Onzichtbaar geplaatst Smartschoolvak consulteren

Vanaf schooljaar 22-23 gaan we met leerlingen in jaarteams aan de slag. Smartschoolvakken kan je enkel nog consulteren zodat inhoud eventueel nog gedownload kan worden.

Vakken op Smartschool worden niet meer gebruikt. Dit is zo voor alle vakken: vakken met leerlingen, vak voor de vakgroepwerking, …

Vakken die je vroeger aangemaakt had blijven nog beschikbaar tot 01/2023 om data over te zetten. Nieuwe vakken aanmaken of aan bestaande vakken leerlingen toevoegen is niet langer mogelijk.

Hoe?

Op Smartschool staan alle vakken vanaf nu verborgen. Wil je een vak consulteren dan moet je dit eerst opnieuw zichtbaar plaatsen. Ga daarvoor naar vakkenbeheer.

Klik daarna op zichtbaar maken. Voor je verdergaat controleer je eerst de toegangsrechten van dit vak en verwijder je indien nodig de leerlingen. (Pennetje > Wij zijn de deelnemers van dit vak.)

Daarna is je vak beschikbaar en kan je wat nodig is downloaden of kopiëren. Klaar? Plaats je vak zelf opnieuw onzichtbaar via vakkenbeheer.

En wat met de doorlichting na 01/2023? Geen zorgen! Er wordt op Smartschool een back-up genomen en op vraag kunnen vorige schooljaren steeds opnieuw beschikbaar gemaakt worden. Je hoeft hiervoor dus zelf niks te doen.

De campusagenda

De campusagenda toont wat er allemaal gepland wordt op de campus. Zo blijf je makkelijk op de hoogte.

De campusagenda zien kan op verschillende manieren:

Outlook online

  1. Surf naar Office online,
  2. Klik aan de linkerkant door naar Agenda en
  3. Selecteer de gewenste campusagenda bij groepen.
Voorbeeld selectie campusagenda in de online agenda.

Outlook App

  1. Druk op de Windows-toets, typ Outlook en druk op enter.
  2. Ga naar de agenda.
  3. Selecteer bij Alle groepsagenda’s de gewenste campusagenda.
Voorbeeld waarbij campuskalender Plein en de persoonlijke agenda geselecteerd werd.

Opdracht op meerdere campussen? Voeg de verschillende agenda’s toe aan Outlook. Zo heb je op 1 plaats alle info.

Mobiel

In de mobiele versie van Outlook kan je ook de campusagenda raadplegen. Start de app, klik door naar de agenda en selecteer bij instellingen de gewenste campusagenda.

Voor Outlook for Android met selectie persoonlijke en campusagenda.

Campusteam

Net zoals we met leerlingen aan de slag gaan op Teams gebruiken we Teams ook voor de administratieve kant van onze job. Weekberichten, alle ondersteunende bestanden, de campusagenda en meer. Je vindt het allemaal terug in het campusteam.

De campusteams. Heb je een opdracht op verschillende campussen dan zie je meerdere campusteams.

Teams: navigeer naar het campusteam. Klik door naar het kanaal algemeen. Bovenaan vind je de tab campusagenda. Open deze en je krijgt -zodra je de gewenste groepsagenda selecteert- binnen Teams de agenda te zien.

Weergave van de campusagenda binnen Teams

Bestanden in het campusteam

Op zoek naar een examenrooster, een nieuwsbrief of het weekmenu van het schoolrestaurant? Eén plaats: kanaal algemeen > bestanden van je campusteam!

Net zoals we met leerlingen aan de slag gaan op Teams gebruiken we Teams ook voor de administratieve kant van onze job. Weekberichten, de campusagenda, alle ondersteunende bestanden en meer. Je vindt het allemaal terug in het campusteam.

De campusteams. Heb je een opdracht op verschillende campussen dan zie je meerdere campusteams.

De bestanden kan je raadplegen door in het campusteam door te klikken naar het kanaal algemeen > tab bestanden. Daar zie je twee categorieën:

Algemene bestanden (Guldensporencollege_Documenten): alles wat campusoverstijgend is. Denk aan verslagen van het LOC, CPBW, documenten personeelsadministratie, …

en

De campuseigen bestanden.

Structuur in bestandentab kanaal algemeen campusteam

Tip: heb je een opdracht op meerdere campussen? Dan kan je vanuit elk campusteam doorklikken naar de bestanden van de campus waar je een opdracht hebt.