken. Je wachtwoorden worden dus niet via internet over je verschillende toestellen gelijk gezet (tenzij je deze in cloudopslag plaatst).
  • Online. Je kan deze wachtwoordmanager op verschillende apparaten plaatsen (bvb. je laptop en smartphone). Wanneer je op 1 toestel een wachtwoord in de kluis gaat wijzigen, of je plaats een extra wachtwoord in de kluis, zal dit via het internet automatisch toegevoegd of aangepast worden in de kluizen van je andere toestellen.

Browserintegratie

Wanneer je bepaalde wachtwoordmanagers installeert, zal je na de installatie gevraagd worden of er een extra icoon aan je internetbrowser (Chrome, Firefox, Edge, … ) mag toegevoegd worden om het inloggen makkelijker te maken. Vaak wordt dit een extensie genoemd. Wanneer je dit installeert, krijg je naast je adresbalk een extra icoon te zien.

Rechts van de adresbalk zie je een icoon van de wachtwoordmanager Bitwarden.

Wanneer je op een site gaat inloggen kan je nu op dit icoon klikken om zo alle info die gevraagd wordt automatisch in te vullen.

Updates

  • Procedure voor O365-profiel wat gewijzigd (MAC, 24/09/2021)