Schoolverlater en laptop van school?

Je zit via Signpost in een schoollaptopproject, maar je verlaat de school. Dat kan in twee situaties:

  • Je verlaat het Guldensporencollege (bv. omdat je hier bent afgestudeerd).
  • Je komt naar het Guldensporencollege vanuit een andere school, maar je laptop is nog gekoppeld met die andere school.

In beide situaties is het belangrijk om je laptop “los te koppelen”. Doe je dit niet dan zal je op een bepaald moment de toegang tot je laptop verliezen. Volg dus onderstaand stappenplan. Dit doe je best thuis, in de stekker, want het proces duurt een tijdje.

Back-up

Maak eerst en vooral een back-up van alle gegevens die je nog nodig hebt. Want als je bij de volgende stap de pc opnieuw instelt, dan heeft dit het volgende effect:

  • Alle persoonlijke bestanden en gebruikersaccounts op deze pc worden verwijderd.
  • Alle wijzigingen die u hebt aangebracht in de instellingen worden verwijderd.
  • Alle apps en programma’s worden verwijderd.
  • Windows wordt opnieuw geïnstalleerd.

Hoe? Zeker al niet via de OneDrive van je “oude” school, want binnenkort zal de ict-dienst jouw account verwijderen. Het kan wel via een persoonlijke/privé OneDrive, Google Drive, DropBox, een externe harde schijf, …

Pc Opnieuw instellen

Nu de gegevens veilig op een andere plaats staan, kan je de laptop resetten:

  • Klik op (1) Start > (2) Instellingen (tandwieltje) > (3) Bijwerken en beveiliging.
  • Klik op (4) Systeemherstel > (5) Aan de slag > (6) Alles verwijderen.
  • Klik op (7) Lokaal opnieuw installeren voor de snelste optie en kies Volgende.
  • Kies Opnieuw instellen en na herstart kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken.

Software installeren

Je bent administrator van het toestel en kan dus alle software installeren die je nodig hebt. Als je een leerling bent/komt van het Guldensporencollege, dan zal je zeker onderstaande nodig hebben, via jouw Office365-account die je hebt ontvangen van onze school (voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be).

  • Office (Word, Excel, …) : inloggen op office.com en via ‘Office installeren’ kan je de nodige Office 365-apps installeren.
  • OneDrive integratie: inloggen op office.com, in de linkse balk doorklikken naar OneDrive, klikken op synchroniseren en de stappen volgen. Na voltooien merk je dat ‘OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ nu netjes integreert in Windows Verkenner. Handig om al je schoolwerk in te bewaren!
  • De Teams Desktop App downloaden en installeren. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
office.com > Office installeren
office.com > OneDrive > Synchroniseren

Digitaal einde van een schooljaar

Net zoals we ons vakje of kluisje leegmaken en onze handboeken opbergen is het belangrijk om ook digitaal een en ander af te ronden. Een aantal zaken gebeuren automatisch en hoef je niet zelf op te volgen, voor andere zaken geven we een aantal richtlijnen en tips.

Smartschool

Sommige zaken gebeuren automatisch in de loop van de zomervakantie, andere zaken kan je zelf doen.

Automatisch

  • …. wordt elk schooljaar ons volledig smartschool-platform (vakken, skore, LVS, …)  gearchiveerd in een schooljaarbackup. Zelf kunnen we hieruit geen info opnieuw beschikbaar stellen (tenzij we betalen). Enkel bij een doorlichting kan dit gratis.
  • … wordt elk Smartschoolvak inactief gezet. Er volgen dan instructies hoe je dit zelf terug actief kan zetten. Na een aangekondigde periode worden alle inactieve vakken definitief gewist in de loop van het eerste trimester.
  • Alle evaluaties en resultaten van leerlingen via Diddit worden automatisch bewaard.

Doe je zelf

  • Misschien neem je graag zelf een back-up van je vak en alle inhoud? Dat kan met de archieffunctie.
  • De schoolagenda is heel handig voor jezelf of voor een collega. Neem hiervoor een export.

Netwerk (schoolpc)

Automatisch wordt op heel regelmatige basis een back-up van alle netwerkschijven genomen. Aan jouw persoonlijke P-netwerkschijf wordt niets veranderd. Je hoeft dus niet zelf een back-up te nemen.

Microsoft Teams

Heb je met leerlingen en/of collega’s gewerkt op Teams dan kan ook deze info gearchiveerd worden. Hier gebeurt niets automatisch en moet je zelf de archiefmodus aanzetten. Het archiveren van een team zorgt ervoor dat info niet meer kan gewijzigd worden.

Werk dus in een nieuw schooljaar nooit verder met een bestaand klasteam maar archiveer deze.

Dus…

  • … zal je een personeelsteams (PT, zoals vakwerkgroepen) wellicht niet archiveren, omdat je deze het schooljaar erop opnieuw zal gebruiken.
  • … zal je een klasteam (KT, zoals een vak) wel archiveren, zodat opdrachten, gesprekken, … beschikbaar blijven (maar alleen-lezen worden). Dit wordt hieronder uitgelegd.

Het is vooral belangrijk dat je dit doet voor al je klasteams omdat anders leerlingen in het volgend schooljaar volledige toegang behouden.

Eénmaal een team gearchiveerd is, blijft alle info -opdrachten, gesprekken- beschikbaar, maar kan je deze niet meer wijzigen.

Archiveren van een (klas)team doe je zelf:

  • Open de Teams app en klik via de linker balk door naar Teams.
  • Zoek het tandwieltje.
    • In de lijstweergave staat het tandwieltje links onderaan, naast “Lid worden van een …”.
    • In de rasterweergave staat het tandwieltje rechts bovenaan. Opgelet: bij de rasterweergave vind je het tandwiel niet als je al hebt doorgeklikt naar een specifiek team!!
Voorbeeld bij de rasterweergave.
  • Klik op het tandwieltje en kies ‘Teams beheren‘.
  • Je krijgt een overzicht van alle teams (Naam, Beschrijving, …). Aan de rechter kant kan je per team via het …-menu (meer opties) kiezen voor Team archiveren.
  • Kies er steeds voor om de gekoppelde Sharepoint-site alleen lezen te maken en bevestig met Archiveren.
  • Daarna staat dit team niet meer bij de actieve teams, maar bij de gearchiveerde:

Belangrijk: op dit moment is dit team alleen lezen en kan dit niet langer gewijzigd worden. Alle oorspronkelijke leden (leerlingen, collega’s) hebben nog steeds toegang.

Verwijder je de leden uit een gearchiveerd team (niet aanbevolen) maar wil je je puntenlijst behouden? Neem dan eerst zelf een export naar Excel. Deze optie kan je vinden wanneer je het tabblad Cijfers opent > Exporteren naar Excel.

Wil je de toegang voor leerlingen volledig schrappen (niet aanbevolen) dan is het belangrijk dat we de leden van het gearchiveerde team nog aanpassen. Bij het verwijderen van de leden verlies je momenteel wel de puntenlijst.

Leden verwijderen: klik op meer opties (…) > Team beheren.
Pas op: wijzig je de leden na het archiveren dan wordt het team opnieuw actief. Je dient het dus na het wijzigen nogmaals te archiveren.

  • Op het tabblad Leden kan je nu alle huidige leden verwijderen zodat je enkel jezelf als eigenaar ziet staan.

Tip: In Microsoft teams kan je opdrachten gemaakt in een willekeurig team, opnieuw gebruiken, ook wanneer deze afkomstig is van een gearchiveerde klas.

Andere platformen gebruikt?

Doorheen het schooljaar nog andere platformen gebruikt? In de meeste gevallen moet je zelf de noodzakelijke info archiveren. De meeste platformen bieden hiervoor opties aan. Onderaan dit artikel voegen we alvast voor de meest gebruikte platformen wat extra info toe.

Bewaar deze info in je eigen persoonlijke OneDrive-map. Op die manier is deze steeds beschikbaar indien nodig.

  • BookWidgets: widgets kan je zelf archiveren. Gearchiveerd werk van leerlingen is standaard niet langer zichtbaar maar kan indien nodig wel opnieuw opgevraagd worden. Meer info hier.
  • Diddit: op schoolniveau bewaren we een kopie van de opdrachten en evaluaties van leerlingen op Diddit. Indien nodig kan dit in het geval van een doorlichting opgevraagd worden. Voor Diddit hoef je als leerkracht zelf niks te doen.

Schermopnames met Stream

Stream is een onderdeel van Office 365 om eenvoudig schermopnames met beeld en geluid te maken én direct te delen met leerlingen en collega’s. Onder de afbeelding leggen we uit hoe je dit kan doen, onderaan het artikel is er ook een video.

Let op: deze opnames zijn beperkt tot 15 minuten. Voor een langere opname of meer mogelijkheden kan je gebruikmaken van ShareX: zie ons overzicht van software voor beeldopnames (PowerPoint, ShareX, …).

Office 365: Microsoft Stream - MCC Automatisering

Snel aan de slag?

  • In de volgende stap kan je met de icoontjes linksonderaan kiezen of de camera/microfoon tijdens de opname gebruikt wordt.
  • Selecteer als laatste wat opgenomen moet worden (volledig scherm / app-venster of een browsertabblad)
  • Klik op Delen om de opname te starten. (Je ziet een aftelklokje zodat je op een goede manier kan starten.)
  • Eénmaal klaar ga je terug naar je browservenster om de opname te stoppen. Nu kan je je opname controleren, naam en beschrijving instellen en uploaden naar Stream.
Standaard kan iedereen binnen Guldensporencollege de opnamen bekijken. Wil je dit niet? Zet dan het vinkje zeker uit!

Nu je opname beschikbaar is op Stream kan je deze delen met klassen en collega’s.

Wil je kort deze functie in actie zien? In onderstaande video wordt in een tweetal minuten getoond hoe je eenvoudig schermopnames maakt.