Printen taken leerlingen

Als leerlingen thuis een taak moeten maken en dit moeten indienen, dan zijn er enkele mogelijkheden:

  • Afdrukken en op school indienen.
    • Thuis
    • In de bibliotheek (bv. in Kortrijk)
    • Polsen of er op de campus een mogelijkheid is om af te drukken over de middag en/of na 16 uur. Alle drukwerk wordt op naam bijgehouden in een logboek, zodat er kan worden opgetreden bij exuberant gebruik.
  • Digitaal laten indienen, waarna je dit als leerkracht ook digitaal verbetert.

Maar wat als de leerlingen iets maken in een pc-klas, dat op het einde van de les moet ingediend worden? Digitaal indienen en digitaal verbeteren blijft een mogelijkheid, maar niet ieder type taak leent zich hiertoe. Het is geen optie om in ieder pc-lokaal een printer te plaatsen. In dat geval kan je onderstaande handleiding volgen, om het toch op papier te kunnen verbeteren.

  1. Het digitaal laten indienen van de bestanden:
    1. Maak als leerkracht een uploadzone aan.
    2. Laat de leerling een pdf-document maken van hun brondocument (een Word-document, een website,…). Dit is een verplichte stap!
    3. Laat de leerlingen dit pdf-document indienen via de uploadzone die je hebt gemaakt, eventueel samen met hun basisdocument (bv. een Word-document).
    4. Download als leerkracht de volledige uploadzone in één beweging. Ga daarna via Windows Verkenner naar je Downloads-map. Pak het gecomprimeerde bestand van de uploadzone uit (via de rechtermuisknop op het bestand, waar je kiest voor “Alles uitpakken…”). Uitgebreidere uitleg staat in de handleiding over de uploadzone.
  2. Het verzamelen van de pdf-bestanden in één venster:
    1. Ga via Windows Verkenner naar de uitgepakte uploadzone en zoek via het zoekvenster rechtsboven naar alle pdf-bestanden. Als zoekterm geef je in *.pdf (zie onderstaande schermafdruk bij puntje, bij de rode pijl).
    2. Klik op het eerste bestand. Dit is nu geselecteerd. Selecteer nu alle bestanden met de sneltoets ctrl+a. Je kan er met de muis ook een kader rondtrekken.
  3. De afdrukopdracht:
    1. Open het Afdrukcentrum op Smartschool.
    2. Maak een nieuwe afdrukopdracht.
    3. Klik op “Selecteer PDF-bestand(en)”.
    4. Hierbij kan je de geselecteerde pdf-bestanden vanuit Verkenner slepen (=het blijven indrukken van de linkermuisknop) naar jouw browservenster op de startbalk onderaan. Je merkt dat je browservenster opent, zodat je kan verderslepen naar het vak waar staat “Bestanden naar hier slepen” (zie onderstaande schermafdruk). In dat vak mag je de linkermuisknop loslaten.
    5. Klik daarna op de knop “Geselecteerde bestanden uploaden” rechtsonderaan.
    6. Stel de gewenste opties in. Nietjes zijn handig, zodat de pagina’s per pdf-document (en dus per leerling) netjes samenblijven. Perforeren is ook handig, maar staat in principe standaard aan.
    7. Bij ‘Selecteer personen/klassen’ moet je je eigen naam nemen. Als je een klas zou nemen, zou iedere taak van de leerling zoveel keer worden gedrukt als er leerlingen in de klas zitten.
    8. Stuur jouw printopdracht door.
    9. Tip: een uitgebreidere handleiding staat onder Drukwerk.

Pdf-bestand maken

Waarom pdf?

Een voordeel van een pdf-bestand is dat het – in tegenstelling tot bijvoorbeeld een Word-document – op elke printer er hetzelfde uit zal zien. Vandaar dat drukkerijen (waaronder deze van school) enkel pdf-documenten aanvaarden.

Om zelf een pdf te maken zijn er de volgende mogelijkheden:

  • Je drukt af naar een virtuele printer die niet op papier afdrukt, maar van het bronbestand een pdf-bestand maakt. Het voordeel is dat dit werkt in om het even welk programma (Word, je browser,…). Op school is er de mogelijkheid ‘Microsoft Print to PDF’ en ‘PDFCreator’.
  • Sommige programma’s kunnen het bronbestand opslaan als pdf. We bespreken deze mogelijkheid in MS Office.

Afdrukken via ‘Microsoft Print to PDF’

  1. Je drukt het document af zoals je anders doet, maar in de keuzelijst van de printer kies je voor ‘Microsoft Print To PDF’. Tip: het afdrukken (printen) lukt vaak via de sneltoets ctrl + p.
  2. Na het afdrukken krijg je een venster zodat je de locatie en de bestandsnaam kan kiezen van jouw pdf-document.
  3. Daarna kan je het document openen en/of doorsturen naar de drukkerij.

Afdrukken via ’PDFCreator’

Dit is volledig gelijklopend aan ‘Microsoft Print to PDF’:

  1. Je drukt het document af zoals je anders doet, maar in de keuzelijst van de printer kies je voor ‘PDFCreator’. Tip: het afdrukken (printen) lukt vaak via de sneltoets ctrl + p.
  2. Na het afdrukken krijg je een venster, waar je klikt op opslaan.
  3. Je kiest een locatie en bestandsnaam voor jouw pdf-document.
  4. Het pdf-document wordt automatisch geopend.

Opgelet als je PDFCreator thuis wil installeren! Het is een gratis programma, maar bij de standaardinstallatie voegt hij ook spyware toe. Je kan dit vermijden, als je weet wat je doet. Als je twijfelt geef je best een seintje aan de lokale ict-coördinator.

MS Office: opslaan als..

Sommige programma’s kunnen ook zelf een pdf maken. Vaak zit dit onder ‘Bestand > Opslaan als’ of onder ‘Bestand > Exporteren’. We bekijken de mogelijkheid bij MS Office:

  1. Linksboven in het lint kies je voor ‘Bestand’.
  2. Daarna voor ‘Opslaan als’.
  3. Kies de gewenste locatie en bestandsnaam.
  4. Bij Opslaan als kies je uit de keuzelijst voor ‘PDF (*.pdf)’.

Digitaal verbeteren

Het verbeteren op papier heeft zijn voordelen en hoeft geen verdere uitleg.

Digitaal verbeteren kan ook handig zijn. Daarvoor laat je de leerlingen eerst digitaal indienen via de uploadzone. Daarna kan je hun documenten digitaal verbeteren. Via die laatste link vind je in de handleiding twee mogelijkheden:

  • Via Word opmerkingen toevoegen en wijzigingen bijhouden
  • Via Adobe Acrobat Reader DC opmerkingen en tekstvakken toevoegen.