Voor het gebruik van Teams zijn er twee mogelijkheden:
Browser (ook bekend als web-app): surf naar office.com. Je meldt aan met de schoolaccount. Niet alle functies zijn beschikbaar wanneer je op deze manier werkt. Lukt iets niet? Kies dan voor de app.
App: download en installeer de app voor pc en/of smartphone.
Eénmaal in Teams merk je aan de linkerkant Activiteit, Chat, Teams, Opdrachten, … Een opdracht kan je vinden via Activiteit, Teams of Opdrachten. In wat volgt kiezen we voor doorklikken naar het correcte team > kanaal Algemeen > tab Opdrachten. Je kan ook de zoekbalk gebruiken om op trefwoord te zoeken naar een opdracht.
Maken
De opdrachtkaart
Hieronder kiezen we voor doorklikken naar het correcte team > kanaal Algemeen > tab Opdrachten. Je kan ook de zoekbalk gebruiken om op trefwoord te zoeken naar een opdracht.
Alle opdrachten worden weergegeven op volgorde van deadline.
Klik op een opdrachtkaart om de details hiervan te bekijken:
Met de knop links van de knop Inleveren gebruik je de insluitende lezer. Verder zegt bovenstaand beeld meer dan duizend woorden, dus beperken we ons tot de belangrijkste opmerkingen: wat zijn de soorten bestanden, hoe werk je het best met Office-documenten en hoe pak je bovenstaande opdracht nu concreet het beste aan?
De soorten bestanden
Bij referentiemateriaal vind je bestanden die alleen lezen zijn.
Bij ‘Mijn werk’ kan de leerkracht al basisbestanden hebben toegevoegd. Bv. vragen die je moet oplossen, een startbestand in Excel, …
Je kan zelf nog ‘Werk toevoegen’ aan ‘Mijn werk’ (beperkt tot 50 MB per bestand en ook in aantal bestanden).
Office-bestanden
Voor Office-bestanden (Word Excel of PowerPoint), dan kan je deze online openen door te klikken op het bestand. Is niet alle opmaak zichtbaar of zijn niet alle functies zichtbaar? Klik op de knop ‘Openen in desktop app’. Deze stap kan je overslaan door in bovenstaande schermafdruk via het …-menu te kiezen voor ‘Openen in Word’. Welke van deze opties je ook kiest: de bestanden worden altijd automatisch met Teams gesynct.
Een concreet voorbeeld
Concreter voor bovenstaande opdracht:
De vragen bij ‘vragen klimaatverandering.docx’ kan je online oplossen of je opent het in de desktop app. Dit wordt gesynct.
De affiche maken kan niet online binnen Teams. Dit zal je eerst op jouw computer moeten maken, bij voorkeur direct in OneDrive. Klaar? Dan klik je op ‘Werk toevoegen’ en blader je binnen jouw OneDrive naar de juiste bestanden. Als het niet in OneDrive staat, dan kan je linksonder klikken op ‘Uploaden van dit apparaat’. Opgelet: als je later nog een wijziging doet zal je het al geüploade moeten verwijderen en opnieuw toevoegen aan jouw opdracht!
Voor de presentatie klik je op ‘Werk toevoegen’ en je kiest voor ‘Nieuw bestand’. Zo kan je rechtstreeks een PowerPoint aan je Teams-opdracht toevoegen. Hét voordeel is dat de laatste versie altijd gekoppeld blijft aan de opdracht.
Inleveren, inleveren, inleveren!
Je kan een opdracht opslaan om er later verder aan te werken. Maar éénmaal klaar mag je deze niet vergeten in te leveren door rechtsboven in de opdrachtkaart te klikken.
Afhankelijk van de opdracht en het moment van indienen zal je één van volgende meldingen zien:
Opnieuw inleveren wanneer je een opdracht bewerkt die je al hebt ingeleverd en werk opnieuw moet verzenden.
Te laat inleveren als je de opdracht na de einddatum inlevert, maar de leraar heeft de late inlevering toegestaan of vraagt om opnieuw in te dienen.
Niet ingeleverd als de opdracht te laat is en de leraar geen ingeleverde opdrachten meer accepteert. Je kan niet langer een werk inleveren.
Inleveren ongedaan maken als je besluit om de opdracht vóór de einddatum te wijzigen. Je moet de functie opnieuw kiezen voor inleveren nadat je de wijzigingen hebt aangebracht.
Feedback
Opdracht bekijken nadat de leerkracht heeft verbeterd? Open opnieuw de opdrachtkaart om schriftelijke feedback apart of in één van jouw documenten te zien. Eventueel kan er ook een rubric of punten zijn. Volg de instructies van de leerkracht: misschien moet er nog een tweede versie ingediend worden.
Activiteit
Wil je vermijden om heel vaak in alle teams moet gaan kijken of er een nieuwe opdracht is of als een opdracht is verbeterd? Bij de tab ‘Activiteit’ in de linkerbalk van Teams vind je zaken die jouw aandacht verdienen.
Dit is zoals de uploadzone van Smartschool, maar dan beter. Echt sprake van uploaden is er bij Teams nl. niet echt, want alles wordt op ieder moment gesynchroniseerd. Je hebt dus geen leerlingen die vergeten zijn om te uploaden. Of leerlingen die niet meer weten welke versie de juiste is: die op school, de vaste pc of de laptop? Het verbeteren en geven van feedback is ook een stuk beter. En leerlingen zien direct hun resultaat in hun puntenboek.
Opdrachten in Teams: Online opdrachten maken, verbeteren, quoteren en feedback geven. En ja, ook rubrics kunnen gebruikt worden.
Opstellen door leerkrachten
Tab opdrachten
Opdrachten in Teams zijn enkel beschikbaar als tab van het kanaal Algemeen binnen een jaarteam (klasteam). Wanneer je doorklikt naar de tab opdrachten zie je:
De eigen opdrachten in concept (nog niet gepubliceerd)
De toegewezen opdrachten (zichtbaar voor de leerling)
De beoordeelde opdrachten
Gebruik de knop Maken voor een nieuwe opdracht. Er zijn drie mogelijkheden
Opdracht, voor een volledig nieuwe opdracht.
Quiz is een formulier, maar met punten.
Vanuit bestaande, dus uit andere teams (staging, gearchiveerd, …)
Details
Als je een nieuwe opdracht maakt, dan krijg je onderstaand venster.
We overlopen enkele onderdelen:
Titel: de titel van je opdracht. Indien je verschillende opdrachten maakt kan je werken met categorieën.
Instructies: vul hier de instructies voor de leerling in. Dit ziet de leerling bij het openen van de opdracht.
Resources toevoegen: voeg de startbestanden toe waarmee de leerlingen moeten werken.
Bijvoegen: OneDrive, Klasnotitieblok, Koppeling (bv. van een Quiz, Form, Bookwidget, Stream, YouTube), MakeCode, Teams, Leesvoortgang, Uploaden van dit apparaat (bv. Verkenner, USB-stick)
Nieuw: als je rechtstreeks een nieuw bestand wil toevoegen.
Opgelet: standaard kunnen leerlingen geen bestanden bewerken (bv. een Word-bestand met vragen)! Als ze dit wel moeten kunnen bewerken wijzig je dit naar: ‘Leerlingen/studenten bewerken hun eigen exemplaar’.
Punten: optioneel kan je hier aangeven op hoeveel punten de opdracht staat. Hier kan je ook kiezen om te werken met een rubriek/rubric (zie verder). Je kan punten op elke cijferschaal gebruiken, inclusief hele getallen tot 100. Ook een eigen noemer is mogelijk. Voorbeelden: 88/100, 3,7/4,0.
Toewijzen aan: standaard is dit het huidige jaarteam (klasteam), waarbij je dit ook aan afzonderlijke leerlingen kan toekennen (bv. remediërende oefeningen). Je kan deze opdracht ook koppelen aan andere jaarteams, maar dan moet de deadline hetzelfde zijn en je kan geen opdracht aan verschillende leerlingen toekennen.
Opdracht toevoegen aan agenda’s, zodat het in de Teams-agenda van de leerling komt. Als je dit niet doet, dan kan iedere leerling alsnog een chronologisch overzicht van alle Teams-opdrachten zien in de Teams-app > Opdrachten.
Meldingen: standaard wordt een melding van de opdracht geplaatst in het Algemeen kanaal. Eventueel kan je het ook posten in andere kanalen van het Team. Dit is niet mogelijk als bij ‘Toewijzen aan’ meerdere jaarteams geselecteerd zijn.
Selecteer bewerken voor meer opties. Hier kan je aanpassen wanneer de opdracht wordt geplaatst voor leerlingen en wanneer deze wordt gesloten. Standaard wordt er geen sluitingsdatum geselecteerd, zodat leerlingen hun opdrachten laat kunnen inleveren.
Wanneer alle details ingevuld zijn kan je de opdracht ‘Opslaan’ (deze komt terecht bij concepten om er later aan verder te werken) of ‘Toewijzen’ (afhankelijk van je instellingen zien de leerlingen dit direct of pas vanaf jouw begintijd).
Merk op dat je opdrachten steeds kan wijzigen, ook na het toewijzen aan de leerlingen. Bv. een verduidelijking van een instructie of een deadline die je aanpast omdat ze meer tijd krijgen of een tweede versie moeten indienen.
Evaluatie
Welke mogelijkheden heb je om een soort van verbetersleutel te maken?
Je maakt een soort van verbetersleutel in Word en je stopt die best al direct bij jouw opdracht (desnoods blanco of enkel met hoofding). Achteraf kan het ook nog via ‘Actie ondernemen in de studentenweergave’ (zie video 🎬), maar het is iets meer werk.
Je maakt een rubric, een uitgeschreven voorschrift om een opdracht mee te waarderen. Je stelt zo’n rubric in via de details van je opdracht, zodat de leerling alle evaluatiecriteria overzichtelijk kan zien. Daardoor weten ze wat hen te doen staan, een waarop ze geëvalueerd worden. We geven nog enkele links mee.
Zelf een rubric gemaakt? Dan kan je die ook eenvoudig delen met collega’s via iRubric (waar je ook heel wat uitgewerkte voorbeelden terugvindt).
Opdrachttijdlijn
Een beeld zegt meer dan duizend woorden, dus geven we enkel het belangrijkste mee:
Je kan zorgen dat een leerling de opdracht pas vanaf een bepaald tijdstip ziet en dus kan maken. Standaard is dit op het half uur, maar dit kan je manueel aanpassen. Merk op dat als bv. 13:20 u. ingesteld is, dit niet altijd klokslag zal verschijnen. Het kan veiliger zijn een kleine marge te nemen.
Spring omzichtig om met de sluitingsdatum, omdat het voor frustraties kan zorgen. Denk aan een leerling die technische problemen had, een leerling die afwezig was (maar de taak nog moet inhalen), … Zonder sluitingsdatum zie je sowieso als iemand te laat heeft ingeleverd en op welk moment dit was.
Leerlingen mogen niet downloaden, want dan staat het enkel in hun Downloadmap. Ze moeten het rechtstreeks maken binnen Teams of ze gebruiken het …-menu om het te openen in de Desktop App van Word, PowerPoint of Excel. Alles synchroniseert met de Teams-opdracht, waardoor je als leerkracht ook het proces kan volgen.
Een extra document moeten ze ook direct toevoegen aan de Teams-opdracht via de knop Nieuw. Ook hier kunnen ze vervolgens het …-menu gebruiken om het te openen in de Desktop-app.
Zijn ze klaar? Dan moeten ze klikken op de knop Inleveren. Hiermee geven ze aan jou als leerkracht aan dat je al feedback mag geven. Opgelet: leerlingen kunnen het inleveren wel ongedaan maken, zolang deadline of sluitingsdatum niet voorbij is. Vervolgens kunnen ze opnieuw inleveren. Als leerkracht zie je dat het tijdstip is gewijzigd.
Evalueren
Feedback maken
Klik door naar de opdracht in Algemeen > Opdrachten > Toegewezen:
Klik door op de opdracht in kwestie.
Nu kan je het ingeleverde werk van de leerling online bekijken en verbeteren. Om deze te bekijken heb je enkele mogelijkheden:
Feedback per bestand in de opdracht
Sommige bestanden (Word, PowerPoint, …) kan je online openen, zodat je rechtstreeks in deze bestanden feedback kan geven. Alles wordt gesynct, zodat de leerling dit ook ziet.
Liever meer mogelijkheden dan de online versie? Bovenaan heb je ‘Openen in desktop-app’. In een eerdere stap kan je ook via het …-menu openen in de Office die op jouw computer staat. Ook hier wordt alles gesynct.
Bij sommige bestanden (bv. een jpg-affiche, een pdf-bestand, …) kan je geen feedback geven ín het bestand. Dan moet je het doen via het volgend puntje ‘voor de volledige opdracht‘.
Je kan via het …-menu ook bestanden downloaden, maar dan wordt er niets gesynct! Voor Office-bestanden zal je deze optie dus normaal niet nodig hebben!
Feedback voor de volledige opdracht:
Geschreven kan dit via het ‘plusje’ in de “voorlaatste” schermafdruk.
Gesproken feedback kan ook. In veel gevallen blijkt dit effectiever (en voor ons makkelijker) dan geschreven feedback. Leerlingen blijken namelijk eerder geneigd om bij teruggave dit soort feedback te beluisteren/bekijken dan de opdracht te openen en op zoek te gaan naar de geschreven feedback. Zie 🎬 ‘videofeedback in opdrachten‘.
Merk op dat je via het plusje ook een gedeelde link kan plaatsen (OneDrive/SharePoint). Via die link deel je dan extra bestanden met de leerling, bv. de geannoteerde pdf/affiche. Een evaluatiebestand in Word/Excel voeg je best op voorhand toe, desnoods blanco (zie de eerdere opmerking bij dit artikel).
Feedback geven
In Teams-termen ga je gemaakte feedback retourneren en dan is de opdracht beoordeeld. De leerling krijgt dan een melding en zo kan hij zijn feedback bekijken. Je kan retourneren per leerling of eerst de volledige klas verbeteren. Je keert dan terug naar de eerste pagina van jouw opdracht en vinkt ze allemaal aan om in één keer te retourneren.
Eventueel moet een tweede versie volgen en pas je hiervoor de opdracht aan (bv. deadline en extra instructies).
Tab Cijfers
Zodra je aan de slag gaat met opdrachten wordt er door Teams ook een puntenboek gemaakt voor je jaarteam (klasteam). Op die manier kan je op eenvoudige manier de punten van de verschillende opdrachten bekijken. Of exporteren naar Excel.
Het puntenboek open je in de tab Cijfers van het tabblad Algemeen.
De leerling heeft ook een eigen puntenboek waar alleen maar de eigen cijfers getoond worden.
Tab Insights
Insights laat toe om op een eenvoudige manier (onderwijs)inzicht te krijgen in het gebruik van elk van je klasteams. Niet alleen over je teamsopdrachten, maar ook over de activiteit van leerlingen. Door dit op te bekijken kan je ze beter begeleiden.
Misschien wil je bv. bij remediëring opdrachten toekennen aan enkele, maar niet alle leerlingen. Standaard wordt “Alle leerlingen/studenten” gekozen, maar in de keuzelijst bij het instellen van de opdracht kan je ook kiezen voor “Individuele leerlingen/studenten” (of “Groepen leerlingen/studenten”).
Opgelet: een gewone opdracht kan je toekennen aan meerdere jaarteams, maar als je kiest voor “Individuele leerlingen/studenten” lukt het niet om individuele leerlingen te kiezen overheen verschillende jaarteams.
… ken ik groepswerk toe?
Standaard wordt “Alle leerlingen/studenten” gekozen: dezelfde opdracht voor alle leden van het jaarteam, die elk lid individueel moet maken. In de keuzelijst bij het instellen van de opdracht kan je ook kiezen voor “Individuele leerlingen/studenten” of “Groepen leerlingen/studenten”. Bij de laatste mogelijkheid kan je vervolgens de groepen handmatig maken of willekeurig laten toewijzen volgens het aantal dat je wenst. Alles wordt stap-voor-stap uitgelegd in dit filmpje 🎬.
Gaat het om een grote opdracht met heel wat documenten en regelmatig een overlegmoment? Dan kan een volledig apart kanaal per groep interessanter zijn. Het voordeel is dat ze per groep een eigen tab ‘Posts’ en een tab ‘Bestanden’ hebben. Zo kan je niet alleen het product opvolgen, maar ook het proces. Als het privé-kanalen zijn, dan kunnen ze niet zomaar bij elkaar kijken. Interesse? Bekijk het “groepswerk en procesevaluatie”-filmpje 🎬.
… wijzig ik een toegewezen opdracht?
Via het …-menu kan je een opdracht na toewijzing nog bewerken, maar niet zomaar alles:
Documenten waar leerlingen in moeten werken zullen al toegekend zijn aan hún omgeving. Die zullen niet overschreven worden met het nieuwe document, want misschien waren ze al toegekend. Dit kan je dus niet meer aanpassen.
Algemene instellingen (instructie, deadline, punten, rubric) kan je wel aanpassen. Waar mogelijk zet je algemene instructies best bij de omschrijving en niet in een apart document.
Bij een wijziging ontvangen de teamleden een melding “Gegevens van de toewijzing zijn gewijzigd.” Opgelet: dit is enkel als een opdracht is toegewezen aan het volledige team, niet aan individuele teamleden! In dat laatste geval moet je zelf communiceren.
… geef ik een OneNote-opdracht?
Word is een goede tekstverwerker, maar niet supergeschikt om notities te maken. Zo ben je beperkt tot het papierformaat en past een afbeelding of geschreven tekst net niet op het blad. Voor een OneNote-opdracht wordt alles stap-voor-stap uitgelegd in dit filmpje 🎬.
Zo’n OneNote-taak is bv. handig om feedback te geven bij afbeeldingen (bv. een foto die een leerling nam van een geschreven wiskundeoefening) of pdf-documenten. Het invoegen van meerdere afbeeldingen kan zelfs in één keer. En met de mobiele OneNote-app (Android: app – help ; iOS: app – help) kunnen leerlingen rechtstreeks foto’s nemen en invoegen. Als ze deze app nog niet hebben lukt een omweg via een combinatie van de mobiele en desktop app van OneDrive ook.
… geef ik feedback op afbeeldingen of pdf-documenten?
Ondertussen kan je net als bij Office-documenten ook feedback geven op pdf-documenten: zie 🎬 deze video. De ‘Scannen naar PDF’ vind je in de Teams-app op je smartphone bij Opdrachten > ‘Bestanden toevoegen’ > ‘Bijvoegen’ (waar je ook ‘Foto maken’ vindt).
Zoals je merkt lukt het bewerken van afbeeldingen echter nog niet (bv. een foto die een leerling nam van een geschreven wiskundeoefening). Workaround:
Gebruik een OneNote-taak (zie hoger) en zorg dat de leerlingen de afbeeldingen invoegen. Met het pennetje geef je dan feedback.
Vraag aan de leerling om afbeeldingen in te voegen in een Word-document, waarbij je het skelet van het Word-document eventueel al op voorhand toevoegt aan de Teams-opdracht. Zorg dan wel dat leerlingen deze kunnen bewerken. Met het pennetje geef je opnieuw feedback.
.. zie ik wat de leerling ziet?
Er zijn enkele mogelijkheden:
Klik op de tab Opdrachten en klik op een toegewezen of geretourneerde opdracht. Via het …-menu is er een ‘Weergave voor leerlingen/studenten’. Helemaal hetzelfde is het niet, maar het geeft een eerste idee.
Bekijk ons apart artikel voor leerlingen als je een volledige blik wil (en geef dit bij een eerste opdracht eventueel mee aan de leerlingen).
Voeg een bestaande dummy-account aan jouw team en log in op office.com. De logingegevens vind je in het team A-PT-Digitaal leren > kanaal Algemeen > Bestanden > blik vd leerling.pdf. Om met je eigen account ingelogd te blijven en ook de dummy-account te gebruiken kan je in de browser Edge kan je via het …-menu een InPrivate-venster openen. Of er net naast kan je via het account-symbool een extra profiel toevoegen.
… ruim ik mijn opdrachten op?
Via de opties van een opdracht kan je je opdracht inactief plaatsen. Hierdoor worden ze onzichtbaar voor de leerling. Enkel de relevante opdrachten zichtbaar laten voor de leerlingen kan een grote hulp zijn en helpt de leerling om het overzicht te bewaren.
Microsoft Teams biedt out-of-the-box al heel wat mogelijkheden om samen met leerlingen en collega’s aan de slag te gaan. Via het toevoegen van apps kan je eenvoudig extra functionaliteit toevoegen. De voordelen?
Je blijft binnen Teams, dus 1 platform waar je start en alles organiseert.
Vaak is de schoolaccount van Office365 voldoende: er is geen nood aan extra registratie (met een account, e-mailadres, wachtwoord, …). Hierdoor voldoen we ook aan de GDPR.
Ga naar het kanaal en klik op het +-symbool om een tabblad toe te voegen.
Vervolgens selecteer je de gewenste app.
In de meeste gevallen ben je nu al klaar. Sommige apps bieden bij het toevoegen nog extra opties. In een uitgebreidere uitleg leer je o.a. hoe je apps kan toevoegen voor jou persoonlijk of aan een chat.
Veel gebruikte apps
De meest gebruikte apps houden we hier bij. Zelf ook een tip? Geef zeker een seintje!
Info vastpinnen
Beu om steeds te moeten uitleggen waar info staat? Pin deze vast, zodat deze eenvoudig via een tabblad te bekijken is. Per soort info (Word, pdf, Excel, website, …) is er een aparte app. Wil je graag weblinks zoals in de campusteams? Bekijk dan 🎬 Weblinks bijhouden in een klasteam.
Teamstatistieken
Wil je zien wie wat precies doet binnen je Team? Net zoals je op Smartschool vakstatistieken kan raadplegen, kan dit op Teams met InSight. Deze module wordt continu aangepast, maar werkt enkel in een jaarteam (klasteam) en (nog) niet in een personeelsteam.
Flipgrid
Zoek je een manier waarop deelnemers een video kunnen plaatsen? Bv. voor spreekvaardigheid of om een discussie over een lesonderwerp te starten? Een beetje zoals TikTok dus, maar dan met de nodige controle en op het onderwijs gericht?
Flipgrid is een gratis platform dat in een afgesloten ruimte de deelnemers een video van maximaal 5 minuten laat plaatsen.
Voeg een extra tabblad aan jouw jaarteam (klasteam), met daarin rechtstreeks een link met de juiste Flipgrid-klasmap. Denk er aan om @leerling.guldensporencollege.be én @guldensporencollege.be als domein toe te voegen. Enkel zo hebben jij en de leerlingen toegang.
Je kan leerlingen feedback geven via een Teams-opdracht (in tekstvorm of via een rubriek). Het kan ook via Flipgrid zelf. De leerlingen vinden hun feedback dan via hun Flipgridaccount > MyFlipgrid > Feeback per video. Zie ook onderstaande animatie.
Planner
Een moeilijk punt in teamwerk (groepswerk, vakwerkgroep, administratie, …) is het bijhouden van wie, wat, wanneer zál doen en áán het doen is. Er bestaan al aparte tools, maar hoe aparter, hoe minder vaak je deze zal updaten.
Met de Planner-app kan je een takenlijst toevoegen aan één of meerdere kanalen. Gebruikers kunnen taken toevoegen, afvinken en toewijzen aan elkaar. Per taak kan je extra info bijhouden en werken met deadlines.
Mindmeister
Een mindmap helpt bij het leren en wordt dus al in veel lessen gebruikt. Aparte tools zijn vaak onhandig om bv. op school mee te starten en thuis eraan verder te werken. Samenwerken met leerlingen of in een vakwerkgroep wordt helemaal moeilijk. De Mindmeister-integratie met Teams lost deze problemen op.
Quizlet
Een flashkaart of geheugenkaart is een leermiddel met op de ene zijde een vraag of aanwijzing en op de andere zijde het antwoord. Handig bij het leren van talen, kunstwerken, concepten, geschiedkundige datums, formules, …
Quizlet laat je toe om digitale flashcards te maken. Dat kan met tekst of in combinatie met afbeeldingen. Zo kan je deze koppelen aan een omschrijving, om jaartallen van kunstwerken te leren. Naast je eigen quizlets kan je gebruikmaken van bestaande.