De campusagenda

De campusagenda toont wat er allemaal gepland wordt op de campus. Je kan de campusagenda ook toevoegen in je persoonlijke Outlook. Zo blijf je makkelijk op de hoogte.

Net zoals we met leerlingen aan de slag gaan op Teams gebruiken we Teams ook voor de administratieve kant van onze job. Weekberichten, alle ondersteunende bestanden, de campusagenda en meer. Je vindt het allemaal terug in het campusteam.

De campusteams. Heb je een opdracht op verschillende campussen dan zie je meerdere campusteams.

De campusagenda kan je op verschillende manier gebruiken.

  • Teams: navigeer naar het campusteam. Klik door naar het kanaal algemeen. Bovenaan vind je de tab campusagenda. Open deze en je krijgt -zodra je de gewenste groepsagenda selecteert- binnen Teams de agenda te zien.
Weergave van de campusagenda binnen Teams
  • Outlook online: ga naar Office online, klik door naar Agenda en selecteer de gewenste campusagenda bij groepen.
Voorbeeld selectie campusagenda in de online agenda.
  • Outlook app: start Outlook, ga naar de agenda en selecteer bij Alle groepsagenda’s de gewenste campusagenda.
Voorbeeld waarbij campuskalender Plein en de persoonlijke agenda geselecteerd werd.
  • Mobiel: in de mobiele versie van Outlook kan je ook de campusagenda raadplegen. Start de app, klik door naar de agenda en selecteer bij instellingen de gewenste campusagenda.
Voor Outlook for Android met selectie persoonlijke en campusagenda.

Opdracht op meerdere campussen? Voeg de verschillende agenda’s toe aan Outlook. Zo heb je op 1 plaats alle info.

Afspraken jaarteams (klasteams)

)Binnen Office 365 kan veel. Daarom is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met je klasgroep. Wat verwacht jij van hen en wat mogen zij verwachten? Post deze afspraken in elk klasteam als startbericht.

Het is echt zo. Goede afspraken maken goede vrienden!

Wat je afspreekt met je klasgroep bepaal je zelf. We geven enkele tips:

Post het bericht als aankondiging. Zo springt het bericht duidelijk in het oog wanneer leerlingen je klasteam voor het eerst openen. Vergeet ook je bericht niet vast te pinnen, op deze manier kunnen leerlingen in al hun klasteams op dezelfde manier de afspraken eenvoudig terugvinden.

En wat vermeld je nu best in dit bericht? Denk hierbij vooral aan:

  • Maak afspraken waar en wanneer leerlingen lesmateriaal vinden.
  • Maak afspraken over het posten van en reageren op berichten.
  • Wees duidelijk hoe er gecommuniceerd kan worden. Wil je dat leerlingen vragen posten in het klasteam? Werk je daarvoor met een specifiek kanaal? Verkies je chat?
  • Geef aan op welke manier leerlingen digitaal vragen kunnen stellen en wees duidelijk wanneer en hoe je deze behandelt.

2 voorbeelden van een standaard afsprakenbericht:

Tekst van deze voorbeelden om zelf te gebruiken en aan te passen kan je hier downloaden.

In deze shorty kan je het volledig proces nog even bekijken. Van het posten van de afspraken in het klasteam tot het vastpinnen zodat leerlingen dit makkelijk kunnen terugvinden.

Zelf ook een set afspraken gemaakt die je wil delen met de collega’s? In het team A-PT-Digitaal leren verzamelen we alle voorbeelden.

Ouders een bericht sturen? E-mail!

Soms wil je als leraar ouders een bericht sturen. E-mail gebruiken we nu al voor al onze interne communicatie, vanaf schooljaar 2022-2023 kunnen we via e-mail ook ouders bereiken.

Ouders bereik je vanaf nu via e-mail. De berichtenmodule op Smartschool is niet langer beschikbaar.

(On)bereikbare ouder?

Ouders worden bij inschrijving gevraagd naar hun persoonlijke mail. Is deze beschikbaar dan wordt deze toegevoegd aan onze mailomgeving. Zie verder in dit artikel hoe je hiermee aan de slag kan.

Krijg je bij het mailen een foutmelding? Vraagt een ouder om een e-mailadres te wijzigen of toe te voegen? Hoe je dit doet lees je hier.

Ouder per ouder

Een mailtje sturen naar een ouder is eenvoudig. Zoek in het adresboek op naam van de leerling:

Je ziet in de lijst:

  • De leerling zelf
  • Ouder 1 (moeder van, indien beschikbaar)
  • Ouder 2 (vader van, indien beschikbaar)

Merk op: zie je enkel de leerling zelf? Dan werd er bij inschrijving (zie hoger) geen mailadres van mama of papa opgegeven.

Voorbeeld van de beschikbare contacten in de webmail voor de fictieve leerling Jan Janssens.

Alle ouders van een klas

Net als distributielijsten om alle leraren van een klas te bereiken zijn er ook distributielijsten om alle ouders van een klas te mailen. De naamgeving van deze distributielijsten is: *OUDERS-X-KLAS (waarbij X de campuscode is).

Belangrijk: gebruik altijd BCC bij het mailen naar distributielijsten.

Onderstaande animatie geeft de werking weer. Daaronder staat het ook uitgeschreven.

BCC rechtsboven aanklikken > BCC onder CC aanklikken > All Groups > ¨*ouders-etc… intypen > + aanklikken > Opslaan.

Merk op: we kunnen nooit garanderen dat we van alle ouders een werkend mailadres hebben. Krijg je bij het versturen van een mailtje naar ouders een foutmelding? Geef dit door.

Voorbeeld distributielijsten alle ouders klassen campus Engineering.

Krijg je niet dadelijk de juiste lijst te zien. Klik op BCC en zoek de juiste groep op in het adresboek (bij all groups):

Voor de communicatie met leerlingen gelden uiteraard aangepaste afspraken. Zo zal je met leerlingen meestal communiceren via je jaarteam of chat. Alle aangepaste afspraken kan je hier vinden.

Ouders die ons willen contacteren

Uiteraard kunnen ook ouders ons steeds mailen. Iedereen binnen het Guldensporencollege is bereikbaar via e-mail onder de vorm voornaam.naam@guldensporencollege.be.

Tijdens het kennismakingsmoment met nieuwe ouders op de campus wordt dit meegedeeld maar uiteraard is het geen slecht idee om als titularis bijvoorbeeld een kort mailtje te sturen naar de ouders van je leerlingen waar je een aantal afspraken deelt en je contactgegevens bezorgt.