Stagiair toevoegen aan je team?

Wil je een stagiair toegang geven tot je jaarteam? Dat kan.

Hoe?

Op dezelfde manier zoals leerlingen toegevoegd worden, kunnen ook externen (gasten) toegevoegd worden aan je jaarteam.

Klik op … > Lid toevoegen.

Gasten worden -als leerlingen/studenten- toegevoegd op basis van hun persoonlijk mailadres:

Eénmaal toegevoegd krijgt de gebruiker een welkomstmail met de melding dat hij/zij toegevoegd werd aan een team. In deze mail staat ook de link die de gast kan gebruiken om het team te openen.

Voorbeeld welkomstmail.

Werkt de gebruiker al met Teams dan kan dit uiteraard ook in de eigen teamsapp. Teams ondersteunt in de app verschillende teamsomgevingen. Wisselen hiertussen kan rechtsboven in de app.

Meerdere teamsomgevingen? In de app kan je hiertussen wisselen.

Wat kan een gast?

Een gast heeft dezelfde functionaliteit als leerlingen:

  • Gesprekken posten/beantwoorden
  • Bestanden (inclusief lesmateriaal) gebruiken
  • OneNote klasnotitieblok gebruiken (inclusief eigen persoonlijke secties)
  • Lid worden van privékanalen
  • Opdrachten krijgen
  • Cijfers van de eigen opdrachten bekijken

Wat kan niet?

Gasten zijn geen eigenaar van een team. Dat betekent dat gasten dezelfde beperkingen opgelegd krijgen als leerlingen.

Opdrachten verbeteren, zelf een opdracht maken, pagina’s in OneNote distribueren, basisinstellingen van het team wijzigen, … kan niet door gasten.

Gast opnieuw verwijderen?

De gasttoegang kan je op elk moment ongedaan maken. Via team beheren kan je gasten opnieuw verwijderen.

Mailadressen ouder1/ouder2: fouten, wijzigingen of een extra adres

Ouders zijn bereikbaar via e-mail. Dat is handig, maar … Soms ontbreekt een adres, is een adres foutief of moet een adres gewijzigd worden.

Als leraar ben je vaak de eerste die hiervan op de hoogte is. Maar hoe zorg je dat e-mailadressen van ouders aangepast of toegevoegd worden?

Dat is eenvoudig. We overlopen kort de verschillende scenario’s.

  • Extra adres: geef het nieuwe adres en de naam van de leerling door aan leerlingenadministratie. Zodra dit toegevoegd is, zal enige tijd later het nieuwe adres automatisch zichtbaar worden in het adresboek. Per leerling kunnen twee e-mailadressen toegevoegd worden.
  • Foutief adres: je stuurt een mail naar de ouder(s) van een leerling of naar de ouders van een klasgroep en je krijgt een foutmelding terug? Stuur de fout door naar de leerlingenadministratie. Leerlingenadministratie neemt contact op met de ouders en voert de nodige correcties uit. Enige tijd later zal het correcte adres gebruikt worden in het adresboek.
  • Wijziging adres: een ouder laat weten dat zijn of haar adres gewijzigd moet worden? Stuur de info (nieuw adres en naam van de leerling) door naar de leerlingenadministratie. De info wordt gewijzigd en enige tijd later zal het correcte adres gebruikt worden in het adresboek.

Onzichtbaar geplaatst Smartschoolvak consulteren

Vanaf schooljaar 22-23 gaan we met leerlingen in jaarteams aan de slag. Smartschoolvakken kan je enkel nog consulteren zodat inhoud eventueel nog gedownload kan worden.

Vakken op Smartschool worden niet meer gebruikt. Dit is zo voor alle vakken: vakken met leerlingen, vak voor de vakgroepwerking, …

Vakken die je vroeger aangemaakt had blijven nog beschikbaar tot 01/2023 om data over te zetten. Nieuwe vakken aanmaken of aan bestaande vakken leerlingen toevoegen is niet langer mogelijk.

Hoe?

Op Smartschool staan alle vakken vanaf nu verborgen. Wil je een vak consulteren dan moet je dit eerst opnieuw zichtbaar plaatsen. Ga daarvoor naar vakkenbeheer.

Klik daarna op zichtbaar maken. Voor je verdergaat controleer je eerst de toegangsrechten van dit vak en verwijder je indien nodig de leerlingen. (Pennetje > Wij zijn de deelnemers van dit vak.)

Daarna is je vak beschikbaar en kan je wat nodig is downloaden of kopiëren. Klaar? Plaats je vak zelf opnieuw onzichtbaar via vakkenbeheer.

En wat met de doorlichting na 01/2023? Geen zorgen! Er wordt op Smartschool een back-up genomen en op vraag kunnen vorige schooljaren steeds opnieuw beschikbaar gemaakt worden. Je hoeft hiervoor dus zelf niks te doen.