Accounts

We bekijken volgende aspecten:

1. Overzicht van de accounts: loginnaam, wachtwoord, link, …
2. Wachtwoord kiezen: neem geen risico’s en lees dit na!
3. Profiel instellen, zodat je een nieuw wachtwoord kan laten instellen (vergeten, gehackt, …).
4. Wachtwoord vergeten: kan pas als je puntje 3 goed hebt ingesteld.
5. Wachtwoord wijzigen.
6. Veiligheid++: voor wie eventueel extra veiligheid wil toevoegen.

Overzicht van de accounts

Ouders ontvangen een Smartschoolaccount, maar voor leerlingen en leerkrachten gaat het om meer. De basis van iedere account is in de vorm voornaam.familienaam (tenzij er spaties inzitten of het gaat om lange namen).

De belangrijkste accounts zijn Office 365, Smartschool, en draadloos internet.

• Office 365, aanmelden schoollaptop, e-mail, Office (de installer is ook te downloaden), Onedrive, Teams, etc…)
  • Link: office.com
  • Login: voornaam.familienaam@leerling.guldensporencollege.be. Voor leerkrachten laat je de leerling. weg.
  • Wachtwoord: dit is altijd identiek aan de computeraccount.
  • Er kan extra info gevraagd worden zoals een telefoonnummer of privé e-mailadres. Volg deze stappen, zodat je bij een vergeten wachtwoord terug toegang kan krijgen tot jouw account.
• Smartschool
  • Link: guldensporencollege.smartschool.be
  • Login: voornaam.familienaam
  • Lees deze tip als je meerdere Smartschoolaccounts hebt.
• Draadloos internet op de campus via een voucher-code.
  • Naam: gusconet
  • Wachtwoord: gusconet
  • Landingspagina: vul daar je persoonlijke voucher-code in en ga akkoord met de voorwaarden. Meer uitleg staat in een apart artikel.

Wachtwoord kiezen

Achter accounts zit héél veel informatie… vaak enkel beschermd met een wachtwoord. Denk daar dus goed over na:

• Vermijd hergebruik van wachtwoorden.
  Dit is nl. maar zo sterk als de de zwakste schakel (bv. door een website die zijn veiligheid niet op orde heeft of niet te vertrouwen is).
• Anderen mogen wachtwoorden niet kunnen raden.
  Dus geen aaa123456, namen van idolen, geboortedata, (deel van) de gebruikersnaam, …
• Wachtwoorden niet opschrijven!
  Ook het bewaren van wachtwoorden (in een onbeveiligd bestand): geen goed idee!
• Alle accounts zijn s-t-r-i-k-t persoonlijk!
  Je geeft ze aan niemand door: niet aan jouw vriend(in), niet aan collega’s, niet aan interims, zelfs niet aan ict-coördinatoren!

Hoe kies je een wachtwoord dat je zelf goed kan onthouden, maar anderen niet gemakkelijk kunnen raden? Hiervoor kan je een wachtwoordzin (onze voorkeur) of complex wachtwoord gebruiken.

Wachtwoordzin 🔑👍🔒🛡️	Complex wachtwoord
Principes	Principes
minimum 4 woorden, gescheiden door een spatie en bevat minimum één hoofdletter (A-Z) en een leesteken (.?!)	Minimaal 12 tekens Minimum 3 van onderstaande: Kleine letters (a-z) Hoofdletters (A-Z) Cijfers (0-9) Speciale tekens (bv.: .?/!)$)
Voorbeelden	Voorbeelden
Mijn hond heet Rex! Kan een goed voorbeeld zijn, tenzij je écht een hond Rex hebt. Meine dog s'apelle Reks! Het combineren van talen maak het raden moeilijker. West-Vloams kan ook. Wortel beton boom regen. Het moet geen echte zin zijn.	H0nd-Reks457 @K0ffie+M3lk WortelBetonBoomRegen. espresso.it/47 Tip: gebruik leetspeak om het raden moeilijker te maken. Een ea wordt dan bv. 34.

Profiel instellen

Een wachtwoord is iets wat je weet… en dus kan je dit vergeten, bv. na een vakantieperiode. Als je met onderstaande stappen je Office365- en Smartschoolprofiel correct instelt kan je zelf een nieuw wachtwoord aanvragen.

Office365-profiel

Meld je aan op office.com en klik rechtsboven op jouw initialen, daarna op ‘Account weergeven’. Via ‘Beveiligingsgegevens’ hou je verificatiemethoden en beveiligingsgegevens up-to-date. Zo kan je een telefoonnummer of ander e-mailadres opgeven, zodat je bij het vergeten van een wachtwoord terug toegang kan krijgen tot jouw account.

Smartschool-profiel

Als je via de browser ingelogd bent op Smartschool kan je linksboven op jouw naam klikken en daarna op ‘Profiel’. Via de ‘Persoonlijke gegevens ‘ kan je een e-mailadres opgeven. Zorg dat je een groen vinkje verkrijgt:

Wachtwoord vergeten

Enkel als je je profiel hebt ingesteld (zie hoger), kan je zelf wachtwoordherstel doen. In het andere geval moet je de lokale ICT contacteren.

Smartschool

De gebruikersnaam is in de vorm voornaam.achternaam van de leerling, ook voor co-accounts!

Stap 1	Stap 2
Bij de aanmeldpagina kan je kiezen voor ‘Wachtwoord vergeten?’.	Het e-mailadres is het adres dat je registreerde bij de aanmaak van de account.

Eénmaal je de nodige info ingevuld hebt krijg je een e-mail met instructies het mailadres dat je ooit hebt ingesteld.

Office 365

Opgelet: als het wachtwoord wijzigt van Office 365, wijzigt dit automatisch mee voor het aanmelden op schoolpc’s (en vice versa)!

Stap 1	Stap 2
Bij de aanmeldpagina kan je kiezen voor ‘Hebt u geen toegang tot het account?’.	Kies ‘Werk- of schoolaccount’.

Bij stap 3 krijg je onderstaande. De gebruikersnaam (of Gebruikers-id) is in de vorm john.smith@leerling.guldensporencollege.be als leerling of john.doe@guldensporencollege.be als personeelslid. Voor ook de tekens in.

Bij stap 4 kan je nu kiezen om een SMS of e-mail te krijgen met een herstelcode (dit hangt af van jouw eerder ingestelde herstelopties). Eenmaal bevestigd kan je met de ontvangen verificatiecode zelf een nieuw wachtwoord instellen.

Wachtwoord wijzigen

Smartschool en Office365 zijn twee verschillende platformen, waar je verschillende wachtwoorden voor kan kiezen. Je kan ook tweemaal hetzelfde nemen:

• Voor Smartschool: aanmelden > klikken op jouw naam linksboven > Profiel > Gebruikersnaam en wachtwoord.
• Voor Office 365 (@leerling.guldensporencollege.be of @guldensporencollege.be).
  • Meld je aan via een computer met de ‘Office 365’-acount? Gebruik ctrl+alt+del.
  • Meld je aan via office.com? Klik op je initialen rechtsboven > Account weergeven.

Veiligheid++

Er zijn al de tips van het artikel “Veilig online“, maar we geven ook nog onderstaande mee.

Dubbele authenticatie

Dubbele authenticatie (two factor authentication of 2FA) combineert twee van de onderstaande opties:

• Iets wat je weet, bv. een wachtwoord.
• Iets wat je hebt, bv. een smartphone (die via een app een code kan genereren).
• Iets wat je bent, bv. een vingerafdruk.

Het voordeel is dat als één iets lekt, een ander toch niet zomaar toegang kan krijgen tot jouw account. Veilig? Zeker! Meestal wordt gekozen voor 2FA met een wachtwoord en een app op de smartphone.

Bijna alle grote toepassingen ondersteunen 2FA: Smartschool, Facebook, Twitter, Google, … Ook Office 365 biedt ondersteuning: stuur hiervoor een mailtje ‘Instellen 2FA Office 365‘ naar ict.centraal.

Tip: Je kan meerdere methodes instellen als dubbele authenticatie. Op die manier kan je nog steeds aanmelden als je primaire methode (bijvoorbeeld: smartphone) niet beschikbaar is. De verschillende methodes kunnen naast elkaar gebruikt worden.

Wachtwoordkluis

Eenzelfde wachtwoord gebruiken voor verschillende accounts is geen goed idee: de accounts zijn maar zo veilig als de zwakste schakel. Allemaal aparte niet-te-raden-en-complexe-wachtwoorden onthouden is dan weer niet haalbaar.

De oplossing is een wachtwoordmanager, een soort van kluis, waarin je al je wachtwoorden voor verschillende applicaties en sites kan opslaan.

• Je moet maar één wachtwoord onthouden om toegang te krijgen tot je wachtwoordmanager. Uiteraard moet dit een héél sterk wachtwoord zijn.
• Complexe wachtwoorden kunnen automatisch worden aangemaakt en ingevuld.
• Je gebruikt sterkere wachtwoorden dan wanneer je deze zelf kiest.
• Je kan in de meeste gevallen je kluis op al je toestellen raadplegen: computer, smartphone, tablet, …

De moeilijkste stap is een keuze maken tussen verschillende oplossingen. We lijsten er hier alvast vier op die onze goedkeuring krijgen:

	Gebruik	Opslag**	Browser**	Prijs
Bitwarden		Online		Gratis*
LastPass		Online		Gratis* (uitgebreid)
DashLane		Online		Gratis* (Beperkter)
Keepass		Lokaal		Gratis

Bij ‘gratis’ zijn er soms betalende uitbreidingen beschikbaar. We bespreken nog ‘Opslag’ en ‘Browser’.

Opslag

• Lokaal. Met deze wachtwoordmanager kan je slechts op 1 toestel werken. Je wachtwoorden worden dus niet via internet over je verschillende toestellen gelijk gezet (tenzij je deze in cloudopslag plaatst).
• Online. Je kan deze wachtwoordmanager op verschillende apparaten plaatsen (bvb. je laptop en smartphone). Wanneer je op 1 toestel een wachtwoord in de kluis gaat wijzigen, of je plaats een extra wachtwoord in de kluis, zal dit via het internet automatisch toegevoegd of aangepast worden in de kluizen van je andere toestellen.

Browserintegratie

Wanneer je bepaalde wachtwoordmanagers installeert, zal je na de installatie gevraagd worden of er een extra icoon aan je internetbrowser (Chrome, Firefox, Edge, … ) mag toegevoegd worden om het inloggen makkelijker te maken. Vaak wordt dit een extensie genoemd. Wanneer je dit installeert, krijg je naast je adresbalk een extra icoon te zien.

Wanneer je op een site gaat inloggen kan je nu op dit icoon klikken om zo alle info die gevraagd wordt automatisch in te vullen.

Updates

• Procedure voor O365-profiel wat gewijzigd (MAC, 24/09/2021)