Moet je vaak schermafdrukken, tekst, … kopiëren en plakken? Gebruik windows-vlag + v.
Actie
PowerPoint opnemen is heel eenvoudig. Als je wil wisselen tussen PowerPoint/bordboek/website(s)/Word of andere programma’s én dat allemaal opnemen, dan heb je screencast software nodig. We kozen voor Stream en ShareX (er is ook nog OBS Studio, Screencast-O-Matic, en bij een Mac is het zelfs ingebouwd). Een overzicht:
Als je verschillende stappen moet opnemen (bv. de installatie van een programma), dan kan de ‘Stappenbeschrijving‘ van Windows interessant zijn.
Print Screen
Print screen is een knop op je toetsenbord (vaak boven de pijltjestoetsen) waarmee je een schermafdruk neemt. Het wordt vaak aangegeven als Print Scrn , PrtSc of PrtScr.
Als je hierop drukt wordt a.h.w. een foto genomen van je volledig scherm en op het klembord geplaatst. Eens gedrukt kan je deze…
… rechtstreeks in een e-mail of tekstverwerker plakken (met de sneltoets ctrl + v).
… als aparte afbeelding bewaren. Dan open je een grafisch programma (bv. Paint, Paint.NET, GIMP, …) en plak je het daar. Vervolgens bewaar je het als png- of jpg-bestand.
Als je enkel het actieve venster nodig hebt (en bv. niet de taakbalk van Windows), dan gebruik je de combinatie alt + PrtScr.
Knippen en aantekenen
Bekijk het Knipprogramma-filmpje om te weten hoe je met dit standaard aanwezig programma in Windows 10 aan de slag kan. Bij de allernieuwste Windows 10 is er ook ‘Knippen en aantekenen’. Als je het filmpje hebt bekeken, zal je ook snel aan de slag kunnen met deze opvolger:
Ofwel gebruik je de sneltoets vlag + shift + s.
Ofwel klik je op de Start-knop van Windows en je tikt aant… in. Daarna moet je nog klikken op ‘Nieuw’. De keuzelijst bij ‘Nieuw’ is handig als er bv. eerst nog een menu moet openklappen, voordat er een schermafdruk wordt genomen.
Voor het nemen van een schermafdruk vind je bovenaan de mogelijkheid om een rechthoek te nemen, een vrije vorm, een vensterknipsel (zoals alt + PrtScr), een volledig scherm (zoals PrtScr) of om te sluiten.
Eens een schermafdruk is genomen, kan je deze o.a. nog aantekenen met de balpen, pen of markeerstift. Blijf de linkermuisknop ingedrukt houden als je bv. een andere kleur wenst.
Daarna kan je deze opslaan (ctrl +s) of kopiëren (ctrl + c), om die ergens anders (e-mail, Smartschoolbericht, presentatie, …) te plakken (ctrl + v).
PowerPoint opnemen
Het opnemen van een PowerPoint is héél eenvoudig. Ga hiervoor naar de tab ‘Diavoorstelling’ en in de groep ‘Instellen’ vind je ‘Diavoorstelling opnemen’.
Enkele tips bij het overgaan van de ene naar de andere dia:
Het is best om bij die overgang niet door te babbelen, omdat de audio per dia wordt opgenomen.
Het klikken met de muis kan hoorbaar zijn. Het gebruik van de spatiebalk of enter is beter (tenzij je dat geklik niet storend vindt).
Het *.pptx-bestand geven, nl. de oorspronkelijke presentatie. Dan heeft het “publiek” bv. ook toegang tot je notities. Dat kan gewenst zijn, zodat ze de uitleg nog beter kunnen begrijpen.
Een *.ppsx-bestand geven, zodat ze enkel de presentatie kunnen weergeven, maar bv. geen notities kunnen zien. Hiervoor ga je naar ‘Bestand > Exporteren > Bestandstype wijzigen’ en kies je voor ‘PowerPoint-voorstelling (*.ppsx)’.
Het exporteren als video. Hiervoor ga je naar ‘Bestand > Exporteren > Een video maken’, die je dan kan delen (eventueel nadat die extra is bewerkt). Deze optie duurt wel een tijdje, is voor het publiek niet zo handig om naar een specifieke dia te gaan en je krijgt een groter bestand. Deze video-export kan in bepaalde situaties aangewezen zijn, omdat je zo op een heel laagdrempelige manier een filmpje kan maken, omdat ook alle animaties en jouw ingesproken tekst worden opgenomen in de video.
ShareX
We starten met de uitleg over een schermopname met video en audio. Verder gaat het ook nog over animated gifs, geannoteerde schermafdrukken en afbeelding-naar-tekst.
Om te leren hoe je een schermopname met video en audio kan maken via ShareX kan je deze presentatie bekijken of de video die hieronder staat. Je kan ook naar een specifiek onderdeel van de video springen: Wat is het? – Downloaden – Instellen (éénmalig) – Gebruiken – Afronden. Eens de video is gemaakt, kan je deze delen ( (eventueel nadat die extra is bewerkt). (Niet vergeten: voor eenvoudige schermopnames tot 15 minuten kan je ook Stream gebruiken.
Voor het gebruik is de sneltoets voor video-opname dus shift+ PrtScrn, waarna ShareX zelf naar rechthoeken zoekt, maar je kan ook je eigen gebied maken door te klikken en te slepen met de muis. Met de spatiebalk neem je het volledig scherm. Als je ook webcambeeld wilt dan kan je de CamDesk-widget gebruiken (apart te downloaden en uit te pakken).
ShareX kan ook een klassieke schermafdruk nemen en heeft enkele extra’s om te annoteren. Voor eenvoudig gebruik zal ‘Knippen en aantekenen‘ gemakkelijker zijn.
Wil je een animated gif (handig voor een presentatie of webpagina), dan start je ShareX en dan kan je met ctrl + shift + PrtScrn zo’n bewegende afbeelding maken.
Een extraatje: met ShareX kan je een afbeelding met tekst omzetten naar tekst die je kan bewerken (OCR = Optical Character Recognition). Je opent de afbeelding en gaat dan in het menu van ShareX naar ‘Vastleggen > Tekst vastleggen (OCR)…’ Eventueel verander je de language en dan kan je het resultaat kopiëren in bv. je tekstverwerker. Hieronder is deze OCR toegepast op ons logo.
Camera
Voor het opbouwen van bv. wiskunde-bewijzen of -oefeningen kan een tekentablet of een pen-and-touch laptop zoals in het laptopproject heel interessant zijn. Maar het is helaas iets dat je meestal niet zomaar hebt liggen.
Gelukkig kan je met de camera van je tablet/smartphone en een dosis creativiteit aan de slag om zaken te filmen. Zie onderstaand voorbeeld met K’NEX. Een krukje met een gaatje in het zitvlak blijkt ook een haalbare kaart.
Als de video klaar is, kan je deze delen. Eventueel nadat die extra is bewerkt, omdat je merkte dat de opname “onderste boven” staat (in OpenShot kan je dan gewoon rechts klikken op de clip > Roteren kiezen).
Van collega’s horen we dat als je de camera van smartphone of laptop gebruikt om een whiteboard te filmen, het moeilijk is om het goed genoeg te krijgen. Groter schrijven en een goede whiteboardstift helpt, maar een camera heeft het moeilijk om de focus te houden. Bv. omdat hij zich op de persoon scherp stelt i.p.v. het geschrevene. Alle low-budget-tips zijn welkom bij jouw lokale ict’er.
Teams-gesprek opnemen
Als een gesprek in Teams gestart is, dan kan je via het …-menu heel eenvoudig dit gesprek opnemen via ‘Opname starten’. Dit kan bv. een online live les zijn, die dan beschikbaar komt in het Team. Handig voor iemand die afwezig was of iemand die een (stuk van) de uitleg nog eens wil horen.
Updates
Er was een relatief lange intro over de redenen om beeld op te nemen, maar ik heb dit weggelaten om sneller to the point te komen. (MAC, 23/09/21)
Er is een nieuwe versie van dit artikel ‘Starten met een videogesprek‘. De oude versie staat er nog, omdat je er een vergelijking met Smartschool vindt.
Dit artikel is ontstaan n.a.v. het overzichtsartikel over afstandsleren, maar het kan ook in andere situaties handig zijn. Voor zo’n videogesprek bekijken we eerst de mogelijkheden van Smartschool en Office 365, daarna enkele concrete situaties en welke mogelijkheid je hiervoor best gebruikt.
(a) Smartschool Live op vakniveau, als er een vak is.
(b) Smartschool Live op schoolniveau, voor eerder lossere verbanden, niet gekoppeld aan een vak.
(c) Videogesprekken met externen is niet mogelijk.
(a) Teamsvergadering, vanuit een bestaand klas- of personeelsteam.
(b) Chat, voor eerder lossere verbanden die je snel en ad hoc wil opzetten. Naast tekst is ook audio- of videochat mogelijk. Iedereen moet een Office365-account hebben binnen het Guldensporencollege.
(c) Agenda, voor eerder lossere verbanden die je op voorhand inplant. Kan met leerlingen, personeelsleden en externen (ouders, CLB, …).
Voor het instellen van deelnemersrechten en/of een lobby/wachtruimte zijn de vergaderopties onontbeerlijk!
Beperkingen
Al vanaf 16 deelnemers kan je de deelnemers niet meer toestaan de webcam te gebruiken! Pas vanaf 36 deelnemers geldt dit ook voor de microfoon. Dit zijn beperkingen, opgelegd door Smartbit. Als dat een probleem is, raden we aan om Teams te gebruiken.
Het maximum aantal deelnemers is 300. Videgesprekken kunnen in alle Teams-apps, maar de meeste mogelijkheden heb je bij de desktop app. Deze toont de meest actieve gebruikers in een 3×3 raster. Met de galerijmodus heb je een 7×7 raster. Bekijk deze afbeelding of een volledig filmpje.
Enkele concrete situaties:
Smartschool
Office 365
Klasgroep, vakwerkgroep, …
Als je op Smartschool een Smartschoolvak hebt (met toegevoegde leerlingen en/of collega’s), dan kan je Smartschool Live op vakniveau starten.
Als je binnen Office 365 gestart bent met Teams (met toegevoegde leerlingen en/of collega’s), dan start je een Teamsvergadering.
Combi: les op school én afstandsonderwijs
Door omstandigheden moet een leerling thuisblijven (bv. quarantaine), terwijl de rest van de klasgroep op school les kan volgen. Of net de leerkracht die moet thuisblijven, terwijl de leerlingen op school zijn. Je kan net zo starten als het vorige item, maar er zijn
wel enkele dingen waar je best op let.
Ad hoc
Eén of enkele leerlingen die bijles kunnen gebruiken (mogelijks van verschillende lesgroepen), één of enkele collega’s waarmee je wil afspreken, …
We gaan ervan uit dat je al gestart bent met Teams. Lessen herhalen zich iedere week, dus is de snelste én handigste optie om ze in te plannen via de agenda. Bekijk de video.
Last van leerlingen die anderen dempen of uit de online les zetten? Of je wil dat leerlingen eerst wachten in de lobby? Lees alles over de vergaderopties!
Chat in Teams
Na het inloggen op office.com klik je door naar Teams (of je gebruikt de desktop Teams App). Je vindt er o.a. Activiteit en Chat (1). Via de chat kan je niet alleen met tekst, maar ook met audio of video communiceren. Voor ad hoc communicatie is de chat heel handig: één-op-één (bv. voor mondeling-op-afstand) of een groepje in wat lossere verbanden. Voor structurele zaken, bv. klas- of vakwerkgroepen maak je beter een klas- of personeelsteam aan. Dan heb je Teams-vergaderingen met vergaderopties, whiteboard, opname out-of-the-box, …
Eventuele eerdere chats vind je terug in de witte kolom. Voor het starten van een nieuwe chat klik je op het verdoken icoontje (2), een blad met een potloodje. Ter info: het trechtericoontje gebruik je om te filteren.
Daarna kan je bij ‘Aan:’ één of meerdere personen toevoegen (3).
Nu moet je kiezen als je een klassieke tekstchat, een video- of audiogesprek wenst. Hiervoor moet je eerst helemaal onderaan klikken in 4-‘Een nieuw bericht typen’!!! We geven het weer in onderstaande “verticaal samengedrukte” schermafbeelding.
Dan pas kan je (tekst)chatten (4), een videogesprek (5) of een audiogesprek (6) starten. Eventueel kan je tijdens het gesprek je scherm delen (7), extra personen uitnodigen (8) of de chat in een nieuw venster openen (9).
Agenda in Teams
Na het inloggen op office.com klik je door naar Teams (of je gebruikt de desktop Teams App). Je vindt er o.a. Activiteit, Chat, Teams, Opdrachten en Agenda. Een geplande vergadering uit een klas- of personeelsteams komt automatisch in de agenda terecht. Dat bespraken we eerder.
Via de agenda kan je ook zonder een klas- of personeelsteam een vergadering plannen, bv. een online ontmoeting met externen zoals ouders, het CLB, een spreker, … Dit kan ook voor internen, bv. een online klassenraad.
Vergadering plannen
Links kies je Agenda en rechtsboven kies je in de keuzelijst van ‘+ Nieuwe vergadering’ voor ‘Vergadering plannen’.
Je krijgt hetzelfde scherm zoals we een vergadering plannen vanuit een klas- of personeelsteam (zie schermafdruk hieronder). Kies een goede titel. Stel ook een datum/tijdstip in (als dit nog niet zeker is, dan kan je dat aangeven in de uitleg onderaan). Voor de vereiste (en eventueel optionele) deelnemers:
Je kan dit invullen met personen van het Guldensporencollege (personeel én leerlingen). Helaas zijn distributielijsten niet ondersteund. Je kan kan ook externen hun mailadres invullen (bv. papa peter.selie@gmail.com). Van zodra je iemand invult, verandert de knop rechtsboven van ‘Opslaan’ naar ‘Verzenden’. Er zal nl. vanuit Teams automatisch een e-mail verstuurd worden met instructies en met de tekst die je helemaal onderaan hebt getypt. In principe hoef je verder niets te doen.
Je laat het veld bij de deelnemers leeg. De knop rechtsboven blijft ‘Opslaan’.
Voor de handleiding willen we volledig onze ouders uitnodigen via een zelfgeschreven bericht op Smartschool en dus zou je de deelnemers leeg laten. Alleen hebben we o.a. een vergaderlink nodig om dat mogelijk te maken en het vreemde is dat die pas verschijnt (zie verder) als we minstens één deelnemer invullen. Als organisator kan je jezelf niet invullen, dus kiezen we voor ‘Kaai Dummy1’.
Klaar? Rechtsboven heb je een knop ‘Verzenden’ en ‘Sluiten’. Klik op Verzenden. De tegenpartij (in het voorbeeld enkel ‘Kaai Dummy1’) ontvangt hiervan een e-mail.
Lobby
Voor videogesprekken is het vlot kunnen instellen van de vergaderopties belangrijk. Zorg dat de lobby (wachtruimte) is ingesteld en pas eventueel de rol van de deelnemers aan.
Vergaderlink
Voor ouders willen we een vergaderlink kunnen bezorgen. Blader hiervoor via jouw Teams-agenda naar het geplande moment.
Om te bewerken kan je dubbelklikken of éénmaal klikken en daarna kiezen voor de Bewerken-knop. Je herkent al de ‘Vergaderopties’ die je nodig had voor de wachtruimte. Wat we nu zoeken staat onderaan bij ‘Klik hier om deel te nemen aan de vergadering’. We geven het nog eens weer in onderstaande “verticaal samengedrukte” schermafbeelding.
E-mail
Met de gekopieerde vergaderlink* van daarnet kan je je e-mail of Smartschoolbericht opstellen. Hieronder een voorstel, maar pas gerust aan.
Beste
Op <xx> hebben we online een afspraak om <yy> uur. Volg hiervoor de volgende stappen:
Via <deze link→kopieer deze vanuit ‘Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering’ > kan je op pc/laptop eenvoudig deelnemen in de browser, bij voorkeur Chrome. Op je smartphone of tablet kan dit enkel door het installeren van de Teams-App op Android of iOS.
Bij de browser klik je op ‘Deelnemen op het web’.
Bij de browser krijg je wellicht de vraag om microfoon en/of camera te gebruiken. Klik op toestaan.
Als gastgebruiker kan je zelf een naam invoeren en klikken op ‘Nu deelnemen’. Het kan dat je vanuit het werk ook een eigen Teams-account hebt.
Je komt in een virtuele wachtzaal/lobby terecht.
Onderstaand filmpje maakt het visueler en in dit artikel vind je ook extra info. Uiteraard ben ik er ook nog om vragen te beantwoorden.
Met vriendelijke groeten Peter Selie
Starten vergadering
Om de vergadering te starten ga je via de Teams-Agenda naar de juiste dag, klik je op de vergadering en kies je voor de Deelnemen-knop. Voor de details bestaat een apart artikel, met o.a. uitleg over de wachtruimte.
Vergaderopties
Als leerkracht wil je meestal de enige ‘presentor’ zijn, zodat een leerling bv. niet zomaar iemand anders zijn microfoon kan dempen. Kennis van vergaderrollen is dan heel belangrijk en kan je instellen via de vergaderopties. Maar waar vind je deze? En wat zijn ze precies? We bespreken het eerst voor een geplande en daarna voor een al gestarte vergadering. Ook de wachtruimte wordt besproken.
Vergaderopties op voorhand instellen
Het voordeel van een geplande vergadering is dat je alles op voorhand kan instellen, waaronder de vergaderopties. Eén van de mogelijkheden om deze aan te passen is om te bladeren via jouw Teams-agenda naar het geplande moment.
Om te bewerken kan je dubbelklikken of éénmaal klikken en daarna kiezen voor de Bewerken-knop. Je zal merken dat je bovenaan kan klikken op ‘Vergaderopties’.
Bij het klikken op Vergaderopties opent er een website, waar je de rollen en de wachtruimte kan instellen. Lees verder.
Vergaderopties bij een gestarte vergadering
Ook als een vergadering is gestart kan je de vergaderopties aanpassen via het …-menu. Deze keer blijf je binnen Teams en opent geen aparte website. De principes blijven wel hetzelfde, zoals je ziet in onderstaande animatie.
De vergaderopties bij een gestarte vergadering
Vergaderrollen
Vooral voor een online les met leerlingen is de betekenis van rollen belangrijk:
Iedere organisator/presentator kan alles, zoals bv. een deelnemer uit de les gooien, iemand dempen, schermdelen, …
Een gewone deelnemer/genodigde kan sowieso deelnemen aan het chatgesprek en luisteren/kijken, maar de andere zaken worden bepaald door de presentator.
Belangrijk is:
Bij een vergadering is standaard iedereen presentator, tenzij je dit op voorhand (of terwijl de vergadering loopt) wijzigt via de vergaderopties.
In een lopende vergadering kan je iemand ook presentator maken via het …-menu van die persoon (zie deelnemerslijst). Bv. omdat een leerling even zijn scherm moet delen. Daarna kan je via het …-menu deze terug een genodigde maken.
Bij de vorige schermafdruk kan je het instellen bij de vergaderopties via de vraag “Wie kan presenteren?”. Voor een online les zet je dit best op ‘Alleen mezelf’. Dit filmpje legt het ook nog eens visueel uit.
Lobby
Als je vergaderopties open staan, dan kan je de lobby of wachtruimte daar instellen. Wijzig bij de eerste vraag in de keuzelijst zodat ‘Alleen mezelf’ die niet moet wachten in de lobby. Alle andere deelnemers zul je moeten toelaten. Hoe je dat tijdens de lopende vergadering aanpakt leer je bij het artikel ‘Communiceren in Teams‘.
Combiles
Door omstandigheden moet een leerling thuisblijven (bv. quarantaine), terwijl de rest van de klasgroep op school les kan volgen (zoals Bednet). Of net de leerkracht die moet thuisblijven, terwijl de leerlingen op school zijn. Via Smartschool Live op vakniveau of via Teams kan je een gelijkaardig iets bekomen. De duurdere Bednet-hardware hebben we niet, dus geven we onderstaande tips mee.
Eén of enkele leerlingen thuis
Dit multitasken tussen thuisleerlingen en schoolleerlingen zorgt voor een extra werkdruk. Vraag de afspraken op de campus na, want misschien moeten niet álle lessen gestreamd worden. Je kan ook een leerling op school de les laten streamen via zijn/haar smartphone (ze ontvingen een Wi-Fi-vouchercode bij hun accountinfo).
Plaats een laptop (of smartphone) centraal in het lokaal om de les te streamen.
In Teams kan je een live les (‘vergadering’) opnemen, die bij een klasteam vanzelf in de Posts-tab terecht komt.
Het webcambeeld is goed voor context, niet voor detail. Je kan de leerling op afstand wel helpen door een zichtbare whiteboardstift te gebruiken, extra groot te schrijven op het bord en lesmateriaal (PowerPoint, filmpjes, …) op voorhand te bezorgen. De tool ZoomIt is een meerwaarde (ook in gewone lessen): zie 🎬 dit filmpje en/of 🗉 deze cheat sheet.
Via de microfoon hoort de andere jouw stem, de vragen van de leerlingen, maar helaas ook omgevingslawaai. Het storende van dit lawaai hangt af van het lokaal, klasgroep en de kwaliteit van de ingebouwde microfoon.
Beter beeld? Neem als leerkracht tweemaal deel aan de live les. De leerling die thuis zit, kan dan kiezen welke van de twee hij/zij bekijkt:
De laptop kan je gebruiken om jezelf en het bord te filmen. En om de audio door te sturen.
Met de vaste pc neem je nog eens deel aan de live les. Hier kan je je bureaublad delen via het icoontje “rechthoek-met-pijl”. Met ZoomIt kan je trouwens een digitaal whiteboard gebruiken.
Betere audio? Als er teveel omgevingslawaai is, dan kan je dit vermijden met onderstaande. Denk er aan dat leerlingen in klas dan geen microfoon hebben. Hier herhaal je dus hun vragen/antwoorden voor de leerling thuis.
Gebruik een Bluetooth headsetje. Informeer bij jouw lokale ict’er of je zoiets kan ontlenen.
Gebruik jouw smartphone met gewone oortjes-met-microfoon. Je kan hiermee een tweede keer deelnemen aan de live les, enkel met audio. De laptop gebruik je voor het beeld, waarbij je de laptopmicrofoon dempt (anders heb je echo). Jouw smartphone gebruik je voor de audio.
Enkele mogelijke scenario’s worden in onderstaand filmpje overlopen. Nog tips of vragen? Laat het weten aan jouw lokale IT-verantwoordelijke.
Leerkracht thuis
Twee situaties
In een pc-klas of in het laptopproject kunnen leerlingen zelf deelnemen aan de live-les. Om geconcentreerd te kunnen werken lijken oortjes of oortjes-met-microfoon wel aangewezen.
Geen computer per leerling? Leerlingen kunnen eventueel deelnemen met hun smartphone en gewone oortjes-met-microfoon. Vraag aan diegene met toezicht om met het leerkrachtentoestel deel te nemen aan jouw online les, zet de luidsprekers aan en projecteer het beeld.
Geen webcam?
Afhankelijk van waar je bent zijn er enkele mogelijkheden:
Thuis kan je met DroidCam (Android, iOS) van jouw smartphone een webcam+microfoon voor jouw pc maken. Deze optie lukt niet op school:
Desktop en smartphone moeten op hetzelfde netwerk zitten, wat op school niet noodzakelijk het geval is. Je kan de smartphone ook via usb-kabel verbinden met de desktop…
… maar naast de app moet ook de DroidCam-software op de desktop geïnstalleerd zijn en op een schoolpc staat deze software niet.
Op school (of thuis) kan je bij een live les die je start vanuit een klasteam tweemaal deelnemen: eenmaal op jouw smartphone voor beeld en geluid en eenmaal op jouw desktop voor een gedeelde presentatie/bordboek. Met de desktop Teams-app kan de leerling dan kiezen welk beeld hij/zij groot zet. Dat ziet er dan zo uit:
PS: een alternatief voor Droidcam is Iriun (Android, iOS), maar deze biedt enkel webcam, geen microfoon.
Teams-weetjes
De details lieten we in bovenstaande tekst weg, maar kunnen toch interessant om weten zijn:
Een vergaderlink is standaard 60 dagen geldig, telkens een link gebruikt wordt, wordt de geldigheid met 60 dagen verlengd. De ingestelde datum/tijd bij een geplande vergadering is dus enkel indicatief.
Bij een gestarte/lopende vergadering vanuit een klas- of personeelsteam kan je met de rol van organisator anderen binnen de organisatie uitnodigen via de deelnemerslijst (zelfs al zijn ze geen lid van het team). Het uitnodigen van externen kan niet, tenzij je ze op voorhand bij de deelnemers hebt opgegeven.
Een opname van een vergadering is gemakkelijk, maar eens gestart heb je er weinig controle over. Het wordt automatisch na 21 dagen verwijderd, maar zelf kan je het niet verwijderen. Microsoft is bezig om onder de motorkap Streams te herwerken en dan zal dit aangepakt worden.
Smartschool Live op schoolniveau
Een Smartschool Live op schoolniveau kan je gebruiken voor een contact met de ouders, bijles aan één of een paar leerlingen of voor een mondeling-proefwerk-op-afstand. In wat volgt is het uitgelegd voor zo’n contact met de ouders.
In het filmpje wordt eerst uitgelegd hoe je kan deelnemen, daarna (3:36) volgt de uitleg hoe je dit kan organiseren. Onder het filmpje volgt tekstuele uitleg.
Log via de browser in op Smartschool. In de menubalk rechtsboven klik je op Ga naar, daarna op Live. Om een sessie ‘Smartschool Live op schoolniveau’ in te stellen klik je in de knoppenbalk op het groene plusteken. Je krijgt onderstaand venster:
De meeste zaken spreken voor zich, maar om de personen te selecteren die deelnemen aan de sessie is nog een woordje uitleg nodig. Een belangrijk verschil is hoofdaccounts (leerling, leerkracht) versus co-accounts (die verder opgedeeld worden in moeder, vader, stiefmoeder, …). Na klikken krijg je drie kolommen (de eerste twee lijken een beetje op de werking van Windows Verkenner):
Hier blader je naar de gewenste groepen. Linksboven heb je een loepje als je liever zoekt, dan bladert.
De inhoud van zo’n groep. Belangrijk is om de juiste accounttypes te filteren (voor bv. een contact met de ouders mag je de hoofdaccounts niet gebruiken). Deze filter kan je bovenaan ofwel globaal instellen, ofwel zal je merken dat je per leerling net links van de groene plus de verschillende accounts kan openklappen via het pijltjesicoon. Je kan dan heel gericht (co-)accounts toevoegen.
Tenslotte zie je groepen, klassen of personen die effectief gekozen zijn om deel te nemen aan de Live sessie.
In het voorbeeld van de schermafdruk hieronder is uit klas K-601-EM een vader en een moeder toegevoegd van twee verschillende leerlingen.
Dit was een uitleg in een notendop. Je kan extra uitleg vinden in de Smartschoolhelp.
Als de lessen niet (kunnen) doorgaan op school, dan is afstandsleren (remote teaching) een mogelijkheid. Eens je gestart bent met Teams, dan komt afstandsleren neer op:
Benieuwd hoe de leerling alles ziet? Meer info staat in het personeelsteam ‘A-PT-Digitaal lesgeven > Bestanden > blik vd leerling.pdf‘.qsdf
Leerstof aanbieden
Een tekstverwerker of presentatie is o.a. handig. In de handleiding ‘inf 2egraad+richtlijnen pres.pdf’ vind je hoe je professioneel hiermee kan werken.
WeZooz Academy: online studiehulp op basis van videofragmenten. Na registratie kan je elke maand een paar filmpjes naar keuze bekijken, en zoveel tonen in je klas(sen) als je wil. Na aanmelden (via de smartschoolaccount) kan je onderaan een rondleiding vinden.
Het is belangrijk dat een publiek alles goed kan zien. Tips staan op ‘ik zie wat jij niet ziet.pdf‘ (met links naar een bijhorende video).
Een PowerPoint aan het geven en je hebt ‘plots’ nood aan een “bord” om iets te schetsen? Klik rechts > Scherm > Wit scherm aan en je kan beginnen met je pennetje. Opgelet: deze aantekeningen worden niet bewaard! Deze tip komt ook aan bod bij het filmpje het leerpad > PowerPoint > Presenteren.
Alles van communicatie vind je terug bij Starten met Teams > Communicatie. Maar bij ‘alles op afstand’ betekent dat communicatie en duidelijkheid nóg belangrijker is. Zo kunnen leerlingen (en ouders) het overzicht bewaren:
🎬 Plan het videogesprek in via de tab Agenda. Handig voor jezelf én voor de leerlingen.
Iedereen die op afstand een volledige dag nascholingen heeft gevolgd weet dat zoiets niet te onderschatten is. Wat variatie maakt het draaglijker. Enkele mogelijkheden:
Leer hoe je aparte vergaderruimtes kan aanmaken. Je kan bv. de leerlingen in groepjes eerst over een thema laten brainstormen, voordat je het onderwerp zelf aansnijdt.
Vanuit de chat kan je via Forms snel een poll (keuzelijst) lanceren voor wat extra interactiviteit tijdens jouw online les. Ontdek hoe.
Oefeningen ‘aan het bord’ laten maken kan nog steeds. Zelfs gemakkelijker, want het bord is wel érg groot. Bv.:
Bij de tab bestanden, maar buiten lesmateriaal hebben leerlingen schijfrecht. Je kan er dus een document (Word, Excel, …) plaatsen met verschillende oefeningen en je duidt leerlingen aan die elk een oefening moeten maken. Als leerkracht behoud je het overzicht en op het einde kan een klassikale verbetering volgen via ‘Inhoud delen’ van de Teamsmeeting.
Bij inhoud delen vind je trouwens ook een whiteboard, waar je kan kiezen om de leerlingen ook schrijfrecht te geven. Met een pen-en-touch device is het ideaal, met een muis vergt het wat meer oefening.
Organiseer
Een goede organisatie is handig.
De desktop teams-app is beperkt om meerdere keren te openen. Via de web app kan het wel: open meerdere tabbladen en ga naar office.com > Teams.
Met twee schermen kan je op het ene de les (bordboek, PPT, …) delen en op het andere zie je de deelnemers. Je moet dan wel i.p.v. dupliceren kiezen voor een uitgebreid bureaublad via Windows-vlag+P.
Tools
Naast voorgaande zaken bestaan er nog vele tools. Als we er nog vinden die niet dadelijk een plaats vinden in het overzicht dan lijsten we ze hier op.
Links
Als we van collega’s of directie interessante links vinden, plaatsen we ze hieronder. Merk op dat we niet alles mogen (GDPR) en kunnen ondersteunen (Loom, Zoom, …).
26 mrt ’20: verwijzing naar handleiding over ‘video delen’. Een tijdje terug werd ook verwezen naar de helppagina van Smartschool, specifiek voor afstandsonderwijs.
24 mrt ’20: Stream + link toegevoegd ah vergelijkend overzicht.
22 mrt ’20: ‘ik zie wat jij niet ziet.pdf‘-tip toegevoegd.
21 mrt ’20: link naar Smartschool-statuspagina toegevoegd.
20 mrt ’20: WeZooz Academy iets hoger in the picture gezet + link naar help over Teams-opdrachten.
19 mrt ’20: categorie tools toegevoegd – WeZooz Academy toegevoegd.
18 mrt ’20: herschikt voor de duidelijkheid + link naar de schoolaccounts + link naar Teams-statuspagina (dank aan Niels) + link naar blog Teams-vergaderen (dank aan Steven S.).
, screencast software (en ook een streaming website)
