Stagiair toevoegen aan je team?

Wil je een stagiair toegang geven tot je jaarteam? Dat kan.

Hoe?

Op dezelfde manier zoals leerlingen toegevoegd worden, kunnen ook externen (gasten) toegevoegd worden aan je jaarteam.

Klik op … > Lid toevoegen.

Gasten worden -als leerlingen/studenten- toegevoegd op basis van hun persoonlijk mailadres:

Eénmaal toegevoegd krijgt de gebruiker een welkomstmail met de melding dat hij/zij toegevoegd werd aan een team. In deze mail staat ook de link die de gast kan gebruiken om het team te openen.

Voorbeeld welkomstmail.

Werkt de gebruiker al met Teams dan kan dit uiteraard ook in de eigen teamsapp. Teams ondersteunt in de app verschillende teamsomgevingen. Wisselen hiertussen kan rechtsboven in de app.

Meerdere teamsomgevingen? In de app kan je hiertussen wisselen.

Wat kan een gast?

Een gast heeft dezelfde functionaliteit als leerlingen:

  • Gesprekken posten/beantwoorden
  • Bestanden (inclusief lesmateriaal) gebruiken
  • OneNote klasnotitieblok gebruiken (inclusief eigen persoonlijke secties)
  • Lid worden van privékanalen
  • Opdrachten krijgen
  • Cijfers van de eigen opdrachten bekijken

Wat kan niet?

Gasten zijn geen eigenaar van een team. Dat betekent dat gasten dezelfde beperkingen opgelegd krijgen als leerlingen.

Opdrachten verbeteren, zelf een opdracht maken, pagina’s in OneNote distribueren, basisinstellingen van het team wijzigen, … kan niet door gasten.

Gast opnieuw verwijderen?

De gasttoegang kan je op elk moment ongedaan maken. Via team beheren kan je gasten opnieuw verwijderen.

Mailadressen ouder1/ouder2: fouten, wijzigingen of een extra adres

Ouders zijn bereikbaar via e-mail. Dat is handig, maar … Soms ontbreekt een adres, is een adres foutief of moet een adres gewijzigd worden.

Als leraar ben je vaak de eerste die hiervan op de hoogte is. Maar hoe zorg je dat e-mailadressen van ouders aangepast of toegevoegd worden?

Dat is eenvoudig. We overlopen kort de verschillende scenario’s.

  • Extra adres: geef het nieuwe adres en de naam van de leerling door aan leerlingenadministratie. Zodra dit toegevoegd is, zal enige tijd later het nieuwe adres automatisch zichtbaar worden in het adresboek. Per leerling kunnen twee e-mailadressen toegevoegd worden.
  • Foutief adres: je stuurt een mail naar de ouder(s) van een leerling of naar de ouders van een klasgroep en je krijgt een foutmelding terug? Stuur de fout door naar de leerlingenadministratie. Leerlingenadministratie neemt contact op met de ouders en voert de nodige correcties uit. Enige tijd later zal het correcte adres gebruikt worden in het adresboek.
  • Wijziging adres: een ouder laat weten dat zijn of haar adres gewijzigd moet worden? Stuur de info (nieuw adres en naam van de leerling) door naar de leerlingenadministratie. De info wordt gewijzigd en enige tijd later zal het correcte adres gebruikt worden in het adresboek.

De campusagenda

De campusagenda toont wat er allemaal gepland wordt op de campus. Zo blijf je makkelijk op de hoogte.

De campusagenda zien kan op verschillende manieren:

Outlook online

  1. Surf naar Office online,
  2. Klik aan de linkerkant door naar Agenda en
  3. Selecteer de gewenste campusagenda bij groepen.
Voorbeeld selectie campusagenda in de online agenda.

Outlook App

  1. Druk op de Windows-toets, typ Outlook en druk op enter.
  2. Ga naar de agenda.
  3. Selecteer bij Alle groepsagenda’s de gewenste campusagenda.
Voorbeeld waarbij campuskalender Plein en de persoonlijke agenda geselecteerd werd.

Opdracht op meerdere campussen? Voeg de verschillende agenda’s toe aan Outlook. Zo heb je op 1 plaats alle info.

Mobiel

In de mobiele versie van Outlook kan je ook de campusagenda raadplegen. Start de app, klik door naar de agenda en selecteer bij instellingen de gewenste campusagenda.

Voor Outlook for Android met selectie persoonlijke en campusagenda.

Campusteam

Net zoals we met leerlingen aan de slag gaan op Teams gebruiken we Teams ook voor de administratieve kant van onze job. Weekberichten, alle ondersteunende bestanden, de campusagenda en meer. Je vindt het allemaal terug in het campusteam.

De campusteams. Heb je een opdracht op verschillende campussen dan zie je meerdere campusteams.

Teams: navigeer naar het campusteam. Klik door naar het kanaal algemeen. Bovenaan vind je de tab campusagenda. Open deze en je krijgt -zodra je de gewenste groepsagenda selecteert- binnen Teams de agenda te zien.

Weergave van de campusagenda binnen Teams