Toegangsrechten instellen op Smartschool

… of hoe geef ik leerlingen toegang tot mijn vak.

Wanneer je een vak aanmaakt dien je ook te bepalen welke leerlingen vanaf nu toegang krijgen tot dit vak.

Toegang instellen doe je op deze manier:

  1. Open je vak en kies Vakopties.
  2. Klik op Kies de leerlingen.
  3. De volgende stap werkt gelijkaardig aan het berichtensysteem. Iedereen die je in de rechterkolom plaatst, krijgt toegang tot het vak (vergeet je keuze niet op te slaan).

    Tip: naast leerlingen kan je ook collega’s op deze manier toegang geven tot je vak als je niet wil dat zij iets kunnen wijzigen of verwijderen. (Dit is dus niet hetzelfde als collega’s co-leerkracht maken!)

Vak aanmaken op Smartschool

Smartschool is het digitaal leerplaform van het Guldensporencollege. Elke leerkracht kan zelf vakken aanmaken en beslissen wat er binnen een vak gebruikt wordt. Vakken aanmaken en beheren is eenvoudig als je je aan enkele regels houdt.

Met volgend stappenplan heb je binnen enkele minuten een eigen vak op Smartschool:

Log in op Smartschool.

Kies aan de rechterkant in het menu voor Vakkenbeheer. Links zie je een boomstructuur van alle aanwezige vakken. Als je op een vak klikt, kun je enkele instellingen wijzigen (zie verder). Rechts zie je een tabel met meer details per vak.

Om zelf een vak aan te maken klik je bovenaan de lijst op ‘Nieuw vak’.

Je ziet nu dit invulkader:

Vul een vaknaam en een duidelijke omschrijving in.

  • Vaknaam volgt ALTIJD de volgende codering (zie bijlage voor een lijst van vak- en campuscodes):
    JAAR + AANDUIDING CAMPUS STREEPJE VAKCODE AANTAL LESUREN
    vb. 3H1-ENG3 (3de jaar, campus Harelbeke 1, Engels, 3 lesuren)

Als je geen omschrijving intypt, zal je vak niet in de lijst verschijnen. Dit veld is dus verplicht!

  • Door te klikken op het icoontje naast ‘Vakleerkracht’ of ‘Co-leerkracht’ kun je een leerkracht toewijzen. De werkwijze hiervan is hetzelfde als bij het sturen van een bericht. Om je vak samen met collega’s op te bouwen kan je collega’s als co-leerkracht toevoegen aan het vak. Deze co-leerkracht heeft dezelfde mogelijkheden als de vakleerkracht. Via de rechten van het gebruikersbeheer kan aangegeven worden of de co-leerkracht ook toegang heeft tot de vakopties.

Proficiat! Je hebt je eigen vak aangemaakt op Smartschool. Nu kan je je eigen leerlingen toegang geven. Hoe je dit doet lees je hier.