De campusagenda

De campusagenda toont wat er allemaal gepland wordt op de campus. Je kan de campusagenda ook toevoegen in je persoonlijke Outlook. Zo blijf je makkelijk op de hoogte.

Net zoals we met leerlingen aan de slag gaan op Teams gebruiken we Teams ook voor de administratieve kant van onze job. Weekberichten, alle ondersteunende bestanden, de campusagenda en meer. Je vindt het allemaal terug in het campusteam.

De campusteams. Heb je een opdracht op verschillende campussen dan zie je meerdere campusteams.

De campusagenda kan je op verschillende manier gebruiken.

  • Teams: navigeer naar het campusteam. Klik door naar het kanaal algemeen. Bovenaan vind je de tab campusagenda. Open deze en je krijgt -zodra je de gewenste groepsagenda selecteert- binnen Teams de agenda te zien.
Weergave van de campusagenda binnen Teams
  • Outlook online: ga naar Office online, klik door naar Agenda en selecteer de gewenste campusagenda bij groepen.
Voorbeeld selectie campusagenda in de online agenda.
  • Outlook app: start Outlook, ga naar de agenda en selecteer bij Alle groepsagenda’s de gewenste campusagenda.
Voorbeeld waarbij campuskalender Plein en de persoonlijke agenda geselecteerd werd.
  • Mobiel: in de mobiele versie van Outlook kan je ook de campusagenda raadplegen. Start de app, klik door naar de agenda en selecteer bij instellingen de gewenste campusagenda.
Voor Outlook for Android met selectie persoonlijke en campusagenda.

Opdracht op meerdere campussen? Voeg de verschillende agenda’s toe aan Outlook. Zo heb je op 1 plaats alle info.

Bestanden in het campusteam

Op zoek naar een examenrooster, een nieuwsbrief of het weekmenu van het schoolrestaurant? Eén plaats: kanaal algemeen > bestanden van je campusteam!

Net zoals we met leerlingen aan de slag gaan op Teams gebruiken we Teams ook voor de administratieve kant van onze job. Weekberichten, de campusagenda, alle ondersteunende bestanden en meer. Je vindt het allemaal terug in het campusteam.

De campusteams. Heb je een opdracht op verschillende campussen dan zie je meerdere campusteams.

De bestanden kan je raadplegen door in het campusteam door te klikken naar het kanaal algemeen > tab bestanden. Daar zie je twee categorieën:

Algemene bestanden (Guldensporencollege_Documenten): alles wat campusoverstijgend is. Denk aan verslagen van het LOC, CPBW, documenten personeelsadministratie, …

en

De campuseigen bestanden.

Structuur in bestandentab kanaal algemeen campusteam

Tip: heb je een opdracht op meerdere campussen? Dan kan je vanuit elk campusteam doorklikken naar de bestanden van de campus waar je een opdracht hebt.

Afspraken jaarteams (klasteams)

)Binnen Office 365 kan veel. Daarom is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met je klasgroep. Wat verwacht jij van hen en wat mogen zij verwachten? Post deze afspraken in elk klasteam als startbericht.

Het is echt zo. Goede afspraken maken goede vrienden!

Wat je afspreekt met je klasgroep bepaal je zelf. We geven enkele tips:

Post het bericht als aankondiging. Zo springt het bericht duidelijk in het oog wanneer leerlingen je klasteam voor het eerst openen. Vergeet ook je bericht niet vast te pinnen, op deze manier kunnen leerlingen in al hun klasteams op dezelfde manier de afspraken eenvoudig terugvinden.

En wat vermeld je nu best in dit bericht? Denk hierbij vooral aan:

  • Maak afspraken waar en wanneer leerlingen lesmateriaal vinden.
  • Maak afspraken over het posten van en reageren op berichten.
  • Wees duidelijk hoe er gecommuniceerd kan worden. Wil je dat leerlingen vragen posten in het klasteam? Werk je daarvoor met een specifiek kanaal? Verkies je chat?
  • Geef aan op welke manier leerlingen digitaal vragen kunnen stellen en wees duidelijk wanneer en hoe je deze behandelt.

2 voorbeelden van een standaard afsprakenbericht:

Tekst van deze voorbeelden om zelf te gebruiken en aan te passen kan je hier downloaden.

In deze shorty kan je het volledig proces nog even bekijken. Van het posten van de afspraken in het klasteam tot het vastpinnen zodat leerlingen dit makkelijk kunnen terugvinden.

Zelf ook een set afspraken gemaakt die je wil delen met de collega’s? In het team A-PT-Digitaal leren verzamelen we alle voorbeelden.