LVS: Leerlingvolgsysteem

Wat?

Het LVS op Smartschool is een platform waar alle info van leerlingen samen komt. Afwezigheden, rapporten, personalia, foto en het leerlingendossier maken allen deel uit van het LVS. Deze handleiding maakt duidelijk hoe je als leraar meldingen kan plaatsen in het individueel leerlingendossier. Een melding kan zijn: incident in de klas, incident op de speelplaats, familiale gebeurtenis, … Het is de bedoeling dat leerkrachten dit systeem zo veel mogelijk gebruiken. Op die manier krijgen we een heel open leerlingendossier mét respect voor de privacy van de leerling.

Het LVS vind je op Smartschool onder het administratief luik.

 

Hoe?

Om een melding te plaatsen selecteer je Campus / (Graad) / Klas / Leerling / Meldingen en kies je voor het +-teken. Je kan nu het formulier dat verschijnt invullen en opslaan. Indien het over gevoelige info gaat kan je best het vinkje ‘privé’ activeren. Dat garandeert je dat enkel begeleiders en graadopvoeders de melding kunnen lezen.

Het invullen van een LVS-melding (1/2)
Het invullen van een LVS-melding (2/2)

 

Wie zie wat?

De meldingen die je plaatst zijn zichtbaar voor alle leerkrachten die les geven aan de leerling, samen met alle begeleiders, opvoeders, directie en CLB.
Een klasleraar heeft ook inzage (geen schrijfrechten!) in een ander onderdeel, nl. ‘Cel leerlingbegeleiding’. Dit onderdeel vormt a.h.w. het officiële leerlingendossier, de ‘meldingen’ vormen het officieuze.

Klassenraad

Er werd een apart onderdeel ‘Klassenraad’ voorzien waarin een fiche kan terecht komen om alle feedback uit klassenraden te stockeren. De bedoeling is dat deze fiche in de loop van het schooljaar groeit.

Een voorbeeld van een gedeeltelijk ingevulde klassenraadfiche
Een voorbeeld van een gedeeltelijk ingevulde klassenraadfiche