Ons professioneel mailadres wordt gebruikt voor berichten tussen collega’s of naar externen. In werkomgevingen wordt het gebruik van een uniforme handtekening sterk aanbevolen.
Een gepersonaliseerde handtekening is niet alleen mooi maar ook handig omdat op die manier onze contactgegevens steeds meegestuurd worden.
Om het instellen van een handtekening te vereenvoudigen kan je deze tool gebruiken.
Hoe maak je een persoonlijke handtekening?
Hoe voeg je deze handtekening toe aan je e-mail?
Voor de webmail volg je deze stappen:
- Kopieer je gepersonaliseerde handtekening door deze te selecteren en daarna met de rechtermuisknop te kiezen voor ‘kopieer’.
Tip: Selecteer de handtekening van boven naar beneden, anders gaat het fout bij het plakken van de handtekening.
Voorbeeld:
- Surf nu in een nieuw tabblad naar https://office.com en log in op de webmail. Zo blijft dit stappenplan beschikbaar in het huidige tabblad.
Tip: met de sneltoets ctrl-t open je eenvoudig een nieuw tabblad.
- Kies -éénmaal je webmail geopend is- rechts boven voor het tandwieltje. Zoek op E-mailhandtekening.
- Plak hier de nieuwe handtekening (of vervang een bestaande). Vergeet niet om een handtekeningnaam -mag je zelf kiezen- in te voeren, anders is opslaan niet mogelijk.
- Kies opslaan.
- Klaar! Je kan nu testen of alles ok is door een nieuwe mail op te stellen. De handtekening zou automatisch ingevuld moeten worden.
Handtekening ook in Outlook gebruiken?
Gebruik je liever de Outlook app in plaats van de webmail? Geen probleem, ook daar kan je de gepersonaliseerde handtekening gebruiken.
Eénmaal je de handtekening toegevoegd hebt via webmail (zie hierboven) kan je dezelfde handtekening gebruiken in Outlook.
Merk op: het duurt even vooraleer handtekeningen gesychroniseerd zijn. Even geduld dus wanneer je kort na het instellen via de webmail de nieuwe handtekening nog niet ziet in de app.
- Open de Outlook app
- Ga naar bestand > opties > E-mail
- Daar kan je nu onder Handtekeningen de handtekening instellen.
Handtekening worden gesynchroniseerd tussen Outlook online (webmail) en de Outlook app.
Vragen of een probleem om dit stappenplan tot een goed einde te brengen? Spreek een ICT-coördinator aan en we brengen dit samen in orde.
