C’est arrivé près de chez vous

Een filter in het LVS

Op sommige momenten is er een piek in het aantal incidenten bij leerlingen. Trouw aan het LVS registreren we elk incident netjes onder “meldingen” of “cel leerlingenbegeleiding”. Iemand met inzage in veel leerlingendossiers wordt op het startscherm dikwijls overstelpt met allerlei oudere meldingen of pekelzonden van onze leerlingen en ziet dan letterlijk de belangrijke meldingen niet meer. Standaard komen op het startscherm van het LVS de laatste 50 meldingen.

Wist je dat je zelf kan filteren in het LVS?

Hieronder een stappenplan hoe je vb. alle meldingen van de laatste week kan weergeven voor een bepaalde klas. Om een filter in te stellen klik je rechts bovenaan op het pijltje.

Vervolgens duw je op de knop om een nieuwe filter te creëren.

Nu kan je de instellingen bepalen waaraan de filter moet voldoen.

In dit geval werden alle meldingen gekozen voor klas K-411-O en dit voor de laatste 7 dagen. Er kunnen naar hartenwens criteria toegevoegd worden.

Uiteraard moeten we de gecreëerde filter nog opslaan en een goede naam geven.
Door de filter op te slaan zal hij verschijnen in een lijst. De filter kan geactiveerd worden door er op te klikken.

door het vinkje links te activeren kan je de filter als startfilter instellen. Bij het openen van het LVS zal de filter automatisch in werking treden.

Om geavanceerdere filters te maken kan je beroep doen op de handleiding van Smartbit. Je vind deze hier.

 

 

Dinosaurus Flash

Chrome ondersteunt standaard geen Flash.

Ooit was de Flash-plugin in de browsers de enige manier om websites op te leuken en te voorzien van een leuke visuele laag met aantrekkelijke animaties. Ondertussen werd Flash bijgehaald door nieuwe technologieën als HTML5.

Flash zelf heeft een heel zwakke reputatie als gaat over beveiliging en daarom besliste Google -samen met andere browsermakers- recent om in Chrome standaard geen ondersteuning meer te bieden voor Flash-content. Dit om de veiligheid te garanderen.

Het probleem is nu dat heel veel websites nog steeds gebruik maken van Flash-content en die dus niet standaard meer wordt afgespeeld in onze huisbrowser, Chrome. Enkele voorbeelden:

Gelukkig kunnen we Chrome configureren om wel Flash-content af te spelen, weliswaar ten koste van de beveiliging maar we willen onze vertrouwde animaties natuurlijk niet ontnemen aan de leerlingen :-). Hieronder een link met instructies om het probleem op te lossen. Iedereen kan deze configuratie voor zichzelf instellen.

https://helpx.adobe.com/nl/flash-player/kb/enabling-flash-player-chrome.html

Uiteraard doen we dit enkel als er geen alternatief beschikbaar is. Flash mijden waar mogelijk blijft de boodschap.

E-mail personaliseren: je eigen handtekening!

Ons professioneel mailadres wordt gebruikt voor berichten tussen collega’s of naar externen. In werkomgevingen wordt het gebruik van een uniforme handtekening sterk aanbevolen.

Een gepersonaliseerde handtekening is niet alleen mooi maar ook handig omdat op die manier onze contactgegevens steeds meegestuurd worden.

Om het instellen van een handtekening te vereenvoudigen kan je deze tool gebruiken.

Hoe maak je een persoonlijke handtekening?

  • Surf naar: https://handtekening.guscoweb.be/
  • Vul de verplichte velden in. (Tel./GSM zijn optioneel)
  • Selecteer de gewenste campus
  • Kies voor ‘Handtekening genereren’

Hoe voeg je deze handtekening toe aan je e-mail?

Voor de webmail volg je deze stappen:

  1. Kopieer je gepersonaliseerde handtekening door deze te selecteren en daarna met de rechtermuisknop te kiezen voor ‘kopieer’.
    Tip: Selecteer de handtekening van boven naar beneden, anders gaat het fout bij het plakken van de handtekening.
    Voorbeeld:

  2. Surf nu in een nieuw tabblad naar https://office.com en log in op de webmail. Zo blijft dit stappenplan beschikbaar in het huidige tabblad.
    Tip: met de sneltoets ctrl-t open je eenvoudig een nieuw tabblad.
  3. Kies -éénmaal je webmail geopend is- rechts boven voor het tandwieltje. Zoek op E-mailhandtekening.
  4. Plak hier de nieuwe handtekening (of vervang een bestaande). Vergeet niet om een handtekeningnaam -mag je zelf kiezen- in te voeren, anders is opslaan niet mogelijk.
  5. Kies opslaan.
  6.  Klaar! Je kan nu testen of alles ok is door een nieuwe mail op te stellen. De handtekening zou automatisch ingevuld moeten worden.

Handtekening ook in Outlook gebruiken?

Gebruik je liever de Outlook app in plaats van de webmail? Geen probleem, ook daar kan je de gepersonaliseerde handtekening gebruiken.

Eénmaal je de handtekening toegevoegd hebt via webmail (zie hierboven) kan je dezelfde handtekening gebruiken in Outlook.
Merk op: het duurt even vooraleer handtekeningen gesychroniseerd zijn. Even geduld dus wanneer je kort na het instellen via de webmail de nieuwe handtekening nog niet ziet in de app.

  1. Open de Outlook app
  2. Ga naar bestand > opties > E-mail
  3. Daar kan je nu onder Handtekeningen de handtekening instellen.

Handtekening worden gesynchroniseerd tussen Outlook online (webmail) en de Outlook app.

Vragen of een probleem om dit stappenplan tot een goed einde te brengen? Spreek een ICT-coördinator aan en we brengen dit samen in orde.