Heb je even voor mij?

En met even bedoelen we ook echt maar even. 5 minuten, dat is al wat nodig is om (opnieuw) kennis te maken met de wondere wereld van Office 365.

We hebben het vroeger als eens gehad over de vele (ongekende) mogelijkheden die we als leraar of leerling online tot onze beschikking hebben. Meer en meer zien we dat de verschillende o365-oplossingen die we als school aanbieden ook effectief gebruikt worden. Maar we merken ook dat nog niet iedereen ‘mee’ is.

Office 365 voor onderwijs is een verzameling services waarmee je kunt samenwerken en schoolopdrachten kunt delen. Het is gratis voor leerkrachten en leerlingen van het Guldensporencollege. Office 365 omvat Office Online (Word, PowerPoint, Excel en OneNote) en (bijna) onbeperkte opslag in OneDrive. Daarnaast kan elke gebruiker gratis de volledige Office-toepassingen op maximaal vijf pc’s of Macs installeren.

Wie in de leraarskamer collega’s al bezig gehoord heeft over OneDrive, OneNote, Office online of één van de vele andere mogelijkheden maar niet goed weet waar dit over gaat of waar te beginnen zetten we graag op weg met deze kleine online tutorials.

Niet overtuigd? Bang dat dit toch wel wat langer dan 5 minuten duurt? Een voorproefje van een mini-tutorial over het maken, openen en opslaan van bestanden in Office 365. En dat allemaal op de eigen computer of in de cloud:

Overtuigd, klik hier voor het vervolg.

Psst: Heb je de basis onder de knie? Bekijk dan zeker eens deze tips en werk vanaf nu nog efficienter.

Jij weet iets!

En je hebt iets of je bent iets.

Nee, we spreken niet in raadsels maar we willen deze safer internet day gebruiken om het correct gebruik van wachtwoorden te benadrukken.

Het belang van een goed wachtwoord kan niet genoeg benadrukt worden. We kennen allemaal de basisregels:

  • Zorg voor een voldoende lang wachtwoord. 8 karakters is het minimum, 12 is aan te raden.
  • Hergebruik nooit het zelfde wachtwoord.
  • Gebruik geen voor de hand liggende combinaties (aaa123456, namen van kinderen, geboortedata, …)
  • Geef wachtwoorden nooit door.
  • Gebruik (hoofd)letters, cijfers en speciale tekens.
  • Gebruik een wachtwoordzin in plaats van een klassiek wachtwoord. Een wachtwoord als Ikw3rk@Gusc0K0rtrijk! is heel sterk en makkelijk te onthouden.
  • Schrijf wachtwoorden niet op.

Maar hoe sterk een wachtwoord ook is, het blijft voor mensen met slechte bedoelingen een relatief makkelijk te omzeilen beveiliging. Vandaar dat een wachtwoord alleen niet langer voldoende is. Zeker niet als het gaat om het beveiligen van gevoelige data. Je mailaccount, Skore, persoonlijke documenten, LVS, … Allemaal data waarvan we 100% zeker willen zijn dat deze niet zomaar beschikbaar is.

Een extra beveiliging voor toegang tot dit soort data is dan ook geen overbodige luxe. Gelukkig bestaat er een eenvoudige manier om accounts te voorzien van een extra beveiligingslaag.

2FA?

2FA is de afkorting voor 2 factor authentication. 2FA zorgt ervoor dat je naast je persoonlijke login en wachtwoord ook nog iets extra nodig hebt. Dat kan een code gegeneerd door je Smartphone zijn, een vingerafdruk, …

Op deze manier kan iemand die je wachtwoord kent nog steeds geen toegang krijgen tot je persoonlijke data. Veilig? Zeker!

2FA moeilijk?

Helemaal niet. Bijna alle grote toepassingen ondersteunen 2FA. Op school denken we hierbij uiteraard op de eerste plaats aan Smartschool. Hoe je dit instelt lees je hier voor Smartschool.

Naast Smartschool ondersteunen ook Facebook, Twitter, Google, … tweestapsverificatie (2FA).

Office 365 (onze webmail) biedt uiteraard ook ondersteuning. Wil je dit gaan gebruiken? Suur een mailtje naar ICT Centraal met de vermelding ‘instellen 2FA Office 365’ en we passen dit aan voor je account.

Euh, help?

Overtuigd van het belang van een sterke beveiliging maar hulp nodig bij het instellen? Aarzel niet en spreek één van de lokale ICT-ers aan. We helpen je graag verder.

Klaar? Klaar!

VRT NWS test vanaf februari 2018 een nieuw initiatief uit: KLAAR. Met KLAAR biedt de VRT via Smartschool en het Archief voor het Onderwijs beeldmateriaal aan op maat van het onderwijs, meer bepaald voor leerkrachten en leerlingen van de eerste en tweede graad van het secundair onderwijs.

Wat is KLAAR?

Moeilijke onderwerpen helder maken voor leerlingen van de eerste en tweede graad is niet eenvoudig. Met KLAAR, dat enkel online te bekijken is via Het Archief voor Onderwijs en Smartschool, wil VRT NWS dat gat dichten. Leen De Ridder en Yousri Mekroum laten iedere week een expert aan het woord die ingewikkelde, vaak actuele thema’s op een heldere manier uitlegt.

Liesbet Vrieleman, algemeen directeur VRT NWS: “KLAAR staat voor helder uitgelegd, voor kant en klaar. Met dit initiatief speelt VRT NWS in op een vraag vanuit het onderwijs. In de les hebben leerkrachten nood aan beeldmateriaal dat zaken uit de actualiteit helder uitlegt aan jongeren, om daarna de discussie aan te gaan. Beeldmateriaal dat ook handig in gebruik is om in de klas te tonen. Voor KLAAR zetten we de experten van VRT NWS in.”

Wekelijks bericht voor leerkrachten

Leerkrachten ontvangen vanaf 7 februari 2018 elke woensdagnamiddag een bericht van KLAAR in hun berichtenbox in Smartschool. Ze kunnen de fragmenten onmiddellijk bekijken en doorklikken naar extra collecties met verdiepend beeldmateriaal op Het Archief voor Onderwijs.

Leerkrachten die berichten van KLAAR liever niet ontvangen kunnen zich natuurlijk uitschrijven op dit aanbod.

KLAAR in ‘Ga Naar’

Vanuit het snelmenu ‘Ga naar’ kunnen leerkrachten én leerlingen vanaf vandaag in Smartschool de meest actuele fragmenten van KLAAR bekijken. Elke woensdagnamiddag staan er twee nieuwe afleveringen klaar.

Nieuwsgierig geworden: bekijk alvast Klaar van deze week.

Bron: Smartschool.be