GenAI beleid Guldensporencollege

Inleiding

Dit document beschrijft het verantwoord en ethisch gebruik van Generatieve Artificiële Intelligentie (GenAI) in onze onderwijsomgeving.

GenAI verwijst naar een vorm van kunstmatige intelligentie die nieuwe inhoud kan genereren, zoals tekst, afbeeldingen of andere media, gebaseerd op patronen en gegevens waarop het is getraind. Deze hulpmiddelen zijn momenteel breed beschikbaar en worden actief gebruikt – door leerlingen en leraren.

Binnen het Guldensporencollege geloven we sterk in de kracht van innovatie als drijvende kracht voor vooruitgang in het onderwijs. In onze kernwaarden staan niet zomaar innovatie en kansen en uitdagingen expliciet vermeld. Het bewust inzetten op GenAI biedt ons de mogelijkheid om niet alleen de traditionele onderwijsmethoden te verbeteren, maar ook om nieuwe kansen te creëren en uitdagende leerervaringen te ontwikkelen.

Door een duidelijk kader voor GenAI te definiëren, streven we ernaar om de innovatieve geest van onze leeromgeving te stimuleren, waarbij we elke leraar en leerling maximale groeikansen willen bieden. Hierbij ligt de focus op het verrijken van het leerproces, het aanmoedigen van creativiteit en het voorbereiden van onze leerlingen op toekomstige uitdagingen in een snel veranderende wereld.

Wat is generatieve A.I.?

GenAI is een technologie die geavanceerde algoritmen gebruikt om nieuwe inhoud te creëren die niet expliciet is geprogrammeerd. Denk aan tekst of code, beelden, video’s, muziek of een combinatie van dit alles. Het leert van grote datasets en gebruikt die kennis om inhoud te creëren die vergelijkbaar is in stijl of context. In de onderwijscontext kan GenAI een waardevol hulpmiddel zijn om leerervaringen voor zowel leraren als leerlingen te verbeteren en leerwinst te behalen.

GenAI genereert output als antwoord op een vraagstelling/prompt met behulp van generatieve modellen zoals Large LanguageModels (LLM’s) en baseert zich hiervoor op grote datasets.

Enkele bekende voorbeelden zijn tekstgeneratoren Bing Chat (Copilot), ChatGPT en beeldgeneratoren zoals DALL-E en Midjourney.​​​​​

Binnen ons onderwijs kan GenAI een grote meerwaarde zijn. In wat volgt worden afspraken en richtlijnen geformuleerd, aangevuld met enkele concrete voorbeelden.

Gebruik door personeel

GenAI is de volgende grote ICT-revolutie en is nu al niet meer weg te denken uit ons bestaan. We vinden het dan ook belangrijk dat GenAI binnen de schoolcontext op een zinvolle en verantwoorde manier ingezet wordt.

We denken hierbij onder andere -maar niet uitsluitend- aan:

  • Inhoudscreatie: leraren kunnen GenAI gebruiken om te helpen bij het maken van educatief materiaal, zoals lesplannen, toetsvragen, opdrachten, rubrics, quizzen en andere leermiddelen. Directie of coördinatoren kunnen GenAI gebruiken om beleidsondersteunend materiaal te ontwikkelen.
  • Gepersonaliseerd leren: GenAI kan helpen bij het aanpassen van educatieve inhoud aan individuele behoeften van leerlingen, waardoor een meer gepersonaliseerde en adaptieve leerervaring ontstaat.
  • Geautomatiseerd (of geassisteerd) beoordelen: leraren kunnen tijd besparen door GenAI

in te zetten voor het automatiseren van het beoordelingsproces voor opdrachten en evaluaties.

Gebruiksmogelijkheden voor leerlingen

Leerlingen kunnen GenAI gebruiken in de schoolcontext. Hierbij verwachten we dat ze dit op een correcte, zinvolle en eerlijke manier inzetten. Uiteraard is dit voor leerlingen een leerproces waarbij we ze als leraar ondersteunen, begeleiden en bijsturen. Enkele toepassingsmogelijkheden voor leerlingen zijn:

  • Tutoring en ondersteuning: leerlingen kunnen profiteren van door AI aangedreven tutoringsystemen die extra ondersteuning en uitleg bieden bij uitdagende onderwerpen. Zo kan GenAI complexe concepten vereenvoudigen. Gebruik GenAI bijvoorbeeld bij het studeren om leerstof in te oefenen. Of laat GenAI flashkaarten, activiteiten of hulpmiddelen voor je maken.
  • Taal leren: GenAI kan worden gebruikt om taalleermiddelen te ontwikkelen die oefenen vergemakkelijken en taalvaardigheid verbeteren. Zo kan je GenAI gebruiken als taal assistent voor het herwerken of verbeteren van zelfgeschreven teksten. Dit is vergelijkbaar met de spelling- en grammaticacheckers die we vandaag ook al kennen.
  • Creativiteitsversterking: Leerlingen kunnen hun creativiteit verkennen en vergroten met door GenAI ondersteunde tools voor kunst, schrijven en andere creatieve activiteiten. GenAI kan je stimuleren bij creatief denken, brainstormen en het genereren van ideeën vanuit verschillende perspectieven.
  • Kritisch bronnenonderzoek: bepaalde GenAI tools (Bing Chat/Copilot) kunnen helpen bij het zoeken naar bronnen. Analyseer en verwerk de verkregen informatie; kopieer ze niet zomaar.

Aandachtspunten bij het gebruik van A.I. – voor personeel en leerlingen

Net zoals bij andere (technologische) hulpmiddelen gebruiken we deze bewust, doelgericht en verantwoordelijk. Volgende richtlijnen zijn belangrijk bij het gebruik op school:

  • Verantwoordelijkheid: als gebruiker van GenAI tools blijf je verantwoordelijk voor de inhoud die gecreëerd wordt.
  • Transparantie: communiceer duidelijk wanneer GenAI tools worden gebruikt en verstrek informatie over hoe beslissingen worden genomen om vertrouwen te bevorderen. Gebruik dus ook bij GenAI output bronvermelding.
  • Controle: controleer de output van GenAI tools. GenAI wil graag antwoorden en hallucineert hierbij soms: als large language model kan deze heel samenhangende en logische teksten maken. Maar verwar dit niet met ‘waarheidsgetrouw’: als gebruiker blijf je blijf je steeds de eindverantwoordelijke, neem niets zomaar aan.
  • Ethisch gebruik: zorg ervoor dat GenAI-toepassingen voldoen aan ethische richtlijnen en geen vooroordelen of discriminatie in stand houden.
  • Privacy: bescherm leerlingengegevens en zorg voor naleving van regelgeving inzake gegevensbescherming (GDPR).
  • Blijf kritisch bij het gebruik: evalueer en monitor regelmatig GenAI-systemen om eventuele onbedoelde gevolgen of vooroordelen te identificeren en te corrigeren.
  • Overtref jezelf dankzij of met hulp van GenAI. Voeg met andere woorden een extra laag toe aan je werk of opdracht. Denk aan extra argumentatie of onderbouwing, kritische analyse, volledige en correcte bronvermelding, creatieve inbreng, persoonlijke insteek of reflectie, vernieuwend karakter of door extra connectie met de maatschappelijke context.

Wat kan niet?

GenAI kan veel maar dit betekent niet dat alles zomaar kan of mag binnen de schoolcontext. Hou bij het gebruik rekening met volgende aandachtspunten:

  • Vervanging voor menselijke interactie: GenAI mag niet de essentiële menselijke elementen van ons onderwijs en leren vervangen. Het moet de onderwijservaring aanvullen en verbeteren, niet in de plaats komen van oprechte menselijke interactie.
  • Enige beoordelingsmaatstaf: Hoewel GenAI kan helpen bij beoordelen, mag het niet de enige maatstaf zijn voor het evalueren van studenten. Menselijk oordeel en kwalitatieve beoordeling blijven cruciale elementen van onderwijs.
  • GenAI als enige auteur: het resultaat van GenAI wordt niet letterlijk in zijn geheel overgenomen of gekopieerd. Dit is onethisch en wordt aanzien als plagiaat. Gebruik GenAI niet om projecten te maken zonder enige persoonlijke inbreng. Op deze manier heeft het gebruik geen meerwaarde en lieg je jezelf en anderen voor.
  • Geef nooit (privacy)gevoelige of vertrouwelijke informatie (evaluaties, resultaten, LVS-info, …) aan GenAl. Er is weinig transparantie over wat ontwikkelaars/platformen hier verder mee doen. Ga na of je beschikt over de nodige toestemming of licentie voor het ingeven van auteursrechtelijk beschermd materiaal. Gebruik bij voorkeur Bing Chat (Copilot) als tool binnen de schoolomgeving. Hier ben je zeker dat er voldaan wordt aan de noodzakelijke privacy eisen.

Ten slotte

Dit beleid is ontworpen om de verantwoorde integratie van Generatieve AI binnen het Guldensporencollege te begeleiden en ondersteunen, waarbij innovatie wordt bevorderd en tegelijkertijd ethische normen worden gehandhaafd waarbij welzijn van leerlingen en leraren voorop staat.

Regelmatige herzieningen en updates van dit beleid zijn essentieel om de relevantie ervan te waarborgen in het dynamische landschap van GenAI in het onderwijs. Als school willen we zowel leraren en leerlingen concreet ondersteunen in het gebruik van deze uitdagende nieuwe technologieën. Voor ondersteuning kan je terecht in het team A-PT-Digitaal leraren (kanaal 🧠 AI), bij de PedICT of op één van de sessies die aangeboden worden.

Bronnen

Verantwoord gebruik van Generatieve Artificiële Intelligentie (Academiejaar 2022-2023). (n.d.). Student Aan KU Leuven. https://www.kuleuven.be/onderwijs/student/onderwijstools/artificiele-intelligentie

AI in het onderwijs: meerwaarde of niet? (n.d.). www.vlaanderen.be. https://www.vlaanderen.be/kenniscentrum-digisprong/themas/innovatie/artificiele-intelligentie/ai-in-het-onderwijs-meerwaarde-of-niet

Richtlijnen voor het verantwoord gebruik van GenAI op RHIZO Zorgkrachtschool (L. Vanhauwere). ZOKR – Richtlijnen voor het gebruik van Generatieve AI (canva.com)

scottybreaksitdown | Work smarter, not harder. (n.d.). https://scottybreaksitdown.com/

Guldensporencollege. Pedagogisch project.

Hoe stel ik mijn persoonlijke laptop in voor gebruik op school?

Onderstaande checklist van installaties en configuraties is noodzakelijk op jouw laptop voor het volgen van de lessen.

Verkreeg je recent je laptop via Signpost? Dan zullen de meeste zaken al in orde zijn.

  1. Minimumvereisten hard- en software.
  2. Accounts: het profiel instellen van Microsoft 365 en Smartschool.
    Eventueel loskoppelen vorige school.
  3. Software: je installeert Office, OneDrive, Teams
    … en eventueel de cloudprintersoftware.

Minimumvereisten

Controleer of je toestel voldoet aan de minimumvereisten:

Hardware

  • CPU: Ryzen 3 4300U of gelijkwaardig
  • Geheugen: minimaal 4GB voor de meeste richtingen/8GB geheugen noodzakelijk voor bepaalde opties. Informeer je bij inschrijving.
    Merk op: in het laptopproject bieden we enkel 8 GB aan. Zo kunnen onze toestellen gedurende de volledige looptijd van het contract zonder zorgen gebruikt worden. Zie de Bestel-knop op onze laptoppagina voor details.
  • Opslag: minimaal 128GB SSD (256GB aanbevolen)
  • Het toestel is een pendevice of er wordt gewerkt met een losse tekentablet (bv. Wacom One Small van ca. 30 à 40 euro).
    Doet je Signpost-pen of touch het niet meer? Ga langs bij de eerstelijnssupport op jouw campus, wie weet valt het probleem onder garantie.
    Vind je jouw Signpost-pen niet meer? Bestellen kan via Academic Shop.
  • De batterijlevensduur van het gebruikte toestel is voldoende om een volledige schooldag (7 lesuren) zonder oplader te kunnen werken.

Software – besturingssysteem

  • Niet zeker? Controleer via de sneltoets Windows-toets + r (van run) > winver > ok.
  • Minimaal Windows 10 (v20H2). Windows 11 mag dus uiteraard ook.
  • Doe eventueel een upgrade van Windows 10 naar 11 via de installatieassistent.
  • Andere besturingssystemen zijn niet toegelaten.
  • Zorg dat je beheerder (administrator) bent van het toestel en je dus alle software kan installeren die je nodig hebt.

Accounts

Controle Microsoft 365 account

  1. Surf naar office.com en meld je aan met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Doorloop ook eventuele vragen die gesteld worden, bv. de controle van je gsm-nummer.
  2. Klik rechtsboven op jouw naam en klik door naar ‘Account weergeven‘. Klik tenslotte op ‘Beveiligingsgegevens‘ en update alle verouderde info (bv. een nieuw gsmnr). Zo is wachtwoordherstel mogelijk. Via de link https://aka.ms/mfasetup heb je ook altijd toegang tot deze pagina.

Controle Smartschool account

  1. Surf naar guldensporencollege.smartschool.be. Meld niet aan via de voorziene tekstvakken, maar via de knop (Aanmelden met) Microsoft. Doorloop eventuele vragen die gesteld worden.
  2. Klik linksboven op je naam en kies voor ‘Profiel‘. Vul je eigen @leerling.guldensporencollege.be in, waarbij je deze zal moeten bevestigen door je e-mail te controleren. Het einddoel is dat er een groen vinkje naast je e-mailadres komt. Stond er al een groen vinkje? Dan ben je al in orde.

Loskoppelen vorige school?

Controleer via de stappen onder de afbeelding als je toestel nog gekoppeld is aan een andere school dan het Guldensporencollege. Als dat het geval is moet je deze verbinding verbreken.

Ga in Windows naar Instellingen > accounts > Toegang tot werk of school (meer info).

Je installeert …

Office

  • Druk op de Windows-toets en controleer als je Word ed. hebt geïnstalleerd staan.
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com 
    • Klik rechtsboven op ‘Apps installeren’
    • Installeer de Microsoft 365-apps (dat kan op vijf verschillende toestellen). Dit duurt een tijdje en doe je best buiten de lesuren.
office.com > Apps installeren > Microsoft 365-apps

Office-account

Nu Office geïnstalleerd is moet je controleren als je correct bent aangemeld:

  • Druk op de Windows-toets, typ Word en druk op enter.
  • Klik rechtsboven op jouw naam.
  • Je moet aangemeld zijn met je @leerling.guldensporencollege.be-account. Klik op ‘Afmelden’ voor accounts die je niet gebruikt en klik op ‘Aanmelden met een ander’ account’ als je nog niet zou aangemeld zijn met je schoolaccount.

Onedrive

  • Druk op de Windows-toets, typ Verkenner en druk op enter.
  • Controleer als ‘☁️ OneDrive – Guldensporencollege Kortrijk’ aanwezig is in het navigatievenster aan de linkerkant (zie schermafdruk).
  • Is dat niet zo?
    • Log in op office.com.
    • Klik op het wafelmenu linksboven en kies OneDrive.
    • Klik op het ⚙️tandwiel rechtsboven en kies er in de instellingen voor ‘Deze OneDrive synchroniseren’.
    • Volg de stappen.
  • Tip: bekijk 🎬 dit filmpje.

Teams desktop app

  • Druk op de Windows-toets, typ Teams.
  • Een wit schildje? Die is enkel voor privé-gebruik en gebruiken we niet op school. Je mag deze gerust verwijderen als je die zelf niet gebruikt.
  • Een blauw schildje? Die gebruiken we op school. Open deze en volg eventuele verdere stappen.
  • Geen blauw schildje? Download de Teams Desktop App en installeer deze. Via dezelfde link vind je ook de Teams Mobiele App terug.
Op school gebruiken we enkel het blauw schildje, niet het witte.

Optioneel

Wil je kunnen afdrukken op school? Dan moet je cloudprintersoftware installeren. Meer info staat in het ‘Printen en kopiëren‘-artikel.

Extra beveiliging Office 365 account

We gebruiken onze Office 365 account voor bijna alles. Deze goed beveiligen is noodzakelijk en vanuit regelgeving (GDPR) ‘verplicht’ als goede huisvader.

Gelukkig is extra beveiliging toevoegen eenvoudig. Office 365 biedt de mogelijkheid om MFA (Multi Factor Authentication) te gebruiken. Dit betekent niet dat aanmelden opnieuw een pak complexer wordt.

Ik heb dus vanaf nu ook voor Office 365 twee zaken nodig vooraleer ik mij kan aanmelden? Wordt dit niet heel vervelend? – bijna iedereen.

Ja en nee. Het is correct dat ook voor het aanmelden bij Office 365, webmail, … een tweede iets kan nodig zijn. Het grote verschil met MFA zoals we het kennen van Smartschool is dat Office 365 gebruik maakt van intelligente MFA (dubbele authenticatie). Je zal enkel een extra code moeten geven wanneer het systeem vermoedt dat er misschien iets vreemd aan de hand is. En dat is -zeker wanneer je de schoollaptop gebruikt- uitzonderlijk.

Tijdslijn

De invoering van MFA verloopt in 2 stappen: vanaf 6 maart heeft iedereen 2 weken de mogelijkheid om onderstaand stappenplan uit te voeren. Daarna wordt vanaf 20/03/2023 aanmelden met MFA verplicht.

Toch niet tijdig ingesteld? Dan krijg je bij de eerste aanmelding na de deadline de vraag om MFA correct in te stellen. Daarna kan je dadelijk verder.

Ok, en hoe werkt dit (MFA) dan?

Het systeem leert jouw gedrag en wanneer er afwijkingen vastgesteld worden zal er door middel van een extra controle (een melding met code in de MFA app) gekeken worden of jij het bent die probeert aan te melden.

MFA kan op verschillende manier codes sturen. Smartphone, SMS, …

Dus …?

De manier waarop MFA (dubbele authenticatie) door Office 365 ingezet wordt biedt alle voordelen van MFA (heel hoge mate van extra beveiliging) en beperkt de vervelende impact ervan door enkel in heel specifieke gevallen de extra code te eisen.

Aan de slag! Concreet: controleer je herstelopties

MFA instellen is eenvoudig. Gebruiken ook, maar dan moet je onderstaande volledig doorlopen. Er zijn twee stappen: herstelopties instellen/controleren en App installeren.

We starten met de herstelopties:

  • Stel de herstelopties voor je account correct in.

    Bestaande account?

    Vroeger al twee herstelopties ingevuld? Dan krijg je onderstaande wizard niet opnieuw te zien. Controleer de ingestelde opties zodat deze zeker up-to-date zijn. Dat kan door hier te klikken. (Aanmelden met de schoolaccount.)

    Nieuwe gebruiker?

    Log in op https://office.com en voltooi de wizard: je dient een persoonlijke e-mailadres én telefoonnummer op te geven. Deze gegevens worden nergens gedeeld maar zullen enkel gebruikt worden in het geval dat je een wachtwoordherstel start.
Wizard herstelopties.
Je huidige herstelopties beheren.

Instellen van de MS Authenticator App

Gebruik je een andere authenticator App voor Smartschool? Geen probleem. Je kan de verschillende apps naast elkaar gebruiken of de Microsoft Authenticator App ook gebruiken voor Smartschool. (Stappenplan onderaan dit artikel.)

Nu stellen we nog de Microsoft Authenticator App in. Zo wordt het mogelijk om met 1 tik je aanmelding te bevestigen.

Stap 1: download de app op je smartphone. Zoeken op Microsoft Authenticator app (Android / Apple).

Stap 2: na de installatie van de app surf je hier naar de beveiligingsinstellingen van je Office 365 account.

Stap 3: kies nu voor Aanmeldingsmethode toevoegen en selecteer Authenticator-app. Volg daarna de wizard om de app op de smartphone in te stellen.

In de app kies je voor werk- of schoolaccount, daarna scan je de QR-code. Eénmaal ingesteld krijg je nog een laatste controle:

Voer dit nummer in op de app en … klaar!

Vanaf nu krijg je push meldingen via de app die je eenvoudig bevestigt om aan te melden.

Voorbeeld van de beveiligingsmelding bij het aanmelden op Office 365.

Samenvatting, vanaf nu …

Extra: Smartschool MFA ook via MS Authenticator?

Wil je liever 1 app voor MFA? Dan kan je de Microsoft Authenticator ook gebruiken voor Smartschool.

Stappenplan om de oude app los te koppelen en Microsoft Authenticator te activeren voor Smartschool:

  • Aanmelden op Smartschool, linksboven doorklikken op naam > Profiel
  • Open Aanmelden in twee stappen
  • Klik door naar Authenticator App
  • Kies voor Ontkoppelen
  • Je krijgt nu een QR code die je moet scannen met de Microsoft Authenticator App, via Geverifieerde id’s rechtsonder in de app.

Daarna kan je zowel voor o365 als Smartschool de Microsoft Authenticator app gebruiken.