Aargh. Teveel smartschoolaccounts…

Wie een opdracht heeft op verschillende scholen kent het ongetwijfeld. Je hebt meer dan 1 smartschoolaccount en allemaal moeten ze dagelijks gecontroleerd worden.

Verschillende malen per dag aan- afmelden is niet alleen vervelend maar ook onnodig.

Wie meerdere smartschoolaccounts heeft kan gebruik maken van de sleutelhanger om eenvoudig tussen accounts te wisselen.

De oplossing? De sleutelhangerfunctie van Smartschool!

Indien je over meerdere accounts beschikt -zelfs in meerdere Smartschoolplatformen- kunnen deze via de sleutelhanger aan mekaar gekoppeld worden zodat het wisselen tussen deze account via single sign-on gebeurt. Je zal eenvoudig kunnen doorklikken van de ene account naar de andere.

Instellen is eenvoudig. Ga hiervoor via de menubalk naar ‘Profiel’ en klik op ‘Mijn sleutelhangers’. Een stappenplan nodig? Klik hier voor de volledige handleiding op Smartschool.

Ziezo, weer een paar minuten per dag gewonnen.

Die interimaris staat niet op Smartschool!

Ooit al eens op zoek geweest naar die nieuwe collega op Smartschool en vastgesteld dat deze daar niet te vinden is? Geen nood, dat is perfect normaal. Maar hoe komt dit dan?

Voor al wie een interim doet op onze school wordt steeds een co-account aangemaakt om zich op Smartschool aan te melden. Op deze manier krijgt een interimaris toegang tot alles waar de leerkracht die vervangen wordt ook toegang tot heeft.

‘Nadeel’ is echter dat wie in de berichtenmodule een interimaris zoekt op de standaard locatie – lees: het eerste tabblad- Smartschool deze standaard niet ziet. Waar vind je deze wel? Ga in de berichtenmodule bij het opstellen naar het tweede tabblad.

Ben jij of een leerling op zoek naar een interimaris? Je kan deze in de berichtenmodule vinden op het tweede tabblad, bij ‘ouders, interimarissen’. En dit onder de naam van de interimaris.

berichtenmodule_interimaris

LVS: Leerlingvolgsysteem

Wat?

Het LVS op Smartschool is een platform waar alle info van leerlingen samen komt. Afwezigheden, rapporten, personalia, foto en het leerlingendossier maken allen deel uit van het LVS. Deze handleiding maakt duidelijk hoe je als leraar meldingen kan plaatsen in het individueel leerlingendossier. Een melding kan zijn: incident in de klas, incident op de speelplaats, familiale gebeurtenis, … Het is de bedoeling dat leerkrachten dit systeem zo veel mogelijk gebruiken. Op die manier krijgen we een heel open leerlingendossier mét respect voor de privacy van de leerling.

Het LVS vind je op Smartschool onder het administratief luik.

 

Hoe?

Om een melding te plaatsen selecteer je Campus / (Graad) / Klas / Leerling / Meldingen en kies je voor het +-teken. Je kan nu het formulier dat verschijnt invullen en opslaan. Indien het over gevoelige info gaat kan je best het vinkje ‘privé’ activeren. Dat garandeert je dat enkel begeleiders en graadopvoeders de melding kunnen lezen.

Het invullen van een LVS-melding (1/2)
Het invullen van een LVS-melding (2/2)

 

Wie zie wat?

De meldingen die je plaatst zijn zichtbaar voor alle leerkrachten die les geven aan de leerling, samen met alle begeleiders, opvoeders, directie en CLB.
Een klasleraar heeft ook inzage (geen schrijfrechten!) in een ander onderdeel, nl. ‘Cel leerlingbegeleiding’. Dit onderdeel vormt a.h.w. het officiële leerlingendossier, de ‘meldingen’ vormen het officieuze.

Klassenraad

Er werd een apart onderdeel ‘Klassenraad’ voorzien waarin een fiche kan terecht komen om alle feedback uit klassenraden te stockeren. De bedoeling is dat deze fiche in de loop van het schooljaar groeit.

Een voorbeeld van een gedeeltelijk ingevulde klassenraadfiche
Een voorbeeld van een gedeeltelijk ingevulde klassenraadfiche