Hoe stel ik mijn persoonlijke laptop in voor gebruik op school?

We leggen uit welke installaties en configuraties noodzakelijk zijn op jouw laptop voor het volgen van de lessen.

Verkreeg je recent je laptop via Signpost? Dan is de kans heel groot dat alles al in orde is. Wil je helemaal zeker zijn? Lees dan verder.

Minimumvereisten

Controleer of je toestel voldoet aan de minimumvereisten:

Hardware

  • CPU: Ryzen 3 4300U of gelijkwaardig
  • Geheugen: minimaal 4GB voor de meeste richtingen/8GB geheugen noodzakelijk voor bepaalde opties. Informeer je bij inschrijving.
    Merk op: in het laptopproject bieden we enkel 8 GB aan. Zo kunnen onze toestellen gedurende de volledige looptijd van het contract zonder zorgen gebruikt worden. Zie de Bestel-knop op onze laptoppagina voor details.
  • Opslag: minimaal 128GB SSD (256GB aanbevolen)
  • Het toestel is een pendevice of er wordt gewerkt met een losse tekentablet (bv. Wacom One).
  • De batterijlevensduur van het gebruikte toestel is voldoende om een volledige schooldag (7 lesuren) zonder oplader te kunnen werken.

Software – besturingssysteem

  • Niet zeker? Controleer via de sneltoets Windows-toets + r (van run) > winver > ok.
  • Minimaal Windows 10 (v20H2). Windows 11 mag dus uiteraard ook.
  • Doe eventueel een upgrade van Windows 10 naar 11 via de installatieassistent.
  • Andere besturingssystemen zijn niet toegelaten.
  • Zorg dat je beheerder (administrator) bent van het toestel en je dus alle software kan installeren die je nodig hebt.

Accounts

Controle Microsoft 365 account

  1. Surf naar office.com en meld je aan met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Doorloop ook eventuele vragen die gesteld worden, bv. de controle van je gsm-nummer.
  2. Klik rechtsboven op jouw naam en klik door naar ‘Account weergeven‘. Klik tenslotte op ‘Beveiligingsgegevens‘ en update alle verouderde info (bv. een nieuw gsmnr). Zo is wachtwoordherstel mogelijk. Via de link https://aka.ms/mfasetup heb je ook altijd toegang tot deze pagina.

Controle Smartschool account

  1. Surf naar guldensporencollege.smartschool.be. Meld niet aan via de voorziene tekstvakken, maar via de knop (Aanmelden met) Microsoft. Doorloop eventuele vragen die gesteld worden.
  2. Klik linksboven op je naam en kies voor ‘Profiel‘. Vul je eigen @leerling.guldensporencollege.be in, waarbij je deze zal moeten bevestigen door je e-mail te controleren. Het einddoel is dat er een groen vinkje naast je e-mailadres komt. Stond er al een groen vinkje? Dan ben je al in orde.

Loskoppelen vorige school?

Controleer via de stappen onder de afbeelding als je toestel nog gekoppeld is aan een andere school dan het Guldensporencollege. Als dat het geval is moet je deze verbinding verbreken.

Ga in Windows naar Instellingen > accounts > Toegang tot werk of school (meer info).

Je installeert …

Office

  • Druk op de Windows-toets en controleer als je Word ed. hebt geïnstalleerd staan.
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com 
    • Klik rechtsboven op ‘Apps installeren’
    • Installeer de Microsoft 365-apps (dat kan op vijf verschillende toestellen). Dit duurt een tijdje en doe je best buiten de lesuren.
office.com > Apps installeren > Microsoft 365-apps

Office-account

Nu Office geïnstalleerd is moet je controleren als je correct bent aangemeld:

  • Druk op de Windows-toets, typ Word en druk op enter.
  • Klik rechtsboven op jouw naam.
  • Je moet aangemeld zijn met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Klik op ‘Afmelden’ voor accounts die je niet gebruikt en klik op ‘Aanmelden met een ander’ account’ als je nog niet zou aangemeld zijn met je schoolaccount.

Onedrive

  • Druk op de Windows-toets, typ Verkenner en druk op enter.
  • Controleer als ‘☁️ OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ aanwezig is in het navigatievenster aan de linkerkant (zie schermafdruk).
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com.
    • Klik op het wafelmenu linksboven en kies OneDrive.
    • Klik op het ⚙️tandwiel rechtsboven en kies er in de instellingen voor ‘Deze OneDrive synchroniseren’.
    • Volg de stappen.
  • Tip: bekijk 🎬 dit filmpje.

Teams desktop app

  • Druk op de Windows-toets, typ Teams.
  • Een wit schildje? Die is enkel voor privé-gebruik en gebruiken we niet op school. Je mag deze gerust verwijderen als je die zelf niet gebruikt.
  • Een blauw schildje? Die gebruiken we op school. Open deze en volg eventuele verdere stappen.
  • Geen blauw schildje? Download de Teams Desktop App en installeer deze. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
Op school gebruiken we enkel het blauw schildje, niet het witte.

Optioneel

Wil je kunnen afdrukken op school? Dan moet je cloudprintersoftware installeren. Meer info staat in het ‘Printen en kopiëren‘-artikel.

Extra beveiliging Office 365 account

We gebruiken onze Office 365 account voor bijna alles. Deze goed beveiligen is noodzakelijk en vanuit regelgeving (GDPR) ‘verplicht’ als goede huisvader.

Gelukkig is extra beveiliging toevoegen eenvoudig. Office 365 biedt de mogelijkheid om MFA (Multi Factor Authentication) te gebruiken. Dit betekent niet dat aanmelden opnieuw een pak complexer wordt.

Ik heb dus vanaf nu ook voor Office 365 twee zaken nodig vooraleer ik mij kan aanmelden? Wordt dit niet heel vervelend? – bijna iedereen.

Ja en nee. Het is correct dat ook voor het aanmelden bij Office 365, webmail, … een tweede iets kan nodig zijn. Het grote verschil met MFA zoals we het kennen van Smartschool is dat Office 365 gebruik maakt van intelligente MFA (dubbele authenticatie). Je zal enkel een extra code moeten geven wanneer het systeem vermoedt dat er misschien iets vreemd aan de hand is. En dat is -zeker wanneer je de schoollaptop gebruikt- uitzonderlijk.

Tijdslijn

De invoering van MFA verloopt in 2 stappen: vanaf 6 maart heeft iedereen 2 weken de mogelijkheid om onderstaand stappenplan uit te voeren. Daarna wordt vanaf 20/03/2023 aanmelden met MFA verplicht.

Toch niet tijdig ingesteld? Dan krijg je bij de eerste aanmelding na de deadline de vraag om MFA correct in te stellen. Daarna kan je dadelijk verder.

Ok, en hoe werkt dit (MFA) dan?

Het systeem leert jouw gedrag en wanneer er afwijkingen vastgesteld worden zal er door middel van een extra controle (een melding met code in de MFA app) gekeken worden of jij het bent die probeert aan te melden.

MFA kan op verschillende manier codes sturen. Smartphone, SMS, …

Dus …?

De manier waarop MFA (dubbele authenticatie) door Office 365 ingezet wordt biedt alle voordelen van MFA (heel hoge mate van extra beveiliging) en beperkt de vervelende impact ervan door enkel in heel specifieke gevallen de extra code te eisen.

Aan de slag! Concreet: controleer je herstelopties

MFA instellen is eenvoudig. Gebruiken ook, maar dan moet je onderstaande volledig doorlopen. Er zijn twee stappen: herstelopties instellen/controleren en App installeren.

We starten met de herstelopties:

  • Stel de herstelopties voor je account correct in.

    Bestaande account?

    Vroeger al twee herstelopties ingevuld? Dan krijg je onderstaande wizard niet opnieuw te zien. Controleer de ingestelde opties zodat deze zeker up-to-date zijn. Dat kan door hier te klikken. (Aanmelden met de schoolaccount.)

    Nieuwe gebruiker?

    Log in op https://office.com en voltooi de wizard: je dient een persoonlijke e-mailadres én telefoonnummer op te geven. Deze gegevens worden nergens gedeeld maar zullen enkel gebruikt worden in het geval dat je een wachtwoordherstel start.
Wizard herstelopties.
Je huidige herstelopties beheren.

Instellen van de MS Authenticator App

Gebruik je een andere authenticator App voor Smartschool? Geen probleem. Je kan de verschillende apps naast elkaar gebruiken of de Microsoft Authenticator App ook gebruiken voor Smartschool. (Stappenplan onderaan dit artikel.)

Nu stellen we nog de Microsoft Authenticator App in. Zo wordt het mogelijk om met 1 tik je aanmelding te bevestigen.

Stap 1: download de app op je smartphone. Zoeken op Microsoft Authenticator app (Android / Apple).

Stap 2: na de installatie van de app surf je hier naar de beveiligingsinstellingen van je Office 365 account.

Stap 3: kies nu voor Aanmeldingsmethode toevoegen en selecteer Authenticator-app. Volg daarna de wizard om de app op de smartphone in te stellen.

In de app kies je voor werk- of schoolaccount, daarna scan je de QR-code. Eénmaal ingesteld krijg je nog een laatste controle:

Voer dit nummer in op de app en … klaar!

Vanaf nu krijg je push meldingen via de app die je eenvoudig bevestigt om aan te melden.

Voorbeeld van de beveiligingsmelding bij het aanmelden op Office 365.

Samenvatting, vanaf nu …

Extra: Smartschool MFA ook via MS Authenticator?

Wil je liever 1 app voor MFA? Dan kan je de Microsoft Authenticator ook gebruiken voor Smartschool.

Stappenplan om de oude app los te koppelen en Microsoft Authenticator te activeren voor Smartschool:

  • Aanmelden op Smartschool, linksboven doorklikken op naam > Profiel
  • Open Aanmelden in twee stappen
  • Klik door naar Authenticator App
  • Kies voor Ontkoppelen
  • Je krijgt nu een QR code die je moet scannen met de Microsoft Authenticator App, via Geverifieerde id’s rechtsonder in de app.

Daarna kan je zowel voor o365 als Smartschool de Microsoft Authenticator app gebruiken.

Huisstijl

Begin 2023 werd de opgefriste huisstijl voor het Guldensporencollege gelanceerd. We bezorgen je op deze pagina kort de belangrijkste info.

huis·stijl (de; m; meervoud: huisstijlen) 1 manier waarop een bedrijf zichzelf presenteert door aankleding, kleuren, materiaal e.d. (Bron: vandale.be)

En … benieuwd hoe de huisstijl tot stand kwam? Neem hier een kijkje.

Waar vind ik alles?

In het campusteam kan je bij de algemene bestanden (Guldensporencollege_Documenten) alle bronbestanden downloaden:

Wat heb ik nodig als leraar?

Lettertype

Het lettertype voor alle documenten is Verdana. In de onderstaande sjablonen is dit standaard correct ingesteld.

Voorbeeld lettertype Verdana

Sjablonen

Er zijn sjablonen beschikbaar voor:

  • Taken en toetsen
Sjabloon taak – toets – proefwerk
  • PowerPoint
Voor elke campus is er een PowerPoint sjabloon beschikbaar.
  • Verslagen
Verslagsjabloon
  • Briefpapier
Voorbeeld briefpapier

E-mailhandtekening

Elke collega stelt zelf de e-mailhandtekening in. Deze zijn beschikbaar per campus en voor de algemene diensten. Hoe je dit eenvoudig doet lees je hier.

E-mail: standaard lettertype instellen

In de huisstijl wordt het lettertype Verdana gebruikt. Standaard staat dit niet zo ingesteld in de (web)mail. Je past dit zelf eenvoudig op deze manier aan. Gebruik in de mail Verdana 9.

Achtergrond digitaal overleg

Voor elke campus én de algemene diensten is een neutrale achtergrond beschikbaar. Je kan deze downloaden en gebruiken in Teamsmeetings.

Voorbeeld: achtergrond Harelbeke.

Logo’s

Een officieel logo nodig? Ook deze zijn beschikbaar in de map huisstijl in het campusteam.

Algemene logo – liggend.