Ik geef een keuzevak, hoe doe ik dat met de schoolagenda?

Er zijn collega’s die heel diverse groepen hebben met leerlingen uit verschillende klassen. Ik denk bijvoorbeeld aan CLIL groepen, talentenmodules of aan de keuzevakken in onze BSO richtingen zoals logistiek of klantendienst.

Daar een agenda eigenlijk gericht is voor 1 klas, is het dus moeilijk de correcte info bij de juiste groep te krijgen. Of niet?

Smartschool is voorzien op gemengde groepen in je schoolagenda en werkt hiervoor met filters. Hieronder leg ik uit hoe je een filter maakt om je eigen klasgroep te zien.

Situatieschets: Je geeft les in 5e Office en je geeft het keuzevak klantendienst. Een andere collega geeft het vak logistiek aan het ander deel van de klas. Opgelet, de werkwijze voor de collega’s met CLIL groepen of niet-CLIL groepen is identiek.

STAP 1: Open in je agenda het uur waarvoor je de les wenst in te vullen.

STAP 2: Open het tabblad Filter.

STAP 3: Schakel de vinkjes uit van de verschillende klassen. Leerkrachten die CLIL geven, of keuzevakken zoals in dit voorbeeld, hebben meestal een groep die uit verschillende klassen komt.

Nu komen de onderliggende opties beschikbaar. Kies hier de gewenste optie. In onze voorbeeld is dat Klantendienst.  Doe dit voor elke klas!

STAP 4: Misschien wil je de filter opslaan voor toekomstig gebruik? Dan onthoudt Smartschool deze filter voor de volgende lessen. Zet het vinkje aan bij “Toon deze filter als suggestie bij toekomstige lessen”.

STAP 5: Wil je nu zien wie er in jouw groep zit? Klik op het blauwe info icoontje van de optie die je selecteerde en je krijgt een lijstje van die klas. Doe dit voor de andere klassen en zo kan je snel even controleren!

STAP 6: Vul nu je agenda in zoals voorheen!

Je kan alles ook nog eens nalezen in de handleiding van Smartschool.

Mocht je hier nog vragen over hebben, of je denkt dat sommige leerlingen niet in de correcte groep zitten, stuur een mailtje naar digitale.schoolagenda@gusco.be

Veel succes!