Huisstijl

Begin 2023 werd de opgefriste huisstijl voor het Guldensporencollege gelanceerd. We bezorgen je op deze pagina kort de belangrijkste info.

huis·stijl (de; m; meervoud: huisstijlen) 1 manier waarop een bedrijf zichzelf presenteert door aankleding, kleuren, materiaal e.d. (Bron: vandale.be)

En … benieuwd hoe de huisstijl tot stand kwam? Neem hier een kijkje.

Waar vind ik alles?

In het campusteam kan je bij de algemene bestanden (Guldensporencollege_Documenten) alle bronbestanden downloaden:

Wat heb ik nodig als leraar?

Lettertype

Het lettertype voor alle documenten is Verdana. In de onderstaande sjablonen is dit standaard correct ingesteld.

Voorbeeld lettertype Verdana

Sjablonen

Er zijn sjablonen beschikbaar voor:

  • Taken en toetsen
Sjabloon taak – toets – proefwerk
  • PowerPoint
Voor elke campus is er een PowerPoint sjabloon beschikbaar.
  • Verslagen
Verslagsjabloon
  • Briefpapier
Voorbeeld briefpapier

E-mailhandtekening

Elke collega stelt zelf de e-mailhandtekening in. Deze zijn beschikbaar per campus en voor de algemene diensten. Hoe je dit eenvoudig doet lees je hier.

E-mail: standaard lettertype instellen

In de huisstijl wordt het lettertype Verdana gebruikt. Standaard staat dit niet zo ingesteld in de (web)mail. Je past dit zelf eenvoudig op deze manier aan. Gebruik in de mail Verdana 9.

Achtergrond digitaal overleg

Voor elke campus én de algemene diensten is een neutrale achtergrond beschikbaar. Je kan deze downloaden en gebruiken in Teamsmeetings.

Voorbeeld: achtergrond Harelbeke.

Logo’s

Een officieel logo nodig? Ook deze zijn beschikbaar in de map huisstijl in het campusteam.

Algemene logo – liggend.

Stagiair toevoegen aan je team?

Wil je een stagiair toegang geven tot je jaarteam? Dat kan.

Hoe?

Op dezelfde manier zoals leerlingen toegevoegd worden, kunnen ook externen (gasten) toegevoegd worden aan je jaarteam.

Klik op … > Lid toevoegen.

Gasten worden -als leerlingen/studenten- toegevoegd op basis van hun persoonlijk mailadres:

Eénmaal toegevoegd krijgt de gebruiker een welkomstmail met de melding dat hij/zij toegevoegd werd aan een team. In deze mail staat ook de link die de gast kan gebruiken om het team te openen.

Voorbeeld welkomstmail.

Werkt de gebruiker al met Teams dan kan dit uiteraard ook in de eigen teamsapp. Teams ondersteunt in de app verschillende teamsomgevingen. Wisselen hiertussen kan rechtsboven in de app.

Meerdere teamsomgevingen? In de app kan je hiertussen wisselen.

Wat kan een gast?

Een gast heeft dezelfde functionaliteit als leerlingen:

  • Gesprekken posten/beantwoorden
  • Bestanden (inclusief lesmateriaal) gebruiken
  • OneNote klasnotitieblok gebruiken (inclusief eigen persoonlijke secties)
  • Lid worden van privékanalen
  • Opdrachten krijgen
  • Cijfers van de eigen opdrachten bekijken

Wat kan niet?

Gasten zijn geen eigenaar van een team. Dat betekent dat gasten dezelfde beperkingen opgelegd krijgen als leerlingen.

Opdrachten verbeteren, zelf een opdracht maken, pagina’s in OneNote distribueren, basisinstellingen van het team wijzigen, … kan niet door gasten.

Gast opnieuw verwijderen?

De gasttoegang kan je op elk moment ongedaan maken. Via team beheren kan je gasten opnieuw verwijderen.

Mailadressen ouder1/ouder2: fouten, wijzigingen of een extra adres

Ouders zijn bereikbaar via e-mail. Dat is handig, maar … Soms ontbreekt een adres, is een adres foutief of moet een adres gewijzigd worden.

Als leraar ben je vaak de eerste die hiervan op de hoogte is. Maar hoe zorg je dat e-mailadressen van ouders aangepast of toegevoegd worden?

Dat is eenvoudig. We overlopen kort de verschillende scenario’s.

  • Extra adres: geef het nieuwe adres en de naam van de leerling door aan leerlingenadministratie. Zodra dit toegevoegd is, zal enige tijd later het nieuwe adres automatisch zichtbaar worden in het adresboek. Per leerling kunnen twee e-mailadressen toegevoegd worden.
  • Foutief adres: je stuurt een mail naar de ouder(s) van een leerling of naar de ouders van een klasgroep en je krijgt een foutmelding terug? Stuur de fout door naar de leerlingenadministratie. Leerlingenadministratie neemt contact op met de ouders en voert de nodige correcties uit. Enige tijd later zal het correcte adres gebruikt worden in het adresboek.
  • Wijziging adres: een ouder laat weten dat zijn of haar adres gewijzigd moet worden? Stuur de info (nieuw adres en naam van de leerling) door naar de leerlingenadministratie. De info wordt gewijzigd en enige tijd later zal het correcte adres gebruikt worden in het adresboek.