Afmelden, afmelden, afmelden!

Vlug even alles opstarten voor de volgende les? Even het lokaal verlaten voor een koffie? … Er zijn heel wat redenen om aan te melden op een toestel en dit dan even onbeheerd achter te laten.

En dat hoeft geen probleem te zijn zolang je je toestel maar vergrendelt of afmeldt.

Waarom afmelden of je computer vergendelen?

Ieder van ons gebruikt een persoonlijke account om aan te melden op het schoolnetwerk. Met de eigen account heb je toegang tot smartschool, webmail, internet, gegevens in je eigen profiel, … Het afmelden of vergrendelen van je pc zorgt ervoor dat niemand anders toegang heeft tot de eigen persoonlijke data.

Afmelden of vergrendelen, wat kies ik?

  • Afmelden: Je kiest voor afmelden als je je toestel niet langer gebruikt. Afmelden is eenvoudig. Klik op het windows-vlagje, klik daarna op het kleine rondje en kies voor afmelden.

  • Vergrendelen: Wanneer je even de pc verlaat om iets anders te doen maar later op hetzelfde toestel wil verderwerken kies je voor vergrendelen. Op die manier blijven alle programma’s geopend en kan je daarna snel opnieuw verder.
    De optie om te vergrendelen kan je ook terugvinden in het menu dat gebruikt wordt om af te melden. Maar er bestaat een nog snellere manier, met de toetscombinatie windows-vlagje + L.

En wie na dit alles nog steeds twijfelt aan het belang van afmelden of vergrendelen kan hier een kijkje nemen.

Drukwerk – Kaai, Plein, Harelbeke, Zuid

Drukkerij

Binnen het Guldensporencollege zijn er 2 drukkerijen. De grootste drukkerij draait op campus Kaai en verzorgt drukwerk voor campussen Plein, Harelbeke en Kaai. Verder is er nog een drukkerij op campus Zuid die de Krysantenlaan en de Beekstraat bedient.
De bedoeling is uiteraard om zoveel mogelijk drukwerk via deze drukkerijen te laten verwerken. Onderaan staan opties (kopiëren, printen) om in noodgevallen te gebruiken.
Drukwerk opgeven gebeurt via Smartschool. Hieronder vind je enkele richtlijnen om drukwerk op te geven.

In Smartschool onder ‘administratie’ vind je een knopje ‘afdrukcentrum’ 1

Nu kan je een nieuwe afdruktaak opgeven met de gewenste parameters.

Enkele spelregels

  • Voor schooljaar 2018-2019 opent de drukkerij op 29/08/2018.
  • De drukkerij in deze vorm hangt af van de ‘toestand’ van de klassen in Smartschool. Het grote voordeel is dat je nooit moet tellen hoeveel ex. er nodig zijn. Als je factureert op een klas telt het systeem zelf hoeveel ex. er moeten gedrukt worden.
  • Er kunnen enkel PDF’s opgegeven worden. Als je niet weet wat een PDF is, klik hier.
  • Enkel de klassen/leerlingen die bij ‘Selecteer personen/klassen’ staan worden gefactureerd. Extra kopieën kunnen dienen voor jezelf, stagiair, collega enz. Deze laatste worden nooit aangerekend.

1. CLIL, vrije ruimte, deelklassen, …

Je geeft les aan samengestelde groepen die afwijken van de officiële klassen binnen de organisatie? Je hebt drukwerk nodig en je weet niet goed hoe je je drukwerk moet factureren? De oplossing is om zelf groepjes samen te stellen in Smartschool! Dat kan via profiel/mijn groepen. Eens je een groep hebt kan je de leden toevoegen. Je kan hierbij leerlingen uit verschillende klassen, campussen kiezen.

3
Als je nu deze groep aanduidt bij ‘plaats op rekening van:’ wordt het drukwerk aan deze leerlingen gefactureerd. Misschien vermeld je best waar het drukwerk naartoe moet want met de naam ‘CLIL’ kan de drukker dat uiteraard niet weten.

2. Aantal kopieën?

In een normale situatie dien je je geen zorgen te maken over het aantal kopieën dat zal gemaakt worden. Het systeem telt bij het geven van een drukopdracht zelf hoeveel leerlingen er op dat moment in de klas(sen) zitten.
Als de leerlingenadministratie nieuwe leerlingen toevoegt zullen deze ook automatisch verschijnen in Smartschool. Je kan altijd 1 extra exemplaar laten afdrukken bij ‘extra kopieën’ zodat je zelf ook een ex. hebt.
In onderstaande afbeelding werden trouwens 2 extra kopieën gevraagd. Deze 2 extra’s worden niet aan de leerlingen gefactureerd.

3. Meerdere kopieën voor 1 leerling

In sommige gevallen heb je per document meerdere exemplaren per leerling nodig. Hier kan onze drukkerij niet zo goed mee overweg. Gelukkig kan je het zelf oplossen door je document meerdere keren door te sturen en telkens aan dezelfde groepen te factureren. Je kan er ook voor kiezen om je PDF te voorzien met x keer hetzelfde blad, dan hoef je maar 1 keer door te sturen.

4. Stukken uit een PDF

Een PDF wordt steeds volledig afgedrukt. Wil je slechts een deel van een opdracht afgedrukt zien? Bewaar dan enkel dat deel als pdf en stuur dit door. In de drukkerij heeft men niet langer de mogelijkheid om delen te selecteren. Dus opmerkingen als ‘enkel p40-50 afdrukken’ worden niet verwerkt.

5. Boekjes

In sommige gevallen heb je als leraar drukwerk in de vorm van een boekje nodig. Hier moet je rekening houden met:
• Boekje A3 = A3 geplooid in boekvorm
• Boekje A4 = A4 geplooid in boekvorm

6. Extra kopieën

Soms krijg je bezoek van een stagiair of wil je extra kopieën voorzien voor een collega. Deze kopieën worden niet aangerekend aan de leerlingen. In onderstaand voorbeeld worden 3 extra ongefactureerde kopieën aangevraagd.

7. Speciale gevallen

Soms heb je grote volumes drukwerk nodig en kies je ervoor om dat via de drukkerij te regelen. Goed idee! Dat drukwerk hoeft niet gefactureerd te worden aan leerlingen? Geen probleem. In onderstaand voorbeeld worden 100 A3-affiches (kleur) geprint zonder facturatie aan de leerlingen.

8. Nieten, perforeren, vouwen

De machines in de drukkerij zijn voorzien van zogenaamde ‘finishers’ die kunnen nieten, vouwen en perforeren. In uitzonderlijke gevallen wil je nietjes en gaatjes aan de korte zijde van het document. Dat kan! Je dient je wensen dan als opmerking te formuleren.

9. Scannen

We pleiten ervoor om zoveel mogelijk drukwerk elektronisch te verwerken door een PDF mee te sturen. In sommige gevallen heb je echter enkel iets op papier (krant, tijdschrift, …). In dit geval dien je je document eerst te digitaliseren door het in te scannen op 1 van de copiers. Alle e-mailadressen van de personeelsleden werden ingelezen op de copiers en scannen naar een e-mailadres zou dus moeten lukken. Eens je het gescande document in je e-mail hebt kan je het uiteraard elektronisch laten verwerken via het afdrukcentrum. Dit werkt 1 dag vlugger dan het document per koerier mee te geven naar de drukkerij.

10. Halve blaadjes

Technisch gezien is het (nog) niet mogelijk om halve pagina’s te factureren aan leerlingen. Een energiezuinige leraar die vb. een toets op halve blaadjes wil, vb 10 kopieën voor een klas met 20 leerlingen kan dit dus niet realiseren via het afdrukcentrum. Dit is een nadeel. De drukkerij engageert zich wel om op andere manieren papier te besparen. Tips van leraars zijn welkom!

11. Logboek

Smartschool geeft feedback over de verwerking van je drukwerk via ‘meldingen’. Je wordt op de hoogte gebracht als je drukwerk werd afgedrukt. Ook eventuele fouten worden hier gemeld.

12. Vragen en suggesties

Drukkerij Kaai: drukkerij.kaai@guldensporencollege.be
Drukkerij Zuid: philippe.geers@guldensporencollege.be
Centrale ICT-dienst: ict.centraal@guldensporencollege.be

Printen

Op alle campussen staan geconfigureerde printers ter beschikking die kunnen gebruikt worden door personeel en leerlingen. De printers kunnen staan in secretariaten, leraarskamers of PC-labo’s. Voorlopig zijn er geen restricties op het gebruik van deze toestellen maar elke afdruktaak wordt in detail geregistreerd. Voor de werking, klik hier.

Kopiëren

Op elke campus zijn 1 of meerdere professionele copiers voorhanden. Op elk van die toestellen kan in noodgevallen worden gekopieerd. Om aan te melden op de copiers heb je een individuele code nodig die bestaat uit 5 cijfers. Deze code krijg je samen met andere identificatiegegevens bij de start van een opdracht in de school. Je kan ook aanmelden met je gekende gebruikersnaam en wachtwoord maar een code van 5 cijfers werkt vlotter.

De leerlingen hebben geen mogelijkheid om zelf te kopiëren.

Papercut

De software die elke afdruktaak (zowel via drukkerij als eigen prints) en kopieertaak mogelijk maakt en verwerkt heet “Papercut”. Op elk moment kan je van op de school je individueel verbruik raadplegen. Je kan dus zien hoeveel prints en kopie’s je de laatste dagen, weken, maanden, jaren nam. Op die manier krijg je o.a. een idee van de kostprijs die wordt doorgerekend en van je ecologische voetafdruk. Om je persoonlijke portal te openen surf je van op elke school-PC naar:

http://apps.guscoweb.be/papercut

en meld je aan met je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.
Voor meer info, klik hier.

Verberg je oplossingen in Word!

Verberg tekstdelen in een document zodat die delen bijvoorbeeld niet geprint worden.

Herken je dit? Je maakt een examen voor de leerlingen, maar je wil meteen ook de verbetersleutel klaar hebben. Of anders gezegd, je wilt een tekstgedeelte in Word niet meeprinten (op een PDF of papieren print) en bent nu onnodig veel tijd kwijt vanwege overbodige handelingen. Zonde van je kostbare tijd want het kan simpel en snel!

Je bent waarschijnlijk gewend om, net als ik vroeger, eerst een tweede document te maken met de functie ‘Opslaan als’. Deze sla je op onder een iets andere naam, meestal de naam van het examen/toets met de extensie: oplossing) daarin verwijder je de tekst, je slaat nogmaals op om er uiteindelijk een print van te maken (digitaal of papier). Dat hoeft dus allemaal niet!

Hieronder laat ik je zien hoe het anders kan.

1 Tekst verbergen

  • Selecteer in je bestand de tekst die je wilt verbergen om vervolgens niet te printen.
    TIP: selecteer ook de witregel onderaan de alinea;
  • Klik in het menu op tabblad ‘Start‘;
  • Klik op het pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep ‘Lettertype‘.
    TIP: dit kan ook via de sneltoetscombinatie Ctrl + D;
  • Het dialoogvenster van Lettertype opent zich;
  • Vink onder ‘Effecten‘ het vakje ‘Verborgen tekst’ aan;
  • Klik op ‘OK‘.

Afhankelijk van de standaard instellingen is de verborgen tekst nu wel of niet zichtbaar.

2 Controleren

  • Klik op ‘Bestand‘ en ‘Afdrukken‘ om het printvoorbeeld te zien;
  • De verborgen tekst is nu niet zichtbaar;
  • Maak een PDF of papieren print zonder de verborgen tekst.

3 Verborgen tekst wel weergeven op het scherm

  • Met de juiste instelling kan je zelf zien welk tekstgedeelte verborgen is en juist wel of niet geprint wordt;
  • Klik hiervoor op het tabblad ‘Bestand‘;
  • Kies vervolgens voor ‘Opties‘;
  • Bij de ‘Opties voor Word’ klik je op ‘Weergave‘;
  • Vink vervolgens ‘Verborgen tekst weergeven’

Je ziet de verborgen tekst nu met een stippellijntje onder de tekst.

4 Verborgen tekst weer kunnen printen

  • Selecteer de verborgen teksten.
    TIP: gebruik Ctrl + A om alle tekst te selecteren;
  • Klik in het tabblad ‘Start‘;
  • Klik op het pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep ‘Lettertype‘.
    TIP: dit kan ook via de sneltoetscombinatie Ctrl + D;
  • Het dialoogvenster van Lettertype opent zich;
  • Klik 2x op het zwarte blokje voor de optie ‘Verborgen tekst’;
  • Klik op ‘OK‘;

Alle tekst in je document wordt nu weer afgedrukt.

 

Met dank aan Rudy Deboeuf voor de tip!