Printen en kopiëren in Guldensporencollege

  1. Printcenter, voor groot drukwerk door personeel.
  2. Campuscopier
  3. Hoe…

Printcenter

Enkel pdf-bestanden zijn aanvaard! Gebruik best ‘Microsoft Print to PDF’, standaard als printer geïnstalleerd op iedere schoollaptop.

Dit is voor het grotere drukwerk door personeel via de centrale drukkerij. Je kan ook kiezen om het zelf af te drukken. Zie onderstaand stappenplan.

Twee keer per schooldag worden klaslijsten geüpdatet (8.30 u. en 14.00 u.), zodat je met grote kans het juiste aantal kopietjes hebt.

  1. Meld je als personeel via printcenter.guscoweb.be aan met je schoolaccount.
  2. Kies bij ‘Printopdracht plaatsen’ voor
    • klas, om volledige klassen te kunnen selecteren
    • leerling, om individuele leerlingen te selecteren.
      Tip: heb je les aan groepen die niet tot volledige klassen te herleiden zijn? Gebruik ‘Mijn groepen’. Handig bij CLIL, vrije ruimte, …
    • administratie, om zelf aantallen te kunnen bepalen zonder aan te rekenen aan specifieke klassen of leerlingen. Eerder uitzonderlijk!
  3. Tip: gebruik de ctrl-toets als je meerdere pdf-bestanden uit je verkenner wil selecteren.
  4. Bij Printopdracht zelf afdrukken:
    • Nee, zodat de centrale drukkerij jouw printopdracht verwerkt. Dit is de standaardkeuze, zodat we zoveel mogelijk gebruik maken van de centrale drukkerij.
    • Ja, maar dan moet je dit zelf afdrukken op een campuscopier. De stappen zijn gelijkaardig zoals bij cloudprinting. De opdracht staat op de copier onder ‘afdrukcentrum’ > ‘secure print’.
  5. Stel ook andere opties in zoals opdrachttitel, recto-verso, …
  6. Klik op versturen.
  7. Via ‘Printopdrachten weergeven’ krijg je feedback.
Legende feedback opdrachten

Cloudprinting

Vanaf je laptop kan je vanuit eender welk programma en van eender waar afdrukken naar de cloud. Via een willekeurige copier op de campus kan je deze vervolgens afdrukken.

  • Als leerling kan je dit ook gebruiken. De kosten worden aangerekend via de MoneySafe.
  • Als leerkracht kan je dit enkel gebruiken voor klein drukwerk voor eigen schoolgebruik (bv. een lesvoorbereiding), niet voor leerlingen!
    Voor drukwerk voor jouw leerlingen gebruik je het printcenter waar je de leerling of de klas aanduidt. Eventueel kies je daar de optie om dit zelf af te drukken aan de copier. Ook dan wordt het nog steeds correct doorgerekend aan de leerlingen.

Dit werkt niet altijd even betrouwbaar. Tip: gebruik als personeel de zelfafdrukmogelijkheid van het printcenter.

Een éénmalige installatie van uniFLOW SmartClient is nodig:

  1. Surf naar damast.eu.uniflowonline.com en klik op de knop ‘Continue with Microsoft 365 – Guldensporencollege’. 
  2. Klik links op ‘Start printing’ en download de ‘printer driver for Windows 64 bits’. Installeer. Eventueel krijg je een aantal meldingen dat de installatie niet veilig is. Kies voor ‘behouden’ en/of ‘toch uitvoeren’ om de installatie te vervolledigen. 

Nu de cloudprinter geïnstalleerd is:

  1. Kies in het programma naar keuze (bv. Word) als printer voor GSC-Cloudprint.
  2. Wandel naar een campuscopier. Meld je aan met de schoolbadge.
  3. Kies voor ‘Privé’.
  4. Geef je afdruk vrij via ‘Secure print’. Volg de verdere stappen.

Scan & e-mail

Snel een scan nemen en verzenden naar je e-mailadres? Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ / ‘scan’ / ‘scan to myself’. 
De machine zal je verder begeleiden. 

Kopiëren

Een kopie nemen? Het gebeurt steeds minder maar het is nog steeds mogelijk. Je kiest een campuscopier, meldt aan met je schoolbadge en kiest voor ‘privé’ en vervolgens voor ‘kopie’. De machine zal je verder begeleiden.
 

Minder exemplaren dan leerlingen correct aanrekenen

Stel dat je voor groepswerk 5 groepjes hebt in een klas van 20. Elk groepje moet 1 bundeltje op papier krijgen. Met de klassieke manier van werken zal je 20 bundeltjes hebben. Als je het zelf 5 keer afdrukt, dan wordt het niet correct aangerekend. Dat kan wel via onderstaande stappen:

  1. Druk af naar GSC-Cloudprint (zie cloudprinting).
  2. Meld met je badge aan op een campuscopier en selecteer ‘Klasselectie‘ in plaats van ‘Afdrukcentrum’ of ‘Privé’.
  3. Selecteer je klas. Bevestig rechtsonderaan via ‘Selecteer’.
  4. Je komt vanzelf terug op het basisscherm. Selecteer ‘Secure Print’. Een verschil met het “normale” scherm is dat er bovenaan links een melding staat (bv. ‘Meerdere Klasses en/of KPs’) en dat het aantal kopieën niet per leerling is.
  5. Klik je document aan en klik vervolgens op ‘Druk af en wis’ of ‘Druk af’ en de kosten zullen pro rata worden aangerekend.

Prints individueel aanrekenen aan leerlingen

Stel dat je een klasgroep hebt van 20 leerlingen en dat je werkt met een digitale cursus. Twaalf leerlingen werken graag digitaal, maar de andere acht hebben graag ook een papieren versie. Leerlingen kunnen via cloudprinting zelf afdrukken en betalen via hun MoneySafe, maar voor een grote(re) cursus is dat niet zo geschikt. Beter is:

  1. Meld je als leerkracht aan op het printcenter.
  2. Kies bij ‘Printopdracht Plaatsen’ voor ‘Leerling’.
  3. Vink de gewenste leerlingen aan.
  4. Doe de gewenste instellingen en klik op de Versturen-knop.

Heb je dit vaak nodig? Gebruik ‘Mijn groepen’ in het printcenter.

Starten met Microsoft 365

We bespreken kort de mogelijkheden van Microsoft 365. Log hiervoor in (we hebben de beste ervaring met Microsoft Edge) via office.com (zie logingegevens). Daarna zie je onderstaande intropagina met o.a. Outlook, OneDrive, Office, Teams, Forms en Stream.

Het kan dat de iconen na inloggen ook staan in een linkerbalk. Rechtsboven heb je de knop om Office te installeren.

Feedback voor Microsoft 365 (Teams, …) kan je rechstreeks aan Microsoft doorgeven via dit formulier.

Outlook, om te mailen

Deze hoeft geen verdere uitleg. Vergeet niet om je handtekening in te stellen. Zo’n Guldensporencollege-banner onderaan je e-mail maakt het dat tikkeltje professioneler. Reminder: voor alle communicatie tussen personeel en externen gebruiken we e-mail. Communicatie tussen school – leerlingen/ouders loopt via Smartschool.

OneDrive, voor cloudopslag

Mogelijks ken en gebruik je Google Drive of DropBox? OneDrive doet hetzelfde, maar is geïntegreerd in onze schoolomgeving. En het is een goede vervanging van het meesleuren van usb-sticks, omdat je eenvoudig bestanden kan synchroniseren op de eigen computer en deze overal online kan raadplegen en bewerken. Een introductiefilmpje:

Meer uitleg staat in het Smartschoolvak ‘Onderzoeksgps‘ > Documenten > inf 2egraad+richtlijnen pres.pdf.

Office, voor kantoorwerk

Ook online kan je werken met Word, Excel en PowerPoint. Liever de desktoptoepassingen, waaronder Access? Rechtsboven vind je de knop ‘Office installeren’ (zie schermafdruk bovenaan deze pagina), waarmee je de ‘Office 365 ProPlus’-apps op jouw computer kan installeren. Je kan Office 365 op maximum 5 toestellen installeren. Voor leerlingen en personeel van het Guldensporencollege is dit gratis.

Teams, om samen te werken

Dit lijkt het best op een Smartschoolvak, maar met extra’s. Wil je er mee aan de slag? Zie ‘Starten met Teams‘.

Forms, om formulieren te maken

Net als Google heeft ook Microsoft zijn eigen Forms, opnieuw geïntegreerd met de schoolomgeving. Je kan het gebruiken om online enquêtes of toetsen af te nemen.

Stream, om video’s te delen

Stream is de YouTube van Microsoft, maar opnieuw mooi geïntegreerd met de schoolomgeving. Leer hoe je hiermee een video kan delen.

E-mail personaliseren: je eigen handtekening!

Ons professioneel mailadres wordt gebruikt voor berichten tussen collega’s of naar externen. In werkomgevingen wordt het gebruik van een uniforme handtekening sterk aanbevolen.

Een gepersonaliseerde handtekening is niet alleen mooi maar ook handig omdat op die manier onze contactgegevens steeds meegestuurd worden.

Om het instellen van een handtekening te vereenvoudigen kan je deze tool gebruiken.

Hoe maak je een persoonlijke handtekening?

  • Surf naar: https://handtekening.guscoweb.be/
  • Vul de verplichte velden in. (Tel./GSM zijn optioneel)
  • Selecteer de gewenste campus
  • Kies voor ‘Handtekening genereren’

Hoe voeg je deze handtekening toe aan je e-mail?

Voor de webmail volg je deze stappen:

  1. Kopieer je gepersonaliseerde handtekening door deze te selecteren en daarna met de rechtermuisknop te kiezen voor ‘kopieer’.
    Tip: Selecteer de handtekening van boven naar beneden, anders gaat het fout bij het plakken van de handtekening.
    Voorbeeld:

  2. Surf nu in een nieuw tabblad naar https://office.com en log in op de webmail. Zo blijft dit stappenplan beschikbaar in het huidige tabblad.
    Tip: met de sneltoets ctrl-t open je eenvoudig een nieuw tabblad.
  3. Kies -éénmaal je webmail geopend is- rechts boven voor het tandwieltje. Zoek op E-mailhandtekening.
  4. Plak hier de nieuwe handtekening (of vervang een bestaande). Vergeet niet om een handtekeningnaam -mag je zelf kiezen- in te voeren, anders is opslaan niet mogelijk.
  5. Kies opslaan.
  6.  Klaar! Je kan nu testen of alles ok is door een nieuwe mail op te stellen. De handtekening zou automatisch ingevuld moeten worden.

Handtekening ook in Outlook gebruiken?

Gebruik je liever de Outlook app in plaats van de webmail? Geen probleem, ook daar kan je de gepersonaliseerde handtekening gebruiken.

Eénmaal je de handtekening toegevoegd hebt via webmail (zie hierboven) kan je dezelfde handtekening gebruiken in Outlook.
Merk op: het duurt even vooraleer handtekeningen gesychroniseerd zijn. Even geduld dus wanneer je kort na het instellen via de webmail de nieuwe handtekening nog niet ziet in de app.

  1. Open de Outlook app
  2. Ga naar bestand > opties > E-mail
  3. Daar kan je nu onder Handtekeningen de handtekening instellen.

Handtekening worden gesynchroniseerd tussen Outlook online (webmail) en de Outlook app.

Vragen of een probleem om dit stappenplan tot een goed einde te brengen? Spreek een ICT-coördinator aan en we brengen dit samen in orde.